如何寫工作簡報?

General 更新 2024-11-20

怎麼寫工作簡報 範文

1 工作簡報的寫法

工作簡報的寫法

簡報是用以彙報工作、交流經驗、溝通情況、傳遞信息、指導工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動態”等都屬於簡報之列。

簡報的種類很多,從內容上講,有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動態性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報,其寫作方法基本相同,既可以採用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關寫作要求編寫,還要兼收幷蓄,將兩者融為一體,形成簡報的獨有風格。

第一節 材料要典型

簡報的主要作用是反映情況,為領導決策提供依據,溝通信息,交流經驗,促進工作開展等等。簡報的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強,問題較為突出,經驗值得推廣,能夠服務工作中心。

一、政策性要強

簡報要體現並宣傳國家的方針、政策,要為政策的貫徹落實服務,這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實,不能為了政策的需要而虛構編造,歪曲事實真相。

各級金融部門每天都發生著許許多多的事情,對這些近來發生的金融事實,並非都能夠編寫成簡報,需要嚴格篩選。在選擇的標準上,從大的方面來講要符合、服從和服務於國家的有關方針、政策;從微觀上講應當有利於金融工作的開展,要體現領導機關的意圖。

金融簡報取材的政策性包括兩個方面:首先是選取的材料中所蘊含的主題,必須符合國家的有關方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊含的主題,能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實情況及正確程度,對工作有指導作用。

當然,不能為了突出某項政策及改革方案的正確性,就對工作成績人為拔高,或者盲目改變某些成績取得的原因,不應當無原則地迎合領導和上級。

二、問題較為突出

上級行及時瞭解金融工作中出現的新情況、新問題,可以對某些政策措施加以調整完善,避免政策失誤;基層單位及時瞭解金融工作中出現的新情況、新問題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時,編寫簡報應當實事求是,要對本部分的工作情況作全面而準確地反映,有喜報喜,有憂報憂。可是,不少單位的簡報,經驗多、成績多、問題少、教訓少,每年即便出上一兩期反映問題的簡報,也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問題的實質。這樣,領導及有關部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導致決策失誤。

反映問題的簡報應當反映出問題的實際情況,分析問題產生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓,促進工作。

金融簡報所反映的問題起碼應當包括三個方面的內容。一是有關金融政策、措施與實際工作有何不適應。各個時期的金融政策、措施,在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題,將這些問題及時地反映出來,能夠實現下情上達,使有關政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來,既要實現下情上達,又能使有關方面吸取教訓,及時發現及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題,常常因其弱小而被表面現象所掩蓋。越是如此,越應該主動去發現、去整理,加以研究分析,為領導決策服務。

2 工作簡報的寫法

三、經驗值得推廣

榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結、推廣經驗非常重要。經驗值得推廣,是指經驗典型、突出,具有代表性、科學性、政策性和指導性,對工作有推動作用。無論是創造出來的新經驗,還是在原有基礎上有所發展的經驗,都應當反映出產生經驗的背景條件和工作成績,絕不能只講成績,不談經驗,要突出經驗。介紹的經驗不僅要先進、具體,值得學習、借鑑,而且必須服務於工作中心,對當前的工......

簡報怎麼寫?

簡報的寫法一、概念簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。二、作用 1、反映情況。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。 2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。 3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。 三、簡報種類 可分為三種類型: 1、工作情況簡報。主要用於反映工作中的動態和一般工作進展情況, 2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。 3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。 四、簡報的格式結構 簡報的種類儘管很多,但其結構卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。 簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編髮單位和發行日期。 1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,儘可能用套紅印刷。 2、期號 位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬於“增刊”的期號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。 3、編髮單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。 4、發行日期,以領導簽發日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。 報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。 有些簡報根據需要,還應標明密級,如“內部參閱”、“祕密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。 報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發,指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的,而又要臨時增加發放單位,一般還應註明“本期增發×××(單位)”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數,以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。 四、簡報的寫作要求 第一、抓準問題,有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領導決策,抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關的情況,經過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。二是在領導決策之中,抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什麼反應、發生什麼偏差,迅速地反饋給領導,使領導能及時糾正偏差,使決策逐步完善。三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時,就要從全局考慮,從小處著手,深入上點,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經驗、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領導去認真研究和解決,制定符合實際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領導參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發現和注意解決,而任其發展,可能會釀成大問題,給工作帶來不應有的損失。六是抓突發性問題。如假期寢室大範圍被盜,直接關係到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類信息後,應迅速向領導報告。 抓準問題,應該注意四點:1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全局的高......

怎樣才能寫好一篇簡報 15分

一、簡報的含義、特點和類型

(一)簡報的含義

簡報,從字義上說,就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業單位、社會團體為及時反映情況、彙報工作、交流經驗、揭示問題而編髮的一種內部文件。

簡報是一種比較古老的文體,它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年,就出現了名為“邸報”的手抄報,簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代,已經出現了印刷的邸報。邸報發展到現代,形成了公開出版的報紙和內部傳閱的簡報兩種形式。

簡報很多種名稱,可以叫“××簡報”,也可以叫“××動態”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內部參考”等等。

(二)簡報的作用

簡報的作用主要體現在以下幾個方面:

1.向上級彙報工作、反映情況

簡報可以上行,迅速及時地向上級反映本單位本系統的日常工作、業務活動、思想狀況等,便於上級及時瞭解情況,分析問題,作出決策,有效地指導工作。

2.平級機關之間交流經驗、溝通情況

簡報也可以平行,用於平級單位、部門之間交流經驗、溝通情況,以便於相互學習借鑑,促進工作。

3.向下級通報情況,傳達上級意圖

簡報還可以下行,用來向下級通報有關情況,推廣先進經驗,傳達上級機關意圖。

二、簡報的種類和特點

(一)簡報的種類

簡報的種類繁多,按照不同的分類標準,可以劃分為很多不同類型。按時間劃分,簡報可分為定期簡報和不定期簡報;按發送範圍分,有供領導閱讀的內部簡報,也有發送較多、閱讀範圍較廣的普發性簡報;按內容劃分,簡報可以分為工作簡報、生產簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等等。下面主要介紹四種類型:

1.工作簡報

這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務是反映工作開展情況,介紹工作經驗,報告工作中出現的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。

2.會議簡報

這是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。一些規模較大的重要會議,會議代表並不能瞭解會議的整體情況,譬如分組討論時的重要發言,有價值的提案等,需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續性的特點,即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議祕書處或主持單位編寫。

3.科技簡報

這是為反映最新科學技術研究成果、介紹推廣新產品、新工藝、新技術、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內容新、專業性強,有的屬於經濟情報或技術情報,有一定的機密性,必要時需加密級。

4.動態簡報

這是為反映本單位、本系統的思想、政治、經濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態簡報著重反映與本單位工作有關的正反兩方面的新情況、新動向、新問題,為領導和有關部門研究工作提供鮮活的第一手資料,向群眾報告工作、學習、生產、思想的最新動態。

(二)簡報的特點

1.新聞性

簡報有些近似於新聞報道,特點主要體現在真、新、快、簡四個方面。

“真”是內容真實,這是新聞的第一性徵。簡報所反映的內容、涉及的情況,必須嚴格遵循真實性原則,時間、地點、人物、事件、原因、結果,所有要素都要真實,所有的數據都要確鑿。虛構編造不行,移花接木、添枝加葉也不行。

“新”指內容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情,就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢,要成為最為敏感的時代的晴雨表。

“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快,製作的發送也要簡易迅速,儘量讓讀者在第一時間裡瞭解到最......

怎樣寫好簡報

簡報怎麼叫好,怎麼叫不好,裡面的道理很多,我知道得非常有限。有一句話與大家共勉:要寫有份量的簡報。 關於簡報工作,要講的問題很多。考慮到今年三月對全市第二批學習實踐活動簡報工作進行了培訓,有現成的文字材料(PPT和WORD文檔),大家可以拷回去參考,今天就重點講一下撰寫出一篇簡報的全過程。 在開始講之前,建議大家以聽為主。如果需要記錄,最好只記關鍵詞。因為大體文章都在此。 另外,交代一下簡報的定義:簡報是機關、團體、企事業單位內部使用的一種簡要的報告或情況報道,用來反映情況、溝通信息和交流經驗。具有真實性、簡明性(觀點簡明、內容簡要、語言簡練)、新穎性(新情況、新問題、新動態、新措施、新經驗、新觀點、新制度、新標準、新模式)、時效性、綜合性等基本特點。 一 清晰定位 在著手開始準備撰寫整改落實階段的簡報前,要解決一個定位的問題,即要弄清楚自己為什麼要撰寫這篇簡報?主要涉及兩個問題。第一個問題:要把怎麼辦寫清楚。第二個問題:要合乎三個要求。第一個問題:要把怎麼辦寫清楚。也就是要寫經驗推廣型的簡報。 單位經驗推廣型簡報的寫作,也就是簡報撰寫者希望本單位哪些工作經驗能被其他單位學習借鑑。這種簡報的寫法往往是一堆措施與方法,也叫方法類簡報。我的看法是,這種簡報一般會被上一級的簡報採納編髮的,因為其他單位看了,就知道了原來這件好事是這樣做出來的,我們也可以仿照去做。這就是簡報編寫的基本的目的或原則。這裡要注意的是,簡報傳播的不是某項工作的寫作方法(如新表述、新角度、新思路等,另外就是“四六句”的文字遊戲之類的東西),而應是方法、措施和理念的傳播。這一點往往被大多數人所忽略,所以拼命地在文字表述上下功夫,而沒有在工作概括上下氣力。這還屬於好同志,因為儘管他對簡報撰寫的正確原則沒有完全把握好,但他還在盡力提高自己的簡報撰寫能力和提高本單位的簡報質量上下功夫。千萬不能以為功夫全在簡報外,以至於左打電話右找人。 為此,就需要簡報撰寫的同志一定要認真想一想,而且務必要站在更高一級層次去看問題、想問題:本單位的哪些好做法能夠對本地區本行業其他單位的工作有借鑑推動作用(要多做縱向與橫向的比較)?換句話說,對各單位特別是對已上過一篇簡報的單位來說,務必要著眼於全市的學習實踐活動,總結出哪些方面為可資全市各單位學習借鑑推廣的方法、措施制度和觀點。常態工作是不上了市簡報的。所以,要找特點、找特色,並且在寫作時做到特點要寫充實(條理分明的事實與數據),特色要寫充分(條理分明的事實與數據)。 要做到這一點,一方面,要有自信,要有胸懷。自信指的是,即便本單位的整體工作排名在後,但是在局部工作中應該有可推廣的經驗,因為“尺有所短,寸有所長”。一句話,要有“探索規律,引領發展”的大膽定位。整體工作引領不了發展,局部工作或個別工作要能引領發展。胸懷指的是,要敢於把自己單位工作的好經驗、好做法讓其他單位知道。這樣做,就能實現共同提高、共同發展,以提升某一地區內的工作的整體水平。一人先進,眾人落後,這種先進的局面也長久不了(原因多樣,如先進位置上呆久了,會滋生驕傲自滿的情緒,會因輕車熟路而逐漸喪失了改進創新的精神,等等)。 另一方面,要視野開闊,知己知彼。知彼指的是,要了解做同一件事的其他單位的情況如何(這可以通過閱讀上一級單位簡報來了解其他單位的工作信息),也可以通過其他方式(如開會,如上其他單位的網站,等等)來了解情況。如果這樣做了,不要多長時間,這位簡報撰寫的同志就能夠了解某一區域或某一行業的學習實踐活動這個專項工作的全局了。知己指的是,要知道自己單位哪些工作是出色的,是值得大家學習的......

如何寫簡報?

工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式,及時、迅速地向上級反應情況、彙報工作,對下級或平級指導工作,通報狀況的一種彙報性、指導性和交流性的文書。瞭解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文祕人員非常重要。中華賀詞網為您整理了基本格式,希望對您有所幫助。   工作簡報的正文要先列上標題,寫在橫線下方正中央的位子。標題一般要反映出該文的範圍、時限、內容,既可以只概括出一個主題作標題,也可以只對範圍加以限定,或只點明主要內容。但標題一定要力求醒目,能確切點出要旨所在。有時工作簡報也可以採取主副標題。   工作簡報的前言寫法多種多樣,沒有固定的格式。或側重於對寫作該簡報的目標、時間、方法、對象、經過的說明;或側重於對主要狀況的介紹;或對某一問題的提出與揭示等。總之,要依據正文部分的內容來決定。文字上要高度概括,簡明扼要。常見的寫法有:(1)單刀直入、開門見山地把工作內容直截歸納出來。(2)依據簡報的主題需要,側重於介紹反映對象的基本狀況,為正文作鋪墊。(3)將該文的根據、目的、時間、地點、對象、結果以及收集材料的方式方法等,作必要的說明。這種寫法由於提前交待背景、真實感較強,具有較強的說服力和表現力。(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然後再反映主要問題。它的特點是對照鮮明.重點突出,可以給人留下深刻的印象。  工作簡報的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實,首尾貫通,形成一個有機整體。材料和見解要有機地統一起來,可以用一個典型事例足夠地說明一個觀點,也可以用一組材料強有力地證實一個觀點,還可以用精確的統計數字來解釋事物的狀況,反應事物的發展過程,說明工作的主要動向,從而增強說服力。採取一個事例充分說明一個觀點時,必需選擇具有代表性的典型事例;採取一組材料時,不要簡單羅列,而要從不同的側面,把見解闡述得清楚、深刻;在應用統計數字材料時,要嚴肅慎重,不能孤立地運用,而要把數字和歷史發展變化聯繫起來,注意數字和數字之間合乎邏輯的發展。其結構安排也要根據簡報反映的具體內容而定。除了較短小的簡報之外,均應根據主義的內在邏輯,或分列小標題,或分成若干部分來寫。寫作時要避免前後脫節,同時又要考慮事物發展和認識問題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無章。[簡報的分類]根據使用情況,簡報一般有以下幾種:一、工作簡報是為了推動日常工作而寫的簡報,也是簡報中最常見的一種形式,它的任務是及時反應工作進展狀況,交流工作中取得的經驗或指出工作中存在的問題,為上級領導和下級工作人員及時瞭解、掌握工作情況服務。編寫工作簡報,要注意迅速及時,並圍繞工作中心,突出重點,抓好典型。二、專題簡報這是針對某項工作、任務、活動而寫的專項簡報,它與工作簡報的差別是前者面向全局,有較強的廣泛性;而後者則目標單一,有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務、活動的開展而進行的,工作、任務、活動宣告結束,簡報的編寫也就停止,因而,它比工作簡報更看重時效性。三、會議簡報這是在會議期間為了反應會議情況而寫的簡報。它可以是一次性的,也可以是連續性的。其內容主要包括:主要的報告、講話、會議決議、討論發言、會議動態及其重要狀況。會議簡報是專為會議服務的,會議結束了,簡報也就停辦。因此,它是階段性的簡報。[簡報寫作要點]1、選材要準簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發,在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者......

工作簡報怎麼寫

前言:給想提高公文寫作水平同行的兩個建議:

1、多看多記。看報紙,掌握大政方針、輿論導向,豐富公文寫作詞彙量。看範文:選定一個文章全面、質量高、更新及時的公文網站如"大祕書網",按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨,記住各類公文結構、措辭等,尤其是一些套話,掌握各種文體開頭與結尾處的不同等。對於初寫公文者,最簡單的方式就是照著原來的文件來,他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫。公文語言講求嚴謹、簡潔,多寫多練習會進步很快。 真正的寫作天才並不多見,所謂天下文章一大抄!抄其實不難,但是要會抄就不那麼容易了。我的經驗是:先根據寫作主旨擬出一個公文提綱,再根據每部分的需要,抄一些內容來充實。借鑑與整合的過程就是很好的學習過程,相信你的寫作水平會快速提高!

正文:工作簡報怎麼寫

簡報是各機關單位用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關事務文書。

簡報從篇幅上看雖小,但作用不可低估。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。同時它也是交流經驗的有效途徑。簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。簡報本身還是一種信息載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況,吸收經驗,學習先進,改進工作。

正因為簡報的作用不可低估,因此,根據我們的工作體會,在寫作中注意把握好以下幾點:

一、抓支點。即抓要害,抓主導,抓全局性、指導性的問題,抓問題的核心、關鍵。比如,今年上半年,黨政機關都在進行保持共產黨員先進性教育活動,簡報成為反映這次教育活動的主要陣地。要反映好這次活動,首先應把握好一個原則,即抓住這次教育活動的支點,那就是全局性、指導性的問題。因此,在簡報編寫之初,我們先將中央、市委以及市局關於第一批先進性教育的主要提法和重點要求加以輯錄,作為下一步編寫簡報的指導思想和理論支點,使整個先進性教育活動簡報內容始終圍繞中心,做到既有骨架,又血肉豐滿。

二、抓熱點。熱點問題不僅是群眾關心的問題,同時也是各級領導關心的問題。僅以這次先進性教育活動為例,在第一階段中各單位都開展了共產黨員先進性具體標準大討論,共產黨員先進性的具體標準究竟是什麼,市局黨委提出要結合各自的工作崗位來談,要求人人都要談,將共產黨員先進性的標準具體化。為推動這次大討論順利進行,同時也為了展現大討論的具體成果,討論伊始,我們接連聽了幾個支部的討論情況,隨即以“一名黨員一盞燈,一名黨員一面旗——市局先進性教育活動大家談”為題連續編髮兩期簡報,選取一些黨員的典型發言。結果證明,這兩期簡報對推動這次大討論起到了積極的推進作用,使每名黨員在討論前都進行認真思考,最終在黨員討論的基礎上形成了市局共產黨員先進性的具體標準,即當好五個排頭兵:堅定信念,做構建和諧社會的排頭兵;勤奮學習,做提高實踐本領的排頭兵;牢記宗旨,做優質高效服務的排頭兵;弘揚正氣,做文明公正執法的排頭兵;奮發有為,做爭創一流業績的排頭兵。

三、抓沸點。所謂沸點,就應比熱點問題更讓人關注,因而引起的反響會更大。在這次先進性教育活動中,我們推出了一個優秀的黨員律師×××,他是這次活動中出現頻率相當高的名字。整個活動中,以×××的先進事蹟為專題的簡報我們共編髮了9期,佔到這次教育活動全部簡報的10%。首都八大新聞媒體也分別在“時代先鋒”......

簡報怎麼寫?

簡報的格式和寫法主要如下:

(一)報頭

1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面註明“增刊”或“XX專刊”字樣。祕密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。

2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。

3.編印單位。

4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。

再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。

(二)報核

報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。

1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。

2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交龔清楚誰(某人或某單位),什麼時間,幹什麼(事件),結果怎樣等內容。

3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。

4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。

5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

(三)報尾

在簡報最後一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送範圍,在平行的右側寫明印刷份數。

怎樣寫好一篇簡報

一、簡報的含義、特點和類型

(一)簡報的含義

簡報,從字義上說,就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業單位、社會團體為及時反映情況、彙報工作、交流經驗、揭示問題而編髮的一種內部文件。

簡報是一種比較古老的文體,它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年,就出現了名為“邸報”的手抄報,簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代,已經出現了印刷的邸報。邸報發展到現代,形成了公開出版的報紙和內部傳閱的簡報兩種形式。

簡報很多種名稱,可以叫“××簡報”,也可以叫“××動態”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內部參考”等等。

(二)簡報的作用

簡報的作用主要體現在以下幾個方面:

1.向上級彙報工作、反映情況

簡報可以上行,迅速及時地向上級反映本單位本系統的日常工作、業務活動、思想狀況等,便於上級及時瞭解情況,分析問題,作出決策,有效地指導工作。

2.平級機關之間交流經驗、溝通情況

簡報也可以平行,用於平級單位、部門之間交流經驗、溝通情況,以便於相互學習借鑑,促進工作。

3.向下級通報情況,傳達上級意圖

簡報還可以下行,用來向下級通報有關情況,推廣先進經驗,傳達上級機關意圖。

二、簡報的種類和特點

(一)簡報的種類

簡報的種類繁多,按照不同的分類標準,可以劃分為很多不同類型。按時間劃分,簡報可分為定期簡報和不定期簡報;按發送範圍分,有供領導閱讀的內部簡報,也有發送較多、閱讀範圍較廣的普發性簡報;按內容劃分,簡報可以分為工作簡報、生產簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等等。下面主要介紹四種類型:

1.工作簡報

這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務是反映工作開展情況,介紹工作經驗,報告工作中出現的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。

2.會議簡報

這是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。一些規模較大的重要會議,會議代表並不能瞭解會議的整體情況,譬如分組討論時的重要發言,有價值的提案等,需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續性的特點,即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議祕書處或主持單位編寫。

3.科技簡報

這是為反映最新科學技術研究成果、介紹推廣新產品、新工藝、新技術、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內容新、專業性強,有的屬於經濟情報或技術情報,有一定的機密性,必要時需加密級。

4.動態簡報

這是為反映本單位、本系統的思想、政治、經濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態簡報著重反映與本單位工作有關的正反兩方面的新情況、新動向、新問題,為領導和有關部門研究工作提供鮮活的第一手資料,向群眾報告工作、學習、生產、思想的最新動態。

(二)簡報的特點

1.新聞性

簡報有些近似於新聞報道,特點主要體現在真、新、快、簡四個方面。

“真”是內容真實,這是新聞的第一性徵。簡報所反映的內容、涉及的情況,必須嚴格遵循真實性原則,時間、地點、人物、事件、原因、結果,所有要素都要真實,所有的數據都要確鑿。虛構編造不行,移花接木、添枝加葉也不行。

“新”指內容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情,就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢,要成為最為敏感的時代的晴雨表。

“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快,製作的發送也要簡易迅速,儘量讓讀者在第一時間裡瞭解到最新的現實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”,時間拖久了......

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