記賬憑證的填制和稽核的分析

　　企業在發展過程中對經濟業務進行記錄的時候主要是通過記賬憑證來體現的,這也是會計人員能夠對經濟內容進行了解的途徑。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　記賬憑證的填制要求：

　　填制記賬憑證，是會計核算工作的重要環節，是對原始憑證的整理和分類，並按照複式記賬的要求，運用會計科目，確定會計分錄，作為登記賬簿的依據。填制記賬憑證能使記賬更為條理化，保證記賬工作的質量，也能簡化記賬工作，提高核算效率，具有十分重要作用。

　　如果說，會計人員對原始憑證主要在於注重稽核，那麼，對記賬憑證則主要在於注重填制。填制記賬憑證的具體要求如下：

　　***1***填制記賬憑證的依據，必須是經稽核無誤的原始憑證或彙總原始憑證。

　　***2***正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細科目，賬戶的對應關係、金額都應正確無誤。

　　***3***記賬憑證的日期。收付款業務因為要登入當天的日記賬，記賬憑證的日期應是貨幣資金收付的實際日期，但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉賬憑證以收到原始憑證的日期為日期，但在摘要欄要註明經濟業務發生的實際日期。

　　4***記賬憑證的編號，要根據不同的情況採用不同的編號方法。如果企業的各種經濟業務的記賬憑證，採用統一的一種格式***通用格式***，憑證的編號可採用順序編號法，即按月編順序號。業務極少的單位可按年編順序號。如果是按照經濟業務的內容加以分類，採用三種格式的記賬憑證，記賬憑證的編號應採用字號編號法。即把不同型別的記賬憑證用字加以區別，再把同類記賬憑證順序號加以連續。三種格式的記賬憑證，採用字號編號法時，具體地編為“收字第**號”，“付字第**號”，“轉字第**號”。例如，5月12日收到一筆現金，是該月第30筆收款業務，記錄該筆經濟業務的記賬憑證的編號為“收字第30號”。如果一筆經濟業務需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號可採用分數編號法。

　　***5***記賬憑證上應註明所附的原始憑證張數，以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時，則應在未附原始憑證的記賬憑證上註明“附件**張，見第**號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時，則應在附件欄目內加以註明，但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

　　***6***必須按照會計制度統一規定的會計科目，根據經濟業務的性質，編制會計分錄，以保證核算的口徑一致，便於綜合彙總。應用借貸記賬法編制分錄時，就編制簡單分錄或複合分錄，以便從賬戶對應關係中反映經濟業務的情況。

　　***7***在採用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉賬憑證”等複式憑證的情況下，凡涉及到現金和銀行存款的收款業務，填制收款憑證;凡涉及到現金和銀行存款的付款業務，填制付款憑證;涉及轉賬業務，填制轉賬憑證。但涉及現金和銀行存款之間的劃轉業務，按規定只填制付款憑證，以免重複記賬。如現金存入銀行只填制一張“現金”付款憑證。

　　***8***記賬憑證填寫完畢，應進行復核與檢查，並按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關人員，均要簽名蓋章。出納人員根據收款憑證收款，或根據付款憑證付款時，均要在原始單據上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記?以免重收重付、防止差錯。

　　記賬憑證的稽核內容

　　所有填制好的記賬憑證都必須經過其他會計人員認真稽核並簽章。加強對記賬憑證的稽核，是保證會計核算工作質量的重要環節，只有經過稽核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據。

　　記賬憑證的稽核包括以下主要內容：

　　1.記賬憑證所附的原始憑證是否齊全，兩者內容是否相符，其金額與原始憑證的金額或金額合計數是否一致。

　　2.記賬憑證中應借、應貸賬戶名稱是否與經濟業務內容相符，賬戶對應關係是否清楚，應記金額是否正確。

　　3.記賬憑證的手續是否完整，應填專案是否填列齊全，有關人員是否都已簽章，如有手續不完備的應補辦完整，方可入賬。

　　為了正確登記賬簿和監督經濟業務，除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人稽核制度。如前所述，記賬憑證是根據稽核後的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的稽核，除了要對原始憑證進行復審外，還應注意以下幾點：

　　1、合規性稽核

　　稽核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內容是否合法，記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。

　　2、技術性稽核

　　稽核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關係是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定，金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、專案填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。

　　在稽核過程中，如果發現差錯，應查明原因，按規定辦法及時處理和更正。只有經過稽核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。

　　對會計憑證進行稽核，是保證會計資訊質量，發揮會計監督的重要手段。這是一項政策性很強的工作，要做好會計憑證的稽核工作、正確發揮會計的監督作用，會計人員應當做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定，又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經濟業務是合理、合法的;哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執行政策，遵守制度，正確處理各種經濟關係。

　　記賬憑證填制的具體內容

　　1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證並註明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證彙總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證彙總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以貼上在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，在其他記賬憑證上註明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的影印件。

　　2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。

　　3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業務三類分別編號，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便於記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1***1/3***、1***2/3***、1***3/3***號。

　　4.填制記賬憑證時如果發生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的，可以用紅字登出法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發現以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，並應認真稽核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。

　　6.記賬憑證填制完經濟業務事項後，如有空行，應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。

　　7.正確編制會計分錄並保證借貸平衡。必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。