記賬憑證更正方法

　　記賬憑證摘要的填寫質量,直接反映單位會計基礎工作的質量和單位會計人員的業務素質,進而影響單位會計賬簿的質量,影響會計查詢、統計彙總工作的規範有序進行。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　***一***記賬憑證中常見的錯誤：

　　1、基本要素不全或填寫不完整 基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或寫錯、摘要過於簡單或用語不準確。 基本要素不全或填寫不完整

　　2、科目運用錯誤 科目運用錯誤。即沒有正確運用有關會計科目，發生了科目運用錯誤***如將應收與應付、待攤與預提、虛賬戶與實賬 科目運用錯誤 戶、固定資產與低值易耗品混淆***、內容錯誤***將科目所包括的業務內容弄錯，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區，將 銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中，將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等***、對應關係錯誤***將科目借方與貸 方關係列錯，出現多借多貸或者其他對應關係不明的象***等。

　　3、附件數量和金額標記錯誤 附件數量和金額標記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數和內容與記賬憑證不符，或者各張原始憑證所記金額的合 附件數量和金額標記錯誤 計數與記賬憑證記錄金額不符。

　　4、 記賬憑證無編號或者編號錯誤。 此時的編號用序號***三份憑證的情形***1 記賬憑證無編號或者編號錯誤 記賬憑證經常涉及兩份及兩份以上的原始憑證， 1/3、2/3、3/3 等區分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊編號，使各份憑證難 以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂，難以窺視其相互關係。

　　5、印鑑錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區分;有效的記 印鑑錯誤 賬憑證與出錯作廢的憑證難以區分;記賬憑證中沒有記載稽核等人員的簽章。

　　***二***記賬憑證錯誤的更正：

　　1、如果在填制記賬憑證時發生錯誤，應當重新填制。 如果已經登記入賬的記賬憑證發生錯誤可以根據不同的情況，分別更正。

　　2、 在當年內發現填制錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證” 在當年內發現填制錯誤時 字樣。

　　3、如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確的數字與錯誤的數字之間的差額，另編寫一張調整的記 賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字並在摘要欄註明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。

　　4、發現以前年度的記賬憑證有錯誤的， 發現以前年度的記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證，並在摘要欄註明“更正某年某月某日某號憑 證”字樣及更正的原因等。

　　記賬憑證的填制具體要求

　　1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證並註明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證彙總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證彙總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以貼上在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，在其他記賬憑證上註明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的影印件。

　　2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。

　　3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業務三類分別編號，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便於記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1***1/3***、1***2/3***、1***3/3***號。

　　4.填制記賬憑證時如果發生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的，可以用紅字登出法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發現以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，並應認真稽核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。

　　6.記賬憑證填制完經濟業務事項後，如有空行，應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。

　　7.正確編制會計分錄並保證借貸平衡。必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。

　　8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能瞭解該項經濟業務的性質、特徵，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。

　　9.只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務，應以付款業務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重複。

　　記賬憑證編制的基本要求

　　1***記賬憑證各項內容必須完整。

　　2***記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。

　　3***記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

　　4***記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　5***除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　注意：

　　***1***所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。

　　***2***一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。

　　***3***一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

　　6***填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7***記賬憑證填制完成經濟業務事項後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。