醫療部門公章管理制度範本

　　為加強使用醫院印章的管理，避免出現疏漏和濫用，需要制定並實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了。

　　一

　　***一***凡申請使用印章的處室須先書寫申請，負責人應認真審閱申請的內容，確認無誤後簽字;

　　***二***該申請應經主管領導稽核並簽字;

　　***三***處室持有主管院領導簽字的申請到院辦公室蓋章;

　　***四***院辦公室核查簽字無誤後方可蓋章，該申請單由院辦公室影印留存;

　　***五***如違反規定申請用章，院辦公室一律拒絕。

　　二、刻制公章的管理規定

　　***一***刻制公章的分類及管理許可權

　　1、北京協和醫院章：經上級主管部門批准方可刻制;

　　2、職能處室章：經主管院領導批准，報上級主管部門後方可刻制。二級與二級以下的科室不能刻制行政專用章;

　　3、業務用章：包括診斷證明章、收費專用章、記賬章、收發章、檢驗用章等，經部門主管領導批准後可以刻制。

　　***二***刻章的申辦程式

　　1、需刻章的處室/科室提出申請，經處室/科室領導簽字後報院辦公室;

　　2、申請需經主管院領導簽字批准後，由院辦公室派專人到公安局下屬的刻章處刻制公章，所刻公章一律在公安局備案。

　　***三***公章保管

　　1、公章應有專人保管，任何人不得私刻、亂蓋公章;

　　2、各部門公章均在院辦公室備案;

　　3、公章變更後亦需及時報院辦公室備案;

　　4、廢置公章不得隨意丟棄，退院辦公室統一留存、處理。

　　二

　　1、“江蘇省中醫院教育處”印章、“南京中醫藥大學附屬醫院教育處”印章、“江蘇省中醫院學術委員會”印章、“江蘇省中醫院繼續醫學教育委員會”章、“江蘇省中醫院繼續醫學教育稽核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓”印章、“學術活動”印章、“進修錄取通知”印章、“南京中醫藥大學圖書館分館”印章、“江蘇省中醫院圖書館”印章等實行分工責任制，統一歸院教育處管理使用。

　　2、與外單位聯絡工作需要使用以上公章時，須經分工負責同志稽核，並經處長簽字同意後，方可蓋印。

　　3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律，對所蓋印章的文書內容必須認真審閱，做好登記工作，嚴格手續，蓋印正規。

　　4、任何人不許私自攜帶公章外出。

　　5、印章實行分工責任制，專人保管和使用，不得給無關人員保管，保管印章要有專櫃或專屜，隨時上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。

　　6、對新啟用和作廢的印章要登記存檔，作廢的印章要儲存好或交有關部門銷燬。

　　7、印章保管人員應對其保管的印章經常檢查、清洗、細心保護，一旦發現印章有異常情況或丟失，應保護現場，馬上報告處長，查明情況及時處理。

　　三

　　1醫院公章作為機密件由院辦公室派專人管理，並嚴格掌握使用，各部門、各類人員使用公章必須進行登記。

　　2各部門和人員使用公章後，要認真填寫公章使用登記表，填寫內容包括：用印部門、用印時間、內容摘要、用印份數以及批准人等。

　　3以醫院名義上報、下發、外送的檔案、資料、報表等，憑院長或主管院長簽發原件後，加蓋公章。

　　4各類合同、協議、委託書以及職工出國、出境探親或旅遊證明，必須經院長簽字後方可蓋章。

　　5職工外出學習、開會、參觀等，需持有關會議通知單，分別經科主任、主管部門、分管院長簽字同意後方可蓋章，中層以上幹部須經院長簽字同意。

　　6因公外出考察、聯絡業務等需憑藉證明時，要經主管院長審批、院長同意後，方可開具證明並加蓋公章。

　　7職工發表的專業論文和稿件，由醫務科登記、審批、簽字後，加蓋醫院公章。

　　8職工私人取款、取物、掛失、辦證等，需要單位介紹信時，要經過院長辦公室主任批准，並嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信，特殊情況必須經院長批准同意。

　　9職工開具各類證明，按照證明所涉及的內容由主管職能部門負責人簽字確認後，加蓋公章。對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的範圍只限於取匯款、包裹、郵件等。

　　10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存，年終要交檔案室歸檔。

　　11凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現，將按照醫院有關規定嚴厲懲處。

　　12本制度未涉及到的內容，由院辦公室主任根據具體情況確定辦理程式。

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