會議擺臺形式有哪幾種?

General 更新 2024-12-17

常見的會場佈置形式有哪些

會議會場的佈置,對於成功舉辦一場會議起到極為重要的作用。因此,在會議前期,就需要根據會議的類型及會議選擇的場地進行合理佈置,打造一個高端大氣的會議舉辦場所。

常見的會場佈置形式如下:

1、劇院式:在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。這種擺臺形式的特點在於,在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間裡可以最大限度容納人數。不足之處是參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。通常適用於新聞發佈會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。 劇院式是作為參會人員比較多的情況下,會議場地佈置的首選。這也是最常見和通常會議執行首選的會場佈置形式。

2、課桌式:會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式佈置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。這種會場佈置形式的特點在於,此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排佈置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數。課桌式的擺臺適用於論壇、新聞發佈會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。

3、圍桌式:適用於中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等。

4、長方型:將會議室裡的桌子擺成方形中空,前後不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言;此種會議場地佈置方式容納人數較少,對會議室空間也會有一定的要求。

5、“U”型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場佈置形式通過不設置會議主持人的位置以營造比較輕鬆的氛圍;並且會多擺設幾個麥克風以便參會人員自由發言;而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

6、雞尾酒會式:以酒會式擺桌,只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子,不擺設椅子,這是一種以自由交流為主的一種會場佈置形式,自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構築輕鬆自由的氛圍會議擺臺。通常適用於年會,交流會,慈善活動等。

一般會議擺臺的流程

喝茶就泡茶,一座位一杯,有的是喝礦泉水,看你們是公司還是什麼,有的需要每座位擺放一支筆和筆記本

會議佈置有哪些形式

會議佈置形式有:

1、劇院式:在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。這種擺臺形式的特點在於,在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間裡可以最大限度容納人數。不足之處是參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。通常適用於新聞發佈會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。劇院式是作為參會人員比較多的情況下,會議場地佈置的首選。這也是最常見和通常會議執行首選的會場佈置形式。

2、課桌式:會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式佈置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。這種會場佈置形式的特點在於,此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排佈置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數。課桌式的擺臺適用於論壇、新聞發佈會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。

3、圍桌式:適用於中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等。

4、長方型:將會議室裡的桌子擺成方形中空,前後不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言;此種會議場地佈置方式容納人數較少,對會議室空間也會有一定的要求。

5、“U”型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場佈置形式通過不設置會議主持人的位置以營造比較輕鬆的氛圍;並且會多擺設幾個麥克風以便參會人員自由發言;而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

6、雞尾酒會式:以酒會式擺桌,只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子,不擺設椅子,這是一種以自由交流為主的一種會場佈置形式,自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構築輕鬆自由的氛圍會議擺臺。通常適用於年會,交流會,慈善活動等。

佈置會場時還要注意根據會議的主題、會議的類型、人數等來調整會議場地的佈置,比如:會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水;會議時間如果長的話,可以設一個專門負責倒茶水的工作人員;設置會議簽到,會議導示牌,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,最好有導示牌等等。

會議接待的會議準備

1、會務組工作由公司會務人員配合主辦方聯合組成會務組,負責代表報到、食宿安排、分發資料、會場佈置、作息日程、代定返程機票及會後旅遊等相關事宜。配合主辦方會務組協調會務組與代表之間、酒店之間的相關事宜,妥善解決各類問題。2、代定會議酒店按主辦單位的要求,提供各類標準的酒店,爭取最優惠的價格,並協調與酒店的各項事宜。3、會議廳會前準備好會議所需的所有培訓設備,精選安靜、舒適、明亮的會議室,特別是在音響效果上的質感要求,我們將盡善盡美的為您安排,充分讓會代表感覺到與會所值。根據需要可提供數十人至數百人的會議室,目前江西擁有星級酒店數百家,商務會議室近百個,多功能會議廳數十個;提供電子商務及會議接待服務。通常會議室最常見的擺臺形式有如下幾種:劇院式、課桌式、u型、回型(雙u型)、橢圓型、長方行、圓桌式、雞尾酒會式、宴會式、t型臺;下面將最常用的幾種臺型分述如下:1)劇院式:桌形擺設:在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。特點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間裡可以最大限度容納人數;但參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。2)教室式(課桌式):桌形擺設:會議室內將桌椅按排端正擺放或成“v”型擺放,按教室式佈置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。特點:此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排佈置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數。3)方形中空式:桌形擺設:將會議室裡的桌子擺成方形中空,前後不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。特點:此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言;此種臺型容納人數較少,對會議室空間有一定的要求。4)“u”形: 桌形擺設:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;特點:不設會議主持人的位置以營造比較輕鬆的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。5)圓桌式:桌形擺設:圓形或橢圓形大會議桌,周圍擺放座椅,按照主次落座。特點:適合人數較少,檔次較高的會議要求,距離較近,容易產生近距離的交流感。6)雞尾酒會式桌形擺設:以酒會式擺桌,只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子,不擺設椅子,以自由交流為主的一種會議擺桌形式。特點:自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構築輕鬆自由的氛圍。4、會場佈置講臺、舞臺、背景板精心設計製作,展板、展板製作,根據會議性質和主辦方要求進行環境佈置。5、會議設施 我們將根據會議的具體情況,為您設計並安排會場的佈局,細緻周到地設計好所有的細節;提前為您調試好設備,並進行演練,確保會議的順利進行。6、會議宣傳品製作橫幅、綬帶、迎賓牌、代表證、臺卡、宣傳資料、獎盃、證書等。印刷設計:很多文字性的宣傳資料,由於量大不便攜帶,我們願意在當地為客戶解決這些資料的製作工作。名片單色/多色的製作; 意見調查表格;相關資料的打字、複印、印刷;彩旗的製作; 背景牌:有材料做夾板,進口螢光紙;7、禮儀服務根據會議主辦方的意願安排專業禮儀人員,負責迎賓、接待、簽到、引導、頒獎、剪綵、演出、會議主持等。8、租賃服務按會議要求代辦相關設備的租賃服務。9、會議用餐 50元/人/天—100元/人......

魚骨式會議怎麼擺

魚骨式會議又叫魚骨型會議,就是將會議室的桌子按照魚骨架即八字形依次擺開,並在桌子的周圍擺放座椅,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現出一種魚骨的形狀,因此又稱之為魚骨式會議臺型,比較適合於研討和小組討論結合的會議內容,在增加小組間交流的同時,還可以聆聽會議主持人的發言。魚骨式會議臺型擺放的一般性操作步驟如下:

(一)魚骨式會議臺型是兩張課桌斜放呈30-45度角並在一起,這是為一組;豎著是兩列,單列是四組桌子。

(二)定位置,先將每一列的第一組桌子定好位置。面向投影幕布,距3米左右,然後站在垂直於後牆中間縫隙的線上,分別在左右邊距離相等的擺好兩組桌子,兩組桌子相距大約是2米左右。

(三)按照頭兩組桌子的擺放,依次往後面各加三組桌子,前後兩組桌子間距大約是1米至1米半。

(四)待所有桌子擺放好以後,每組桌子的傾斜角度調整好,再用繩子拉直,使每列的四組桌子在一條直線上,橫向兩兩對齊,然後兩列桌子對稱擺放。

(五)桌子擺好以後,再添加椅子。如果是一張桌子8個人的話,兩側各3人,後面2人,桌子的前面不擺;如果是10個人的話,前面再擺上2人即可。添上椅子後,前後對齊,魚骨式會議臺型擺放即告完成。以下就是一些常見的魚骨式會議臺型的圖片。

酒店會議臺型有哪些

課桌式 劇院式 甲板式 魚骨式 圓桌 口子 U型 等等

要根據客人的具體需要來說,其實宴會和會議擺臺是件很有技術的活。

根據會議的內容和主題不憨都會有所改變。滿足客人的需求>合適的臺型

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