根據原始憑證編制記賬憑證

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　一、填制記賬憑證的依據是原始憑證。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定，對原始憑證應當區別不同情況進行處理：

　　1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

　　2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

　　3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：

　　***1***將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便於查詢;

　　***2***將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

　　4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。

　　二、一個月的費用在不同的賬戶發生，是不是相同的費用合計出總額，在編制記賬憑證?

　　1、1個月的費用，可以根據不同內容的費用發票，隨時編制記賬憑證;也可以把相同的費用發票放在一起編制記賬憑證。

　　2、不管採取怎樣的方式編制記賬憑證，只要把會計科目及相關的明細科目使用正確就可以了。

　　如：

　　***1***編制記賬憑證的費用發票，既涉及辦公用品、又涉及業務招待費、汽車修理費等

　　借：管理費用--辦公費

　　借：管理費用--業務招待費

　　借：管理費用--修理費

　　貸：現金

　　***2***如果編制記賬憑證發票的內容是一樣的，但是，有現金支付，也有銀行支付的。

　　借：管理費用--修理費

　　貸：現金

　　貸：銀行存款

　　2009-03-23 11:34 補充問題

　　借差旅費1000元，由於時間很久是否編制借支憑證，該如何編制憑證?

　　1、可以根據借支單據入賬

　　借：其他應收款--XXX 1000

　　貸：現金 1000

　　2、報銷時，先開一張還款收據作帳

　　借：現金 1000

　　貸：其他應收款--XXX 1000

　　3、然後，根據報銷的費用發票入賬，按照報銷費用金額編制憑證。

　　借：管理費用--差旅費

　　貸：現金

　　原始憑證的種類

　　按照來源不同分類

　　***1***外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時，從供貨單位取得的發貨票等。

　　***2***自制原始憑證，是指在經濟業務事項發生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

　　按照填制手續及內容不同分類

　　自制原始憑證按填制手續及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證、彙總原始憑證和記賬編制憑證四類。

　　***1***一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證，其填制手續是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業有關部門領用材料的"領料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據賬簿記錄和經濟業務的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。

　　***2***累計憑證:累記憑證是指在一定時期內***一般以一月為限***連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證，其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。如"限額領料單"是累計憑證。

　　***3***彙總憑證:彙總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證，彙總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業務總括髮生情況。彙總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便於進行經濟業務的分析比較。如。"工資彙總表"、"現金收入彙總表"、發料憑證彙總表"等都是彙總原始憑證。

　　按照格式不同分類

　　***1***通用憑證:由有關部門統一印製、在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。***全國通用的增值稅發票、銀行轉帳結算憑證等***

　　***2***專用憑證:由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。***收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等***

　　原始憑證的基本內容

　　1，原始憑證名稱;

　　2，填制憑證的日期和編號;

　　3，填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

　　4，對外憑證要有接受憑證單位的名稱;

　　5，經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額;

　　6，經濟業務的內容摘要;

　　7，經辦業務部門或人員的簽章。