原始憑證如何輸入會計軟體

General 更新 2024年11月08日

  加強原始憑證的稽核是保證會計資訊質量,客觀、及時、完整地反映經濟業務全過程的首要環節,是一項細緻繁瑣而又嚴肅重要的工作。下面是由小編分享的,希望對你有用。

  

  根據原始憑證錄入記賬憑證。在記賬憑證中,按照原始憑證的張數填寫附件張數;按照原始憑證的內容、金額填寫會計分錄。

  原始憑證的檢查方法

  檢查原始憑證的方法很多,常用的方法是利用查賬人員的經驗,對憑證中所列各要素進行審閱,視其是否存在異常之處,發現其中可能存在的錯弊;或將原始憑證所反映的經濟業務與實際情況進行比較,視具是否存在差異並分析差異的性質和原因;或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析,尋找其中存在的明顯變化,分析其是否具有業務依據和正當原由。

  原始憑證數量繁多,來源各異,查賬人員不可能對其進行全面檢查,常見的形式是採取抽樣檢查法,即按照一定標誌和規律,從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查,並以此推斷總體特性。

  在原始憑證的檢查中,審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導地位,常常為查賬人員首選。另外,查賬人員對原始憑證進行分析,還可以使用複核法 ***對原始憑證所記錄反映的有關資料資料進行重複驗算***、核對法***主要指h1證核,即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對***、推測和判斷***對原始憑證所反映的經濟業務進行合理假設,並據以判斷其結果.特別是在發現憑證不能反映經濟業務真實面貌時***、詢問與函證法***對有關實物進行審查盤點,以證明原始憑證所記錄的數量和金額的正確性***、實物鑑定法***對有疑問的原始憑證,如其真實性存在問題,是否被篡改等,請有關專家對其進行鑑定,以鑑別其真實性和合法性,***其主要方法有物理鑑定、化學鑑定和法律鑑定***等等。

  原始憑證的銷燬時間

  在學習會計知識中有一個方面是比較重要的,那就是會計原始憑證,那麼,對於原始憑證多久可以銷燬呢?

  A公司收到一張與B公司共同負擔費用的原始憑證,A企業的財務管理人員小張,要對此原始憑證進行財務處理,也就是對應該承擔的費用進行全面的處理,因而儲存了這張原始憑證,然而,B企業請求把這張原始憑證的影印件提供給B企業進行財務處理,年底,A企業要銷燬一批會計檔案,在進行清理的過程中,發現了一張還未能夠清債的債務,對於這張原始憑證來說,財務人員小李認為只要是保管到一定期限內的會計檔案是可以進行銷燬的,那麼,對於原始憑證的處理問題,小張與小李的觀點對嗎?

  經過專家的全面分析,會計人員小張的這種做法是很不正確的,《會計基礎工作規範》中有明確的規定,對於原始憑證上所列出的具有兩個以上的單位的負擔人員,應該儲存在原始憑證的單位來進行開具憑證,這個憑證是要進行分開來進行的,主要是能夠為分割單來進行負擔的,不能只給影印件。所以小張的這種做法是不正確的,所以在進行會計處理以及財務核算時必須要強調,對於共同承擔費用的業務,必須要分開進行開具發票或是原始憑證,不能進行合在一起進行處理。對於銷燬會計檔案時,如果在保管期限內未能夠結清的債權債務,是不能進行銷燬處理的,這是《會計檔案管理辦法》當中的規定的內容。會計人員小李的這種處理方法是不正確的,所以在進行財務管理時,必須要注意這個處理方式。

  

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