歲末暖場活動方案

General 更新 2024年11月23日

  開展歲末年會暖場活動來傳遞溫暖,增加企業與員工之間的凝聚力,怎麼寫暖場活動實施方案呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  一

  年會主題: 融合夢想 贏在未來

  時間:20xx-xx-xx ***農曆臘月二十三***17:30-19:30

  地點:xx大酒店

  預計參加人數:90左右

  目的:

  1、宣傳弘揚企業文化理念,增強員工的凝聚力、主動力和向心力。

  2、增強員工之間的友誼和了解,和諧人際關係、互幫互助。

  3、為了表彰企業優秀團體和先進個人。

  4、喜迎春節,歡度新年。

  一、 籌備階段

  一*** 酒店預定

  1、 提前15天預定好酒店並協商好年會場地等各項內容。

  二*** 節目編排

  1、排練時間:20xx-xx-xx------20xx-xx-xx期間的下班後

  2、排練地點:loft會所

  3、年會節目確定後,有人事部人員分別負責幾個大型節目的排練效果跟蹤與反饋,做到能夠及時解決遇到的問題,若解決不了,務必及時上報。

  4、各店的大型節目***兩人以上***派一個人負責安排本節目的排練地點和時間,每隔2天向人事部相關負責人反饋排練效果。需要的背景音樂請自己準備,服裝道具向人事部相關負責人列出清單,及時反映遇到問題並儘快解決。

  5、歌曲類節目自己準備伴奏帶並拷貝一份給人事部,自己控制時間練習,按要求***提前通知***到外運辦公室匯演一次成果。

  6、主持人蔘與節目順序的編排,並組織主持詞。

  三*** 與會公司領導的安排

  1、 提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。

  2、 領導及其家屬座位的安排。

  3、 公司領導胸花的準備。

  4、 禮儀迎接及引匯入座。

  四*** 與會嘉賓的邀請與安排

  1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節目單一併送至嘉賓本人,並確定其能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。

  2、 嘉賓胸花的準備。

  3、 嘉賓的迎接與引匯入座。

  五*** 會場佈置與酒店協調

  1、 負責人應提前1-2小時***或更早***到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排。

  2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。

  3、 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和佈置。

  4、 請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

  六*** 與會人員的安全返回

  1、 領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

  2、 員工,公司包車。

  七*** 可能出現問題及解決方案

  1、 路上堵車

  可提前2-3個小時出發,避開下班高峰期。

  2、 公司領導或嘉賓遲到

  儘量提前去接,若遲到可先開始節目。

  3、 演員遲到或缺席

  若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節目。

  4、 音響裝置故障

  提前除錯好裝置保證運轉正常,若出現故障及時聯絡酒店專業音響裝置維修人員排除故障。

  5、 出現醉酒

  通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

  二、 年會流程

  1、 員工入席***領取年會節目評選票及幸運抽獎號碼票***

  2、 暖場音樂

  3、 公司領導及嘉賓入席

  4、 公司歷程展示***短宣傳片***

  5、 開場舞蹈《快樂崇拜》

  6、 主持人開場白,介紹嘉賓及領導

  7、 領導致辭、嘉賓發言

  8、 歌曲《好日子》 ***暫無***

  9、 節目

  10、 遊戲

  11、 節目

  12、 表彰頒獎典禮併合影,代表發言

  13、 幸運抽獎活動

  14、 節目

  15、 互動

  16、 節目

  17、 結束,全體家人合影留念

  18、 演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》

  19、 歡送領導及嘉賓離場

  三、 後續工作

  1、 送公司領導及嘉賓返回

  2、 吧檯結賬

  3、 安排公司員工安全返回

  二

  年會主題:傳遞溫暖,增加企業與員工之間的凝聚力。

  年會目的:

  1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;

  2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;

  3.通過年會的舉辦,瞭解員工對公司未來發展的期望。

  活動安排:

  一、會議時間

  提前半小時進入會場,先播放暖場音樂。等來賓陸續就坐後,迴圈播放艾尼公司發展的巨集偉歷史***公司的發展狀況、規模,科技研發成果,業績與誠信服務,人才經營與企業文化,展望未來再創輝煌等。體現企業上進、創新、拼搏的精神面貌。***

  1、主持人致開場白,介紹到會的領導和嘉賓,邀請領導到臺上對2014公司發展回顧致辭。

  2、各部門進行述職報告。

  3、財務部門進行財務報告

  4、公司進行表彰。請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》。設定獎項:優秀團隊獎,功勳員工獎***物件為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工***,優秀員工獎,銷售精英獎,服務之星獎等。***頒獎放在節目演出***

  5、董事長寄語***對未來的展望***

  6、主持人宣佈結束。

  二、文藝時間

  到場的來賓進行簽到,領取抽獎號碼,將抽獎券的副券投入抽獎箱。***一***節目安排:

  編排具有艾尼公司特色的企業之歌進行大合唱。作為晚會的開場曲。

  1.歌曲類***流行歌,民歌,合唱***

  2.舞蹈類***民族舞,現代舞,機械舞,交誼舞均可***

  3.戲曲類***小品或話劇等***

  4.樂器

  5.其他***魔術、武術等***

  6.公司領導自行安排單人表演或者和公司員工進行合作表演。

  三

  適用範圍

  300~500人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業週年晚會等。

  參考活動流程

  來賓簽到

  暖場環節

  開場環節

  領導致辭

  節目表演***穿插互動環節***

  晚會結束、恭送來賓

  活動可創意環節

  環節一:簽到儀式、嘉賓入場方式***二者選其一***

  環節二:開場環節、創意節目表演***二者選其一***

  環節三:創意互動遊戲、創意抽獎環節***二者選其一***

  策劃套餐

  整體活動方案策劃***含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場佈置規劃、現場管理規劃等***

  部分物料系列設計製作***體現品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報、簽到板***

  會場佈置

  以簡潔、高貴深色系為主畫面格調,設計配以線條來裝扮現場,形成簡約而不簡單的效果,展現企業大方自信的精神風采。

  外圍佈置***15m彩虹門、一張橫幅裝飾***

  簽到處佈置***簽到板創意設計,體現企業文化、主題活動***引導牌***通道氣球裝扮指引、3個易拉寶指引***

  ***處裝飾***氣球拱門、***紅色慶典地毯鋪設72平米、4個玫瑰花柱***

  場地裝飾***氣球、綵帶、鮮花、裝飾、桌面臺花裝飾。***

  場地搭建

  主舞臺背景***簡約特裝造型舞臺led屏45平米***、舞臺鋪藍色慶典地毯120平米、舞臺側背景***彩幕2幅,高5米x寬3米X2幅,30平米***

  禮儀服務

  禮儀***6個淨身高166-170CM 平均年齡21 專業禮儀***

  主持人***男女各兩名專業主持人***

  演員節目

  可提供節目編排***13個節目***,全程專業表演團隊,魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及2個特色節目或可為員工節目表演進行編排指導***限3個節目***,可提供服裝租賃、化妝業務

  攝影攝像

  專業攝影師1名,攝相師1名,全程跟拍,含後期經典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套

  舞臺燈光裝置

  54支PAR燈、8支屏閃燈、8臺探照燈、2支觀眾燈、2臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架、配備2名專業燈光師

  舞臺音響裝置

  6只遠端線性陣列音箱、4只舞臺返送音箱、1臺數碼音箱處理器、1臺DVD機、1個調音臺、4個功放、2支中置音箱、6個無線話筒、4個話筒支架、配備2名專業音響師

  舞臺視訊裝置

  led屏45平米 彩幕30平米

  舞美效果

  煙霧機、泡泡機***提供活動高潮或結尾時各使用一次***

  注:不含晚宴費用、不含場地租賃費

  活動前期準備

  1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

  2、人員安排

  3、節目編排、裝置準備、設計製作

  4、活動物料的準備

  5、現場彩排

  活動風險預估

  1.音響、麥克風等裝置出現故障

  預防方案:活動開場前對裝置進行除錯,確保在最佳狀態,同時準備好備份。

  2、現場人員混亂,流程不暢

  預防方案:對現場區域合理劃分,現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的用品儘量提供備用裝置***如臺卡、胸花等***

  3.現場突發事件及安全問題

  安排有足夠的機動人員,負責會場裡的突發事件,同時做好活動現場秩序維護,對活動實施過程中的不穩定因素進行排查,加強防範。
 

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