記賬憑證包括哪些
原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關係。下面小編就為大家解開記賬憑證包括的內容,希望能幫到你。
記賬憑證包括的內容
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在於對原始憑證進行分類、整理,按照複式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內容:
***1***、記賬憑證的名稱
***2***、填制記賬憑證的日期
***3***、記賬憑證的編號
***4***、經濟業務事項的內容摘要
***5***、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
***6***、經濟業務事項的金額
***7***、記賬標記
***8***、所附原始憑證張數
***9***、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的主要種類
按照適用的經濟業務分類
一、記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1***專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關係,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
a.收款憑證:用於記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。
.付款憑證:用於記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。
c.轉賬憑證:用於記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
2***通用記賬憑證:用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。
在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。
按照會計科目分類
二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1***複式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點:可以集中反映一項經濟業務的科目對應關係,便於瞭解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點:不便於彙總計算每一個會計科目的發生額。
2***.單式憑證:又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優點:內容單一,便於彙總計算每一會計科目的發生額,便於分工記賬。
缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌,內容分散,也不便於查賬,還易出差錯。
按照是否彙總分類
三、記賬憑證按其是否經過彙總,可以分為彙總記賬憑證和非彙總記賬憑證。
1***彙總記賬憑證:是根據同類記賬憑證定期加以彙總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續。彙總的記賬憑證根據彙總方法的不同,可分為分類彙總和全部彙總兩種。
分類彙總憑證。分類彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別彙總填制的。
全部彙總憑證。全部彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部彙總填制的。
2***非彙總記賬憑證:是沒有經過彙總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非彙總記賬憑證。
按照用途分類
四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、彙總記賬憑證和聯合記賬憑證。
1***分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制,載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。
2***彙總記賬憑證是為了減輕登記的工作量,根據記賬憑證進一步彙總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為彙總記賬憑證和記賬憑證彙總表兩種形式。
3***聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證彙總表的內容,同時又具備記賬憑證內容的憑證。
記賬憑證填制的要求
1.稽核無誤。即在對原始憑證稽核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。
2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。
3.分類正確。即根據經濟業務的內容,正確區別不同型別的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證彙總編制,也可以根據原始憑證彙總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。
4.連續編號。即記賬憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序,便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的一般步驟