如何彙報工作的技巧?

General 更新 2024-11-14

如何向領導彙報工作的方法和技巧

1、注重彙報工作的前後順序,宜先順後難。從聽者和領導角度出發,不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以,彙報工作,特別是綜合性(如月度工作彙報等)彙報時,宜先彙報已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績),再提出存在的難點工作(未取得進展的工作),最好有自己的解決思路和建議。2、注重彙報工作的重點和思路,宜條理分明。彙報工作應先事先做好資料的收集和準備工作,在彙報中做到條理分明(領導喜歡彙報工作言之有物,條理分明,能所得出一、二、三來)。特別是領導部署的重點工作,未完成最好也要說明階段性的進展。3、忌彙報工作中提出複雜和有爭議的議題(思路)。爭議議題如事前未與領導溝通過,慎在大會上當眾提出。原因有二:一、臨時提出,領導無思想準備,本人也無法提出充足的論點,來說服領導和其他參會人員。二、萬一領導意見不一,當眾反對,會導致本項工作偏離本人掌控,且很難再扭回(領導要維護本人的威信啊)。4、忌彙報內容反覆重複。平時領導已經知道的事情,點明重點和主要標誌性工作即可,無需在從頭說到尾,重複說明原因、經過、困難、成果,顯得囉嗦。5、忌唱反調。注重維護領導的權威。領導在會上已明確的意見,不宜再在會上明確反對,做好在會後單獨向領導彙報。如實在有必要提出的,要慎之又慎,並注意說話方式和技巧。

如何做好彙報工作

一般來說,任何一個上司比較看重兩樣東西:一是他的上司是否信任他;二是他的下屬是否尊重他。作為上司來說,判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素,就是下屬是否經常向他請示彙報工作。心胸寬廣的上司對於下屬懶於或因忽視而很少向其彙報工作也許不太計較,會好心的認為也許是工作太忙,沒有時間彙報,也許是本身就是他們職責內的事,沒必要彙報,或者是我這段時間心情不好,表現在言談舉止上,他們怕來彙報,等等。但對於心胸狹窄的上司來說,如果出現這種情況,他就會做出各種猜測:是不是這些下屬看不起我啦?是不是這些下屬不買我的賬啊?甚或是不是這些下屬聯合起來架空我啦?一旦這種猜測成了他的某種認定,他就會利用手中的權利來“捍衛”自己的“尊嚴”,從而做出令下屬不利的舉動來。

在工作中,上司和下屬往往容易形成一種矛盾,一方面下屬都願意在不受干擾的情況下獨立做事,另一方面上司對下屬的工作總存有不放心的狀態。那麼,誰是矛盾的主體呢?這就要看在下屬和上司之間誰對誰的依賴性更大。一般來說,在下屬和上司的關係中,上司總處在主導的地位。原因很簡單,他能夠決定和改變下屬的工作內容、工作範圍,甚至工作職責。一句話,在很大的程度上,下屬的命運是由上司掌握的。在這種情況下,要解決上述矛盾,通常的情況是下屬應適應上司的願望,凡事多彙報,這對那些資深且能力很強的下屬來說,就要解決一個心理障礙問題,即:不管你怎樣資深,怎樣能力強,你只要是下屬,你就只能在上司的支持和允許下工作,如果沒有這種支持和允許,你將無法工作,更莫說創出業績了。

所以說,下屬們應該學會勤於向上司彙報工作,尤其是:

1)完成工作時,立即向上司彙報;

2)工作進行到一定程度,必向上司彙報;

3)預料工作會拖延時,要及時向上司彙報。

只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業之門。

講究彙報的技巧

彙報工作是非常有技巧的。一次好的工作彙報,能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看;相反,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至於你的能力。可見,一個下屬學會如何彙報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環節。我們怎樣才能更好地彙報自己的工作呢?主要要注意以下幾個方面:

調整心理狀態,創造融洽氣氛

向上司彙報工作要先緩和以及營造有利於彙報的氛圍。彙報之前,可先就一些輕鬆的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節,而且彙報者可藉此機穩定情緒,理清彙報的大致脈絡,打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。

以線帶面,從抽象到具體

彙報工作要講究一定的邏輯層次,不可“眉毛鬍子一把抓”,講到哪兒算到哪兒。一般來說,彙報要抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個面,即分頭敘述相關工作的作法措施、關鍵環節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。這種正所謂“若網在綱,有條而不紊。”

職場箴言

不要讓自己陷入到這些困境之中,不要做一些有可能引起別人誤會為騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動。與異性接觸,應保持應有的距離,不要使用太親切的稱呼。避免對異性的穿著、身體或外表作評論。

突出中心,拋出“王牌”

泛泛而談,毫無重點的彙報顯得很膚淺。通常,彙報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結和提......

向領導彙報工作有哪些技巧 組織人事報

1、注重彙報工作的前後順序,宜先順後難。從聽者和領導角度出發,不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以,彙報工作,特別是綜合性(如月度工作彙報等)彙報時,宜先彙報已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績),再提出存在的難點工作(未取得進展的工作),最好有自己的解決思路和建議。2、注重彙報工作的重點和思路,宜條理分明。彙報工作應先事先做好資料的收集和準備工作,在彙報中做到條理分明(領導喜歡彙報工作言之有物,條理分明,能所得出一、二、三來)。特別是領導部署的重點工作,未完成最好也要說明階段性的進展。3、忌彙報工作中提出複雜和有爭議的議題(思路)。爭議議題如事前未與領導溝通過,慎在大會上當眾提出。原因有二:一、臨時提出,領導無思想準備,本人也無法提出充足的論點,來說服領導和其他參會人員。二、萬一領導意見不一,當眾反對,會導致本項工作偏離本人掌控,且很難再扭回(領導要維護本人的威信啊)。4、忌彙報內容反覆重複。平時領導已經知道的事情,點明重點和主要標誌性工作即可,無需在從頭說到尾,重複說明原因、經過、困難、成果,顯得囉嗦。5、忌唱反調。注重維護領導的權威。領導在會上已明確的意見,不宜再在會上明確反對,做好在會後單獨向領導彙報。如實在有必要提出的,要慎之又慎,並注意說話方式和技巧。

向領導彙報工作有哪些技巧

1、注重彙報工作的前後順序,宜先順後難。從聽者和領導角度出發,不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以,彙報工作,特別是綜合性(如月度工作彙報等)彙報時,宜先彙報已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績),再提出存在的難點工作(未取得進展的工作),最好有自己的解決思路和建議。2、注重彙報工作的重點和思路,宜條理分明。彙報工作應先事先做好資料的收集和準備工作,在彙報中做到條理分明(領導喜歡彙報工作言之有物,條理分明,能所得出一、二、三來)。特別是領導部署的重點工作,未完成最好也要說明階段性的進展。3、忌彙報工作中提出複雜和有爭議的議題(思路)。爭議議題如事前未與領導溝通過,慎在大會上當眾提出。原因有二:一、臨時提出,領導無思想準備,本人也無法提出充足的論點,來說服領導和其他參會人員。二、萬一領導意見不一,當眾反對,會導致本項工作偏離本人掌控,且很難再扭回(領導要維護本人的威信啊)。4、忌彙報內容反覆重複。平時領導已經知道的事情,點明重點和主要標誌性工作即可,無需在從頭說到尾,重複說明原因、經過、困難、成果,顯得囉嗦。5、忌唱反調。注重維護領導的權威。領導在會上已明確的意見,不宜再在會上明確反對,做好在會後單獨向領導彙報。如實在有必要提出的,要慎之又慎,並注意說話方式和技巧。

如何正確的彙報工作

準備工作:學會做工作彙報首先要學會做平時的總結,從工作中獲得彙報的素材。這就包括:1.要學會聆聽上級指示,善於抓住重點。自己善於總結。如果領導發現他說的你都做了自然會很高興。2.和同事交流,和同事交流可以獲得一些別人的長處和經驗。有助於優化自己的想法,彌補一些缺點。3.熟悉企業文化,熟悉領導心思。在什麼地方說什麼話,對什麼人也要說什麼話所以先別急著一言而盡,先熟悉在說話。

4.自己做工作總結和工作日誌,彙報是一個選擇性的總結,那麼就需要有很多的素材,所以學會自己做工作總結和寫工作日誌是很重要的。

彙報工作需要多花功夫,按照領導要求彙報,但是可以準備更多這樣才能起到更好的效果。這個時候多付出一點是值得的,因為這種努力是給別人看的多一些又何妨。

作總結的作用:總結有什麼好處,我來告訴你1.彙報工作是一種自我展。。但是記住彙報工作歸根結底還是工作的一部分,所以不要去急於表現自己,而是要讓上司瞭解自己。瞭解了你就會信任你。2.彙報工作是一種自我保護,你把工作內容都告訴了領導,如果有什麼難處也可以說。如果出了什麼問題也能有一個根據在那。3.學會彙報工作工作能力的鍛鍊和提升,首先是總結能力的提升。然後就是自身工作熱情的提升,還有就是獲得的收穫會更加的多。

什麼時候彙報工作:記住3點:

1.出錯時,彙報工作分析原因可以減少責任,提出解決方案可以獲得賞識。

2.工作完成時,我做完了自然要告訴你我做的又快又好

3.無法決斷時(超過自身權限),如果不是自己能決定的事就不要擅自決定。

彙報工作應該做出好的文檔:

1.首先學會用方案說明問題,不要去談人生談哲學好的解決方案,這種實際的東西才是有用的2.多用圖表說明問題,學會準確表達。圖表優於文字,準確優於模糊。3.不計較工作時間,能主動去工作。如果你做的都是別人安排的,那麼你的能力就在別人的估計範圍之下,如果有想法為什麼不花點時間去實現呢。

4.不要去糊弄,不糊弄老闆是一種尊重,也是一種安全的做法。

彙報注意的技巧:彙報工作尤其是當面彙報工作更加應當注意一些技巧:

1.適當恭維,好話人人愛聽,但是好話不是人人都會說。別拍沒水準的馬屁2.注意情境,如果老闆怒氣頭上,你要和他說什麼?加工作。那還是討論炒魷魚的事靠譜點。3.不要越級彙報,上級領導和上上級領導是不相同的。你的工作有什麼事和頭說就好至少先和頭說,不要到時候搞的他很難堪,結果你更難堪。4.不要說背後壞話(不可盡言,不可胡言)做人留餘地,不在別人背後說壞話是很重要的。

如何向領導彙報工作

彙報應該包括三點:第一,現狀,但不必自誇;第二,存在的困難,要實事求是,不要什麼困難都擺出來;第三,解決困難的思路,或者是請求領導支持和幫助的內容。

向上司彙報工作有什麼技巧嗎?

2、輕輕敲門,經過允許才進入。不可大大咧咧,破門而入,即使門是開著的也是敲門,告訴上級有人來了。3、彙報要實事求是,說話語氣要平穩,語調、聲音大小恰當。4、彙報時如果你的意見與上司的不相符,不要跟上級爭吵,更不能動手,如果直言相陳,也要注意言辭的藝術性。

向領導彙報工作應該注意哪些事項?

找領導彙報工作也要注意技巧。在彙報的內容方面要彙報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力範圍內可以處理的沉芝麻爛穀子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無鉅細,統統彙報,也有邀功之嫌。比如一個負責行政的,對完成的車輛派用等彙報也沒多少價值,對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要彙報一下的。接上面的例子,如果因為情況緊急,你用老總的專車去執行其他公務了,這樣的事情就有彙報的必要了。  彙報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,彙報問題的實質是求得領導對你的方案的批准,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什麼意義呢。我們去找領導彙報工作時要準備多套方案,並將它的利弊瞭然於胸,必要時向領導闡述明白,並提出自己的主張,然後爭取領導批准你的主張,這是彙報的最標準版本。如果你進行的總是這樣的彙報,相信你離獲得晉升已經不遙遠了。

彙報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期彙報的預期,使每次的彙報程序化,從而,減少突兀的感覺。

一個成功的管理者必然是一個善於彙報工作的人,因為在彙報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在彙報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關係。

如何向領導彙報工作的方法和技巧

1、注重彙報工作的前後順序,宜先順後難。從聽者和領導角度出發,不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以,彙報工作,特別是綜合性(如月度工作彙報等)彙報時,宜先彙報已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績),再提出存在的難點工作(未取得進展的工作),最好有自己的解決思路和建議。

2、注重彙報工作的重點和思路,宜條理分明。彙報工作應先事先做好資料的收集和準備工作,在彙報中做到條理分明(領導喜歡彙報工作言之有物,條理分明,能所得出一、二、三來)。特別是領導部署的重點工作,未完成最好也要說明階段性的進展。

3、忌彙報工作中提出複雜和有爭議的議題(思路)。爭議議題如事前未與領導溝通過,慎在大會上當眾提出。原因有二:

一、臨時提出,領導無思想準備,本人也無法提出充足的論點,來說服領導和其他參會人員。

二、萬一領導意見不一,當眾反對,會導致本項工作偏離本人掌控,且很難再扭回(領導要維護本人的威信啊)。

4、忌彙報內容反覆重複。平時領導已經知道的事情,點明重點和主要標誌性工作即可,無需在從頭說到尾,重複說明原因、經過、困難、成果,顯得囉嗦。

5、忌唱反調。注重維護領導的權威。領導在會上已明確的意見,不宜再在會上明確反對,做好在會後單獨向領導彙報。如實在有必要提出的,要慎之又慎,並注意說話方式和技巧。

如何給領導彙報工作

在彙報的內容方面要彙報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力範圍內可以處理的沉芝麻爛穀子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無鉅細,統統彙報,也有邀功之嫌。比如一個負責行政的,對完成的車輛派用等彙報也沒多少價值,對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要彙報一下的。接上面的例子,如果因為情況緊急,你用老總的專車去執行其他公務了,這樣的事情就有彙報的必要了。 彙報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,彙報問題的實質是求得領導對你的方案的批准,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什麼意義呢。我們去找領導彙報工作時要準備多套方案,並將它的利弊瞭然於胸,必要時向領導闡述明白,並提出自己的主張,然後爭取領導批准你的主張,這是彙報的最標準版本。如果你進行的總是這樣的彙報,相信你離獲得晉升已經不遙遠了。 彙報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期彙報的預期,使每次的彙報程序化,從而,減少突兀的感覺。 一個成功的管理者必然是一個善於彙報工作的人,因為在彙報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在彙報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關係。 如何得到上司的賞識?“勤”最重要 一般來說,任何一個上司比較看重兩樣東西:一是他的上司是否信任他;二是他的下屬是否尊重他。作為上司來說,判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素,就是下屬是否經常向他請示彙報工作。心胸寬廣的上司對於下屬懶於或因忽視而很少向其彙報工作也許不太計較,會好心的認為也許是工作太忙,沒有時間彙報,也許是本身就是他們職責內的事,沒必要彙報,或者是我這段時間心情不好,表現在言談舉止上,他們怕來彙報,等等。但對於心胸狹窄的上司來說,如果出現這種情況,他就會做出各種猜測:是不是這些下屬看不起我啦?是不是這些下屬不買我的賬啊?甚或是不是這些下屬聯合起來架空我啦?一旦這種猜測成了他的某種認定,他就會利用手中的權利來“扞衛”自己的“尊嚴”,從而做出令下屬不利的舉動來。 在工作中,上司和下屬往往容易形成一種矛盾,一方面下屬都願意在不受干擾的情況下獨立做事,另一方面上司對下屬的工作總存有不放心的狀態。那麼,誰是矛盾的主體呢?這就要看在下屬和上司之間誰對誰的依賴性更大。一般來說,在下屬和上司的關係中,上司總處在主導的地位。原因很簡單,他能夠決定和改變下屬的工作內容、工作範圍,甚至工作職責。一句話,在很大的程度上,下屬的命運是由上司掌握的。在這種情況下,要解決上述矛盾,通常的情況是下屬應適應上司的願望,凡事多彙報,這對那些資深且能力很強的下屬來說,就要解決一個心理障礙問題,即:不管你怎樣資深,怎樣能力強,你只要是下屬,你就只能在上司的支持和允許下工作,如果沒有這種支持和允許,你將無法工作,更莫說創出業績了。□ 所以說,下屬們應該學會勤於向上司彙報工作,尤其是: 1)完成工作時,立即向上司彙報; 2)工作進行到一定程度,必向上司彙報; 3)預料工作會拖延時,要及時向上司彙報。 只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業之門。 講究彙報的技巧 彙報工作是非常有技巧的。一次好的工作彙報,能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看;相反,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至於你的能力。可見,一個下屬學會如何彙報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環節。我們怎樣才能更好地彙報自己的工作呢?主要要注意以下幾個方面: 調整心理狀態,創造融洽氣氛 向上司彙報工作要先緩和以及營造有......

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