應付賬款怎麼記賬

General 更新 2024年12月23日

  應付賬款管理力度不夠、資金短缺是企業普遍存在的問題。在日常經營中,應付賬款在往來款項中所佔的比例很重,但對其管理力度不夠,實際還款時間不準時。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的應付賬款記賬的方法。

  應付賬款記賬的方法

  借:應付賬款

  貸:銀行存款等科目

  登記“應付賬款”的借方發生數,

  登記“銀行存款等科目”的貸方發生數。

  應付賬款做賬的方法

  ⑴應付賬款是企業因購買材料、商品或接受勞務供應等業務,應向供應單位支付的款項,時雙方在購銷活動中由於取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。企業應設定“應付賬款”科目,本科目核算企業購買材料、商品和接受勞務供應等而應付給供應單位的款項。   ⑵本科目可按債權人進行明細核算。

  ⑶應付賬款的主要賬務處理。

  ①企業購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關憑證***發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值***,借記“材料採購”、“在途物資”等科目,按應付的款項,貸記本科目。

  ②接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項,根據供應單位的發票賬單,借記“生產成本”、“管理費用”等科目,貸記本科目。支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。上述交易涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。

  ③企業以低於應付債務賬面價值的現金清償債務的,應按應付賬款的賬面餘額,借記本科目,按實際支付的金額,貸記“銀行存款”科目,按其差額,貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。

  ④企業以非現金資產清償債務的,應按應付賬款的賬面餘額,借記本科目,按用於清償債務的非現金資產的公允價值,貸記“交易性金融資產”、“其他業務收入”、“主營業務收入”、“固定資產清理”、“無形資產”、“長期股權投資”等科目,按應支付的相關稅費,貸記“應交稅費”等科目,按其差額,貸記“營業外收入”等科目或借記“營業外支出”等科目。

  ⑤以債務轉為資本,應按應付賬款的賬面餘額,借記本科目,按債權人因放棄債權而享有的股權的公允價值,貸記“實收資本”或“股本”、“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,按其差額,貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。

  ⑥以修改其他債務條件進行清償的,應將重組債務的賬面餘額與重組後債務的公允價值的差額,借記本科目,貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。

  ⑷本科目期末貸方餘額,反映企業尚未支付的應付賬款餘額。

  【例】甲企業5月1日從鋼廠購進鋼材價值50000元,增值稅8500元,已驗收入庫,合同規定20日內付款,鋼廠給予1%的折扣,20日後付款全價,甲企業於5月15 日付款。做會計分錄如下:

  鋼材驗收入庫時:

  借:原材料 50000

  應交稅費——應交增值稅***進項稅額*** 8500

  貸:應付賬款             58500

  5月15日支付款項時:

  借:應付賬款 58500

  貸:銀行存款  57915

  財務費用   585

  如果甲企業25日付款,做會計分錄如下:

  借:應付賬款 58500

  貸:銀行存款 58500

  應付賬款的入賬時間

  應付賬款的入賬時間應以與所購買物資所有權有關的風險和報酬已經轉移或勞務已經接受為標誌。但在實際工作中應區別情況處理:

  1、在物資和發票賬單同時到達的情況下。應付賬款一般待物資驗收入庫後,才按發票賬單登記入賬。這主要是為了確認所購入的物資是否在質量、數量和品種上都與合同上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗收入庫時發現購入物資錯、漏、破損等問題再行調賬;

  2、在物資和發票賬單未同時到達的情況下,由於應付賬款需根據發票賬單登記入賬有時貨物已到。發票賬單要間隔較長時間才能到達,由於這筆負債已經成立,應作為一項負債反映。為在資產負債表上客觀反映企業所擁有的資產和承擔的債務,在實際工作中採用在月份終了將所購物資和應付債務估計入賬待下月初再用紅字予以衝回的辦法。因購買商品等而產生的應付賬款,應設定"應付賬款"科目進行核算,用以反映這部分負債的價值。

  應付賬款一般按應付金額入賬,而不按到期應付金額的現值入賬。如果購人的資產在形成一筆應付賬款時是帶有現金折扣的,應付賬款入賬金額的確定按發票上記載的應付金額的總值***即不扣除折扣***記賬。在這種方法下。應按發票上記載的全部應付金額,借記有關科目貸記"應付賬款"科目;獲得的現金折扣衝減財務費用。

  

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