怎麼樣安排時間?
怎樣合理安排時間?
一)、你的休息時間合理嗎?
1、堅持早起,神清氣爽
睡懶覺使大腦皮層抑制時間過長,天長日久,可引起一定程度人為的大腦功能障礙,導致理解力和記憶力減退,還會使免疫功能下降,擾亂肌體的生物節律,使人懶散,產生惰性,同時對肌肉、關節和泌尿系統也不利。另外,由於夜間關閉門窗睡覺,早晨室內空氣混濁,戀床很容易造成感冒、咳嗽等呼吸系統疾病的發生。因此,堅持早起,到室外呼吸新鮮的空氣,對身體益處多多。
2、午間休息,精力充沛
適當午睡對於減輕身心疲憊,提高學習工作效率非常有益。午睡不在於時間長短,關鍵在於質量。建議平躺在床上四肢伸展,使得血液循環至腦部以緩解因大腦供血不足而產生的疲憊感。不宜趴在桌上,這種姿勢不僅使呼吸受限,同時也使頸部和腰部的肌肉緊張,易患慢性頸肩病。有研究表明,午睡半小時,可以勝過晚間睡眠2小時給身體帶來的輕鬆感。
3、經常熬夜,影響健康
研究表明,如果長期熬夜,更會慢慢地出現失眠、健忘、易怒、焦慮不安等神經、精神症狀。過度勞累使身體的神經系統功能紊亂,引起體內主要的器官和系統失衡,比如發生心律不齊、內分泌失調等等,嚴重的就會導致全身的應激狀態、感染疾病的機率相應提高。
美國的免疫學家在對睡眠和人體免疫做了一系列研究後認為,睡眠除了可以消除疲勞,還與提高免疫力、抵抗疾病的能力有著密切關係。有充足睡眠的人血液中的T淋巴細胞和B淋巴細胞均有明顯上升,而這兩種細胞正是人體內免疫力的主力軍。所以即使在相對緊張的工作中,也要保持充足的睡眠。研究表明,大學生的睡眠時間一般每天不得少於7個小時。
二)、每日就餐時間你該如何安排?
一日三餐是人在漫長的歲月中形成的適應人體腸胃環境及生理功能的生理節律。定時進餐可以維持血液中營養物質的穩定,保證人體的正常活動,一般來講,每餐之間間隔4~5小時是根據食物在人體胃中停留的時間決定的。
早餐:7:30左右即在起床後20至30分鐘吃早餐最合適,因為這時人的食慾最旺盛。而且早餐與中餐以間隔4至5小時左右為好,也就是說,如果早餐過早,那麼數量應該相應增加或者將午餐相應提前。
中餐:12:00-12:30為宜。午餐是最好的休息時間,應該讓自己在一個輕鬆的環境下吃午飯。這樣不但有益精神的放鬆、還有助於消化,對身體大有好處。
晚餐:一般宜在晚6點以後、7點以前吃為最好。這樣,在4小時以後,即到晚10點以後或11點左右睡覺,較為適宜。
夜宵:我們不提倡學生吃夜宵,因為臨睡前進食,不僅會增加腸胃負擔影響睡眠,還會影響第二天早餐的食慾。不過對於晚自習的同學而言,用腦時間較長會有飢餓的感覺,為了保證睡眠的質量,建議夜宵應少量,而且在9:30-10:00為宜。
同時應當強調的是,三餐時間要固定,形成有規律的生物鐘。
三)、你的學習時間井井有條嗎?
進入大學,你會發現學習方式已由過去的接受老師傳授知識為主的方式,轉向以自學為主接受老師傳授知識為輔。這就決定了你會有大量的學習時間自由支配。在大學裡最主要的不是你學了多少東西,而在於你是否學會了如何學東西,如何找到自己的興奮起點。
學習時間的運用方面,我們認為可以分為以下幾類時間,並就其時間的具體安排做以下建議:
1、大塊時間
大學生每天都要用大部分的時間來完成當天重要的事情——學習,大塊的時間至少需要2-3個小時,在消化當天課堂的內容,完成課業之餘,大量閱讀與自己專業有關的書籍並查閱相關資料,以開拓思維,豐富自己的知識面。大塊時間也可以靈活分散地安排,如把自習的時間分配到早上、下午和晚上,這樣安排時間你便會覺得身心愉快,且會產生一種成就感。
其中值得......
怎樣科學合理安排時間
時間老人對人們都很公平:每人每天24小時。可是,你會看到,有的同學會科學地安排自己的時間,每天該幹什麼時就幹什麼,學習井井有條,效果很好,有的同學不會安排時間,儘管整天手忙腳亂,功課也沒有學好。這是為什麼呢?原來,安排時間的學問也多得很。恩格斯說:“利用時間是一個極其高級的規律。”時間是能力發展的地盤,沒有一個成才者是不珍惜時間併科學地安排時間的。為了使你能科學地安排好自己的學習時間,希望你能注意以下幾個問題: 1、制訂學習計劃。古語說:“凡事預則立,不預則廢。”這就是說,凡事都要有個計劃,學習當然也概莫能外。有的同學認為,學習只要有決心,無論何時何地都可以學。如果按著預先安排好的計劃去辦,反而會束手束腳,甚至會影響學習效果。其實,情況並不是這樣。日本一些心理學家通過研究後指出,智力相同的兩個學生有沒有學習計劃,他們的學習效果是大不相同的,缺乏學習計劃是成績難以提高的主要原因。這樣看來,制訂學習計劃,當是科學安排學習時間的第一要義。那麼,究竟應該怎樣合理地制訂學習計劃呢?為此,建議你做到:①制訂計劃必須考慮執行的可能性。學習計劃要求不宜過高,因為要求過高不僅難以執行,而且容易引起心裡沒數和自卑感。有的同學雖然訂了學習計劃但沒有執行,究其原因主要有以下三個方面:一是計劃訂得過於理想;二是本人缺乏執行的毅力;三是周圍條件不允許。當然,無論屬於哪種情況,都可以依靠本人的努力和身邊人們的協助而加以解決。②制訂計劃必須考慮全部生活的平衡。一些同學一提製訂學習計劃往往就只考慮學習而不顧其他。其實,學習只是一天生活中的一個方面,其他活動對學習都有一定的影響,所以,在制訂學習計劃時,必須全面考慮。既要使學習在一天中佔首位,又要使學習同其他活動協調起來。換言之,在一天的作息時間表裡既要有吃飯、睡眠、上課、課外活動的時間,也要有休息、娛樂的閒暇時間,還要留出同同學、朋友、家人聊天、聽廣播、看電視等時間。總之,一天的活動要多樣化,各種活動都應該適時且協調地進行。有規律而充實的生活是提高學習效率的基本條件。③制訂計劃必須要有一定的靈活性。訂了計劃就要切實執行,不然就失去了訂計劃的意義。因為倘若計劃沒有變化快,這和沒訂計劃是一個樣。當然,絕對不變的計劃也是沒有的,根據實際情況和執行計劃中的體會應允許有些變動。因為如果情況變了,計劃仍然不變,那就成了為計劃而學習,這就是本未倒置了。計劃既然是自己訂的,自己就是計劃的支配者,而不能做計劃的奴隸。例如,某天你因參加運動會覺得身體非常疲倦,那就應該及時改變計劃早早休息。如果單純為了執行計劃,你硬要一邊打盹兒一邊堅持在規定的時間裡學習,或是不解完十道題目就不睡覺,那就無異於削足適履了。學習計劃既要有靈活性,又必須以基本不變為原則,這樣才有利於養成良好的習慣。倘若把什麼情況都看成是例外,隨便變更計劃,就難以養成好習慣。比如,每逢親朋來訪、電影新映、球賽轉播就任意改變計劃,那就不對了。所以,在一開始制訂計劃時就要考慮留有餘地,計劃一旦訂好之後,就儘可能不要變動。堅持這一原則十分重要。④制訂計劃必須有具體的學習目標。這個目標要根據自己學習的目的(比如是進入普通高中,抑或是職業高中,還是技校?)、以往的學習情況、學科進度、喜惡學科等情況來決定。以下是一個初二學生在學年開始時確定學習目標的實例,可供參考: A.制訂作息時間表,按時間表進行學習。每天除在校上課外,要在家自學1.5-2個小時,學習2門功課。 B.一定作好以聽課為中心的預習和複習。 c.在第一學期裡,把學習的重點放在自己擅長的學科上,放暑假時再集中時間專攻不擅長......
怎樣高效安排時間?
要合理安排自己的日常時間,我個人認為最好列一張表,寫明自己在一天裡的活動,給自己一個堅持下去的理由,我常看瘋狂英語創始人的書,有一本書中說道:21天能養成一個習慣,90天習慣便成形! 活動表一旦已定,就不要輕易更改,一定要堅持21天,在這21天裡,如何督促自己?這也是一個難題,我自己在這方面也很難做得到!! 不過,總結有一個經驗,如果有一個人能同願意監督你,那是最好的!!但自己不可以有任何怨言,一但有怨言,那個監督你的人也不願意監督你了!! 如果無一個願意監督你的人,那就只能自己監督自己,怎麼樣先可以行之有效呢?我個人認為,可以採取心理暗示法,不如說:我明天就不在人世了,今天不管怎麼樣也要把該做的事情做完,不然,遺憾而終! 以上是我的個人心得,不知你認為如何??
希望採納
怎樣合理安排時間?
俗話說:“凡事預則立,不預則廢。”做任何事情都應該有計劃,面對學習也是如此。如果一位學生對學習時間缺少預先計劃,不加思索地開始學習,對學習的內容缺乏安排,那麼他的學習就是暫時性的,受情緒影響很大,學習時斷時續,這必然影響他取得理想的學習成效。所以合理、有效地安排時間是非常重要的。 一、引導學生明確安排時間的意義 安排時間有必要嗎?提到安排時間,就要說到制訂計劃,不少學生常常對制訂計劃是否有效提出懷疑,原因主要有三類: 一是覺得自己並沒有多少空閒時間可支配,一張課程表和課後的作業,就佔據了幾乎所有的時間,自己做計劃也無非是課程表的翻版。 二是認為制訂的計劃雖好,但多半不能實施,常常是一紙空文,反而浪費了用來做計劃的時間。 三是認為制訂計劃會使自己成為時間的奴隸,生活變得呆板,缺乏生機,還是根據當時的心情和興致來活動的好。 以上觀點在學生中有一定的普遍性和典型性,致使學生們對做計劃越來越採取迴避的態度,很少進行制訂計劃的實踐。針對學生的這些疑慮,教師可以組織專題討論,讓學生們自己分析這些問題。教師應給予適當的引導,使學生明確什麼是真正的計劃,以及有計劃地安排時間的意義: 1.課程表和老師佈置的作業,並不能代替做計劃。課程表只是對學生整體活動的籠統安排,至於具體學什麼和如何去學,還需要更細緻地計劃,如面對課後的三、四科作業,怎樣去完成,有的同學沒有較系統地考慮,往往造成遺漏或拖延。 而且,如果真正明確了課本學習的內容,並把它限定在一定的時間裡,而不用所有的時間來對付它,會發現還有不少空餘時間等著同學們來支配、安排。 2.制訂的計劃不能實施,是導致學生們對計劃失去信心和興趣的主要原因。但這不能歸罪於計劃本身,而應調整自己制訂計劃的方式,尤其要注意提高計劃的可行性。要保證計劃的可行性,計劃的活動既要適量,又要有一定的靈活度。不少學生不做計劃則矣,一做計劃就每分每秒都安排,就想包羅萬象、一舉成功,這樣的計劃猶如一個完全伸展出去的拳頭,已經沒有了力度。所以真正有效的計劃需要有調整的餘地,如同撤回的拳頭醞釀著力量,在實際學習中才會發揮它的作用。 3.計劃是一種預見性的安排,它會幫助學生對即將進行的活動有充分的準備,包括時間、物質和心理的準備,這些準備會給學生帶來更多的自由和主動。相反,如果學生完全依興致所至,想起一樣做一樣,碰到一件幹一件,應付一時還勉強,但如果活動較多、時間較長,往往會丟三落四、手忙腳亂,十分被動。所以真正地自由、主動並不是來自盲目、隨意,而是來自條理有序。 二、合理、有效地安排時間 合理、有效地安排時間有一定的方法可循: 1.檢查己有的作息習慣 在日常生活中學生們都已養成了一定的生活習慣和學習習慣,這些習慣勢必支配著他們每天的活動,影響著他們對時間的安排,因此他們要學會安排時間,首先要了解自己已有的習慣。 請學生自己想想,他的一夭是如何度過的?這需要他們自我觀察,自我記錄,儘量將一天的活動記錄下來。 ①堅持記錄一週七天。 ②每天儘量不要到晚上總地記,而是要隨身帶著記錄表,課間、休息時就記一下,晚上睡覺前再檢查一下有沒有忘記。 ③在活動內容一欄儘量記得詳細、全面。 經過這樣一週的觀察和記錄,他將會發現自己安排時間的規律,請回答以下問題: (1)在每天學習之前,是否已安排好一天的學習次序? (2)是否在效率高的時間內學習重要內容?(他學習效率較高的時間是星期幾?是一天的什麼時候?) (3)是否利用好了每夭的整體時間(如上課等)進行學習? (4)是否能很容易地說出一天每個小時是如何過去的?(否則,指出你經常忽視的時間是哪些時候?) (5)是否積極地......
如何安排時間?
天才出於勤奮 勤奮出於惜時
一天,一個少年正埋頭在閣樓上學習,母親幾次喊他下來吃飯都不見動靜,只好把飯菜端上去。少年一面看書,一面下意識地將盤子裡的東西夾起來往嘴裡送,很快就將它們一掃而光。母親走上來收拾盤子時問:“魚子醬的味道如何?”“魚子醬?”少年感到莫名其妙。“你剛才吃的呀!”母親也莫名其妙。“它是魚子醬?”少年深感遺憾。要知道,這是他最愛吃的食物,母親今天特意為他做了一盤。誰知光顧看書,竟不知道吃的是一盤嚮往已久的魚子醬。
故事中的少年就是1970年諾貝爾生理學及醫學獎獲獎者朱利葉斯。從這則故事中我們瞭解到朱利葉斯之所以能夠取得成功,跟他抓緊時間有關。對此,貝多芬和莫泊桑也深有同感,貝多芬說:“我的一切成就取決於我對時間的珍惜”。莫泊桑感慨:“世上真不知有多少能成就功業的人,都因為把難得的時間輕輕放過以致默默無聞了。”
高考就是有氧運動
實現高考目標,最重要的資源莫過於時間。你可能會說,高三了誰不知道“惜時”呀!我和班上的同學開夜車、加班加點學習那是常事,睡眠和休息時間都被減少了,體育鍛煉甚至被取消了呢。
其實,同學們如此“惜時”,短時間內學習成績能上去,可時
間一長,大腦和身體就吃不消了,就會出現神經衰弱的症狀:頭昏腦脹、精力無法集中等。學習效率反而嚴重下降,真是得不償失。高考複習就像長跑一樣是有氧運動,因此,我們不能採取短跑的衝刺戰略。複習時間安排應該遵循“持久和高效學習”的原則。也就是說在時間安排方面要立足長遠,保證高考複習過程中大腦機能和身體活動能力處於良好水平,至少不能有明顯下降。在此基礎上,再來考慮提高效率,做到高效率的學習和生活。真正的“惜時”是有效率地完成每一件事,真正的“惜時”是節約時間而不是延長時間。魯迅先生說:“節省時間,也就是使一個人的有限生命,更加有效,而也即等於延長了人的生命。”
高效複習的兩條原則
遵循兩條基本原則就可以保證自己的學習生活高效,這兩條原則是:
第一、勞逸結合,科學用腦
它要求我們一張一馳地安排生活,換言之,我們要把學習活動和其他活動有機地結合起來安排。這樣既保證了各項活動的順利完成,也保證了大腦得到休息和身體機能得到較好的維持。
第二、交叉安排,高效學習
這要求我們不要長時間複習同一門課程,也不要長時間採取同一種學習活動方式。因為長時間從事某種單一活動會使大腦某些活動區域的細胞活動過度,導致學習效率下降。交換學習內容和學習方式可以使得部分疲勞大腦區域得到休息,休息的大腦區域則進行工作,這樣既沒有妨礙大腦的休息,也保證了學習活動高效率地進行。
具體說,交叉安排表現在:a不同學科複習時間的交叉安排,比如語文、數學、外語、生物、物理、化學等課程按照文理交叉的形式安排,不要長時間進行一門課程的複習;b不同學習形式之間交叉安排,比如記憶、解題、閱讀和知識整理等活動交替安排,不要長時間採取同一種學習形式。
7-1>7 還是7+1<7
7+1會小於7。因為人休息不好,就工作不好。有的同學以為在學習上花的時間越多成績就越好,哪怕當時自己並沒有進入學習狀態。他們會認為坐在座位上就算學習,就對得起父母,自己也就問心無愧。其實這個時候思想跑馬,根本沒有學進去,也沒有得到休息,造成了7+1<7的困境。
7-1會大於7。如果你善於安排休息時間,會有利於大腦和身體機能得到恢復,從而提高效率。另外,許多同學休息以後發現其他同學還在那裡堅持刻苦學習,對於自己的休息會感到有些內疚,產生學習上的緊迫感,可以造成激發學習動力的客觀效果。他們在學習時會更專心,學習效率會更高。因此,7-1反而可以大於7。
作息時間......
怎樣合理的安排時間,計劃自己要做的事
1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對於事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3.列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度:
首先:在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本週要做的工作;
然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一擡眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最後,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!4.不要猶豫和等待,立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。
5.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜誌,閱讀有益的但是非專業的書籍,查看網絡新聞,隨意訪問自己感興趣的網站,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設計),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。
怎樣安排時間合適?
時間管理方法鏈接 我們常說,不善於支配時間的人,經常感到時間不夠用。我們甚至開玩笑,就算掉了一張1萬美元的支票在地上,比爾·蓋茨也不應該去撿,因為他可以利用這個彎腰的5秒鐘賺更多的錢。可見,有效地管理時間是多麼地重要。下面12種時間管理的理念和小方法,看似簡單隨意,卻蘊含著大道理,如果你持之以恆,有效地使用它們,時間便可成為得心應手的工具 1.有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。 2. 目標明確。目標要具體、具有可實現性。 3.將要做的事情根據優先程度分先後順序。運用2/8法則,善於區分有價值的事情,根據價值大小,分配時間 4.將一天從早到晚要做的事情進行羅列。 5. 要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其餘50%應當屬於靈活時間,應對各種打擾和無法預期的事情。 6.遵循生物鐘。一天中,什麼時候辦事效率最佳?將優先辦的事情放在最佳時間裡。 7. 做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。 8. 區分緊急事務與重要事務。緊急的事往往是短期性的,重要的事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。 9.對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。 10 不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。 11.巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,先做其中一個小的部分。 12.學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不”。 《大學》說,“物有本末,事有始終,知所先後,則近道矣”。我們無法使時間停留、倒置,但我們可以控制時間的“流向”,這就是通過有效的時間管理,讓時光流向有意義的地方。親愛的朋友,莫蹉跎了歲月,這一生,請握住時間的手,好好地度過。 /ty 飄 /sun 回答採納率:13.4% 2009-01-13 10:41 檢舉 一)學習的目標明確,實現目標也有保證。學習計劃就是規定在什麼時候採取什麼方法步驟達到什麼學習目標。短時間內達到一個小目標。長時間達到一個大目標。在長短計劃指導下,使學習一步步地由小目標走向大目標。 (二)恰當安排各項學習任務,使學習有秩序地進行,有了計劃可以把自己的學習管理好。到一定時候對照計劃檢查總結一下自己的學習,看看有什麼優點和缺點,優點發揚,缺點克服,使學習不斷進步。 (三)對培養良好的學習習慣大有幫助。良好習慣養成以後,就能自然而然地按照一定的秩序去學習。有了計劃,也有利於鍛鍊克服困難、不怕失敗的精神,無論碰到什麼困難挫折也要堅持完成計劃,達到規定的學習目標。 (四)提高計劃觀念和計劃能力,使自己成為能夠有條理地安排學習,生活、工作的人。這種計劃觀念和計劃能力,學生都應該學習和具備,這對一生都有好處。 有些學生學習毫無計劃。"腳踩西瓜皮,滑到哪裡算到哪裡",這是很不好的。高爾基說:"不知明天該做什麼的人是不幸的。"有的學生認為,學校有教育計劃,老師有教學計劃,跟著老師走,按照學校要求辦就行了。何必自己再定計劃,這種想法不對。學校和老師的計劃是針對全體學生的,每個學生還應該按照老師要求針對自己的學習情況制定具體的個人學習計劃,特別是修學以後的自學部分,更要有自己的計劃。 由於學習計劃有必要又大有好處,所以有計劃地學習成為優秀生的共同特點。學習好和學習不好的差別當中有一條就是有沒有學習計劃。這一點越是高年級越明顯。 怎樣制定......
如何合理安排時間
1.定製生活目標,按照重要程度排序
為生活制定目標,如果一直漫無目的地過生活,那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定生活地走向。如果有太多的目標,那就認真的管理它們。生活中的每一個領域都需要目標。比如工作,健康等。
每一天,都要有一個首要的目標。對多數人來說,這是工作的目標。但是,如果身體健康有問題,那麼健康就成為最大的目標。
2.集中精力完成最重要的任務
有了目標後,就要制定完成目標的任務。如果目標是健康,那就要每天儘早煅煉身體。
3.每時每刻銘記最重要的目標
如果目標過多,那麼就每天優先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表。
4.用金錢衡量時間
如果知道一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那麼就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當於300美金。
5.不要太執著於完美
想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是一件壞事。
6.為每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一個任務,那麼,可以將時限設置成三小時。就驚奇的發現,在時限內完成了所給任務。
7.試著為每天的工作制定時間表
每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的工作制定時間表,這樣會更快的完成工作。
8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成
可以將每個目標分成幾個步驟完成,並且給每個步驟制定時限。這樣就可以很快的完成目標。
9.可以將某項任務交給別人
比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費時,何不將它將交付給別人呢。
10.給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務下達時,上司沒有規定時限,自己也應該設定一個時限。它真的很實用,將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
如何學會合理安排時間?
時間需要管理--規劃你的時間
只有懂得了如何管理和規劃時間,才能為你實現目標做準備,為你時間效率的最大化設架構,保證能夠使用有限的時間以達到最理想的目標。只有管理和規劃時間才能為你節省時間。
我們不僅要珍惜時間,而且也要對時間進行合理的規劃、合理的利用,因為時間也需要管理。就像我們不僅要珍惜石油資源,在開發、利用的過程中也要講究科學合理的原則。管理時間可以說是對時間更好的珍惜。培根的話言簡意賅:合理安排時間,就等於節約時間。管理好了時間,就意味著管理好了一切,把握好了成功的方向。
法國思想家伏爾泰曾出過一個意味深長的謎語:"世界上哪樣東西最長又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最廣大的,最容易被忽視又是最值得惋惜的?沒有它,什麼事情都做不成,它使一切的東西歸於消滅,使一切偉大的東西生命不絕。"它是什麼呢?它就是時間,就是最平凡而又最寶貴的時間。
在我們每個人出生時,世界送給我們最好的禮物就是時間。不論對窮人還是富人,這份禮物是如此公平:一天24小時,我們每一個人都用它投資來經營自己的生命。人與人之間的最大區別就在於怎樣利用時間。善於管理時間的人,能把一分鐘變成兩分鐘,一小時變成兩小時,一天變成兩天,能用有限的時間做很多的事,最終換來了成功。而不懂得管理時間的人,就只能任光陰虛度,坐擁失敗和平庸。
在當今的社會,隨著技術水平的快速提高,時間的重要性越發凸顯。能否有效地運用時間,提高時間管理的藝術,成為能否有所成就和成就大小的關鍵所在。然而,時間是一種無法開拓、積存與取代的資源。我們每天擁有的時間都是24個小時,但是每個人卻有不同的心態,因而在時間的運用上也千差萬別,結果自然迥異。
究竟應該如何來認識時間管理,對其持怎樣的態度與方法呢?
將過去作為現在改善的參考,把未來作為現在努力的方向,而好好地把握現在,時間管理的最終目標就是將可以使用的時間投入到最有益處、最有成就的行動中,以期得到最大限度的回報。
善於為時間立預算、做規劃,是管理時間的重要戰略,是時間運籌的第一步。"凡事預則立,不預則廢。"可以說,時間管理的第一大關鍵是設立明確的目標。成功目標是管理時間的先導和根據,如果目標不明確,就沒有辦法做時間規劃。你應以明確的目標為軸心,對自己的一生做出規劃。為了能掌握時間,你可以根據自己的目標安排十年的長期計劃、三年或五年的中期計劃,甚至月或周執行的短期計劃。短期計劃是一種獨特的工具,它是意義和行動之間的橋樑,使熱切的理想能紮根於現實世界之中。在每個人生命的長河裡,都湧著分分秒秒的光陰的波浪,它們稍縱即逝,能把你推向成功的彼岸,也會把你引向觸礁覆沒在險灘。所以,不要小瞧短期計劃的巨大功能。
為了更有效地利用時間,就應該把手頭要做的事情進行分析。根據你的人生目標,你就可以把所要做的事情制定一個順序,有助於你實現目標的,把它放在前面,依次排列,把所有的事情都排一個順序,並把它記在一張紙上,就成了時間表。養成這樣一個良好習慣,會使你每做一件事情,就向你的目標靠近一步。
還必須考慮的一個問題就是,如何解決時間管理的限制突破。任何的目標達成都會受到人、物、財三種資源的限制,而如何客觀地找出這些限制因素,並尋求不同的突破方法,可使得目標的達成度增高,以避免理想成為夢想,時間白白虛度。
也必須對時間管理的效果進行定期性的評估。你要經常檢查某一短期目標是否如期完成。可以記工作日誌,或將完成每件事所花的時間記錄下來,以便清楚地瞭解目標計劃的超前......
如何合理有效的安排時間
對於一個事業型的人士來說,時間是最寶貴的資源。時間對每個人來是說都是公平的,但實際工作中我們常常會發現,有的人整天忙得焦頭爛額,工作效果卻很差。有的人卻舉重若輕,處理大小事情有板有眼,勝似閒庭信步。為什麼差異特別大,該如何有效利用和管理時間呢:
ö 學會統籌安排
什麼是統籌安排,舉一個簡單例子:你要洗衣服,燒開水,有兩個辦法,一個是先洗衣服,洗完後再燒水。一個是先燒開水,在燒水的同時把衣服洗掉,這兩種處理方式,時間的利用效果差異很大。當然,實際工作要複雜得多。績這個例子說明,對工作進行統籌安排的重要性,採用數學的方法研究怎樣統籌安排時間、空間和人、財、物,使事物取得整體的最佳效果和最高效率。
ö 辦事要有計劃性
最好每天都制訂工作計劃,把當天必須要做的事情都列出來。制定計劃的時候,要分清事物的輕重緩急,按照事物的重要程度來安排。一般情況下越重要或越緊急的事情越先處理。當然,工作過程中,有些實在難以處理的事情不妨先放一放,處理這類困難事物有兩種方式,一個是先難後易,一個是先易後難。
ö 克服惰性,當日事情當日完畢
有惰性的人,碰到比較困難的事情或一時難以完畢的事情,往往半途而廢。這樣做你會發現,有些事物可能下次要從頭開始,還是要花同樣的時間。有些事情會不斷累積,最後越積越多,而有些事物你甚至可能不了了之,如果經常這樣,你的計劃就會被弄得亂七八糟。可見光有一個好的計劃是不夠的,關鍵是要有一個好的計劃執行能力。
ö 工作要有組織性、工作環境要整理好
檔案怎麼擺放,電腦中的信息怎樣存放,都是有講究的,各種信息和材料要通過分類的辦法有序存放。這樣做不但有利於減少查找信息和材料的時間,提高效率,還有利於減少材料和信息丟失的概率。
ö 改進工作方法
簡單事情處理改進的餘地不大,但一些複雜事物的處理,多動動腦子,往往可以找到減少處理時間的辦法,有助於節省時間。
ö 對於領導者來說,工作中要善於授權
把有些事情交給其他人去處理,一些可有可無的事情干脆砍掉,最好是企業運作能科學化、規範化,但又能保持靈活性。
ö 文武之道,一張一弛
計劃不要排的滿滿的,一個是要安排適當的休息時間,另一個是要留有一些餘量,因為一項工作到底要多少時間你不一定能準確計算。適當的休息反而有助於提高整個工作效率,減少工作中的差錯。工作安排與人體生物鐘聯繫起來,精神處於低谷的時候要麼不安排工作,要麼安排比較輕鬆的工作。
ö 計劃實施要以工作為標準,而非以時間為標準
時間管理的目的是為了更好地工作。有時一件重要事物的處理往往打亂了一天的工作安排,這是允許的,也是必須的,這樣處理符合要分清事物輕重緩急的原則。有的人因為工作安排被打亂,常常心裡浮躁,覺得亂套了,其實沒有必要,這是按照工作需要而採取的正常的計劃調整。
ö 注意用腦衛生,學會積極的休息
有一種方法是腦力工作和體力工作交替安排,能起到積極休息的效果。這種積極的休息方法有助於提高時間的利用率和使用效果。
ö 不要忽視一些小的時間片段
實際工作中,你會發現有很多沒有工作任務的小時間片段,時間長了,這些小的時間片段累計起來很可觀。因此你要學會利用時間片段,做一些有用的事情。這樣,在相同的時間內,可能你所做的事情比別人多很多。
合理的安排工作時間對管理人員而言是非常重要也非常必要,當您必須面對每天的繁雜事務時,當您的工作總是不能按時完成時,當你每天因為工作而疲憊不堪時,請注意,您應該對您的工作時間做一定的規劃安排......