會計記賬憑證封皮訂法

　　裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　一本憑證，厚度一般以1.5一2.0釐米為宜。過薄，不利於戳立放置;過厚，不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位，可以將若干個月份的憑證合併訂成一冊，在封皮註明本冊所含的憑證月份。

　　由於原始憑證往往大於記賬憑證，從而摺疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。裝訂前，要以會計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鑽，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

　　會計憑證的裝訂角訂法

　　***1***將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙***可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用***放在封皮上角，做護角線。

　　***2***在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

　　***3***用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然後兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

　　***4***在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。

　　***5***將護角向左上側面折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。

　　***6***向上摺疊，將側面和背面的線繩釦粘死。

　　***7***待晾乾後，在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計憑證裝訂的步驟

　　1.分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;

　　2.按憑證彙總日期歸集***如按上、中、下旬彙總歸寨***確定裝訂成冊的本數;

　　3.摘除憑證內的金屬物***如訂書釘、大頭針、回形針***。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數字完整;

　　4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

　　5.記賬憑證上有關人員***如財務主管、複核、記賬、制單等***的印章是否齊全。

　　會計憑證裝訂時的要求：

　　1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結，結釦應是活的。並放在憑證封皮的裡面，裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閱;

　　2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證;

　　3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

　　會計憑證裝訂後的注意事項：

　　1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　　2.在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。