怎麼做好人事的工作?
一個企業的人事工作如何才能做好?
轉載以下資料供參考
如何做好人事管理工作
一、人事管理工作的主要任務:
1、組織。也就是制定、修改關於權限和工作職能責任的組織結構;
2、計劃。預測對於工作人員的需求,做出人員投入的計劃;
3、人員的配備和使用。按照工作需要,對工作人員進行錄用、調配、考核、獎懲、安置等;
4、培訓。幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓;
5、政治思想工作。通過各種教育方式,提高工作人員的思想覺悟,激勵工作人員工作的積極性、創造性。
6、人事管理研究。對工作情況和程序進行總結、評價,以便於改進管理工作。
二、人事管理工作主要那些:
1、人員的招收、錄用、培訓、工作效績的考核、離職等一系列流程,工作人員檔案的建立;
2、人力資源管理制度的建立,員工、管理層等各級關係的協調,做好人事工作不是那麼容易的。
三、人事管理的角色和地位
1、助手和參謀作用:為了工作的整體利益,要為管理層提供好的建議,成為領導的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用;
2、服務者和監督者:因為工作的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,要各司其職又要為工作人員服好務,還要對各片區的工作人員進行檢查,並對違反者進行相應的處理。
3、自律者和示範者:該部門和工作人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴於律己,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對於工作的威信就會產生很壞的影響。
4、部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能善於溝通和協調,對工作人員的心理也要有一定程度的掌握,對相關的知識與技能也要有一定的要求。
四、要充分發揮該部門工作的作用
我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為領導建立人力資源管理系統,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的激勵系統。
總而言之,人事管理工作的最終目標就是確保工作的正常運作正常的進行,為工作創造效益,這也是人事部門存在的價值。從管理層到工作層,都要做到各得其所,各盡其才。也就是說,管理的基本精神,就是要最大限度地發揮每個人的才能,使每個人的才能全部地朝著有利於達到的目標的方向發展。美國通用汽車公司前副董事長詹姆士·牟尼說,人員組織管理就是為達到共同目標而設立的一種人類聯合的形式。
新手如何做好相關人事工作?
全面的人事工作包括:人員的招聘、錄用、培訓、績效考核、離職等一系列流程,薪資的計算、勞資福利的繳納,勞動合同的建立、員工檔案的建立,公司人力資源管理制度的建立、健全、修訂,員工、管理層、老闆等各級關係的協調,勞動糾紛的合理、有效處理等。想要做好人事工作是很難的, 一、 如何做好考勤管理工作? 1.樹立良好的企業文化,培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。 企業文化是一個企業的靈魂,是企業核心競爭力的動力源泉;它是包括文化、管理在內的企業精神力量,這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化,就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進,增強員工珍惜團隊精神的理念,通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”,降低企業科學管理制度內化的阻力,實現企業管理的效率。 2.塑造員工良好的職業道德修養。 所謂職業道德修養,是指從事各種職業活動的人員,按照職業道德基本原則和規範,在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養,才能自覺遵守企業的各項管理制度,這樣會更有利於行政或人事部門管理工作的開展。 3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。 考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對於本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當罰金或採取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容:(1)應該以工種的不同對公司員工進行分類,可分為任務目標考勤(如市場部員工)和作息時間考勤兩類。(2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請單》,由部門主管簽字同意後交人事部備案。(3)公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對於當月全勤的員工,在當月薪水發放時予以獎勵;對於全年全勤的員工,可在年終由公司予以表揚,併發放相應的全勤獎金。 4.選用較為先進的考勤軟件。 從目前的狀況看,考勤管理的實施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理;指紋考勤則是採用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步,但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點,比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發生,對員工的出勤狀況有了客觀準確的瞭解、監督和管理,是目前較為理想的考勤軟件。 5.將考勤管理納入績效管理的範疇,與薪酬掛鉤。 將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的範疇,兩者一起計算員工績效積分,以此作為發放薪水的指標。 二、 員工紀律管理 公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督並執行;之後由各部門配合人事部門收集、整理、彙總員工對公司制度的遵守狀況,當然也可以設立意見箱,聽聽員工的建議,以便改善公司制度的不合理之處;之後由人事部門對反饋結果進行處理,修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統,制定、執行、反饋、修正、執行、反饋…… 三、 員工基本信息管理 員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件,這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯繫電話、勞......
如何做好一個人事部的工作人員
行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞,直接關係到整個公司的規範化進程。那麼下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人、事相宜”即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
......
如何做好人事行政工作
行 政 人 事 部 部 門 職 責
在公司總經室的指導下,負責公司內外關係協調、內部制度建設、企業文化建設、人事工作、行政工作,配合公司其它職能部門更好的完成公司下達的各項工作任務。
一、人力資源管理
1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實公司組織架構和部門職能建設;
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續;
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善;
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的諮詢;
7、根據公司業務需要和人力發展規劃,制定公司培訓規劃並實施;
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施;
9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施;
10、處理勞動糾紛、員工申訴等;
11、負責公司企業文化建設和規劃,提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。
二、行政辦公管理
1.建立健全各項規章制度
(1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。
(2)掌握試行管理制度的執行情況,及時反饋意見,對出現問題進行研究論證並修改完善。
(3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2.文書起草
(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯繫函等各種文字材料。
(2)彙總各部門的周、月工作總結並對各部門的月工作報告進行彙編。
(3)負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。
(4)審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。
3.文件發放
(1)收到外部文件進行收文編號並對上報下發進行登記。
(2)收到內部文件經核稿後,根據擬辦意見進行文件發放,記錄文件發放情況。
4.檔案管理
(1)根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。
(2)收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔,並辦理檔案移交手續。
(3)劃分公司檔案祕密等級,在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。
(4)負責組卷、編目並建立檔案總檯賬。
(5)負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(6)對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督,並協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。
5.印鑑管理
(1)負責履行印章審批登記手續。
6.會議管理
(1)會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料並通知與會人員會議召開時間。
(2)會議時間變更要及時通知與會人員。
(3)記錄會議內容,整理會議紀要,保證及時發放。
7.接待工作
(1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達意圖。
(2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。
(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉解答,遵守公司保密制度。
(4)協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報刊、雜誌、書籍並負責管理相關圖書資料。
9.辦公用品及設備的管理
(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備採購計劃。
(2)登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。
(3)辦公設備使用說明書等資料及時存檔。
(4)保證辦公設備及時維修與日常保養工作。
(5)嚴格遵守公司的採購制度,貨比三家,儘可能為公司節約成本。
10.車輛管理
(1)對公司車輛使用情況進行登記統計。
(2)管理調度公司公用車輛,保證公司業務順暢。
11.固定資產管理
(1)做好固定資產、可移動資產登記,建立臺賬。
(2)對固定、可移動資產進行編號並確定負責人。
(3)定期......
怎樣做好人事管理工作方面的經驗
行政人事部作為公司的一個集後勤管理與後備力量於一體的部門,她在整個公司管理中擔任潤滑和保障的作用,不僅為公司的正常運轉提供了服務平臺,而且為公司的所有活動提供各種有效的支持和服務。她運作的好壞,直接關係到整個公司的規範化管理的進程。所以,人事行政部門管理體系的完善對一個公司有著非常重要的意義,而民營企業的人力資源管理起步普遍較晚,我想這也是我公司致力於全面改進該部門工作的原因。說起人事無非就是“人”和“事”,傳統的管理模式都把管理理解為:管人理事。但我更偏向於理解為:管事理人,因為事是死的,你管它可控性比較強,你讓它怎麼工作它就會怎運作,相反的,人是有感情的,有自己的主管意識,所以他們需要多一點的理會和理解,需要感情的投入。下面就結合共做具體談談,在其中也將自己對行政人事部的工作職責的理解穿插在其中。
管事:
對於公司的日常管理工作,應該搭建模式,形成規範,避免出現浪費、安全質量事故等,減少人為的主管因數來印象我們整體的服務質量。簡單的羅列一下工作規劃重點:
1.做好公司的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦、查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2.做好公司各項規章制度的制定、修訂、實施及檢查監督
3.認真抓好總務管理如加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、超市門店的衛生、環境、車輛的管理。管理過程中還要注意控制成本。
4.著重加強消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、購物環境,保證公司員工和顧客的生命財產安全。
5.弘揚企業精神,創建公司的特有的企業文化,加強企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力。
6.通過做好服務工作來塑造企業形象,主要塑造重點為企業精神形象、企業環境形象、企業員工形象。
在這裡想說明一下自己一點想法,結合自己的工作和生活發現,好多企業把規章制度做的很嚴實,但是執行上在為了緩和氣氛,他們做得較為“人性”,這就造就了一系列員工不服管的現象,從而懶散了公司的管理氛圍,軟化了規範管理的威懾力,好多的企業大部分在抱怨自己的執行力不到位,我想大部分原因也就在這裡。結合這裡,我在想為什麼不在制度的制定上考慮“人性”呢?咱們在本質上是人性的,嚴在執行,這樣就樹立一個高效和規範的管理氛圍。
理人:
理人的重點就是:人力資源管理與開發。幾點常規工作我簡單的概括為以下五點:
1.組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2.提供工作分析的有關資料,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定並辦理相關手續。
3.制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
4.有針對進行培訓主要指員工入職培訓和職業技能、品質培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓來提高、發揮員工能力,達到期望的標準。
5.制定完整的員工考核方案、紀律獎懲制度並按照公平,客觀、反饋、差別的原則執行。
那麼對於如何做好人力,我有以下幾點想法:
1.崇尚英雄,不搞英雄主義。在企業,無論是部門還是一個生產地環節,都需要彼此間的配合。需要一部分的帶頭人,讓這些領頭羊帶著大家一起趕路。因此,我們需要英雄,華辰的英雄。但是往往就是這些英雄的影響,反而惡化了公司的管理......
人事如何做好招人工作 5分
這個問題比較大,應該稍微細分一下。
1: 是沒有人來應聘?
2: 有人來應聘但是最後沒有選擇?
3: 還是人來也以後留不久?
如果是1,你要分析一下是宣傳力度不夠還是哪裡出問題了,比如我遇到過一個公司明明招聘採購,但是title和類型選項都是 產品經理。所以你要先注意這個。多找一下行業的通用職位和職責描述,對了特別提示一下,責任內容不是說把公司那些不做的責任分給這個人,是要在前期規劃好的,因為通常描述的很雜亂或者不符合title的話很多人是不會選擇的,覺得公司不正規。
如果是2 沒有選擇的話自我方面的分析應該是兩個方面
1:面試過程,面試人員,面試流程,面試問題是否合適,通常高級職位如果是人事專員去面試,肯定留不住這個人,面試人員是否溝通專業也是這個問題,流程是否合理很關鍵,如果要人久等或者沒有人問經是很不好,最後還要建議一下做人事的前臺對面試人員是個很重要的環節,如果前臺比較冷淡不招呼人進來就給個表格填寫通常我是不會選擇這個公司的,一流企業好的企業的前臺都是很熱情的也是很主動的。
2:就是薪資和福利了,其實現在但凡有經驗的人面試的時候都對自己的薪資和福利有所需求,那就看人力這邊薪資體系做的怎麼樣了,我遇到過最尷尬的一次是面試完後我問給不給配祕書,人事經理(?)就楞掉了,然後他問我薪資要求,我說了,但是又告訴我達不到,少30%左右之類的時候,呵呵這個就玩笑大了,會讓面試人討厭和笑話,首先簡歷有自己以往的收入,也同時自己的期望。
那至少說明這個公司的薪資定義要麼有缺陷,要麼就是沒有什麼好的前途,或者說人力根本沒有做功課,其實這樣長久會讓這個公司在圈子裡面變成黑名單的(特別是技術類職業)。
如果是3 的話 那就要檢討3個方面了
1:人力選人的時候是否是按照職位定位選人的,有時候選經驗好的人也並一定就好,因為留不住。
2:試用期的引導工作很重要,沒有人管也沒有人幫助基本上能留住的人很少,尤其是有較多經驗的人。
3:職位的引導,有些人力做的很到位,但是進入部門的本職工作引導就差了很多,這個其實需要人力去協調跟蹤的。
怎麼才能做好人事行政部門的工作?
你的問題也太大了,在企業中人事行政部門包含很多工作的,如果想把人事行政部門工作做好,丹看很多方面呢?
1.老闆對這個部門的認可度是多少;(有很多企業中老闆認為這個部門可有可無的)
2.你們人事行政部門是做一些日常事務工作,有沒有做一點戰略方面的工作(因為人事行政部門和製造部門不一樣,不能直接看到產能,是一個服務、支持、監督、組織、控制、協調等工作的)
3.你們公司的規模如何;
4.部門內部組織機構分工清楚嗎;(如果有一定的規模,設有人事部門、總務部門、工務或廠務部門)
5.你是人事行政部門主管,還是具體模塊的;
建議:
1.工作要有計劃;
2.要建立各項工作流程的SOP;
3.對部門內部工作崗位描述一定要清楚;
3.建立良好的報告制度;
4.加強人員的業務能力及綜合素質;
有很多方面的,不講了,如果有需要的,可以留言。
如何做好人事管理工作
如果公司條件比較好的,制度比較完善的,一般都有屬於自己的行政人事部,行政人事部作為公司的一個集後勤管理與後備力量於一體的部門,她在整個公司管理中擔任潤滑和保障的作用,不僅為公司的正常運轉提供了服務平臺,而且為公司的所有活動提供各種有效的支持和服務。她運作的好壞,直接關係到整個公司的規範化管理的進程。對於公司的日常管理工作,應該搭建模式,形成規範,避免出現浪費、安全質量事故等,減少人為的主管因數來印象我們整體的服務質量。
人力資源管理與開發。幾點常規工作我簡單的概括為以下五點:
1.組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2.提供工作分析的有關資料,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定並辦理相關手續。
3.制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
4.有針對進行培訓主要指員工入職培訓和職業技能、品質培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓來提高、發揮員工能力,達到期望的標準。
5.制定完整的員工考核方案、紀律獎懲制度並按照公平,客觀、反饋、差別的原則執行。
而針對一些小企業,可能人事部只有幾個人,甚至只有領導層在兼任人事工作,可能在社保,薪資等方面處理沒有設計專員來處理,這是可以尋求一些可靠的人資機構或者第三方平臺,比如說商安衛士等等,這些往往會有比較專業的團隊,而且也是專門做人事方面的工作,包括代辦員工的社保、公積金繳納以及補繳;代理戶口掛靠及檔案委託管理等相關人事手續;代理員工工資、獎金的統計、發放;提供勞動政策、法規方面的諮詢等等。
如何做好人事部的工作?
假如你想在人力資源這一職業戶一直髮展的話,建議你至少要準備報考相關人力資源資格認證。
至於買書的話其實暫時沒那個必要,你更重要的是跟公司的同事多學。
上手的話一般都會先分配你一些雜活來做,有的公司會根據你工作當中的細節表現來判斷你工作的分配,看看會分到負責哪一模塊工作。
讓你做任何事都要全力以赴認真去做,做的過程中不懂就要問,有想法就要提,不要怕做錯或說錯,但是同樣的錯誤一定不能犯兩次。
而且一定要遵守工作流程,按工作流程辦事,這是非常關鍵的一點。
怎樣才能做好一個人事經理? 5分
你好:
首先人力資源工作主要包括人資規劃、培訓、薪酬管理、績效工作、人事任免等幾方面,即重要責任又大。首先和員工做好溝通,及時就人事方面的事項進行通知。再次和領導搞好關係,多聽取領導意見。最後,全新全意為同事服務,學習一些相關的人事管理人資的書籍和專業知識,工確處理好關乎他人利益的事情。
建議:
1.工作要有計劃;
2.要建立各項工作流程的SOP;
3.對部門內部工作崗位描述一定要清楚;
3.建立良好的報告制度;
4.加強人員的業務能力及綜合素質;
希望對你有幫助。