時間管理是什麼?

什麼是時間管理？

時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間，梗間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性, 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引

什麼叫時間管理？如何進行有效的時間管理

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標。

時間管理十一條金律

1、要和你的價值觀相吻合

你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

2、設立明確的目標

成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

3、改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。

4、遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

5、安排“不被幹擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間裡面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

6、嚴格規定完成期限

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

7、做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

8、理解時間大於金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗?

9、學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。

10、同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情

你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。...

時間管理有什麼好處

你說的時間管理是指平時上班上課還是休息的時候？最好的時間管理方法就是沒有時間管理，但是生活作息時間要正常，如果你有時間管理每個人的生活是不是太死板太規律了？或者個人想法不同吧，我喜歡隨性一點，覺得比較快樂和舒適。

時間管理是什麼

時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。

時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。

時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。時間管理的方法，縱向橫向都有很多，隨著碎片化閱讀時代的到來，越來越多的人開始注重實踐管理，手機上的自帶鬧鐘已經不能滿足人們的需求，市面上也出現了一些相關的手機軟件，比如“別忘了”、“正點鬧鐘”等。

更詳細的瞭解可以去知乎上看，那裡有個專門的“時間管理”欄目。

時間管理是什麼

時間管理是什麼:？

應該是指：利用可靠的工作技巧 安排並引導自己及個人的生活 合理有效的利用可以支配的時間 通過計劃保證各項事務完成的一系列管理活動 用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。時間管理所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目工。時間是指從過去，通過現在，直到將來，連續發生的各種各樣的事件過程所形成的軌跡。它具有供給毫無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而復得的四大特性，有效的時間管理具有非常重大的意義。

時間管理的七個要點是什麼?

一、時間管理第一大關鍵是設立明確的目標； 　　成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標； 你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

二、第二個時間管理的關鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，並進行目標切割；

1.年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2.季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來；3.每一個星期天，把下週要完成的每件事列出來；4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三。第三個時間管理的關鍵是20：80定律；

用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。

談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情？

當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

四、第四個時間管理的關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的不被幹擾時間；

假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

五、第五個時間管理的關鍵是要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾；

你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事

六。第六個時間管理關鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；

你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。（始終直瞄靶心——績效<=>晉升）

七。第七個時間管理的關鍵要充分地授權；

列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然後開始找人授權，找適當的人來授權，這樣效率會比較好。

八。第八個時間管理的關鍵：同一類的事情最好一次把它做完；

假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

九。第九個時間管理的關鍵：做好時間日誌；

你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

十。第十個時間管理的關鍵：時間大於金錢，用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習；

千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經驗。

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怎樣進行有效的時間管理？

時間管理

管理者要很好地完成工作就必須善於利用自己的工作時間。工作是很多的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的―――它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力。對於生產和商業活動來，就是潛在的資本。在工業史上，經常有這樣的事情：僅僅是一天之差，就可以導致一個企業的巨大成功和另一企業的倒閉破產。

所以，不懂得利用時間就是最無能的管理者。浪費時間就等於浪費企業的財富。

會不會利用時間不是單純地看工作時間內是否充滿了各種工作。有很多管理人員，從早忙到晚，不單在工作時間內擠滿了各種工作。而且還在工作時間以外尋找時間繼續工作。單純從這個現象看，並不能表明該管理人員會利用時間。他的工作精神固然是好的，但他還不能稱得上是最好的經理，也不能稱他是善於利用時間的能手。

會不會利用時間，關鍵在於會不會制定完善的、合理的工作計劃。所謂工作計劃，就是填寫自己和企業的工作時間表―――某年某月某日要做什麼事；哪些事先做，哪些事後做°哪個時間內以哪些事為重點；安排哪些時間內做什麼事售上都業的目標何時達到；……等等。

但是，所有計劃地利用工作時並不是要求管理人員把末來的工作時間全部地填滿工作內容。有計劃地利用工作時間，主要是合理地安排最主要的工作和最關鍵的問題。這些工作和問題，只要安排得適時和得當，就會像機器的主軸帶動整個機器運轉那樣，促使其他的事情按時完成。

因此，真正會利用時間的管理者，不是把大量時間花於忙亂的工作中，而是用在擬訂計劃中。能幹的管理者，用很多時間去周密地考慮工作計劃―――確定工作目標的手段和方法，預定出目標的進程及步驟。他不但在年初這樣做，在動手做每件事以前也這樣做就是說，在這些能幹的管理者看來，大的目標有大的計劃，中等程度的工作有中等程度的計劃，小的工作則有小的計劃。總之，大事小事，都要事先周密考慮。一旦考慮出完整的計劃，執行起來就很順利。表面看來，作計劃和考慮問題的時間佔用得多了，但實際上，從總耗用時間量來計算，卻節省了許多寶貴的-----即壓縮時間的流程，充分利用了每個單位的時間。

支配時間的方法

一個成功的人，善用他的時間，是最大成功因素之一。企業發展到今天，一個業務主持者，時間不夠用，往往是普遍的現象，既然誰也無法獲得比別人更多的時間，那麼，唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。

（一）充分利用時間

如果想要成功的配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先後次序、工作時間表以及分配任務等方式，來在達到目的。

只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就侍增高，介這必須在做完一伯事後，就儘快的記錄下來，而且，即使是小事，也不容忽略。

（二）排定處理順序

“對於各種不同的事，是否分配了恰當的時間去做？”“是否將有限的，幾小時利用得有效？”要將這些問題放在咫思索，仔細地分析所有的活動，然後，就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。

要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，並且歸類，分成數堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。

（三）分派工作

當你應用這原則去處理事情時，一定會發覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產生這種拖延現象的原因，相信你經常會發現有些職員，拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老闆，那麼就完全......

時間管理的3S是指什麼

時間管理，我還是建議你用四象限法吧：

四象限時間管理要求我們：

1. 重要且緊急的事情，立刻辦理

2. 重要非緊急的事情，稍後辦理

3. 緊急非重要的事情，交給他人辦理

4. 不緊急也不重要的，不辦理

永遠不要同時進行兩項重要的任務，最終只會導致什麼都辦不好，什麼都辦不完，造成挫敗感和拖延症。

時間管理的祕密是什麼？

一、合理分類

管理者雖然要處理的事情很多，但處理各項工作所需的時間分佈是不均勻的。可以利用時間管理ABC分類法來進行合理分類。

時間管理ABC分類法是根據“關鍵的少數，次要的多數”這一普遍規律，按工作的重要性來進行分類管理、重點控制的時間運籌管理方法。它的具體做法是：

1、列出工作清單，確定ABC三類工作

管理者應把自己的工作看成一個有機的整體，然後分析每項工作在系統中的作用。在分析時，可以提三個問題：

能不能取消它？

能不能與其他工作合併？

能個能用簡便的方法來代替？

經過這一過程後，再根據工作的重要性、關鍵性、迫切性和有效性分為ABC三類。確定了ABC三類工作後，要找出關鍵性的工作，排出工作順序。

①A類是最重要、最迫切、會產生重要效果和影響的工作，管理者對這類工作應當確信：必須做好，現在必須做，必須親自做。這類工作只佔總工作數量的20%—30%，但必須花費60%—80%的時間去完成。

②B類是比較緊要和迫切，但無太嚴重後果和影響的工作。這類工作最好由自己去做，也可委託別人去辦。這類工作佔總工作量的30%—40%，所花費的時間一般應控制在20%—40%。

③C類是無關緊要、不迫切、影響小、無嚴重後果的工作，可以不做或交由別人去處理。這類工作雖佔總工作量的40%—50%，但要儘量把時間控制在零。<②按照工作類別填寫ABC分類表

管理人員要根據工作類別、工作項目、預分配時間等內容填寫ABC分類表。

2、實施

對於A類工作應該全力以赴的投入，做到專心致至，直到最後完成取得成果之後，時間管理再轉入B類工作。C類工作能減則減，如有必要可將其納入B類。這樣就減少了許多次要的、無成果的工作，同時也避免了時間的浪費。

二、工作計劃化

從外表看，管理者的共同特點是“忙”。但有的人“忙”在了點子上，而有的則不然，往往抓了芝麻，丟了西瓜，其原因就是工作沒有計劃，沒有程序，碰到什麼就幹什麼。

在現代複雜多變的管理工作中，任何工作都必須有計劃、有程序。應將每天的工作按其重要性和緊迫性的順序編號，但一定要注意，最重要的不一定最緊迫；而最緊迫的不一定最重要，只有二者同時具備，才可列入第一順序。

同樣，每週應有每週的計劃，每月應有每月的計劃，工作也就分出了輕重緩急。由於首先乾的是最重要最緊迫的工作，因而，工作效率也會大大提高。

三、排除時間干擾

善於巧妙的排除各種時間干擾，集中時間和精力從事最重要的工作，也是管理者運籌時間的重要內容之一。干擾來自主觀和客觀兩個方面。

1、從主觀方面來講，就是管理者自己分散了精力，精神不能集中。時間管理如正在思考某一重要問題時，頭腦中突然浮現對另一問題的想法，或者靈機一動，相出了對另外問題的好主意。這時，你就應該迅速的排除干擾。可將臨時出現的想法、主意的主要內容馬上記錄下來，等做完自己當前所從事的主要工作後，再接著思考，分析比較，以便充分發展自己的思想。為了防止出現干擾現象，你在思考重要問題前，要首先處理掉可能分散精力的工作。此外，可以預先限定某項工作的完成時間，也有助於排除干擾，集中精力。只有定下何時完成的時間目標，將自己全部投入到工作中去，引起一種精神上的興奮和緊迫感，才能排除各種干擾，爭取時間。

2、從客觀方面來講，干擾的來源比較多，但主要來自三個方面。時間管理首先是來自上級的干擾。正當你在聚精會神的從事某一工作時，上級突然通知你必須完成另外的工作，這會使你原來的工作被迫中斷，以後又重新干，浪費了寶貴的時間。其次是下級的干擾。下級有事必須向......

項目時間管理的含義是什麼?

項目時間管理是項目管理9大知識領域之一。合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳的工作效率。