採購物資申請流程

　　物資採購核算企業購入材料、商品等的採購成本。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　為使公司集中採購操作逐步的規範和完善，我部門總結一年來集中採購執行的情況,聽取了領導及有關部門的意見,提出了以下幾點要求：

　　一、辦公用品購置需求計劃用《辦公用品採購申請單》填寫***樣表見採購部----部門資訊***，並須經過行政事物部的稽核、簽字後，方可報物資採購部進行集中採購。其他材料購置需求計劃用《物資採購申請單》填寫。

　　二、各專案部、各部門必須在每個月25日前將下一個月的採購資金計劃報物資採購部進行彙總。

　　三、各專案、各部門必須在每個月25日前把下月的施工材料購置計劃經部門負責人稽核、簽字後報物資採購部實施採購。不報或遲報計劃的專案部或部門逾期不辦理。搶修等突發情況除外。

　　四、請各專案部***含作業部、噴塗分公司***把部門材料員名單，報物資採購部進行登記、備案，如作調整應及時通知物資採購部，以便進行動態管理。

　　五、勞防用品未到期，施工中又必須使用，須本人申請，經安環部批准後，方可領取。

　　以上要求，請各部門積極配合。

　　大宗物資採購流程

　　一、詢價準備階段

　　1、進行採購計劃分析

　　採購部門在受理使用部門委託的採購計劃後，要對使用部門提出的採購計劃，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。

　　2、制定採購方案，確定採購貨物清單

　　對經分析、論證後的採購方案，採購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最後的採購清單，明確有關技術要求和商務要求。

　　3、編寫詢價單

　　根據採購清單及有關技術要求編制詢價單。詢價單主要應包括以下內容：

　　①詢價公告或報價邀請函：包括採購專案簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯絡人及***等。

　　②採購專案要求：包括採購單位的基本情況、採購專案的詳細內容和要求、採購專案清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。

　　③報價單位須知：包括詢價單的主要內容、專案的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。

　　④報價檔案格式：主要包括報價單、報價表、主要裝置及服務說明、報價單位的資格證明檔案和服務承諾以及相關內容等。

　　4、詢價單的確認

　　詢價單編制完成後，須送使用部門稽核確認，經使用部門負責人及技術專工簽字後，方可正式印製。

　　5、邀請供應商

　　按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價，可採用以下2種方法：

　　①在媒體刊登報價邀請函，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價。

　　②在合格供應商資訊庫中採取隨機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商，以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

　　6、進行資格預審

　　對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明檔案進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。如從合格供應商資訊庫中邀請，可不需進行資格預審。

　　7、發出詢價書

　　對經過資格審查、符合專案要求的供應商發出詢價書。

　　8、成立詢價小組

　　詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規定進行獨立評價。詢價小組一般由物資採購部門代表、使用部門代表、技術專工，法律事務、財務部門等方面人員組成。

　　二、詢價及評價階段

　　1、公開報價

　　各供應商應在規定的時間內向物資採購部門提交報價檔案，報價檔案要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。報價檔案提交後，供應商不得對報價檔案進行修改。

　　物資採購部門應指定專人***二人以上***在報價截止時間前接收報價檔案，並妥善保管，嚴格保密。對在截止時間之後遞交的報價應拒絕接收。

　　物資採購部門在報價時間截止後，對各供應商提供的報價檔案中的報價表進行公開報價，在此之前價格嚴格保密。

　　公開報價時應邀請使用部門代表、供應商代表、監督方代表***紀檢監察部門***、有關方面的技術專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價。

　　2、詢價小組審閱報價檔案

　　詢價小組全體成員審閱各供應商的報價檔案，主要審查各報價檔案的完整性、報價單位資格及資質的符合性等，以判定報價檔案的有效性等。

　　3、詢價小組進行綜合評價

　　詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據主要是詢價單、評價辦法和檔案及事先制定的評定成交的標準等，並確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。

　　在審閱報價檔案及對報價檔案進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。

　　4、詢價小組出具詢價結果報告

　　詢價小組應出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括：詢價公告***報價邀請函***發出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的供應商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，對報價資格性、符合性的審閱情況，及報價無效的供應商名單及原因說明。