如何做好一個採購員?

General 更新 2024-11-21

怎麼做好一個採購員

購員必知的18條軍規

1.採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.採購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情儘量少談,找主題重點談,會客時間儘量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

4.採購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關係的.

6.採購不能以公司名私自開採購單購買自己所需的材料,或幫其它人採購材料,這樣做是違法的,任何採購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.

7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,採購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格後,方可採購原料.然後再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給採購部,採購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向.

9.後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,採購瞭解情況後,(如有挑選所所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商並追蹤回覆結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.

10.採購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,採購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回覆供貨商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,採購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,採購員要多同其它公司採購員和公司業務員多交流.才瞭解材料最低價.

13.採購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（註明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議.

15.採購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間緊迫關係，要求將物料直接從供應商寄客戶時，採購員一定要獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，採購員應該儘量減少此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中，並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對於利潤過低的銷售報價，採購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間

企業採購應遵循5R原則

企業採購過程中要遵循哪些原則，才能使採購效益最大

化呢？採購專家提出應用“5R”原則指導企業採購活動，也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。

一是適價（Right Price）

價格永遠是採購活動中的敏感焦點，企業在採購中最關心的要點之一就是採購能節省多少採購資金，因此採購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商......

如何做好一個採購員需要什麼條件呢？

成功採購員需具備7要素　　1.面對各種供貨商：有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑採購人員，以達其銷售目的。採購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進而任由供貨商擺佈，到底人類對財富之慾望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：做事可以失敗，做人不可失敗。我們深信大部分的採購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。　　2.掌握市場：　　流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，採購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶），瞭解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應儘量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。　　3.精打細算：　　有一商場名人曾說：會賣不如會買，這句話在流通業已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如採購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕鬆，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事後發現被騙，他是不會再光顧的。採購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種採購人員或公司來往的。　　4.積極認真：　　現代流通業講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，採購人員以積極認真的態度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。　　5.創新求進：　　商場如戰場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要採購人員能有創新（非標新立異）的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功才可確保。　　6.適應性強：　　採購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是採購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外採購有時也是必要的。採購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為採購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，採購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷，要做好採購的工作，須事先有此心理準備。　　表面上採購工作似乎是單獨作業，但人不可能脫離群居而單獨生活，採購人員也不可能脫離公司的整體作業，採購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，採購的工作才可無往不利。身為採購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，待人處事，尤須注重團隊的合作，並以公司的利益為前提。團結生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應有此憂患意識。

如何做好一個採購員

要想做好一個好採購員，個人認為應該做好以下幾個方面：

工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦裡打旋我什麼事沒完成，明天的主要事情是什麼，做個計劃，很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個或交*處理。

學會主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便於自己瞭解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。

儘量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結。做好供應商的管理：儘量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。

要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望於供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便於查詢和統計，及配合相關部門做好工作。

問題處理：反應要快，彙報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，並能與供應商做個合適的談判結論。

職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近，做一名真正優秀的採購員。

採購決不是一份很輕鬆、簡單的工作，手裡握著錢的使用方向，外人眼中的“肥差”，採購員很容易被推倒風頭浪尖，所以想做這行，你必須：

一、你得對你的專業知識比較熟悉，二、你需要認真、負責，尊重自己、尊重公司、更應尊重每一位參與競標的客戶，三、你要具有很強的抗壓能力，在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手裡的一堆堆工作，能抽絲剝繭，更不要在意風言風語，認為對的就不要在意別人的想法和看法。

如何做好一個市場採購員？

一、一個優秀的採購員需要作到：

1、市場部採購員必須堅持原則，每批貨物採購決定前必須把該批貨物的材質、價格、數量、雜質比例、結算方式、裝車運輸戶、貨主的詳細資料等真實的情況向部門負責人彙報，不得有虛假成份，否則，

2、購貨與採樣嚴重不符的

3、採購員必須嚴格按照公司要求對價格進一步談判，對質量標準含雜比例認真檢驗，以便部門負責人制定採購計劃，把真實的情況向部門負責人彙報，不得有虛假成份，否則，

4、採購員必須嚴格按照公司規定貨物裝車過磅後，按實際重量及單價計算貨款總額，並通過銀行一次性結清貨款.如果採購員擅自向客戶預付訂金、貨款，給公司造成損失的

5、採購員必須按照公司規定，每次貨物稱重前必須先對對方的計量器具做好校驗核對工作，必要時到第三方復磅，並索取磅單.如果貨物重量誤差超出規定範圍，由責任人賠償損失.

6、特殊情況下，必需以現金形式結算貨款時，付款前磅單必須由二人二次以上核對，無誤後方可付款.並即時索取票椐.攜帶現金人員如出現丟失，由攜帶者本人在7天內賠償.

7、外出採購聯繫運輸車輛時，必須索取司機的身份證、行車證、駕駛證、營運證、車主電話號碼及車主當地二家以上固定電話，並按規定簽訂運輸合同，否則

8、貨物押運人員必須高度認真負責，明確責任.原則上路途中的貨物安全由貨運單位或貨運車輛承擔.由於押運人員造成責任不明確，給公司造成損失的，由押運人員承擔.

二、保密責任

遵守公司有關保密規定，不能違背勞動合同，對公司的商業祕密和技術祕密負有保密義務

1、無論什麼時間都不得將公司的技術祕密、設計程序、研究開發進度、生產工藝、製作方法等轉讓或洩露給第三方，否則、

2、無論何種原因離開公司後三年內，不得從事與公司生產同行業競爭的研究、開發和經營活動.否則、

3、無論什麼時間都不得將公司的商業祕密，重大經營決策、規劃、整體戰略部署、管理決竅、客戶名單、貨源情報及產銷政策等內容轉讓或洩露給第三方，否則、

4、採購員在工作中不得以任何形式搞不正當行為、不得以公司名義在外招搖撞騙和客戶做私下交易.如果一經發現造成損失的，由本人承擔，另給予處罰元，重者除名.

如何做一名採購員？

在當今時代，採購是一個熱門的行業，也是一個重要的行業，是直接關係企業興衰的一個重要部門。成為一個優秀的採購員，首先要做到以下幾點：

第一，要有一顆睿智的大腦，善於思考。在這個科技高度發達，網絡遍及各地的時代，每一秒鐘都在發生著巨大的變化。所以一定要勤于思考、善於思索，用腦去想，用心去做，把握一切機遇。有很多商機是隱藏著的，需要我們去發掘。只有最大可能的發掘更多的商機，才能為企業帶來更豐厚的利潤。

第二，要有一雙敏銳的眼睛，善於發現。採購不是單純的去買，要在買的同時想到賣，想到以後的每個環節，只有採購了最易出手的商品，才有可能成為贏家。

第三，要有一雙勤勞的腿，勇於奔波。要不辭辛勞，對多個供應商的多種產品及價格進行反覆篩選、比較，能夠用最低的價格獲取最好的產品，就意味著為企業攫取了第一桶金。

第四，要有一個健康的心態，為所屬企業負責。面對充滿各種誘惑的世界，作為一名優秀的採購員，一定要始終保持良好的心態，不為外界的利益動搖，不受對方的誘惑干擾，始終為企業負責，為企業保密，始終把企業的利益放在第一位。

總之，做一名優秀的採購員，不僅要有足夠的智慧、經驗和毅力，還要有一個良好的心態和很高的職業道德素質。

如何做好採購專員工作

採購是工廠中重要的環節。跟生產銷售是同等重要，相互依存的。採購並不僅僅是買，它是連接企業的生產和滿足顧客需要之間的媒介。採購或多或少地參與並推動了企業經營的一些其它職能，包括生產、批發、技術、分配、銷售等。

一、瞭解公司需求

採購策略，是根據企業的經營戰略需求而制定的，對採購作業有著長期的指導性統籌和規劃，採購員對本公司的採購策略的分析和了解，也就初步掌握了內部客戶需求，外部供應市場，競爭對手，和供應基地等方面的概況。這是作為一個採購員工作目的的體現，即通過採購作業尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

二、瞭解市場信息

做市場調查，瞭解市場信息，掌握市場動態，對信譽差的供貨商進行調整，根據當時市場價格的實際情況，不管是重要材料或是零星材料，都要先作市場調查，瞭解市場信息。對調查得到的信息進行整理，經分析和比較後，對能誠實守信，提供質優價廉材料的供貨商建立檔案，確定為採購對象，基本建立了穩定的供貨渠道，這樣既能採購到質優價廉的材料，又能降低採購成本，更能保證原材料質量的穩定。

三、在詢價、比價、比質、議價過程中確定供貨商

收集信息之後，就要確定企業相關材料或產品的供貨商，而確定供貨商是在一系列的價格討論過程中完成的，這是一個不可分割的過程，也是一個採購過程中最為關鍵的一個環節，它直接影響著企業在成本、質量和技術等各方面的綜合要求，特別是企業的利潤空間。同時，這也是最難把握的一個環節，在質量與成本之間的權衡和協調，採購員要儘量尋找質優價廉的供貨商，以確保企業長期發展聲譽的同時，獲得最大的利潤空間。

四、嚴格要求自己，廉潔自律

因為採購的工作零星、量大，也比較繁瑣，因此對自身素質要求很高，特別是思想道德素質。

五、索樣、訂購與協調溝通

索樣，是對產品或材料樣品質量的首次檢驗，這也是採購流程中不可缺少的一部分，採購新手特別要注意最終的確認環節。另外，在訂購這一環節涉及到不少的法律問題，所以需要採購員掌握一些必要的法律常識，在簽訂合同的過程中一定要嚴格的遵循法律程序，切不可以把人情和法律混為一談。而在貨物供應的過程中的協調與溝通也要按照之前的訂購合同來辦，做到有法律可參照，有合同所約束。以防受騙上當，被人鑽了法律的空子。

六、進貨檢收和付款

對貨物的驗收和付款是採購作業的最後一個環節，這也是順利的採購行為完成的一個標誌。如果貨物按照合同要求按期到貨，並且質量過關，就可以對其付款，如果出現了法律糾紛，可以和公司請示與供貨商協商處理還是以法律途徑解決。

一個好的採購員，要多方面瞭解供應商，對供應商信息要非常瞭解這樣才能用最好的價格買到最好的東西。

怎樣做好一名好的採購員？

作為一名採購員，從最基本的出發點上看，應具備以下的能力：

一、成本意識與價值分析能力

採購支出是構成銷貨成本的主要部分，因此採購人員必須具有成本意識，會精打細算，不可大而化之；其次，必須具有“成本效益”所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質不好或不堪使用的物品，並能隨時將投入（成本）與產出（使用狀況--時效、損耗率、維修次數等）加以比較。此外，對於報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等，逐項加以剖析評斷。

二、預測能力

在動態經濟環境下，物品的採購價格與供應數量經常會調整變動，採購人員應能依據各種產銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應商接觸，並可從其“惜售”的態度，揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷採購成本將受影響的幅度有多少。總之，採購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色“的能力，才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。

三、表達能力

採購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達所要採購的各種條件，例如價格、數量、規格、交貨期限、付款方式等等，避免語意含混，滋生埂解，龍其是忙碌的採購工作，採購人員更必須具備”長話短說，言簡意賅“的表達能力，以免浪費時間，而以”說之以理，動之以情“來獲取優惠的採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

四、良好的人際溝通與協調能力

由於採購業務牽涉範圍廣，相關部門多，使採購業務能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了採購人員的努力外，尚需企業內部各有關部門的密切配合。

如何做一個好的採購員

做好採購，就要在為公司省錢的基礎上，儘量尋找能為公司帶來最大化利益/降低各種成本（人力、維護等）以及風險的材料。

首先，要對自己的產品和需要採購的產品儘量熟悉掌握，就像你出去買菜，不能你到了菜場，卻不知道到買啥，買了之後，卻發現自己家裡的人根本就不能吃這些菜，這就尷尬了。這樣的採購行為，就會給公司帶來一定的經濟損失，那採購人員自己也會折騰的精疲力盡還事倍功半！這裡的熟悉掌握，針對採購而言，並不僅僅是知道了記住了牌號而已，儘量瞭解下產品的性能，就像買菜的人不一定是廚子，但是也要知道，哪些是做主食的，哪些是調味料一樣。

其次，要對採購的產品市場行情有一定的瞭解。手裡要有固定的供應商，頻繁的更換供應商，不僅會讓你的工作量加大，也會在無形中提高你的採購成本。

還有其他方面···向多瞭解一點可以私聊，隨時為您解答。

怎樣才能做好一個採購員

每個人可能覺得采購好做,其實是沒做不過不知道,

(1)一個好的採購需要具備專業的知識,雖然不一定懂的知識很專很深入,但是專業方面的"知識面"範圍有時候應該是要比公司的設計部人員還要知道的多.

所以你首先要做的就是學產品知識,關於公司所有會涉及到要採購的東西,都要去摸透重點,用在哪裡,為什麼要買等等

(2)談判技巧,這個不好說怎麼練了,動嘴皮子的事情了,但是基本技巧就是:先把重點寫下來,準備要談那些,想達到的目的是哪些,那些是給對方做誘餌讓對方同意我其他條件的東西,充分準備.一般談判還是容易的,談判還有一個很重要,一定要站在對方的角度考慮下問題.

(3)要懂得彙報,也就說懂的把不好處理的彙報上去(踢皮球),把自己做的好的也彙報上去.老闆一般還是想知道你都在做什麼,都做了些什麼對他好的東西.不要把不好處理的問題壓在自己手上,你沒權限的就直接提報上去.處理動作要快.

(4)懂的把握到貨時間,跟蹤好產品到貨時間,做採購被追的最多的就是產品不能按時到貨.第一給供應商充足的時間,第二注意過程跟蹤.

(5)供應商開發,一定要找為人不錯的供應商,這個要看你能不能識人了,找個好的供應商,你能一勞永逸,找個不好的供應商,一家就能把你搞死.當然建議回扣就不要拿了.

(6)財務知識要去學,這也是採購很重要的.

(7)市場行情瞭解,你所需購買的產品不僅僅知道要貨比三家,還要懂的怎麼去核算價格,也就是一個產品到你手你不詢價你就要知道大概價格是多少.

(8)人際關係處理,採購和很多部門不一樣的就是,對各個部門都是儘量不要甩脾氣,否則哪個部門都能搞死你,跟設計啊計劃品質那些不同的,在公司裡採購就是個被"踩"的部門,所以一定切記不要氣焰囂張哦..部門裡也特別要注意,不要搶,也不讓,別搞壞部門關係,對每個人都要客氣低調,最要的是自己要學好,要專業,別人自然就會信服你了.

應該還有很多,自己多虛心問人了,一個人不告訴你,你在問其他人,總會有願意和你說的.

如何做好一名採購員

採購員的基本素質要求:

a. 較強的工作能力

採購是一項相當複雜，而且要求很高的工作，採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。因此，採購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。

首先，採購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此採購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。

此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。

a-2預測能力

在現代動態經濟環境下，物料的採購價格與供應數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之，採購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

採購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達採購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的採購工作，必須使採購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗

採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，採購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產品知識

無論是採購哪一種物料，都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購，儘管他從事採購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為，採購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業採購員來說，對商品的瞭解要比其他行業的採購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說；以家電用品的採購員而言，必須瞭解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

不過，由於採購員採購的範圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，採購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供採購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。