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為什麼要制定工作計劃
計劃管理在企業中的作用
計劃管理直接影響到企業的經濟效益，關係到企業的生死存亡。具體地說，計劃管理有以下作用：
（一）計劃管理為企業經營管理提供了明確的目標
計劃管理以計劃的形式為企業經營管理活動提供了明確的目標。這一目標既是企業其他管理活動的依據，也是領導者、管理者衡量經營管理效果的標準。領導和管理者要以計劃目標為依據進行指揮和控制，出現問題也是對照計劃目標進行檢查和調整。企業安排生產經營任務，實際是對目標的分解和落實。可以說，企業的一切經營管理活動，都是圍繞著企業目標的實現而展開的。這就是計劃職能被稱為管理首要職能的道理。
（二）加強計劃管理可減少風險損失
企業加強計劃管理，主要是為了減少失誤，提高經濟效益。加強計劃管理，可以通過事先科學預測和企業內外部條件的全面分析，制定出具有科學依據和可行性的行動方案，從而避免較大的經營風險。而且，計劃在執行的過程中，還可通過經常的檢查和調整，及時防止不良後果的發生。面對複雜多變的環境，企業通常要制定多方案的計劃，以適應不同的環境變化。
（三）加強計劃管理可以充分利用資源，提高經濟效益
計劃管理通過各種資源在數量上的綜合平衡和空間、時間上的合理安排，使各種資源得到充分利用，減少了浪費，降低了流通成本，提高了企業的經濟效益。特別是資金的有效利用，對企業的正常經營和提高經濟效益至關重要。
（四）加強計劃管理可使各部門之間更好地協調配合，體現綜合效應
企業綜合效應是企業內部各部門之間協調配合的成效。計劃管理可充分挖掘及合理利用企業的一切人力、物力、財力，從而取得最佳的經營管理效果。
為什麼要制定年度工作計劃
從企業角度來看，企業培訓資源總是有限的，需要系統的規劃和使用，從而產生最大的效用，年度培訓計劃就是規劃公司的年度培訓資源和工作重點；從人力資源部門角度來看，年度培訓計劃是人力資源規劃的重要組成部分，是年度培訓工作如何開展的藍圖和指引；從員工角度來看，可以使員工有意識的思考和提出自己的學習發展計劃與目標，通過設定年度學習計劃與公司共同成長。 制定年度培訓計劃應注意的關鍵問題 第一 掌握真實的需求並能清晰描述需求的來源 所有的培訓工作一定是按需而動的，一方面對於企業來說，培訓和學習的需求無所不在，而培訓資源總是有限的，不可能做到全員的無差別培訓，這就決定了培訓必須先滿足最重要和最緊迫的需求；另一方面，不能為“培訓”而培訓，只有針對需求的培訓活動才有意義，才能達到既定的目標和效果。 第二 對於年度培訓工作的目標非常清晰 人力資源部門在規劃年度培訓計劃時，必須牢記培訓工作的目標是什麼，是為了解決公司現在存在的問題，還是為了培養骨幹員工和後備人才，是為了初步形成公司培訓與學習的氛圍和系統，還是完善公司培訓課程體系，為員工提供更系統的培養計劃。 第三 編寫一份高質量的年度培訓計劃書 所有的想法和結論最後都要形成書面的年度培訓計劃報告，一份邏輯清晰、結構完整的年度培訓計劃能體現你作為培訓工作者的思路和構架能力，能幫助你清楚的表達自己的觀點，更容易得到領導的認同。 第四 提出如何實施培訓計劃的關鍵點和管控措施 制定年度培訓計劃並不只是大張旗鼓的開展了各種形式的培訓需求調查後，然後進行彙總分析得出年度培訓課程表，作為規劃者，你必須要對如何實施這個計劃有全面的考慮，為了實現這個計劃和目標需要採取哪些措施，有哪些需要注意的問題，以及如何來解決這些問題。這就是年度培訓計劃的實施與管控措施，是作為年度培訓計劃的一部分，也是很多培訓管理者在制定年度培訓計劃時容易忽視的地方。
怎樣制定工作計劃
寫好工作計劃四大要素
1、工作內容：做什麼（WHAT）--------工作目標、任務。計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。 2、工作方法：怎麼做（HOW）---------採取措施、策略。要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段，動員哪些力量與資源，創造什麼條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎麼做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。
3、工作分工：誰來做（WHO）-----工作負責。這是指執行計劃的工作程式和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全域性，妥善安排，哪些先幹，哪些後幹，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要暢，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什麼程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。
4、工作進度：什麼時間做（WHEN）------完成期限。
工作中你們的計劃是怎麼制定的，具體做的如何？
寫好工作計劃四大要素
1、工作內容：做什麼（WHAT）--------工作目標、任務。計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。 2、工作方法：怎麼做（HOW）---------採取措施、策略。要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段，動員哪些力量與資源，創造什麼條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎麼做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。
3、工作分工：誰來做（WHO）-----工作負責。這是指執行計劃的工作程式和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全域性，妥善安排，哪些先幹，哪些後幹，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什麼程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。
4、工作進度：什麼時間做（WHEN）------完成期限。
具體做的如何就根據這計劃開展情況與計劃進行比價分析，並對實際工作中的重點工作和問題進行闡述
工作計劃的重要性
做任何工作都應有計劃，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進，有條不紊。同樣一個工作崗位，別人做的緊湊有序，而你卻丟三落四？為什麼有時候你感覺自己天天在忙碌，而似乎沒有任何成果，工作總是裹足不前呢？為什麼有時候感覺有許多事要做，但卻不知道從哪件事開始做呢？在工作中，這些問題也許總是困擾著你，而且久而久之如果總是效率低下還會影響到你的工作業績。究其原因就是沒有一個合理的工作計劃。
工作計劃是你工作任務的一個明確。我們都知道一個企業有自己的計劃，在這些計劃中明確了我們的生產任務、質量任務、管理任務、節資降耗任務等等，以便我們的企業在工作中圍繞這些任務開展工作。同樣我們的工作也需要一個計劃，來明確我們要做什麼，要完成哪些事。
工作計劃是你提高工作效率的一個前提。一個企業的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃，這些計劃明確了我們企業這個月要完成什麼任務，這個季度要完成什麼任務，以及當年要完成的任務。同樣我們的工作也有這樣的計劃，我們要明確這個月要完成什麼任務，然後把任務進一步細化成周、日，就是這周要完成哪些任務，今天要完成什麼任務，明天要完成什麼任務。
工作計劃是你完成工作任務的重要保障。我們常常看到有些員工坐在辦公室裡整天無所事事，要問他們是否真的沒事可做了，事情都完成了嗎？答案應該是否定的。尋找原因可能就是礌們沒有一個合理的工作計劃，總覺得有千頭萬緒的事情要做，但就是不知道從何下手，久而久之事情越積越多，就更加束手無策了。
所以我們要做好我們的工作，要提高工作效率，必須要有一個合理的工作計劃，工作計劃也是我們提高工作業績的關鍵。
為什麼我制定的工作計劃總是不能得到有效的實施
一、工作計劃制定得不切實際
二、執行過程中沒有有效的監督措施，落實不到位
三、執行計劃前沒有召開說明會議，執行人沒有重視和理解該計劃
企業為什麼要編制計劃
企業要編制計劃的目的是為了實現企業目標，有目的有計劃的加強計劃管理，減少企業經營風險；充分利用資源，用有限的資源做最多的事。
如何理解計劃工作的含義？管理者為什麼要編制計劃？
理解計劃工作的含義，基本上三個要點:
1.必須準時完成指標，不能完成就處罰，所以要計劃;
2.資源有限，有計劃才能適當運用;
3.組織的運營，任何行動要順序和規範，有計劃才能帶動組織;
基於以上三點，管理者必須要編制計劃，否則挨罰，又沒有資源並組織無力無效運營;
如何制定工作計劃
工作計劃可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
第一步、要看工作計劃的設定時段，如月計劃，季度計劃、年計劃等。下面以年計劃為例。首先在計劃中要表明公司的整體指標，即全公司整體需要完成得任務情況和本部門需要完成得任務指標情況。
第二步、圍繞部門指標，下面就要開始介紹如何完成指標。也就是為了完成指標，我們部門需要完成那些工作。此項為計劃的主體，因此要儘可能詳細。在完成工作的內容裡，最好把行動方案也寫入在內。
第三步、各項實施步驟之後要有預期的效果預估。比如部門實施了促銷後預期銷售額增長多少之類的。除此之外，每個步驟都要有完成期限。
注意：
工作計劃是使工作有規劃有步驟完成的很好標杆，因此是有時效性的
工作計劃的存在也便於由於人事變動原因導致的工作交接
如何制定工作計劃
工作計劃四大要素
1、工作內容：做什麼--------工作目標、任務。計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。
2、工作方法：怎麼做---------採取措施、策略。要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計劃的保證。措 施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段，動員哪些力量與資源，創造什麼條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎麼做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。
3、工作分工：誰來做----工作負責。這是指執行計劃的工作程式和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全域性，妥善安排，哪些先幹，哪些後幹，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什麼程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。
4、工作進度：什麼時間做------完成期限。