哪些發票不能報銷?

General 更新 2024-11-22

都有哪些發票是可以報銷的？

那要看你們單位的具體規定了，一般來講，只要是正規的發票既由稅務局統一印製的並加蓋經營單位公章的均可，如一般的住宿發票，買東西時的發票等等，還有就是非盈利性機構和行政單位的收據也可報銷的，如醫院的收費收據，工商局的收費收據等等。還有一個特例就是中國郵政的包裹或郵寄收費單，它是企業，但重不出具正規發票，只是內部的收款收據，在單位也是可以報銷的。

什麼樣的發票不能報銷

首先給你解釋下正式發票是由國家稅務機關監製的，正式發票有很多種，如增值稅發票（又分為增值稅專用發票-一般納稅人開具，和增值稅普通發票-小規模納稅人開具，還有普通銷售發票，定額發票、電子客票等），發票上一般都是稅務機關監製章。

但對於一個公司而言，有很多業務是拿不到正式發票的，各公司也有相應的報銷範圍及譁款，一般公司有明文規定的就按規定上的報，做為會計來說對報銷的單據合理性審核更重要。

哪些發票和票據不能作為報銷憑證

一、關於收據

1.收據的類型含收款收據及付款收據。涉及往來類的收據(不能與收入費用掛鉤)的收據，可以用來做賬;付款收據也可做賬，但計算企業應稅所得時不得在稅前扣除。

收據能否入賬，要看收據的種類及使用範圍。收據可分為內部收據和外部收據。外部收據又分稅務部門監製、財政部門監製、部隊收據三種。內部收據是單位內部的自制憑據，也就是我們所說的自制的原始憑證。用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等，這樣的內部自制收據是合法的憑據，可作為成本費用入賬。單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監製的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監製的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監製的收據，這種收據也可以入賬。

2.涉及的費用，你收的是收據，如果是農產品或廢舊物資等，你可以拿來作賬，但要稅前扣除。如果是向正規公司購進原材料不索要發票，這不僅僅是你公司利益受損，還會受到稅務機關罰款。

3.行政事業單位的專用收據可以做賬。

4.資金往來收據，應到地稅局領購，才是規範的。

5.自制的原始發票可以入賬，包括去文具店買東西的收據，但是在交稅時，都要扣回來。

二、發票

《中華人民共和國發票管理辦法》作出如下規定：“第十九條銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票;特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。第二十條所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。第二十一條不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。” 收據不能入賬的理解應該是從此而來。

從經上規定可以看出“所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。”也就是說，企業在採購及經營活動中應該取得發票，否則不得入賬。

凡涉及損益的項目，必須取得正式發票，否則不能所得稅稅前列入(也就是常說的不能入賬)，這一點比較容易理解，所有費用均需要發票，所有采購(最後要轉入生產成本、銷售成本)也需要取得發票;其次涉及資產增加的項目也需要取得正式發票，比如原料採購、進貨需要正式發票，再比如購買機器設備帶來資產的增加，從長期看固定資產**折舊的形式進入費用，所得稅稅前抵扣，也需要取得正式發票，同理無形資產、長期待攤費用等均需取得發票。其他方面收據是可以記賬的，比如付款業務：某公司一次性購入100萬元商品，第一次付款50萬元，第二次付款50萬元。第二次的付款已沒有發票作為原始憑證了，這時候收據是可以作為原始憑證的。

收據能不能入賬，實際是能不能企業所得稅稅前列支的問題，如果確實無法取得正式發票，收據也可以作為原始憑證記賬，但不能稅前列支，在申報企業所得稅時予以剔除。

國家規定公司哪些發票可報銷

一般來說，真實並填寫完整、正確的發票和行政事業單位的收據，都是可以報銷的。

所謂的真實，指發票非偽造發票。

填寫完整，主要指發票擡頭客戶名稱（必須填你方單位名稱）、發票取得日期（必須在正常報銷期限內，如不能跨年度報銷等）、發票項目（是貨物還是服務費等）、金額及發票方的發票專用章或財務章這些項目都齊全。

正確，是指以上項目沒有錯填、誤填和塗改現象。

為什麼公司老是需要發票才能報銷

1、買東西去公司財務報銷，為什麼要提供發票呢？只是為了證明我確實花了錢嗎？那為什麼收據沒有用呢？

銷售商品、提供勞務取得收入，必須開具發票，這是法律的規定哈！發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據只能證明收到款項與否，證明的東西不一樣哈，開了發票，不一定能收到錢噻，收了錢也不一定馬上開發票噻，對吧。

2、公司為什麼建議最好用專用增值稅發票，一張紅色的，一張綠色的。

你的公司是以生產銷售商品為主的吧，如果你的公司是增值稅一般納稅人，就是公司的規模銷售額什麼的達到一定數額後向稅務局申請的一個名頭，對於增值稅一般納稅人，取得專用發票是可以抵扣自己的應納增值稅款的，所以最好用專用增值稅發票。

可是打車，車票這些都沒有綠色的那張？這時為什麼？

行業不一樣，涉及到稅種也不一樣，增值稅主要是銷售商品提供加工修理修配勞務的單位涉及，出租車服務屬於服務行業，屬於營業稅的範疇哈，不交增值稅的。

3、公司拿了這麼多發票最後幹嘛去了，指示證明了一下就扔了嗎？還是把它好好保存起來以後對賬用？

報賬的時候發票要貼在報銷單上面作為原始憑證的，之後和財務記賬憑證訂在一起裝訂成冊，保管，法律有要求保管年限的。

4、有人說是防止審計局查賬，提供證明，那為啥我這麼多年在淘寶上買了這麼多東西都沒審計局來查我，偏偏要查公司呢？

公司的所有業務最終都會反映到財務上來，作為財務檔案必須加強管理的，也是法律要求，而不是為了審計局查賬，

那為啥我這麼多年在淘寶上買了這麼多東西都沒審計局來查我，偏偏要查公司呢？

個人消費應該主動索取發票，因為發票是開票單位納稅的依據，如果不索取，對方就有可能偷逃稅款，中國14億人口，沒個人都在消費，為什麼要查你啊，哈哈！企業合法經營，繳納稅款，是國家稅收的主要來源，保證財政稅收。

哪些費用發票可以報銷

費用報銷與發票管控的15個妙招：

1、業務招待費不僅難於監控，也易滋生餐桌上的腐敗。不讓吃喝會有人跳起來，業務怎麼做？前些年某地方政府有句口號，“接待出生產力”。口號固然可笑，但並非全無道理。招待費不可省，怎麼用好就值得思考了，預算制、限額制、報告制、公示制，都有企業嘗試。實際效果看，最好的是公示制與限額制結合。

2、要想管好國企高管的職務消費，建議重點監控招待費、會議費、培訓費、差旅費、辦公用品費等科目，這些科目是所謂的職務消費的重災區。最好做到公示高管費用報銷，全員監督。注意釐清高管假借下屬名義報銷的費用。高管在分子公司有兼職的，還需把審計延伸到分子公司，這裡的“故事”很可能比總部還精彩。

3、中秋、國慶要到了，企業到此時一般會為重要客戶備上一份禮品。怎麼看待呢，一律視為不正之風是否恰當？如果認可它的存在，費用該如何入賬？這部分支出實質是市場費用，形式又是贈送，要實質還是要形式？聯想起前兩年熱議的月餅稅，覺得做企業無處不是束縛。別故意迴避事實了，因為這會成為不講誠信的誘因。

4、有些業務人員借款後，遲遲不拿發票報銷。一問，要麼說是辦活動了沒發票，要麼說給客戶佣金了沒發票。如果財務強調必須要有發票，他會跳起來說，要發票業務就做不了。碰到這種情況財務怎麼應付？千萬別被對方的氣勢嚇倒，因為你在的企業碰到的這些問題沒什麼特別的。只要老闆想規範，一施壓就會有辦法。

5、企業租個人的房子，會計處理上有兩點要注意。一，個人不能開發票。好說歹說，說服房東去稅局代開，房東卻以耽誤他時間為由，要求房租半年付或年付，發票一次開足。因此，房租需按月分攤進費用。二，代開發票涉及營業稅。名義上稅點由房東承擔，實際上是企業買單。稅點只能進營業外支出，不能稅前抵扣。

6、中石油子公司一女老總被曝“發票腐敗”，雖然她本人說是被陷害的，估計沒幾個人會相信這一解釋。做會計的人都知道有幾類發票容易出貓膩，如辦公用品、食品、餐費、服務費、培訓費、會議費。內控嚴格的公司報銷時不單看發票，還要輔之以合同、小票、水單。女老總的尷尬但願能對國企的內控改進有所啟迪。

7、要警惕國企高管職務消費成了貪汙公款的幌子。最近某國企女老總被曝“發票腐敗”，說白了就是把個人消費如買衣服首飾、做健身美容開成財務認可名頭的發票報銷。要制止這種見不得光的職務消費，最好的辦法是公示，強制要求企業定期公示“享受型”費用支出情況，接受員工的監督。陽光才是最好的防腐劑。

8、員工報銷費用時，都需要哪些人簽字？中等規模的企業簽字流程一般為部門經理、財務部、財務總監、主管副總。如果公司沒做費用預算，還需總經理簽字。部門經理簽字作用是證明業務屬實，財務部簽字目的是審核發票與金額、核定預算，財務總監簽字是為了知曉資金流向，副總或總經理簽字是審批同意資金支出。

9、國企高管用公款打高爾夫球是違法還是違紀，會計人怎麼看呢？若只是基於對腐敗的反感就將其一刀切歸於違法，這對國企高管是不公平的，畢竟民企老闆也會報銷打高爾夫球的費用。違不違法還是要看事先有無制度約束。一旦中紀委出臺了八項規定，國企高管如果還是我行我素搞享受性消費，這就要定性為違法了。

10、手機話費如何報銷呢？現在的手機號都實名制，到運營商營業大廳開具話費發票時，發票擡頭只能是個人名字。問題來了，發票沒有公司擡頭，很多地方的稅局不予認可。這一難題有個思路可以解決。由單位統一購買電話充值卡，按制定的報銷標準發放給員工。購買電話充值卡時，運營商是可以開具公司擡頭髮票的。

11、辦公用品發票不是萬能的擋箭牌。不少企業報......

上年度發票今年可以報銷嗎

根據會計"收入與費用匹配&唬uot;原則,上年度發票今年不可以使用,但若是年底的發票,因為傳遞原因,耽擱了一\二個月倒是無妨,跟稅務局是可以解釋清楚的.

發票是不是一個月後不能報銷？

最好是發票開據當月報銷，這樣符合權責發生制。