記賬憑證的借方和貸方

　　計算機具有強大的計算和檢索功能,要充分利用這些功能為會計工作服務,就必須規範記賬憑證,才能使具有相同資訊的資料被檢索、利用,以提高會計工作效率。本文就如何規範記賬憑證進行討論。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　剛開始接觸記賬，很多人習慣極力從字面去理解借和貸，這樣容易誤解。一個簡單方法：把 “借”和“貸 ”就當成兩個符號，就像+ 或 -- ，同時注意聯絡佳華商貿回答的兩型別：一、資產類賬戶借方表示增加數，貸方表示減少數;二、負債類和所有者權益類，賬戶貸方表示增加數，借方表示減少數。簡單說就是資產類例如現金，銀行存款，應收賬款，預付賬款，存貨，固定資產等賬戶的借方代表增加數，貸方代表減少數。負債類和所有者權益類例如應付賬款，預收賬款，應付工資，應交稅金，本年利潤等賬戶貸方表示增加數，借方表示減少數。資產類增加記借，減少記貸;

　　負債類增加記貸，減少記借;

　　所有者權益類增加記貸，減少記借;

　　成本類增加記借，減少記貸;

　　費用類增加記借，減少記貸;

　　收入類增加記貸，減少記借。

　　記賬憑證借方貸方的填寫

　　1.憑證格式如下:

　　摘要 借方 貸方 金額

　　這樣的填在同一行.

　　2.憑證格式如下:***原來的格式***

　　摘要 科目 借方 貸方

　　這樣的只能一行填一個科目.

　　記賬憑證填制的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。