簡述借貸記賬法的賬戶結構

General 更新 2024年11月22日

  借貸記賬法作為一種科學的會計方法在我國企業全面運用已經10年,但還存在著形式、內涵與規則等方面的一些基本問題,影響著該方法的推廣和應用。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  由於“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義,因此,可以設定既有資產性質的賬戶,又有負債性質的具有雙重性質的賬戶。比如,“應收賬款”和“預收賬款”可以合併為一個賬戶,“應付賬款”和“預付賬款”也可以合併為一個賬戶。

  雙重性質賬戶的性質不是固定的,應根據明細賬戶餘額的方向來判斷。如果餘額在借方就是資產類賬戶,如果餘額在貸方就可確認為負債類賬戶。如“應收賬款”賬戶為資產類賬戶,“預收賬款”賬戶為負債類賬戶,如果企業預收賬款業務不多,可將其合併在“應收賬款”賬戶中反映,這時“應收賬款”賬戶則是一雙重性質的賬戶。雙重性賬戶的總賬餘額沒有經濟意義,即它既不表示資產數,又不表示負債數,反映資產和負債實有數額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細分類賬戶中分析獲得。

  借貸記賬法的主要優點

  其優點主要有以下幾方面:

  ***1*** 有利於分析經濟業務,加強經濟管理;

  ***2*** 有利於防止和減少記賬差錯;

  ***3*** 在賬戶設定上較為靈活;

  ***4*** 有利於會計電算化。

  會計的基礎課程始於借方和貸方。借方在帳簿的左側,貸方在帳簿的右側。在這裡,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側,其原則如下:

  ***1***資產增加時,記入左側;資產減少時,記入右側。

  ***2***負債增加時,記入右側;負債減少時,記入左側。

  ***3***所有者權益增加時,計入右側;所有者權益減少時,計入左側。

  ***4***成本增加時,計入左側;成本減少時,計入右側。

  ***5***收入增加時,計入右側;收入減少時,計入左側。

  ***6***費用增加時,計入左側;費用減少時,計入右側。

  會計等式為:資產=負債+所有者權益。利潤分配之前為:資產+費用=所有者權益+負債+收入。

  可以看出,借和貸兩個符號規定了相反的含義:借對於會計等式左邊的賬戶是表示資產費用類賬戶的增加,對於會計等式右邊的賬戶表示負債,所有者權益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規則。

  借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種複式記賬法。

  借貸記賬法的賬戶基本結構分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經濟業務稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經濟業務稱之為“貸記某賬戶”。至於借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據賬戶的性質來決定,不同性質的賬戶,其結構是不同的。

  借貸記賬法是會計基礎的重點和難點,理解透徹才能為更深入的學習打下基礎。

  借貸記賬法的主要形式

  借貸記賬法應用的基本會計等式:資產=負債+所有者權益

  1.資金流入企業的業務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的"借方",負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。

  2.資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的'借方',收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。

  3.權益轉化的業務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內部有增有減。負債、所有者權益的增加以及利潤的增加記入相關賬戶的"貸方",利潤減少以及負債、所有者權益的減少則記入相關賬戶的"借方"。

  4.資金退出企業的業務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的"貸方",負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。

  

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