電腦使用管理制度範文

　　為了規範計算機的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及區域網正常運作，需要制定並實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了。

　　一

　　為了讓員工使用好膝上型電腦，發揮其在日常業務中的作用，特制定以下制度：

　　1、膝上型電腦屬於公司固定資產，使用人員要做到物盡其用，充分發揮其使用效益。

　　2、愛惜膝上型電腦，請員工要嚴格按照《膝上型電腦使用說明》規定的操作方法正確使用。***詳見附件一***

　　3、提高使用計算機的安全意識，及時聯網***自動***升級防毒軟體，對外來的檔案，經查殺病毒後，再開啟使用，確保膝上型電腦安全執行。

　　4、對於存放在膝上型電腦中的檔案，員工要另有備份，因軟、硬體故障可能造成檔案的損壞和丟失，由員工自行負責。***C盤系統盤，D盤為軟體盤請勿用於存放工作檔案，可使用E、F等盤***

　　5、膝上型電腦已預裝了許多軟體，可以滿足日常辦公使用，不得隨意安裝和解除安裝各種軟體。嚴禁安裝與工作無關及來歷不明的軟體，特別是影響計算機執行、網路暢通和危及安全的軟體，如需要安裝新的軟體，提出申請後由資訊管理中心負責安裝。

　　6、遇到軟體和硬體故障及時報資訊管理中心，由資訊管理中心負責維護和修理，為保障膝上型電腦的正常運轉和使用須定期三個月交回資訊管理中心進行日常維護工作後再繼續使用。

　　7、在使用期內，因非正常使用造成的不屬於保修範圍內的硬體故障維修，或筆記本丟失，根據公司財產管理規定進行辦理。

　　8、膝上型電腦領取時，要履行好交接手續，並對外觀和附件進行必要的檢查，應登記電腦底蓋上的產品序列號，做到電腦與領取者一一對應，帳物相符。

　　9、請務必遵守《中華人民共和國計算機資訊網路國際聯網管理暫行規定》及中華人民共和國其他各項有關法律法規，膝上型電腦接入公司內部網路及網際網路關規定參見《聯合船代網路管理制度》。

　　二

　　為了進一步加強公司電腦的使用和管理，提高其使用效能，確保公司各部門資料的安全，同時通過明示各種相關責任和義務，合理嚴格的執行本公司對員工使用電腦的行為進行規範化處理，而制定本管理制度。

　　一、電腦的使用和保養

　　1、各部門配備的電腦裝置，實行使用人負責制***由部門負責人和指定使用人員使用***。嚴禁非指定人員擅自使用，人為造成裝置損壞，直接追究當事人和部門負責人的責任。

　　2、長時間不用的電腦，應有防塵罩蓋著，並應每半個月通電執行半小時。

　　3、嚴禁電腦在執行時搬移或挪動，如由於搬移或挪動而造成機器的損害及故障的，將有當事人承擔一切維修及維護費用。

　　4、計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優先原則協商解決。

　　5、電腦操作規程：電腦開機時，應遵循先開顯示器、主機的順序。每次的開、關機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續進行多次的關機操作。電腦關機時，應遵循先關主機、顯示器的順序。下班時，務必將電源插座的開關全關上，節假日時，更應將插座拔下，徹底切斷電源，防止火災隱患。

　　6、應對電腦及其裝置進行保養清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮溼的地方，應放在通風的位置。

　　7、每位員工應當妥善保管本人使用電腦，出現故障及時報告、通知科技資訊部及時進行維修、處理，確保電腦正常使用。

　　8、每季度定期由科技資訊部對各辦公電腦進行抽查，檢查使用、維護情況。

　　二、軟體系統的管理

　　1、每臺電腦僅限使用人本人進入，並加以登陸密碼。未經使用人同意，任何其他工作人員與外來人員不得使用公司電腦。

　　2、公司各部門及員工應固定在某臺電腦上建立資料夾或文件資料，不得隨意在任何一臺機上建立存檔。

　　3、重要的部門或個人文件必要時需加密;對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動。

　　4、重要合同、財務類檔案必須加密並備份儲存，以免電腦壞時資料丟失。

　　5、部門員工，只能使用電腦裡面的軟體，嚴禁私自修改軟體內容或配置，特造成影響系統執行的，將追究當事人的責任。

　　6、電腦僅為工作使用，嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料，嚴禁利用電腦玩遊戲、看影碟、網上聊天等或進行其它與工作無關的活動，嚴利用電腦裝置播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。

　　7、QQ使用規定：QQ工具只能用來聯絡與工作有關的事宜，包括檔案的傳輸、相關單位和人員的溝通聯絡、資訊的釋出等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸檔案等。

　　8、禁止在公司電腦安裝有害系統執行的遊戲與無關軟體，已經在電腦裡面裝載此類軟體的，應及時卸下;禁止在公司使用電腦玩遊戲、看電影等

　　9、不得使用未經防毒的硬碟、軟盤、光碟、U盤。若發現來歷不明的***或不明確的檔案應及時刪除或通知計算機管理員。

　　三、硬體系統管理

　　1、公司各部門的電腦及配件由產品部根據業務需要統一調配。未經同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。

　　2、各部門員工未經公司同意，嚴禁私自拆裝電腦硬體及裝置。如果發現電腦及經拆裝後的配備跟原配不相同，將由當事人承擔一切經濟責任。部門負責人如發現部門員工私自拆裝電腦，應及時制止並對當事人口頭警告。如應工作需要確實須拆裝電腦，應由相關負責人統一處理。

　　3、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修，應及時向科技資訊部進行反饋，由科技資訊部處理相關事宜。

　　四、公司文件及網路管理

　　1、對於多人共用的電腦，應合理分配好資料儲存空間，各自建立自己的資料夾，以便儲存檔案資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。

　　2、重要部門或個人文件必要時加密，對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動。

　　3、重要合同、財務類檔案必須加密並備份儲存，以免電腦壞時資料丟失。

　　4、計算機C盤作為系統盤，應當不存放工作檔案，所有的工作檔案都應放到其他分割槽上，比如D、E、F等分割槽。

　　5、離職員工，不準刪除以前的工作記錄，並對工作中軟盤、資料交接，不準拷貝帶走。

　　6、電腦在使用共享資料時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟體，不能通過網路資源做與本職無關的事情，如違反本規定造成公司網路資料丟失的，將由當事人承擔。

　　7、電腦程式不能隨意改動其基本配置引數***如計算機IP、MAC地址等***，避免造成網路不通。

　　五、電腦的安全管理

　　1、防病毒管理。外來的磁碟或對外報送的磁碟以及從外界錄入資訊的磁碟，一律要經過相關防毒軟體進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取資訊。

　　2、上網管理。嚴禁利用電腦裝置播放反動，黃色影相，訪問不健康的網站。不要隨便開啟來歷不明的郵件及附件，以免網上病毒入侵。

　　六、印表機及外圍裝置的使用

　　1、印表機在使用時要注意電源線是否連結有效，當出現故障時檢查有無卡紙，鐳射印表機注意硒鼓有無碳粉，噴黑水是否乾涸，當印表機工作時，不要人工強行阻止，否則，更容易損壞印表機。

　　2、印表機出現故障應及時打電話給維修人員進行維修。

　　三

　　一、總則：

　　1、為了規範我司計算機的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及區域網正常運作，使計算機更好的發揮其作用，特制定本制度。

　　2、本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、滑鼠、印表機、以及所有的電腦網路產品和附屬裝置，各類應用軟體等。

　　二、使用規定：

　　1、部門配備的電腦裝置，實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦裝置的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉;嚴禁非本?a href='//' target='_blank'>咳嗽鄙米允褂茫?宋?斐繕璞杆鴰擔??肪康筆氯說腦鶉甕猓?湮?薹延麼擁筆氯斯ぷ手瀉思酢?/p>

　　2、公司網路資源是公司用於工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理資訊和整理資料的重要工具，只能用於工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料，嚴禁利用電腦玩遊戲、看影碟、網上聊天等或進行其它與工作無關的活動，嚴利用電腦裝置播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。

　　3、QQ使用規定：QQ工具只能用來聯絡與工作有關的事宜，包括檔案的傳輸、相關單位和人員的溝通聯絡、資訊的釋出等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸檔案等。

　　4、嚴禁私自安裝聊天、遊戲等與工作無關的軟體。電腦使用中出現軟體系統損壞應及時維修，加強網路安全管理，個人不得隨便安裝網上下載的軟體，如因私自安裝無關軟體造成電腦系統損壞的，由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟體進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆

　　卸電腦，調換配件。一經查實，按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現故障需要維修的，請與行政負責人員聯絡。由於操作不當造成硬體損壞，由個人自行維修或賠償等值同類硬體。

　　5、更換電腦時，要做好檔案的拷貝工作，同時在電腦負責人的協助下檢查電腦各方面是否正常。

　　6、離職時，應保證電腦完好、程式正常、檔案齊全，接手人在確認檔案無誤後，須找電腦負責人檢查電腦執行是否正常。未按上述程式操作而導致的一切後果由接手人承擔。

　　7、計算機名稱、IP地址由公司辦公室統一登記管理，如需變更，應在公司辦公室做變更備案登記。

　　8、對於密級檔案及資料要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應定期拷貝到伺服器、U盤或行動硬碟上，便於公司檔案統一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

　　9、不得將來歷不明的軟體裝入機器執行，防止染上“病毒“。發現機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦裝置維修應由專業人士進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部儲存裝置***如軟盤、U盤、硬碟等***不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤。

　　10、加強本司電腦裝置的集中統一管理。未經領導批准，部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬裝置。裝置的配備、更新、維修和報廢都須按程式通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連線各種硬體裝置;不準在非正常狀態下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬體或應用軟體出現異常，應及時與管理人員聯絡。未經部門同意，計算機及其附屬裝置不得外借。

　　11、無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得開啟其他部門或個人的郵件，更不得開啟來歷不明的郵件及附件。

　　12、計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優先原則協商解決。

　　13、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班後需按正確方法關機，並關閉電源，關好門窗，方可離開。

　　三、安全規定：

　　1、部門或個人應高度重視公司的技術祕密和商業祕密的保護。

　　2、嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密檔案資料上網共享。

　　3、重要的部門或個人文件必要時需加密;對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。

　　四、處罰辦法：

　　1、違反規定者視情節輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

　　2、違反規定者視情節輕重給予書面警告甚至記過處分並處以一定數額的***。

　　3、違反規定者視情節輕重給予嚴重警告、***或者開除處分。

　　4、附則

　　本規定由公司辦制訂並負責解釋，報總經理核准後施行，修改或終止時亦同。

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