如何整理原始憑證?

General 更新 2024-12-18

一個月的原始憑證,在一起很亂,如何整理?如何歸類? 5分

先把收入發票跟成本發票整理出來,成本發票還要分成專票和普票,專票可以抵扣,普票不可以,這樣便於做賬。然後把銀行單整理出來,一般是看著對賬單按順序排列好,這樣的話如果一個月回單多也不至於漏單。還有一種是先做收款,再做付款。這兩種方法都能夠避免銀行餘額出現赤字,這是不允許的。如果收入跟成本涉及到銀收或銀付的話,可以把該銀行單跟發票夾在一起,這樣可以避免銀行單重複做賬。然後就是費用票了,先把費用票分門別類,這就看公司怎麼設置了,有的比較仔細,比較複雜的應該是管理費用的分類吧,我之前做的是管理費用分為差旅費、業務招待費、餐費、辦公費、交通費、加油費、服務費等等,還可以根據企業的需要增設科目。分好的費用票同類的貼到一張五格紙上,或者五格半紙。儘量貼得整齊點,可以把同類的等額費用發票貼在一起,這樣也好算,然後貼上費用報銷單,整理好單據就能開始做賬了\(^o^)/~

怎麼整理原始憑證

找一些質地較好的薄紙板,先撕去保護膜,根據你裝訂的位置剪成正三角形,比如憑證打印紙的包裝盒就是很好的材料,將你的附件摺疊好後粘貼在最後一張的畫面,這樣裝訂起來薄厚一致,樣子美觀,而且提高廢物利用!

原始憑證如何整理分類

文章摘要: 原始憑證是在經濟業務發生時填制或取得的,具有法律效力的證明。它是進行會計核算的原始根據。當一定會計期限截止對,會計人員要將本期發生的可全部收支憑證收集和歸攏,經過審核審批後進行整理分類。對原始憑證進行正確分類既是會計核算的需要,也是填制記賬憑證的基礎。 (共2頁)

新公司新會計,很多原始憑證如何整理,先從哪些工作開始,謝謝! 5分

首先,將這些原始憑證分門別類的整理好(一些小票之類的可以黏貼一起,匯成一個總數),再找相關領導簽字,最後再做分錄,裝訂憑證歸檔。

當然你得弄明白這些原始憑證的經辦人是誰,也就是說這些憑證上的東西費用是由誰出的。這樣簽字後,你應該根據憑證上的金額報銷給經辦人員。如果全部是老闆一人出的費用, 你可以付老闆現金,也可以掛到老闆的個人帳上。

以上是指關於採購、差旅等相關的一下小票。假如是銀行回單什麼的,你應該根據回單上的內容做相關的銀行分錄,既銀行收款憑證、銀行付款憑證。。。

另:你要記住的是,每一張原始憑證必須要保存好,在我們會計看來,它與現金一樣的重要,丟失了它,你就相當於丟失了部分現金。

祝好~~~

如何整理會計憑證

財務的記賬過程,就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據單位制定的財務制度,對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。  1、會計憑證的分類  會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。  2、原始憑證的粘貼要求  財務部負責人應制定並規範單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。  3、記賬憑證的整理要求  一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬並做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證裡,並予以編號。  每個單位從管理角度出發,在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。  記賬憑證編制完成後,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之後,連續打印,使用專用配套紙張。打印後與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行粘貼,摺疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再一併裝訂。

整理原始憑證如何區分收付轉款憑證

您好!記賬憑證分收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三大類,凡是原始憑證中有收入銀行存款或者現金的,放在收款憑證一類整理;凡是原始憑證中有付出銀行存款或者現金的,放在付款憑證一類整理;凡是既沒有涉及收付銀行存款,也沒有涉及收付現金,只涉及到兩個不同科目之間轉賬的,放在轉賬憑證一類整理。謝謝閱讀!

如何整理粘貼會計憑證

1、首先對會計憑證進行分類,主要分為原始憑證和記賬憑證

原始憑證:常用的有因具體業務發生所開具或收到的發票、單位自制的入(出)庫單、工資表以及印製的請款單、付款申請單、費用報銷單、支出憑單、借款單等。

記賬憑證:根據審核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。是財務人員填制的。

2、原始憑證的粘貼要求

原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。

建議財務人員必須熟練掌握並能正確指導相關人員粘貼票據。

3、記賬憑證的整理要求

一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務人員手中,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證裡,並予以編號。

在核算各項支出時,從管理角度出發一般會分部門進行核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。

記賬憑證編制完成後,將記賬憑證與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行粘貼,摺疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再一併裝

如果設有負責憑證審核崗位的,記賬憑證編制完成,由審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。憑證審核完成之後打印記賬憑證,打印後與對應的原始憑證一起裝訂。

會計憑證的歸檔需要怎樣整理

1、去掉憑證中的金屬物

2、憑證以左上對齊為準

3、填寫會計憑證封面

會計憑證封面應寫明單位名稱,年度、月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數,並由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。

對於數量過多的原始憑證,如收、發料單等,可以按上述要求單獨裝訂成冊,加上封面封底,並在封面註明記賬憑證日期、編號,存放在其他類會計檔案中,同時在記賬憑證上註明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號。

4、裝訂

5、填寫會計憑證盒正面及側面

正面應寫明單位名稱,起止時間,本月共幾冊、本盒是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數、保管期限,由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章,嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。

側面應寫明哪年,幾月共幾冊,本盒是第幾冊,記賬憑證從第幾號到第幾號,保管期限,嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。

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