記賬憑證填寫錯誤怎辦

　　出納人員在編制記賬憑證的過程中，往往會因工作疏忽、業務不熟等原因發生工作失誤，如記反會計賬戶借貸方向、使用會計科目不當、寫錯金額等等。小編整理了一些記賬憑證填寫錯誤的方法，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　記賬憑證填寫錯誤的方法

　　一、劃線更正法

　　該方法適用於記帳憑證正確，而帳簿記錄出現文字或數字錯誤的情況。

　　更正時***1***在錯誤文字或數字正中劃一條單紅線;

　　***2***在錯誤的文字或數字的上方書寫正確的文字或數字;

　　***3***記賬人員蓋章。

　　二、紅字更正法 ***紅字衝正法***

　　紅字更正法又稱紅字沖銷法，是指由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤，用紅字沖銷原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。在記賬以後，發現記賬憑證錯用了會計科目，或所記的金額大於正確的金額，可用紅字更正法。這種方法一般用於以下兩種情況：

　　1.根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相同，應採用紅字更正法。更正的方法是：

　　***1***先使用紅字金額填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，並據以用紅字登記人賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄;

　　***2***再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據以用藍字或黑字登記人賬。

　　採用紅字更正法更正錯賬時應注意：若錯誤的記賬憑證中在採用複式記賬憑證的情況下，一個科目運用發生錯誤，也必須根據複式記賬原理，將原有錯誤記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯誤憑證的內容，不得只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證.。

　　三、補充更正法

　　該方法適用於記帳後發現記帳憑證出現所寫金額小於應記金額的錯誤，從而導致帳簿記錄出現同樣錯誤的情況。

　　更正的方法是，首先計算出少記的金額，然後用藍字或黑字金額填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證，並據以登記入賬，以補記少記金額，求得正確金額。

　　四、轉帳更正法。

　　該方法適用於記帳後發現記帳憑證所列帳戶對照關係有一方是錯誤的，從而導致帳簿記錄出現同樣錯誤的情況。

　　如發現串科目串子目都可以通過轉帳憑證進行更正。

　　記賬憑證的更正方法

　　1.劃線更正法

　　在結賬前若發生賬簿記錄有誤，但其據以入賬的記賬憑證並無錯誤，純屬日記賬記錄時出現的文字或數字筆誤時，可採用劃線更正法子以更正。

　　更正方法：先在錯誤的數或文字上劃一條紅色橫線，表示予以登出;然後，將正確的文字或數字用藍字寫在被登出的文字或數字的上方，並由記賬人員在更正處蓋章。應當注意的是，更正時必須將錯誤數字全部劃掉，而不能只更正其中個別數碼，並應保持原有字跡仍可辨認，以備查考。

　　例如，出納員在按記賬憑證登記現金日記賬時，將支付電話費530. 00元錯誤記為503.00元，更正時應將錯誤數字全部用紅線劃掉登出，並在上方寫上正確的數字，同時更正有關的賬戶合計數及餘額。

　　530.00***出納員印鑑***

　　503.00***紅線***

　　2.紅字更正法

　　記賬後，發現記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證中實填金額大於應填金額時，採用紅字更正法進行更正。具體可分為以下兩種情況：

　　***1***記賬以後，發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目有錯誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額並未填錯，可採用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會計分錄與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內註明“沖銷某月某日第××號憑證的錯誤”，並據以用紅字登記入賬，以沖銷原有的錯誤記錄;然後用藍字填制一張正確的記賬憑證，並在摘要欄中寫明“補記某月某日憑證，原錯誤憑證××號”，並據以登記入賬。

　　採用紅字更正法應注意的問題是：在複式記賬的前提下，若一個科目運用發生錯誤，必須根據複式記賬的原理，將原有錯誤的記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯誤憑證的內容，不能只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證。

　　【例3-1】出納人員收到某單位交來預付購貨款3 000元，銀行收訖、填制記賬憑證時，誤編為如下會計分錄，同時據以登記入賬。

　　借：銀行存款 3 000

　　貸：其他應付款——××單位 3 000

　　發現錯誤後，先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全一致的記賬憑證，井據以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄***注：以下用“口”代表紅字***，摘要註明“沖銷××月××日第××號憑證”。

　　借：銀行存款 3 000

　　貸：其他應付款——××單位 3 000

　　然後，再用藍字編制一張正確的記賬憑證，同時登記入賬，摘要註明“補記××月××日憑證，原錯誤憑證為××號”。

　　借：銀行存款 3000

　　貸：預收賬款 3 000

　　***2***如果記賬以後，發現記賬憑證和賬薄中所記金額大於實際應記金額而應借、應貸的會計科目並無錯誤，那麼應採用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數字與錯誤的數字之間的差額，即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內寫明“沖銷某月某日××號憑證多記金額”，並據以登記入賬，以沖銷多記的金額。

　　【例3-2】出納員從銀行提取備用金1 000元;填制憑證時誤記為10000元，則錯誤的會計分錄為：

　　借：庫存現金 10 000

　　貸：銀行存款 10 000

　　發現後，對記賬憑證進行更正，則會計分錄如下：

　　借：庫存現金 9 000

　　貸：銀行存款 9 000

　　3.補充登記法

　　補充登記法適用於記賬後發現記賬憑證中應借、應貸賬戶和記賬的方向都正確，只是所記金額小於應記金額的錯誤更正。更正的方法是：將正確的數字與錯誤數字之間的差額，用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日第××號憑證少記金額”，並據以登記入賬，予以補充。

　　【例3-3】出納員用現金支付倉庫租金4 200元，在編制記賬憑證時，誤將金額寫為2 400元，並據此登記入賬。

　　借：銷售費用 2 400

　　貸：庫存現金 2 400

　　發現錯誤後予以更正，用藍字填制樸充的記賬憑證，則會計分錄如下：

　　借：銷售費用 1 800

　　貸：庫存現金 1 800

　　記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。