列印的時候為什麼顯示檔案另存為

　　在工作與日常生活中，列印檔案是必不可少的，列印的時候顯示檔案另存為的原因是什麼呢?下面由小編為大家整理的相關資料，希望大家喜歡!

　　列印的時候顯示檔案另存為的原因

　　原因：

　　1 預設印表機選錯了，可能是OFFICE安裝時裝的模擬印表機***虛擬印表機***

　　2 印表機的埠選擇了檔案

　　解決：

　　1 進入控制面板，進入“印表機和傳真”，看看預設印表機是否是“Microsoft XPS Document Writer”了***左上角會有個勾的標誌***，對著真實的印表機單擊右鍵，設為預設印表機

　　2 進入“印表機和傳真”，對著預設印表機單擊右鍵，選擇屬性，單擊“埠”頁，埠列表中有一個“File 列印到檔案”的，如果選中了它就會在列印時出現儲存頁面。選擇真實的列印埠即可

　　3.在word等軟體中正確選擇印表機。

　　一般判斷印表機故障的方法如下

　　首先是利用印表機自檢系統來進行檢測，可通過印表機自帶的指示燈或者是蜂鳴器的聲音來加以判斷，其中指示燈可以指示出最基本的故障，包括缺紙、缺墨、沒有電源等情況。其次，可以進行線路觀察，從檢測印表機電纜開始***包括埠、通道、列印線的檢測***，再分析印表機的內部結構***包括託紙架、進紙口、列印頭等***，看部件是否正確工作，針對不同的故障情況鎖定相關的部件，再確定存在問題的部件。再次，可以使用測試法，進行測試頁列印或者區域性測試印表機內部件，看故障原因。當然印表機的另一個故障是軟體故障，類似的故障就需要通過升級驅動程式或者訪問其官方網站得到解決。

　　具體做法：

　　***l***印表機電源線是否連線可靠或電源指示燈已點亮。檢查電源和電源連線線，開啟電源，檢視電源指示燈是否正確。

　　***2***印表機與計算機之間的連線電纜是否可靠連線，檢查並重新連線計算機與印表機的資料線。

　　***3***印表機驅動程式是否正常：如果未使用印表機與安裝驅動程式，或所用驅動程式不正確，也會出現不能正常的列印故障。

　　***4***串列埠並口的設定是否正確：將BIOS中印表機使用的埠開啟和軟體中印表機埠正確設定，應將印表機使用的埠設定為“Enable”。

　　***5***BIOS中列印埠模式是否正確：系統會自動將列印模式設定為“ECP”方式，但有些印表機並不支援ECP型別的列印埠訊號。這時應將列印埠設定為“ECP+EPP”或“Normal”方式。

　　***6***列印測試頁是否正常：如果列印測試頁列印正常，說明印表機硬體無故障。

　　***7***是否是病毒原因：用查毒軟體，檢查一下是否有病毒。

　　***8***檢視印表機的硬體：檢視一下印表機的色帶、列印頭、紙張放置等。