記賬憑證摘要如何寫
記賬憑證摘要是對所核算經濟業務的基本概括。記賬憑證摘要的填寫質量,直接反映單位會計基礎工作的質量和單位會計人員的業務素質,進而影響單位會計賬簿的質量,影響會計查詢、統計彙總工作的規範有序進行。下面小編就為大家解開記賬憑證摘要填寫方法,希望能幫到你。
記賬憑證摘要填寫方法
1、簡單明瞭、一看便知
有些會計人員單純追求“簡單”,但卻不明瞭。如收、付款憑證,只寫“收款”、“付款”二字。轉賬憑證,只寫“轉成本”、“調整科目”等。其實只要稍微多加幾個字,其意義就會很清楚,對收付款業務,摘要應寫明收付款的性質,即寫明收什麼款,付什麼款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”:“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業匯票款”等。對於轉賬業務,應寫明轉賬內容,如寫“結轉材料差異”、“轉入庫材料成本”、“轉出庫材料成本”、“轉產品銷售成本”、“收入轉本年利潤”、“購裝置未付款”等等。
2、字跡清楚,語法通順
3、內容要與附件相符,不能照抄
在實際工作中,有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”,可實際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計入應付款,當然,有的是筆誤所致,有的是對業務不十分理解,實際工作中,有的是為了隱瞞業務真相。總之,附件能真正表明業務的發生及完成情況,應根據附件的內容總結業務的性質,概括其業務內容,給人以一目瞭然的感覺。但又不能照抄原始憑證,有的會計將原始憑證的內容全寫入“摘要欄”,過賬時摘要寫了半張賬頁,則大可不必。
4、紅字衝賬也應寫明摘要內容。
有的更正錯賬時的紅字衝賬內容沒有原始憑證或附件,但也應摘要寫明衝賬原因或業務內容如寫明“更正某號憑證錯賬”:“衝減退貨進項稅額”等。
總之,憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規範標準,但作為會計人員,應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力,力求使摘要的書寫標準化、規範化。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在於對原始憑證進行分類、整理,按照複式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內容:
***1***、記賬憑證的名稱
***2***、填制記賬憑證的日期
***3***、記賬憑證的編號
***4***、經濟業務事項的內容摘要
***5***、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
***6***、經濟業務事項的金額
***7***、記賬標記
***8***、所附原始憑證張數
***9***、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證賬務處理程式的一般步驟