彙總記賬憑證和科目彙總表的區別

　　科目彙總表核算形式是企業在會計實踐中普遍採用的一種會計核算形式。會計實踐中 ,一般採用傳統的科目彙總表 ,還有另外一種編制科目彙總表的方法 ,我們稱之為三段式平衡的科目彙總表。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。

　　1、範圍不同

　　科目彙總表包括當期所有科目，無論當期發生還是沒有發生。

　　而記帳憑證彙總表可以彙總的部分或全部記帳憑證。

　　2、內容不同

　　科目彙總表包括期初餘額和期末餘額，彙總本期借方發生額合計和貸方發生額合計。

　　記賬憑證彙總表只彙總本期借方發生額合計和貸方發生額合計

　　3、用途不同

　　科目彙總表可以顯示一個會計期間的整個財務狀況和經營成果，反映當期會計報的主要資料，而記帳憑證彙總表只能用以登記總分類賬。

　　科目彙總表的注意事項

　　在科目彙總表賬務處理程式下，關鍵是編制科目彙總表。為了便於編制科目彙總表，必須注意以下幾點：

　　1. 每一張收款憑證一般應填列一個貸方科目，每一張付款憑證一般應填列一個借方科目;轉賬憑證，只應填列一個借方科目和一個貸方科目，一式兩聯，一聯作為借方科目的彙總，一聯作為貸方科目的彙總。

　　2. 為了便於登記總賬，科目彙總表上的科目排列應按總分類賬上科目排列的順序來定。

　　3. 科目彙總表彙總的時間不宜過長，業務量多的單位可每天彙總一次，一般間隔期為5至10天，以便對發生額進行試算平衡，及時瞭解資金運動情況。

　　科目彙總表帳務處理程式的優缺點及適用範圍 ***一***優點：依據科目彙總表登記總賬，大大減少了登記總賬的工作量;科目彙總表本身能對所編制的記賬憑證起到試算平衡作用。

　　***二***缺點：由於科目彙總表本身只反映各科目的借、貸方發生額，根據其登記的總賬，便不能反映各賬戶之間的對應關係。

　　***三***適用範圍：適用於規模較大經濟業務量較多的大中型企業。

　　科目彙總表的核算形式

　　特點

　　科目彙總表核算形式的特點是：根據記賬憑證定期編制科目彙總表，***即記賬憑證彙總表***，然後再根據科目彙總表登記總分類賬。科目彙總表核算形式是在記賬憑證核算基礎上發展起來的。

　　編制方法

　　科目彙總表是根據一定時期內的全部記賬憑證，按相同的會計科目進行歸類編制，並定期彙總***如五天、十天、十五天或一個月***，彙總出每一會計科目的借方本期發生額和貸方本期發生額，填寫在科目彙總表的相關欄內，用以反映全部會計科目在一定期間的借方發生額和貸方額。

　　科目彙總表可以輸入微機，用微機進行科目彙總表的編制，以簡化和加速會計核算工作。

　　帳務處理程式

　　1 依據原始憑證或原始憑證彙總表填制記賬憑證***包括收款憑證、付款憑證、轉賬憑證***;

　　2、依據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬;

　　3、依據原始憑證、原始憑證彙總表或記賬憑證逐筆登記各種明細賬;

　　4、 依據記賬憑證定期編制科目彙總表;

　　5、依據科目彙總表登記總分類賬;

　　6、月末，將現金日記賬、銀行存款日記賬餘額以及各種明細分類賬戶的餘額合計數，分別與總分類賬戶中有關賬戶的餘額進行核對;

　　7、月末，根據總分類賬戶和有關明細分類賬戶的餘額編制會計報表。

　　科目彙總表核算形式的賬務處理程式

　　優缺點

　　科目彙總表核算形式的優點主要體現在二個方面：其一，由於依據定期編制的科目彙總表登記總分類賬，而節成了依據每張記賬憑證逐筆登記總分類賬，於是大大地減少了登記總分類賬的工作量;其二，由於科目彙總表分別借貸合計一定期間各會計科目的借方發生額和貸方發額，於是起到對一定時期經濟業務會計處理髮生額的試算平衡作用，以保證賬簿記錄的正確性。然而，科目彙總表核算形式的不足之處卻在於：在科目彙總表以及總分類賬中，不能反映科目及賬戶之間的對應關係，不便於對經濟活動進行檢查和分析，不便於查對賬目。