綜合管理部半年度總結
行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領導的參謀助手。今天小編給大家為您整理了,希望對大家有所幫助。
範文一
轉眼間20xx年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支援與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現
將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
行政專員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裡,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資採購,根據部門領用情況,進行領用登記。
2、檔案管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20餘份,同時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細緻和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構程式碼證年檢。
6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
範文二
20xx年上年半,進入公司至今,已有大半年的時間,回首10年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。我將20xx年個人工作總結如下:
一、工作表現和收穫:
1、工作表現:
A、能夠較好地完成本職工作***如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放等***,做好行政後勤工作計劃;
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
C、能夠較好地完成上級安排的任務;
D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生***如郵件漏寄、公告欄沒有及時清理等***;
E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;
2、工作收穫:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;
2、在協助銷售部工作時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!
三、接下來的個人工作計劃中:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該幹什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨著明年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支援與肯定,在接下來的工作中,我會做好10年工作計劃和總結,在行政這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色。
範文三
*商業銀行**分行在領導的正確領導下,在各部門的大力支援和配合下,在所有員工的努力下,順順利利的開始試營業。在本年度最後一個月的工作中,綜合部緊緊圍繞全部的中心工作,認真遵循“管理規範、作風嚴謹、團結協作”的工作標準,以創造個人和單位價值為中心,以能力建設為重點,以提高效率為目標,牢固樹立為領導服務、為部門服務的觀念,加強工作的制度化、規範化建設,在摸索中創造性地開展工作,在總行工作的基礎上認真的學習和鍛鍊,經過部室全體人員短短一個月的共同努力,各項工作取得了良好成效,在分行的初期發展中發揮了積極作用。在此做出以下總結:
一、建立並嚴格遵守規則制度。
根據總行相關管理制度和辦法,依照貴陽分行的許可權範圍,摸索實際工作的方法,建立本部門各項相關管理制度、辦法和應急預案共30餘項,並加強學習和宣傳。定期召開部門會議,有效的傳達和監督各項工作。從部門自身做起,嚴格要求每一個人。
二、強化執行力,提高效率,認真落實每項工作。
建立部門崗位職責制,實行A、B角崗位輪換,很好的避免了相關責任人員不在崗而空崗的情況。把每項工作落實到人,但過程中又相互協作,做到強化執行力,提高辦事效率,認真地完成每項工作。
1、科技方面:建立由內部、外部和電話網路組成的彼此相互獨立,互不干擾的3塊網路,其中涉及與總行核心業務系統對接的內部網路已經成功安裝和除錯完成電信和聯通的光纖雙網路互備。按照各部門實際情況和需求,安裝各電子裝置和辦公系統,並登記相關臺賬,建立使用文件,統一管理和維護,建立維護日誌。根據總行發展業務需求,已完成非稅系統前期線路接入、網路除錯、軟體環境測試等前期準備工作。
2、人力資源管理方面:建立社保和公積金單位賬戶,依照**分行員工的繳費基數和比例定期準時繳納“五險一金”。協助總行人力資源部做好2013年3月批次及2013年10月批次新進員工的外調工作。初步建立分行員工的人事檔案和相關臺賬。
3、辦公室方面:做好公文管理和資訊流轉及傳達工作。定期完成分行板報的製作,積極鼓勵全行員工向總行報刊多投稿。做好檔案管理,對重要檔案的出入交接如實登記,確保檔案安全保管和正常使用。對公章使用進行嚴格管理,確保公章的有序正常使用。
4、安全保衛方面:對辦公大樓配備保安,24小時看守和巡邏。根據相關物防、技防的要求,對本行消防設施、報警監控、視訊監控、用電安全等逐一檢查,不符合要求的及時聯絡相關單位、個人進行整改。對來訪人員、大件物品進出、重要物品和鑰匙的交接如實登記,確保分行工作和業務開展安全平穩的運作。
5、後勤方面:積極協助和配合領導監督各施工單位,圓滿完成開業辦公區內所需的各項裝修、傢俱的安裝、網路和裝置的安裝和除錯、
室內環境的佈置等前期準備工作。做好所有裝置、辦公用品、日常用品和業務憑證等的申報、領用、購買、發放及管理。建立裝修施工方和裝置及用品等供應商的臺賬,以便對全行環境和裝置做好後期維護。做好外出接待準備工作和車輛駕駛。做好開辦員工食堂的前期準備工作。
三、本職工作之餘做好營銷
在認真落實部門內部工作後,做好團隊分工協作,積極主動營銷攬存,截止2013年12月28日,部門攬存約達500萬,後續三天還會有所增加。
四、本年工作的不足和明年工作的期望
1、有關的規章制度還需要進一步的完善和細化,在制度執行的自覺性、規範性和精細化上還需要進一步加強。
2、當部門人員緊張、工作任務重的時候,內部工作流程需要進一步的梳理和改進,以最大限度的挖掘員工潛能,提高工作效率。
3、部門人員的某些素質與工作要求還存在著差距,尤其在主動創新和獨立完成工作方面還有差距,需要進一步加強。
4、對服務領導、服務部門的質量和態度方面還需要進一步的提高。
5、需加強與總行的學習和溝通。
6、需加強對金融知識和銀行業務知識的學習和把握,鍛鍊部門人員自身的業務拓展和營銷能力,督促大家考取更多的資格技能證書,爭取人人都當“客戶經理”,為全行業務發展和規模壯大出力。
7、更好地宣傳勤儉節約的精神,做到節約用電用水用耗材,節省分行日常經費。
五、提議
1、基於目前**分行辦公自動化系統的相對落後,很多工作檔案都是通過列印和共用一個郵箱的現狀,導致重要資訊或個人資訊不隱蔽,同時也造成紙張浪費,建議明年搭建一個**分行內部的區域網,搭建企業內部QQ和網站,方便檔案的傳輸和資訊的上傳瀏覽。
2、建議開通宣傳本行的電話彩鈴和手機彩鈴業務,更好地宣傳和提高我行的社會形象和知名度。
3、建議多配備幾臺膝上型電腦,以備會議和培訓之需、機房故障檢測之需、外出業務拓展之需。
明年將是**商業銀行**分行業務拓展和規模壯大重要的一年,是充滿競爭和挑戰的一年,也是充滿機遇的一年,對工作的要求更高、標準更嚴,任務更重。在今後的工作中,綜合部將緊緊圍繞全部的中心工作,以效率為突破口,持續加強能力建設,最大限度的服務好領導和部室,為全行業務健康快速的發展做出新的更大的貢獻。
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