定崗定編是什麼意思?
定編定崗是啥意思啊?什麼時候開始
定崗定編是企業崗位管理中的一項基礎性的工作。它涉及企業業務目標的落實、員工能力和數量的匹配,從而影響到企業運營成本的降低和效率的提高。在中國計劃經濟時代,定崗定編是由國家有關部門來承擔的,隨著企業面臨日益激烈的市場競爭,定崗定編已經成為企業自身經營管理的重要內容。定崗定編是企業崗位管理中的一項基本工作。定崗:是指明確企業(組織)所需要的崗位;定編:是指明確企業(組織)需要多少適合企業發展的個人。
定崗是什麼意思??
定崗是指設計組織盯的承擔具體工作的崗位
在實際工作中,定崗和定編是密不可分的,當一個崗位被確定之後,就會自動有人的數量和質量的概念產生。有的企業還把與定崗有關的人員素質的問題單獨提出來,稱之為“定員”。“定員”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。
因事設崗原則:
設置崗位既要著眼於企業現實,又要著眼企業發展。我們應按照企業各部門職責範圍劃定崗位,而不應因人設崗;崗位和人應是設置和配置的關係,而不能顛倒。
規範化原則:
崗位名稱及職責範圍均應規範。對企業腦力勞動崗位規範不宜過細,應強調創新。
整分合原則:
在企業組織整體規劃下應實現崗位的明確分工,又在分工基礎上有效地綜合,使各崗位職責明確又能上下左右之間同步協調,以發揮最大的企業效能。
最少崗位數原則:
既考慮到最大限度地節約人力成本,又要儘可能地縮短崗位之間信息傳遞時間,減少“濾波”效應,提高組織的戰鬥力和時常競爭力。
人事相宜的原則:
根據崗位對人的素質要求,選聘相應的工作人員,並安置到合適的工作崗位上。
定崗定編的定義
定崗定編是處在不斷探討之中的一個問題。它並沒有一個固定的模式,只是各企業根據自己的情況在不同的時期運用不同的方法。定編在這裡包括定員。所謂定編定員,就是採取一定的程序和科學的方法,對確定的崗位進行各類人員的數量及素質配備。定編定員是一種科學的用人標準。它要求根據企業當時的業務方向和規模,在一定的時間內和一定的技術條件下,本著精簡機構、節約用人、提高工作效率的原則,規定各類人員必須配備的數量。它所要解決的問題是企業各工作崗位配備什麼素質的人員,以及配備多少人員。
定崗編制是什麼意思
定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱。
定崗是指設計組織中的承擔具體工作的崗位。
定崗定編的實施要求
定崗定編之前最重要的是要設定好企業的組織架構,其次還需要定責,定崗定編之後還需要定員,即定責、定崗、定編、定員。定責:包括部門職責與崗位職責兩項內容,即明確部門及個人工作及責任範圍;定員:是在定編基礎上,嚴格按編制數額和崗位的質量要求,為企業每個崗位配備合格的人員。定編是企業崗位管理工作的一個難點,難就難在對部門實際工作情況與需求的瞭解與理解;難就難在容易陷於因為缺乏理論方法則只能“拍腦袋”設計編制的誤區。
如何進行定崗定編
定崗定編是人力資源管理的基礎性工作,定崗是定編、定薪的前提,同時,最複雜的也是定崗。考慮到在這裡是陳述如何定崗而非如何設定部門,所以下文就直接圍繞著在已經完成部門設置的前提下如何定崗定編。眾合眾行的基本思路是:一個原則、三個依據。
一個原則:
即可以缺崗、不可缺職責的原則。企業的成長壯大過程也是組織的演化和發展過程,在這個過程中,伴隨著企業規模、業務範圍、營業收入、市場地位、競爭環境的不斷變化,企業的各項工作會變得日趨複雜而繁重,這可以很好的解釋為什麼在一些大型企業裡有許多中小企業沒有的職位,例如薪酬福利經理、員工關係經理等。這些職位(職能)對於中小企業、尤其是非上市公司而言,幾乎沒有專設的必要,因為規模小、管理的幅度和難度也小,完全可以由人力資源總監/經理/專員兼管即可。
可以缺崗、不可缺職責這一原則並非要求企業在職責上面面俱到,而是將對企業的運營管理產生影響的要素提前預判,然後結合實際情況來確定究竟是設立專職還是由某個崗位兼管。對於不那麼重要、影響較小的職能,出於控制成本的角度和效率的角度,最簡單的辦法是將該項職能轉由相關性強的崗位來兼管。
三個依據:
即依據組織成熟度、工作相關度和工作強度這三者。組織發展愈是成熟,其員工/崗位的專業化分工程度也就越高,崗位設置也就越細緻;反之,組織愈是規模小,其員工/崗位的專業化分工程度也就越低,就會大量存在“一個蘿蔔幾個坑”的情況,這完全符合企業的發展規律。
對於崗位的設置或職責的劃分與定編,最需要考慮的還是工作相關度和工作強度。一個簡單實用的方法是:根據專業化分工,各崗位之間的工作相關度應該越小越好,否則可以直接將相關度高的工作職責合併同類項到一個崗位中;而工作強度不能太高,否則員工吃不消,工作強度太低了,不僅會增加成本,還會導致“龍多不治水”的局面。但影響工作強度的因素很多,最主要的有員工素質技能、工作流程、工作內容、信息化程度這四個因素,因此,評價工作強度需要從多個角度分析,不能簡單的將員工所表現出來的忙碌或多次/長時間的加班就認為是工作強度大、要增加編制,這很不科學。
定崗定編的工作原則
以戰略為導向強調崗位與組織和流程的有機銜接。以企業的戰略為導向、與提升流程的速度與效率相配合。並有明確的崗位和編制體質。以現狀為基礎強調崗位對未來的適應。一方面必須以崗位的現實狀況為基礎,充分考慮崗位價值發揮的基礎條件,另一方面,也要充分考慮組織的內外部環境的變化、組織變革與流程再造、工作方式轉變等一系列變化對職位的影響和要求。以工作為中心強調人與工作的有機融合。充分考慮任職者的職業素質與個人特點;體現職位對人的適應,處理好崗位與人之間的矛盾,實現人與職位的動態協調與有機融合。以分析為手段強調對崗位價值鏈的系統思考。不僅是對職責、任務、業績標準、任職資格等要素的簡單羅列,而是要在分析的基礎上對崗位價值鏈上每個環節應發揮的作用的系統思考。包括該崗位對組織的貢獻,與其他崗位之間的內在關係,在流程中的位置與角色,其內在各要素的互動與制約關係等。
定崗定編怎麼操作
定崗定編是在部門組織架構圖上來完成的:
定崗:就是根據公司當前發展的規模及短期內發展的目標來確定崗位。用人力資源部舉例:現有崗位為2個,1個經理,1個人事礎員,下個月起公司要進行績效考核工作,那需要增加績效考核專員崗位1個。這就是定崗。
定編:定崗完成後,根據部門的本崗位的工作任務與工作範疇來確定編制為1人或者是2人。
希望能夠幫助你。
怎麼做好定崗定編
所謂人員定編,是指為了適應生產的實際需要而進行的人員數量上的限制。
人員定編包括:企業人員定編、部門人員定編和小組人員定編三級。
一、定編方法
1、正向定編
即先確定企業的定編人數,再分解為部門定編,然後落實各小組定編人員具體數量。
2、逆向定編
先進行小組人員定編,再進行部門人員彙總,最後得到企業人員定編總數。
定編時,一般先確定生產人員定編數量,再確定管理人員及非生產人員與生產人員的比例,最後確定非生產人員及管理人員的定編數量。
二、人員定編要點
根據同行業人均產值完成量,確定企業人員定編的控制範圍;
考慮企業的設備狀況、生產要求,設定生產人員的定編人數;
確定生產人員總數後,進行各車間、各工序的人員分配;
各車間內部的人員工種分配;
根據生產人員數量確定服務於生產的輔助人員(即一般非生產人員)的數量;
確定管理人員的數量;
要考慮企業的工資總投入以及人均工資;
要考慮產品的交貨期要求;
要考慮企業生產的波動性;
要考慮工序間的生產平衡;
要考慮重要工藝環節的人員儲備;
企業的組織結構對管理人員的數量有很大影響。
三、如何實現“以機定產”原則下的人員充分配置
所謂“以機定產”,是指人員充分配置,物料及時供應,使設備的利用率最大限度地提高,進而達到設備產能的最大發揮。
(1)設備決策
進行生產線總體設備配置時,要注意各工序設備產能的均衡性;
必須使設備保持良好的運行狀態;
不同的工序,不同的生產要求,應配置不同檔次的設備;
應合理地對設備性能進行選擇,既要確保產品質量達到設計要求,又要儘量降低設備成本;
遇到可以用設備完成又可以用手工完成的工作,要合理進行選擇;
要確保半成品、材料的供應,使設備不致因此而停頓;
要保證設備耗材、配件、刀具、模具的供應;
要做好設備工作狀況記錄及產量統計,正確進行績效評估;
要及時注意,不斷調整設備異動;不斷地進行完善;
設備不斷更新換代,是追求更高“設備生產能力”的必要前提。
(2)人員決策
正確進行設備日常工作時間的設定,(即一班制或二班制),以提高設備的利用率;
認真研究人員定編,做到人員的最佳配置;
要進行人員的充分配置,特別是輔助工與雜工的配置,以確保設備達到最佳運行狀態及最高效率;
要不斷進行操作人員技能培訓,以便有更多更好的機械操作人員,隨時進行崗位填充與調整;
應加強管理,使每個員工充分認識自己的責任,並具備良好的職業道德;
實行嚴格的人員定編,確保人員數量,並防止造成人員浪費;
實行“人員定崗”,明確設備的具體操作要領,設備操作手的工作職責與任務分工,並嚴格禁止串崗事件的發生;
將設備產量與操作人員工資相結合,並做到獎罰分明
定編人數是什麼意思
一個單位(一般指事業單位)規定允許存在的人員數量