怎樣設置數據有效性?

General 更新 2024-11-21

excel2013數據有效性怎麼設置

鼠標停在B2單元格,點擊主菜單:“數據”、“有效性”,在彈出框中:“允許“下拉框中選擇“序列”;”來源”框中輸入:男,女

注意逗號是英文半角狀態 的,關閉漢字輸入法後輸入

然後把B2單元格用鼠標向下拖拉,在B列就出現“男,女”選項

Excel2016怎麼設置數據有效性

在【數據】選項卡下,改名了,叫做【數據驗證】,操作方法與以前版本基本上相同。

如何把excel中一列都設置數據有效性

先在一個單元格里設置,再拖曳,就把設置好的格式即數據有效性複製到這一列

怎樣去除EXCEL數據有效性呢

數據/有效性/設置/允許/任何值

excel2010怎麼設置數據有效性

您好

問題比較簡單 但是敘述起來 比較麻煩……

點取要設置數據有效性的單元格

菜單 數據 數據有效性……默認的 任何值 改成 序列……輸入你要使用的數據序列 或者選擇你要用作有效性的 列表區域……其他的參看幫助……不理解 去搜索 相關的文章,或者根據你具體某個細節 再提問

怎麼在2016excel設置數據有效性

1.

首先這裡小編通過一個表格來個大家簡單介紹,比如這裡希望班級這裡不用輸入,而是大家使用的時候,可以鼠標點擊選擇班級,那麼怎麼設置呢。

2.

首先選擇要設置的單元格區域,然後點擊上方,數據菜單中的數據驗證按鈕。

3.

這時候打開的數據驗證窗口中,我們設置裡面選擇驗證條件為序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這裡一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點擊確定按鈕,設置完成。

4.

這樣以後班級這裡就不用輸入了,只需要點擊鼠標選擇需要的內容即可。

5.

當然這裡我們還可以設置輸入信息的提示,這樣以後點擊設置的單元格的時候,就會提示我們輸入的信息,這樣可以防止別人正確的操作。

6.

為了讓大家進一步瞭解,這裡身份證號碼,這裡,我們先選擇數據區域,然後點擊鼠標右鍵,這裡我們在單元格格式中先設置單元格格式為文本型數據。因為如果身份證號碼不設置為文本型數據的話,這樣就會顯示科學計數法顯示。

7.

然後再次打開數據驗證按鈕,這時候設置中,我們就要選擇文本長度作為數據驗證的條件了,因為身份證是18位,這裡我們設置等於18位長度即可。

8.

這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候,就會顯示出錯信息,當然設置EXCEL的數據有效性,內容很多,如果想學會需要多加練習和操作,根據自己的實際情況來進行,這裡小編介紹的方法,僅供參考,希望你可以成為高手。

參考資料:

excel數據有效性如何設置一列?

第一種,直接選中整個C列,然後設置有效性,在輸入公式的時候,把單元格地址中的$去掉,使用相對引用就好。

第二種,設置C1單元格有效性,同樣的,公式中把地址的$去掉,然後C1下拉,就可以了。

EXCEl中想要設置這樣的數據有效性,要怎樣設置?

這個是二級下拉菜單的製作,可以參考下圖(點擊查看大圖):

excel如何設置這樣的數據有效性?

在【數據】【數據有效性】選【序列】在【來源】裡輸入:

"李強","劉玉","蘭建","王順&quo骸;

注意這裡的符號都是西文的喲,你可以把我寫的,複製到表裡去試一試!

EXCEL中數據有效性怎麼使用

[應用一]下拉菜單輸入的實現

例1:直接自定義序列

有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值,比如說,輸入學生的等級時我們只輸入四個值:優秀,良好,合格,不合格。我們希望Excel2000單元格能夠象下拉框一樣,讓輸入者在下拉菜單中選擇就可以實現輸入。

操作步驟:先選擇要實現效果的行或列;再點擊"數據\有效性",打開"數據有效性"對話框;選擇"設置"選項卡,在"允許"下拉菜單中選擇"序列";在"數據來源矗中輸入"優秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔!);選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個複選框。點擊"輸入信息"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入信息",在"輸入信息"中輸入"請在這裡選擇"。

例2:利用表內數據作為序列源。

有時候序列值較多,直接在表內打印區域外把序列定義好,然後引用。

操作步驟:先在同一工作表內的打印區域外要定義序列填好(假設在在Z1:Z8),如“單親家庭,殘疾家庭,殘疾學生,特困,低收人,突發事件,孤兒,軍烈屬”等,然後選擇要實現效果的列(資助原因);再點擊"數據\有效性",打開"數據有效性"對話框;選擇"設置"選項卡,在"允許"下拉菜單中選擇"序列";“來源”欄點擊右側的展開按鈕(有一個紅箭頭),用鼠標拖動滾動條,選中序列區域Z1:Z8(如果記得,可以直接輸入=$Z$1:$Z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個複選框。點擊"輸入信息"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入信息",在"輸入信息"中輸入"請在這裡選擇"。

例3:橫跨兩個工作表來製作下拉菜單

用INDIRECT函數實現跨工作表

在例2中,選擇來源一步把輸入=$Z$1:$Z$8換成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉菜單。

[應用二]自動實現輸入法中英文轉換

有時,我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望Excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。

操作步驟:假設我們在A列輸入學生的中文名,B列輸入學生的英文名。先選定B列,點擊進入"數據\有效性",打開"數據有效性"對話框;選擇"輸入法"對話框,在"模式"下拉菜單中選擇"關閉(英文模式)";然後再"確定",看看怎麼樣。

[應用三]數據唯一性檢驗

員工的身份證號碼應該是唯一的,為了防止重複輸入,我們用“數據有效性”來提示大家。

操作步驟:選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域(如B2至B14列),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,在“設置”標籤下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然後在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,確定返回。以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會......

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