合同管理流程

　　合同是連接合規部和其他部門的紐帶，合同工作是合規部重要工作之一。作為雙方權利義務的載體，合同是商務談判的結果，亦是後續履行的唯一依據。以下是小編為您整理的，希望對您有幫助。

　　如下

　　公司的經營管理行為除了內部的會議、指示等之外，有很大一部分都體現為合同行為，尤其是公司與外部的市場主體就投資、合作、買賣、服務等開展的經營行為都必須藉助合同來約束和規範。因此規範，約束合同行為，對於防範法律風險，提升公司管理水平，促進公司健康發展有著不言而喻的重要意義。

　　公司不管對於員工的勞動合同，還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等，公司都要進行正規的管理，同時也要有詳細的管理流程，以下提供一些公司的資料，請參考。

　　一、合同行為及管理流程概述

　　公司的內部的合同行為主要包括：合同文字草案的提出、稽核、確認、簽署、執行與存檔等環節與行為。一般來說，合同管理thldl.org流程由業務經辦人發起，由其負責提出或起草合同草案，同時對該合同行為的相關情況進行說明;然後交由公司業務主管經理、公司法律顧問或法務主管分別對合同文本進行稽核並出具意見;公司法定代表人或經其授權的其他負責人綜合上述意見，確認合同的最終文字。

　　經負責人確認的合同文字，根據具體情況，由業務經辦人提交給合同對方，或由公司領導簽署;合同文字提交對方後，對方若有修改，一般應視為新的合同，需按上述流程重新稽核。

　　最終未簽署的合同文字由公司領導決定留用或返歸業務經辦人。

　　已簽署的合同，應由公司合同管理人員統一負責存檔管理;業務經辦部門和經辦人依照已生效的合同，嚴格執行，完成公司業務。

　　二、合同的提出

　　合同的提出行為是整個中的發起環節。業務經辦人是發起環節的承擔者。業務經辦人根據公司業務的需要以及主管領導的指令，發起合同行為，提出合同文字，提交部門負責人稽核。要指出的是，合同文字的提出不僅指業務經辦人自行負責起草合同文字的行為，還應包括合同對方提出合同文字的行為。

　　業務經辦人在提出合同前，應按照公司相關業務規範和業務慣例進行充分的市場調研，必要時需經過公司的詢價、或招投標等決策程式。

　　對於合同對方提出的合同文字或自行負責起草的文字，業務經辦人應重點關注：合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結構是否完備，雙方權利義務是否對等，用詞是否準確一致。

　　為提高整個合同行為和管理流程的效率，業務經辦人將合同草案提交部門負責人稽核時，應同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內容、可能的風險予以說明。

　　三、合同的稽核

　　對於合同文字，負有稽核責任的業務主管、法務主管或法律顧問人應分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約後果以及文字內容等予以全面稽核，並簽署明確的書面意見。

　　業務經辦部門負責人、公司主管經理稽核合同，必要時應徵詢包括財務門在內的公司其他相關部門意見，業務經辦部門負責人且應針對合同條款核實有關市場資訊。

　　重大合同的簽訂，事前均需有法務主管或法律顧問的稽核與意見。

　　稽核的最後環節是公司負責人的確認。依流程稽核確認的合同文字才可提交對方或簽署。

　　四、合同的簽署

　　合同須經公司法定代表人或其授權的負責人簽字並蓋公章，方能成立。

　　公司法定代表人可根據公司管理制度、業務特性和業務規模，對某些特定合同的簽署權利授予其他負責人;該授權應以書面檔案為據，授權檔案應明確授權事項***合同類別***、授權時限等。

　　五、合同的執行與存檔管理

　　對於已簽署的合同，業務經辦人和部門應認真關注合同生效條件、生效時間，及時依照生效合同，實施相關業務。

　　在執行合同過程中，業務經辦部門和經辦人應關注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更，及時提出應對方案;若對合同條款進行必要的變更，應視為新合同行為，需流程進行相應的稽核和管理。

　　公司應指定專人負責全公司所有合同的管理，已簽署合同原件統一歸公司合同管理人員存檔;合同影印件，根據情況需要留財務部和經辦部門，部門負責人負責本部們的合同管理。

　　對於已簽署成立的合同，合同管理人員應依次按照合同主體、業務型別、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標準進行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應進行登記。

　　建立合同管理臺帳，並及時更新相關資訊。除了反映上述合同主體、業務型別、簽署時間、生效時間等資訊外，合同管理臺帳還應包括：合同主要內容、合同價款***金額***、履行進度、簽署人等;年底應向公司領導提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。

　　公司各部門應將合同執行情況定期彙總至公司合同管理人員，並由其根據合同原件對公司各部門的合同執行情況進行總結和分析，形成書面報告，報公司領導審閱。