會計記賬憑證有什麼用

General 更新 2024年12月22日

  企業發生的經濟業務內容非常複雜豐富,用以記錄、監督經濟業務的會計憑證,也必然是五花八門、名目繁多。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  會計記賬憑證的用處

  會計憑證:是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。

  作用:用來記載經濟業務的發生,明確經濟責任,作為記賬根據的書面證明。

  鉤稽又被稱為勾稽

  1、勾稽關係是會計在編制會計報表時常用的一個術語,它是指某個會計報表和另一個會計報表之間以及本會計報表專案的內在邏輯對應關係,如果不相等或不對應,這說明會計報表編制的有問題。

  2、舉個簡單的例子:在編制資產負債表時,固定資產淨值要等於固定資產原值扣除累計折舊,這就叫做對應關係或叫勾稽關係。資產負債表的未分配利潤和損益表的淨利潤它們之間也有對應關係,即用資產負債表中未分配利潤的期末數扣除年初數,應該等於損益表的淨利潤的累計數。還有現金流量表中的“現金和現金等價物的淨增加額”,應該等於資產負債表的貨幣資金的期末數扣除期初數***假定沒有現金等價物的數額***,凡此種種,不一而足。這些都叫對應關係、邏輯關係和勾稽關係。

  會計記賬憑證的作用意義

  可以記錄經濟業務的發生和完成情況,為會計核算提供原始依據;

  可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據;

  可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要檔案;

  可以反映相關經濟利益關係,為維護合法權益提供法律證據。

  可以監督經濟活動,控制經濟執行。

  會計記賬憑證的基本內容

  包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經濟業務的數量和金額、填制憑證單位的名稱和有關人員的簽章等。

  作用

  提供會計資訊,會計人員可以根據會計憑證,對日常大量、分散的各種經濟業務,進行整理、分類、彙總、並經過會計處理,為經濟管理提供有用的會計資訊。

  ① 監督、控制經濟活動。通過會計憑證的稽核,可以檢查經濟業務的發生是否符合有關的法律、制度,是否符合業務經營、帳務收支的方針和計劃及預算的規定,以確保經濟業務的合理、合法和有效性。

  ② 提供記賬依據。會計憑證是記賬的依據,通過會計憑證的填制稽核,按照一定方法對會計憑證的及時傳遞,對經濟業務適時地記錄。

  ③ 加強經濟責任制。經濟業務後,需取得或填制適當的會計憑證,證明經濟業務已經發生或完成;同時要由有關的經辦人員,在憑證上簽字、蓋章、明確業務責任人。通過會計憑證的填制和稽核,使有關責任人在其職權範圍內各負其責,並利用憑證填制、稽核的手續制度進一步完善經濟責任制。

 

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