參加會議注意事項?

General 更新 2024-11-23

參加會議時應該注意哪些

一、請在自己的位子上就坐，不要在場內隨意走動。二、請保持會場空氣清新，場內嚴禁吸菸。三、請保持安靜，不要互相交談，甚至大聲喧譁。四、請把手機等通訊工具設置在震動檔。五、請保持會場清潔衛生，不要亂扔雜物。

如何參加會議及注意事項

1、記好記錄：

參加會議的時候要準備好會議記錄本和筆，認真記錄會議的內容，不能什麼都不帶就去參加會議了，這是對工作不負責的表現。

2、找準位置：

按照要求進入會議場，找準自己的位置，或單位所在的位置，不要隨意的就坐下，亂了會議座位安排。

3、認真聽會：

會議期間要認真聽，不能打瞌睡，或者看報紙，雜誌，做與會議無關的事情，更不能隨意的走動，出入會議場，這是對人的尊重，也是尊重自己。

4、不玩手機：

會議期間，要把自己的手機關機，不能玩手機，更不能接打手機，干擾會議的紀律，也容易引起其它參加人員的注意力，打亂開會人員的思路，都是不尊重人的表現。

5、請勿吸菸：

會議期間，男士不要吸菸，一是人太多了，聚居在一起，空氣本身就不好，還不容易流通，吸菸的話會讓會議室煙霧繚繞的，根本不成樣子了，還影響他人健康。

6、禁止聊天：

會議期間，不要進行竊竊私語，聊天，不要把開會看出了熟人同事聚會，好久不見聚到一起就說個不停，會議開始了，還在私下小聲說話，顯得自己太沒有修養了。

參加會議時要注意哪些職場禮儀

1、開會時坐姿端莊，身體挺直，表現出精神飽滿的狀態，切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。

2、聆聽時要專心致志，與發言人保持目光接觸，仔細聽清對方所說的話。

3、不要私下小聲說話或交頭接耳，不要三心二意、東張西望，這些都會影響聽講的效果，也會影響發言人的心情。

4、聆聽的過程更是一個積極思考的過程，要邊聽邊想，敏銳把握髮言人話語裡的深層含意。而只有準確地把握了他人的真實想法後，才能使自己做正確的判斷。

5、發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。

會議策劃的注意事項

我以前是在悠會網預訂會議室，後來發現他們網站會議管理知識也很多，下面我找了一部分從他們網站，具體你自己去他們網站看吧。一、需要做些什麼？

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

二、誰來籌劃會議？

從祕書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無論是專職還是兼職，最終結果是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會議籌劃者的任務：

1）制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要並達到會議確定的目標

2）制定會議議程

3）瞭解可供使用的場所和設施情況

4）選擇或提議合適的場所

5）檢查並比較各項設施

6）安排交通事宜

7）協調會務工作人員的活動

8）制定可行預算或按既定預算安排有關工作

9）確定各項工作的時間安排

10）視察選定的場所和設施

11）與各有關方面進行接洽（旅行社等）

12）同會議發言人和各位貴賓進行聯繫

三、在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以策劃會議內容了。

會議內容：

1.會議主題

2.會議目的

3.會議時間:x年X月X日至X日共幾天

4.會場地點及主會場

5.會議組織：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位

6.邀請嘉賓、參加人員和人數

7.大會主持人

8.會務負責人

9.議題：會議主要幾點內容

10.會議日程表和議程

11.其他活動

12.會場各項佈置

13.組織與分工：領導組、各小組及工作職責

會議接待需要注意哪些？

一、迎接禮儀：迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節，是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的佈署，應注意以下事項。（一）對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。（二）主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心裡留下陰影，事後無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。（三）接到客人後，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然後向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀： 1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句 “請多關照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？” 2、作為接名片的人，雙手接過名片後，應仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四）迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。（五）主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人，並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹材料送給客人。（六）將客人送到住地後，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話內容要讓客人感到滿意，比如客人蔘與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯繫的時間、地點、方式等告訴客人。二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點。（一）客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。（二）客人到來時，我方負責人由於種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人願意等待，應該向客人提供飲料、雜誌，如果可能，應該時常為客人換飲料。（三）接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在後面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在後面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入後關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。4、客廳裡的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下後，才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。（四）誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時，茶具要特別講究，倒茶有許多規矩，遞茶也有許多講究。

互聯網安全大會參會注意事項

1.食宿和參觀費自理。

2.佩戴胸卡，憑胸卡入會場，用餐和參加各項活動。

3.參會人員請勿在會場內吸菸、大聲喧譁。

4.參會人員在開會期間請關閉手機或調至震動。

5.會議期間，如無特殊情況，請勿在會場內隨意走動。

6.若有疑問請學院項目負責人或地方教學站負責人及時找會務組工作人員聯繫解決。

會議期間參會員工應注意哪些事項

1 ．進入辦公室必須著裝整潔。

2 ．在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3 ．愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4 ．不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。

5 ．各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7 ．不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

8 ．參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意後方有效。

9．每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

10 ．各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

11．值班人員必須按時到辦公室。

12 ．工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

13．在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

14 ．做好辦公室清潔衛生。

參加集體會議需要注意什麼,規避風險

沒有風險，應該不會像軍統那樣機槍掃射

會議中需要注意哪些禮儀？

無論是哪個工作崗位都會參加一些會議，所以掌握一些會議禮儀是十分有必要的。開會前手機設置靜音或關機；會議遲到找個空位就近入座；會議期間不得喧譁吵鬧；不要隨意打斷別人發言；注意位次不可隨意亂坐，這些基本的禮儀都是需要知道的。