青年公寓管理制度範文

General 更新 2024年11月25日

  為加強青年公寓的管理,保障公寓的合理使用,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了,希望你喜歡。

  一

  第一條燎原青年公寓由燎原物業公司統一管理並提供相應服務。

  第二條凡屬中航起漢中燎原各公司的單身職工,持中航起漢中基地各公司人事管理部門出具的入住登記表均可向物業公司申請租賃青年公寓住宅。

  第三條燎原青年公寓實行各公司補貼,入住人員有償使用,其租賃價格根據國家有關規定和市場需求進行調整,但調整前15天應向使用者告知。

  青年公寓住宅屬臨時性安置用房,租賃人應在結婚後2個月內將所租賃公寓房退還物業公司,否則物業公司將按原房屋租賃價格的2倍收取租金。

  第四條青年公寓設男女住宅分割槽管理,4-7層為男生公寓***2人入住***,8-10層為單間公寓房,11-12層為女生公寓,每套原則安排2人居住。

  第五條租賃人入住青年公寓應與物業公司簽訂房屋租賃合同,並交納租賃保證金。租賃保證金按人計算,標準為每人500元。

  第六條租賃屆滿,承租人如無違約責任,租賃保證金全額退還;如發生違約事項需承擔賠償責任時,可從租賃保證金中抵減賠償費用。

  第七條租賃期限一般為1年,可續租,租金按年計算。承租人在取得租賃資格後,應在3日內辦理租賃手續並一次性交納當期租金及相關費用。各項費用交納標準按住房建築面積計算,其標準如下:

  1、租賃費:6.00元/平方米月;

  2、物業服務費:1.00元/平方米月;

  3、水、電費執行國家居民用電用水標準;

  第八條青年公寓公共設施、裝置維修由物業公司負責實施。但因承租人人為因素導致公共設施裝置損壞的,由承租人承擔維修義務。

  第九條承租人入住期間應服從管理人員安排,不得私自調換房間、床位或排擠他人入住。

  第十條其它規定。

  1、入住人員,應自覺遵守國家法律、法規和公司的有關規定,服從值班人員管理。不得私自留人住宿或進行違法、違紀的活動。

  2、入住人員要講文明、講禮貌、講衛生、遵守社會公德,自覺維護公共場所的衛生,保持公寓房的乾淨整潔。

  3、入住人員應愛護公共設施裝置,節約用水、用電,不亂扔果皮、紙屑和生活垃圾。養成良好的生活習慣。

  4、禁止偷電、偷水、聚眾賭博和人為破壞公共設施裝置的行為。

  5、公寓樓內禁止停放車輛和在公共部位擺放私人物品。

  第十一條本管理辦法從20XX年1月1日起執行。

  二

  1、員工須按總務安排入住指定房間、指定床位,不得擅自調整。

  2、因公司建設發展需要進行員工宿舍調整或改變住宿標準時,員工須服從公司的安排。

  3、愛護公共財物,維護公共區域衛生,損壞公物和公共設施者要照價賠償。

  4、貴重物品妥善存放、相互愛惜:最後離寢,檢查關閉門窗,貴重物品存放儲物櫃或者隨身攜帶。愛護他人財產,對損壞他人財產者,要按價賠償。

  5、講究衛生嚴格自律:養成良好的衛生習慣,個人及床上用品乾淨、整潔,不隨意亂倒汙水、隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等,一經發現罰做值日一週。

  6、故障及時報告:公寓內水、電、暖、寬頻網路等故障,請務必馬上報告及時處理。

  7、安靜就寢:熄燈後關閉所有燈具,禁止使用明火照明或手電等發光裝置,停止一切有聲活動,例如:外放聽歌、打電話、手機響鈴等等。

  8、宿舍鑰匙要妥善保管,鑰匙不準外借他人,不準私配鑰匙,不準私自更換門鎖,以上情況一經發現總務立即更換房間鎖,費用由相應責任人承擔。職工退鋪時必須將房間所有的鑰匙交給樓管員,私自帶走由總務更換鎖並從工資中扣除費用。

  9、樓管員留備用鑰匙一把***以備應急使用***。

  10、住宿員工會客

  ①不需進入房間:由樓管員聯絡並登記,會客在一層大廳值班室內。

  ②需進入房間會客***病號、生日、外來探親、因工作需要***。探病號由樓管員親自送到房間,其它情況由住宿員工親自到值班室帶領並詳細登記。

  ③訪客必須在23點前離開,不得留宿!

  11、寢室下水管道因人為原因造成堵塞,及時跟樓管員聯絡由總務備案安排人員疏通,疏通費用由住宿人承擔。

  12、嚴禁在宿舍和公寓樓內亂寫、亂畫、亂張貼,房間內牆面要貼、掛裝飾品、照片、字畫等,必須由樓管員聯絡總務安排人員安裝,產生費用由員工負責。

  13、嚴禁在公寓內飲酒、酗酒。對在公寓內飲酒、酗酒的員工,將視其情節進行通報批評。

  14、嚴禁在公寓內打麻將或宿舍內賭博,違者沒收賭資並***100元。

  15、做好飯後自覺將灶臺周圍衛生清理徹底,垃圾丟到紙簍內,否則每次***20元。

  16、嚴禁任何人將寵物帶入公寓。

  17、自行車應存在到指定區域,不準停放在公寓樓內,以免妨礙通行。

  18、保持樓內安靜,不準在公寓內大聲喧譁,大聲播發***收音機、錄音機等***音響、打鬧、玩球、踢毽子、溜冰或進行其它影響他人休息的活動。

  19、嚴禁私自轉借、轉租、轉讓床位。一經發現,公司通報處理,對冒名住宿者按30元/天收取住宿費。

  20、宿舍傢俱應按規定位置放置,不得人為破壞,不得拆卸,不得隨意挪動,更不得挪出室外;宿舍傢俱如有破壞,應及時報修;如有人為損壞或丟失,應分清責任予以賠償。

  公寓樓管員崗位職責

  在總務後勤管理專員的直接領導下,負責公寓的全面工作

  1、遵守工作時間。上午7:30時進行工作交接,要認真填寫值班工作記錄。

  2、負責公寓的安全工作。對所轄公寓用電、防火、防盜及外來人員等方面的安全工作進行檢查,每天進行兩次夜間安全工作檢查。

  3、負責接待來訪人員。要文明、熱情,按章辦事,並作好登記。

  4、負責對攜帶大件物品出入樓人員的詢問、檢查。貴重物品***如電視、電腦等***出入樓必須做好登記;禁止將公寓樓內桌子、椅子、方凳等傢俱帶出樓外。5、負責公用設施、傢俱的管理和報修工作。每天至少進行兩遍巡視檢查,保證公共設施處於完好狀態。

  6、負責公寓的衛生管理。督促檢查保潔員的清掃和保潔工作;督促職工清掃寢室衛生,每天進行一次職工寢室衛生檢查,並及時公佈、上報寢室衛生成績。

  7、對員工進行安全、守紀等教育。利用談心、板報、表揚、服務等形式對員工進行思想教育,經常找員工談心,積極為員工排憂解難,做員工的知心朋友,不能處理的報公司。

  8、負責公寓內違紀違規情況的及時處理和資訊上報工作。

  9、負責員工的住宿管理工作。要隨時掌握住宿人員的基本情況。

  10、負責公寓的夜間值班工作。每晚熄燈後,要檢查公共門窗、水閥是否關好,檢查公共設施是否正常,並負責報修登記或報告。

  11、負責公共秩序管理,及時處理或報告本樓發生的緊急情況,確保員工利益和公司財產不受侵害。

  12、負責寢室清掃用具的統計發放工作。

  13、協助總務管理專員做好員工入住、調寢管理工作。

  14、負責公寓物品的驗收、保管、發放工作。

  15、負責值班室的衛生清掃工作。室內物品擺放要整齊,衛生清潔

  16、每月定期為員工清洗床單、被套、枕頭套等床上用品,並做好登記及發放工作。

  17、負責公寓公共部分和寢室鑰匙的保管工作。員工借用時要認真核實身份、做好登記、及時追回鑰匙保證安全。

  18、完成上級領導交辦的其他工作。

  公寓保潔員崗位職責

  在總務後勤管理專員的直接領導下,全面負責公寓公共場所和房間衛生清掃和保潔。

  1、全面負責公寓公共場所的衛生清掃工作。每天上午、下午各清掃一次樓外分擔區衛生、樓內走廊、樓梯、衛生間。

  3、全面負責公寓公共設施的清掃工作。每天擦洗一遍公共場所的窗臺、樓梯欄杆、消防器材等公共設施;每天擦洗一遍公共場所的門、窗及玻璃;隨時保證公共場所及設施的清潔衛生。

  4、每天負責將清掃的垃圾運送到室外垃圾存放處。

  5、堅持經常保潔。每天下午要進行兩次以上衛生巡視保潔,保證公共場所清潔。

  6、遵守工作紀律。工作時間不準從事洗衣服、織毛衣等與工作無關的事情,不準大聲喧譁,不準直接用水管沖刷走廊地面,清掃廚房時不準影響使用者;下班時不準外帶各種物品***個人物品除外***。

  7、要按規定擺放清掃用具和清潔用品。

  8、完成上級領導交辦的臨時性工作。

  三

  第一章總則

  第一條為了建立與院本部住房制度改革適應的青年公寓***集體宿舍***管理體制,合理解決未婚青年職工的住宿問題,特制定本制度。

  第二條與院人力資源部簽訂了正式聘用合同的員工,按國家和五院規定享受住房補貼,故青年公寓***集體宿舍***的居住人應有償使用。

  第三條青年公寓為院本部新聘員工過度性住所,院本部主管部門將根據床位接待能力,確定新聘用員工在青年公寓***集體宿舍***居住時限。

  第四條安排新聘用員工住,以方便工作為主要原則。

  第五條符合入住青年公寓***集體宿舍***條件的員工均應與房產處簽訂租賃合同,租賃合同每人簽訂一次***租賃合同詳見附件一、附件二***。

  第六條本辦法適用於符合入住青年公寓***集體宿舍***條件的院本部所有職工。

  第二章青年公寓***集體宿舍***管理部門及職責

  第七條院本部青年公寓***集體宿舍***由房產處統一管理,日常服務工作由所在各物業中心實施。具體是:白石橋物業中心負責白石橋31號院4號樓及辦公樓宿舍的日常服務工作;星宇物業中心負責知春路82號院集體宿舍的日常服務工作;北郊物業中心負責北郊集體宿舍的日常服務工作;唐家嶺物業中心負責青年公寓的日常管理服務工作。

  第八條各部門青年公寓***集體宿舍***管理***服務***職責

  ***一***房產處職責:

  1、根據院人力資源部招聘計劃,制定年度物業中心接待計劃。

  2、負責院本部調入調出居住青年公寓***集體宿舍***職工的登記工作。

  3、會同三產總公司計劃部門共同與院本部相關相關部門協調青年公寓***集體宿舍***所發生的各項費用並負責青年公寓***集體宿舍***專項經費的申辦與管理。4、與入住職工簽訂《青年公寓***集體宿舍***租賃合同》,向各物業中心下達入住通知。

  5、承辦各物業中心關於青年公寓***集體宿舍***特殊事宜的請示。

  6、負責對各物業中心所轄青年公寓***集體宿舍***服務情況進行檢查與考核。

  ***二***各物業中心職責

  1、根據房產處下達的年度接待計劃準備好宿舍用房及相關的設施。

  2、負責青年公寓***集體宿舍***公共部位的保衛、保潔、裝置設施的維護等服務工作。

  3、根據房產處的通知負責對調入調出人員床位的調整。

  4、根據房產處的通知及時收回應遷出青年公寓***集體宿舍***職工的床位,並將情況及時報告房產處。

  第三章入住條件

  第九條入住院本部青年公寓***集體宿舍***必須是與院人力資源部簽訂正式聘用合同的新聘未婚***含已婚兩地分居***,且家在北京遠郊區縣的青年員工。

  第四章住房標準

  第十條青年公寓一般按博士後、博士生2人1間,碩士生、本科生3人1間安排。

  第十一條青年公寓以外的集體宿舍,由於房源結構不盡相同,原則上根據實際情況參照第十條標準執行。

  第五章入住程式

  第十二條經院人力資源部正式招聘並符合入住青年公寓***集體宿舍***的員工,憑人力資源部調入通知單,到房產處報到。

  第十三條房產處根據人力資源部年度招聘計劃和調入通知單對申請入住青年公寓***集體宿舍***的職工進行資格審查,與符合入住青年公寓***集體宿舍***的職工簽訂《青年公寓***集體宿舍***租賃合同》,並開據入住通知單。

  第十四條員工憑《青年公寓***集體宿舍***租賃合同》和房產處入住通知單到指定的物業中心辦理入住手續。

  第六章床位分配

  第十五條按照房源與需求相平衡、方便工作、節約經費的原則合理進行分配。

  第十六條首批入住青年公寓的員工優先考慮,來院本部工作時間在3年以內的員工,4年以上的未婚員工視床位情況按調節價安排。

  第十七條具體分配細則詳見附件三。

  第七章費用及管理辦法

  第十八條入住航天城青年公寓、集體宿舍的員工,分別按下列標準交納租金:

  青年公寓月租金標準表***見附表1***

  集體宿舍月租金標準表***見附表2***

  對現已佔用的並在本次未被列為集體宿舍用途的員工,需重新在規定範圍內選擇宿舍,原佔有的宿舍按屆時規定的時間騰退。逾期騰房將按本地區市場價格收取租金並給予行政或經濟處罰***停發占房期間的住房補貼***。

  第十九條戶***室***內水、電、燃氣費用按實際用量每季度分攤交納***卡式電錶自行購買***。

  第二十條電話費、上網費、電視收視費按通訊站收費標準和有關規定自行交納。

  第二十一條房租費依據租賃合同由院財務部門從應發職工住房按月補貼中扣繳,每年簽報一次。如遇按月補貼不夠扣繳房租,不足部分從本人當月工資中扣繳。水、電、燃氣費由物業收繳。物業管理費、取暖費在入住合同規定的時間內,職工不再繳納。***如遇政策調整,按新精神另行修改執行***

  第二十二條三產總公司的服務費敖《委託服務合同書》

  第八章管理

  第二十三條入住青年公寓***集體宿舍***的員工,應服從物業管理人員的管理,遵守租賃合同和各物業中心的有關規定***具體規定詳見附件四***。

  第二十四條租賃合同期滿未能續簽租賃合同的員工、調出院本部的員工、登記結婚自登記之日起滿兩個月的員工,應及時退出青年

  公寓***集體宿舍***床位,自行解決住房問題。逾期未退出床位,自應退出床位之日起第一個月內按租賃合同中規定屆時月租金標準的2倍交納房租***此款從月工資中直接扣除***,逾期兩個月仍未退出床位的並停發占房期間的住房補貼。

  第二十五條若院本部根據國家政策調整現行職工住房補貼標準,則適時調整本規定的房租交納標準。

  第九章附則

  第二十六條若院本部根據國家政策調整現行職工住房補貼標準,則適時調整本規定的房租交納標準。

  第二十七條本《制度》自公佈之日起執行。

  第二十八條本《制度》由房產處負責解釋。

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