記賬憑證包角怎麼剪貼

　　會計基礎規範和筆者工作實踐,按照記賬憑證要素,逐項說明記賬憑證的填制方法,旨在指導會計人員做好記賬憑證編制工作。下面小編就為大家解開記賬憑證包角剪貼的方法，希望能幫到你。

　　記賬憑證包角剪貼的方法

　　一、裝訂前的準備 1、排序。 憑證按照憑證編號分類，序號由低到高，不得跳號、重複，如果有作廢憑證也要按順序編入。如果某月某類憑證很多，要分成多本裝訂。 2、貼上 裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出，這會造成記帳憑證和原始單據分離，要用膠水或漿糊將原始憑證對齊左上角粘牢。 3、摺疊 原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時大於後者，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後還可以展開查閱。原始憑證附在記帳憑證後的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致，不應該按原始憑證大小排序。 會計憑證經過上述加工整理之後，就可以裝訂了。

　　二、裝訂 1、打孔 用鐵夾子將憑證固定，在憑證左上角長、寬各2.5cm處打一孔。如果使用注塑式的裝訂機，在左上角長、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個孔。 2、固定 用棉線沿左上角長、寬捆2-3道，棉線並列排列，最後在憑證背面打結。

　　三、包角 用包角紙將線頭完全包住，裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。

　　四、某些重要原始憑證的處理 對於某些重要的會計憑證，比如各種經濟合同、存出保證金收據、涉外檔案、契約等，為了便於日後查閱，可以不附在記帳憑證之後，另編目錄，單獨保管，然後在相關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號，以便日後核對。

　　五、數量較多的原始憑證的處理 對於那些較多的原始憑證，比如發貨單、收貨單、領料單等，也可以不附在記帳憑證之後，單獨裝訂成冊，在封面上註明記帳憑證的日期、編號、種類，然後在記帳憑證上註明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號。

　　記賬憑證的編制要求

　　1***記賬憑證各項內容必須完整。

　　2***記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。

　　3***記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

　　4***記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　5***除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　注意：

　　***1***所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。

　　***2***一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。

　　***3***一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

　　6***填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7***記賬憑證填制完成經濟業務事項後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。

　　記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。