外貿業務助理要做什麼?

General 更新 2024-11-16

外貿業務助理的工作主要是幹什麼的？

首先，不同公司對各個職位的分工都是不同的，我國的私企更是五花八門，所以工作內容在不同公司是不同的。

外貿業務助理，在我的印象中，一般不需要自己接單，就是不需要自己去找來客戶。一般客戶是現成的或者別人去接來。然後有了客戶之後，下面的事情都會交給你去做。

在有些公司，外貿業務助理只需聽從業務員的吩咐，做的事情相對較少，相當於是給業務員打雜，他讓你幹嘛你就幹嘛。

在有些公司，外貿業務助理需做除了接單以外的所有工作恭我之前在服裝廠的外貿部做過，可以參考一下，工作內容如下：

1. 與客戶保持聯繫。

2. 按客戶要求，安排樣品打樣。如果有專門的打樣部門，你要做的是轉達客戶的要求並監督樣品是否準時做好，是否符合客戶的要求等等。有些公司產品簡單，可能要自己做樣品。

3. 確認報價與交期。

4. 採購。一般來說採購是另外的人負責，但你要提供採購什麼物品，採購多少，什麼時候到倉等資料，並且要跟蹤採購進度，以保證準時到倉不會延誤生產，還要監督品質。

5. 大貨生產。生產大貨是車間的事，但這個時期最容易出問題，出了問題就找你。

6. 全程跟蹤大貨生產的各個過程，有任何問題都要出面處理。一般來說，出了問題都會到你這裡，然後你根據問題大小選擇自己解決，彙報上級解決或者別的處理方式。

7. 出貨。有些公司有單證部，船務等，要看情況而定，如果有這些部門，那麼出貨部分租船訂艙等基本上不需要你要來做，如果沒有，說不定也會分配到你頭上。

8. 催貨款。

9. 客戶來參觀或查貨負責接待。

10. 其它理論上來說不屬於你的工作範圍又落到你頭上的工作。這種情況是很多的...

外貿業務員需要做些什麼呀?

外貿業務員的基本功修煉

許多朋友在談論做貿易如何如何困難，有很多可以成功的貿易，許多人都無從下手或者比較茫然，從而失去機會。即使有一天發現信箱裡收到了一個公司的詢價信也成為了新聞。那麼如何做好貿易，應當是大家瞭解和掌握的。

首先，作為一名業務人員，這裡先不指明為什麼業務或貿易，但首先應當瞭解自己的特點。這包括自己公司主業，強項，產品特點、特色，技術優勢，產品標準，價格，包裝，生產能力等等，同時還應當瞭解自己的大客戶。我稱這個叫打基礎。如果一名業務人員都不能很好的介紹自己企業的產品，介紹自己服務的特色，那麼你很難立刻在客戶那裡建立良好的印象。打基礎是我們對每一位做業務或貿易的朋友所做的建議，也就是所謂的“必先利其器”。

其次，可以通過網絡蒐集資料。通過相關的搜索你可以找到你的同類公司和貿易對象。建議大家做一個小的數據庫，包括客戶名稱，產品名稱，規格，價格，產品特色聯繫方式都做一個記錄。有些人會說，客戶不多呀。沒關係，畢竟不是每家公司都有網站，每個業務都是上網的，現在就是在英國、美國不也是窮人一大片，業務人員自己儘可能的蒐集自己相關的產品企業。曾經有一家德國公司要求業務每人每天打100個以上訪問電話並進行記錄，可能目的是建立業務人員對市場的瞭解。

現在，你應當對自己所做的業務又有了進一步的認識，同時對你的銷售市場也有了一點感性認識，知道了哪些人在生產，哪些人在購買或發出需求，中國的、外國的甚至也有幾個公司和聯繫人了。這時，要做的工作是分析和比較。別人的特點是什麼，自己的特點是什麼，價格有沒有優勢，劣勢是什麼，不足是什麼，價格為什麼比別人高，服務內容有什麼變化和多元的地方。大家不要小看這個比較工作，這也是再次的認識自己的產品，認識自己的特點，建立自己的信心。你如何說服客戶購買你的產品，那麼就要靠你自己對自己產品的認識和把握。準確、快速、簡捷地表達產品特色是業務人員必須做到和具備的能力。

有些網友講，總有工廠比我價格低，老有客戶要求降價。其實不論中國外國，所有買家都希望買到物美價廉的產品，為什麼女人們一看到打折就會風湧而上呢！我想就是這個理吧。但是如果客人看到價低質次的話，他也不會購買，這也就是為什麼一些德國產品比中國同類價格高十倍也大有用戶的道理。大家還是願意在購買時選擇高質量的產品，儘管價格也高，但性能價格比更核算。

所以，遇到這樣的客戶，業務人員就應該表明自己產品的特色和優點，高質高價，用材好，成本就一定高，技術質量好，技術人員水平高，人員工資也比一般的高，所以價格高也是應該理解的。當然，如果你仍不瞭解自己的產品，你也說不出個一、二、三，那就成了茶壺裡煮餃子，有嘴倒不出來了。

下一步的工作就是開始找客戶了。如果可以首先建埂一個自己的公司主頁，把企業介紹做上去，最好中、英文的。還有產品，最好有照片，規格，編號，產品標準，越細越好，對於價格比較浮動的，可以不標價格，否則我建議你連價格也標上，當然是市場價格，對於代理商要給予餘地的，甚至是回扣。弄好了，就可以發一個小的銷售商機了，當然，在你知道的所有地方發，間斷性、連續性，具有韌勁，連續半年，每個一個星期發一次。介紹要表明你的產品特色，規格，供貨量。現在你應該是可以守株待兔了。

進一步的工作是主動出擊。編寫一個簡短的介紹，包括企業特色，產品介紹等加上聯繫方式，向先前統計過的潛在買家發一個電子郵件。並電話跟蹤。和他的銷售部進行聯繫。通知你的存在，介紹你自己和企業，並明確表明你希望向他們銷售你的產品。要求大膽和禮貌，大大方方。應該說這一步要......

做外貿業務助理的職責

業務助理工作職責1，客戶確認訂單後，給客戶製作SALES CONFIRMATION. 給工廠製作採購訂單,要求準確無誤，及時。做完的單據，一定要仔細的核對一遍後再發出。2，追蹤工廠的生產情況----安排訂單後，對於訂單的交貨期要了然於胸。在訂單生產中期，和要交貨的前一個禮拜，跟工廠進行溝通，詢問生產情況。如果有問題，需要跟經理和或客戶溝通。在交貨期的中期，後期應聯繫工廠催促，確認交貨期。3，配船訂艙，跟貨運代理和工廠確認入倉時間，地點，追蹤工廠準時入倉。取得入倉單，解決入倉中出現的問題。4，貨物發運後2天內，製作出整套單據，包括髮票，裝箱單，產地證，貨運保險等，以及信用證要求的其他單據。核對提單。5，給客戶寄送單據。（根據不同客戶的付款條件不同，寄送單據的條件也不同）6，瞭解每個客戶的付款週期，追蹤客戶的付款情況。提醒經理。至銀行領取結匯水單等單據。7，定期至外管局領取核銷單。負責追蹤核銷單，報關單的退回情況，每票業務的網上最終核銷。業務助理崗位對於工作者的素養要求：1，工作仔細，認真，負責，做事正確率高。2，熟練掌握外貿的各個流程。3，懂一定的產品知識，尤其是常用的產品名稱，零部件名稱，性能要求。4，懂一定的外語，看的懂客戶的要求。5，善於跟人交流，溝通。積極友善，上進心強。

外貿業務員跟單助理都需要些什麼條件 15分

外貿跟單助理啊一般都是外貿跟單或者外貿助理，其實都差不多，就是跟進業務員的訂單。

分為跟進客戶+工廠內部產品。業務側重和客戶溝通，談價格籤合同。接下來就是外貿跟單的事情啦。發合同評審，採購好備料，生產排單生產，設計設計彩盒及工藝做作業指導書，一系列的事情，都是工廠內部的。中途，可以和客戶彙報彙報進度，拍一些生產照片屬於和客戶接觸。到發貨的時候租船訂艙安排貨櫃就是和貨代溝通啦。裝櫃走船了就通知客戶，發個裝船通知

總的來說，條件：

1.英語寫作要會基本的吧，其實主要就是簡單的回覆進度，發一些貨運信息

2.口語了不起幫業務接一下電話，這個很少機會的，有些工廠業務都用郵件溝通。但是自己想做業務還是練練口語比較好

3.產品，一般做跟單和業務，不管國內國外，都去線上實習一段時間，瞭解產品型號

4.一些基本的貨運知識，怎麼裝櫃可以裝的更多，走空運還是海運（有些是客戶要求啦你就不用操心）找貨代（很多大戶口都是指定的），發BOOKING 做INV&PL

哪怕你不會，問貨代，會教你的，必定是你找他走貨哈哈哈

其實，英語一般，自己勤快，覺悟高，在工作中都會積累經驗越做越熟的

祝你早日找到好工作~

做外貿業務員都有什麼要求啊

外貿業務員當然比跟單員好了，跟單太死板，除了行內的知識可以學到外，外貿這塊的專業知識不能全面瞭解到。做外貿業務口語是非常重要的，想必你這方面不存在問題，成績很好，呵```

不用考什麼證的，出來工作都是工作經驗較為重要。

這兩年外貿不好做，剛入門，如果是做外貿業務，底薪除吃住按東莞這邊看差不多就1500-2500左右不等，提成看公司怎麼分配了。跟單員也差不多是這個待遇，但不一定會有提成。

誰都是從入門學到得心應手的，相信自己會有好的伯樂等著你呢！

外貿單證也很重要，如果你找了份業務的工作，船務這邊也需要了解，以後自己做SOHO有用，嘿嘿。

我是做外貿的，有空多交流，呵呵，相互學習。

外貿業務助理工作的主要內容是什麼？

主要是負責跟單，協助外貿業務做好訂單跟蹤服務，及時生產的進度。以及和貨代，商檢局辦理產地證。還要就是做出口單證。

外貿專員具體做什麼工作？

外貿專員主要分為：外貿採購，外貿銷售。業務跟單。

其實都不需要太多在外面跑腿，基本都是在辦公室，電腦操作的

要跑腿的事情，也是出國去參加展會等了。

做外貿業務員要求多麼

我是工程專業的，做了四年工廠工程。然後也轉做外貿了。我英語不好，剛過四級，也沒有類似的工作經驗，找了很久都沒有人要。但我下定了決心，有空就看看外貿書，把一些基本的外貿術語，流程都瞭解一下，最後還是找了一家外貿公司做了下來。