記賬憑證的修改方法

　　記賬憑證錄入是會計資料進入會計軟體系統的一個非常重要的***,要方便會計、財政、審計、銀行、物價等部門的後續查賬工作,為此,有必要對記賬憑證加以規範。以下是小編為大家整理的，希望你們喜歡。

　　1.劃線更正法

　　在結賬前若發生賬簿記錄有誤，但其據以入賬的記賬憑證並無錯誤，純屬日記賬記錄時出現的文字或數字筆誤時，可採用劃線更正法子以更正。

　　更正方法：先在錯誤的數或文字上劃一條紅色橫線，表示予以登出;然後，將正確的文字或數字用藍字寫在被登出的文字或數字的上方，並由記賬人員在更正處蓋章。應當注意的是，更正時必須將錯誤數字全部劃掉，而不能只更正其中個別數碼，並應保持原有字跡仍可辨認，以備查考。

　　例如，出納員在按記賬憑證登記現金日記賬時，將支付電話費530. 00元錯誤記為503.00元，更正時應將錯誤數字全部用紅線劃掉登出，並在上方寫上正確的數字，同時更正有關的賬戶合計數及餘額。

　　530.00***出納員印鑑***

　　503.00***紅線***

　　2.紅字更正法

　　記賬後，發現記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證中實填金額大於應填金額時，採用紅字更正法進行更正。具體可分為以下兩種情況：

　　***1***記賬以後，發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目有錯誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額並未填錯，可採用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會計分錄與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內註明“沖銷某月某日第××號憑證的錯誤”，並據以用紅字登記入賬，以沖銷原有的錯誤記錄;然後用藍字填制一張正確的記賬憑證，並在摘要欄中寫明“補記某月某日憑證，原錯誤憑證××號”，並據以登記入賬。

　　採用紅字更正法應注意的問題是：在複式記賬的前提下，若一個科目運用發生錯誤，必須根據複式記賬的原理，將原有錯誤的記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯誤憑證的內容，不能只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證。

　　【例3-1】出納人員收到某單位交來預付購貨款3 000元，銀行收訖、填制記賬憑證時，誤編為如下會計分錄，同時據以登記入賬。

　　借：銀行存款 3 000

　　貸：其他應付款——××單位 3 000

　　發現錯誤後，先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全一致的記賬憑證，井據以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄***注：以下用“口”代表紅字***，摘要註明“沖銷××月××日第××號憑證”。

　　借：銀行存款 3 000

　　貸：其他應付款——××單位 3 000

　　然後，再用藍字編制一張正確的記賬憑證，同時登記入賬，摘要註明“補記××月××日憑證，原錯誤憑證為××號”。

　　借：銀行存款 3000

　　貸：預收賬款 3 000

　　***2***如果記賬以後，發現記賬憑證和賬薄中所記金額大於實際應記金額而應借、應貸的會計科目並無錯誤，那麼應採用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數字與錯誤的數字之間的差額，即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內寫明“沖銷某月某日××號憑證多記金額”，並據以登記入賬，以沖銷多記的金額。

　　【例3-2】出納員從銀行提取備用金1 000元;填制憑證時誤記為10000元，則錯誤的會計分錄為：

　　借：庫存現金 10 000

　　貸：銀行存款 10 000

　　發現後，對記賬憑證進行更正，則會計分錄如下：

　　借：庫存現金 9 000

　　貸：銀行存款 9 000

　　3.補充登記法

　　補充登記法適用於記賬後發現記賬憑證中應借、應貸賬戶和記賬的方向都正確，只是所記金額小於應記金額的錯誤更正。更正的方法是：將正確的數字與錯誤數字之間的差額，用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日第××號憑證少記金額”，並據以登記入賬，予以補充。

　　【例3-3】出納員用現金支付倉庫租金4 200元，在編制記賬憑證時，誤將金額寫為2 400元，並據此登記入賬。

　　借：銷售費用 2 400

　　貸：庫存現金 2 400

　　發現錯誤後予以更正，用藍字填制樸充的記賬憑證，則會計分錄如下：

　　借：銷售費用 1 800

　　貸：庫存現金 1 800

　　記賬憑證編號填寫方法

　　給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先後順序，便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，並且方便日後查詢。記賬憑證編號的方法有多種，一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號，編為記字第××號;一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號;還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉賬五類進行編號，分別編為現收字第××號、現付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統一編號還是分類編號，均應分月份按自然數字順序連續編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。　　業務量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人登出，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數一目瞭然，方便查考。　　複雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼後面用分數的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8***1/2***，第二張編號為8***2/2***。

　　記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。