文控員隸屬哪個部門?

General 更新 2024-12-23

iso9001 文控 隸屬於哪個部門

就是管ISO體系文件的管控,負責相關文件收發和存檔。

1. 注意版本,版本以舊換新,舊版要及時回收,避免其他部門因為舊版文件造成損失

2. 發放文件要簽字(在留存的那一份背面簽字,避免有的人耍賴說沒收到)

3. 注意文件保密等級及查閱權限,有些保密文件是不對所有人公開的

類似文員或者是文祕之類的職位

隸屬部門要看公司的組織結構,有的是文件管理課、有的歸QA。

文控,ISO文控是什麼?隸屬與哪個部門?是文祕嘛?

就是管ISO體系文件的管控,負責相關文件收發和存檔。

1. 注意版本,版本以舊換新,舊版要及時回收,避免其他部門因為舊版文件造成損失

2. 發放文件要簽字(在留存的那一份背面簽字,避免有的人耍賴說沒收到)

3. 注意文件保密等級及查閱權限,有些保密文件是不對所有人公開的

類似文員或者是文祕之類的職位

隸屬部門要看公司的組織結構,有的是文件管理課、有的歸QA。

誰能告訴我文控中心是屬於哪個部門?

文控中心可以獨立、也可以劃在品質部、企劃處、總經辦都可以具體看公司的結構

文控員的本職工作是什麼? (具體、詳細,有深度、說服力)

根據企業性質及大小,部門給崗位的職責定義不同,其所工作的性質和內容也不同。

一般的:整理、分發、登記文件、做部門報表、日常部門事務(考勤、會議通知等)、文控系統的維護等等。

文控員崗位說明書

崗位名稱:文控員

所屬部門:行政部

直接上屬:行政經理

直接下級:無

工作概要:負責公司文件、檔案的管理以及打印、複印等工作。

工作職責:

1、全面負責管理公司有價值的資料、證件、執照、文件、音像。

2、制定公司文件檔案管理制度。

3、文件檔案的及時籌集、立卷、分類、編號、標識管理。

4、文件檔案的分發、登記、更換、銷燬管理。

5、文件檔案的打印、複印、傳真收發等管理。

6、文件檔案的傳閱、借閱、審批、登記、及時回收,以及安全防護、安全保密管理。

7、對文件、檔案管理制度執行情況進行監督和檢查。

8、文件檔案室的管理。

9、完成上級交辦的相關任務。

工作權限:

1、有向相關部門及人員索取公司有價值的資料、證件的權力。

2、有要求相關部門和人員配合工作的權力。

3、有拒絕不按公司規章制度借閱文件、檔案的權力。

4、對公司機密信息按相關規定拒絕洩漏的權力。

工作關係:內部聯絡——與相關人員及部門

文控和體系審核專員主要負責的工作內容是什麼

ISO指管理者代表,企業請求諮詢是為了按照GB/T19000一IS09000系列標準建立本廠適用的質量體系,編制質量手冊,掌握內部質量審核的方法,從而確保產品質量持續穩定地滿足規定的要求,並獲得認證資格。

主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作;過期無效文件的作廢銷燬工作,受控文件的電腦化管理;定期對文件進行有效性檢查;文檔的日常管理和保管工作。

也就是文件、辦公室日常事務管理

1文件的制定、修改與廢止權責

2文控中心負責文件的編號和所有質量體系文件原件管理工作。

注意的是辦公軟件的熟練操作,打字速度快(視工作崗位、業務範圍不同而要求不同),電腦的維護和保養。

文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。

工廠類的品質部的文控和行政人事部的檔案管理員有什麼區別?

從工作範圍來區分:

行政部負責的工作內容:會議記錄、辦公室、後勤、車輛的調度使用。

人事部負責的工作內容:人事的招聘解聘調動、員工的培訓與考核。

管理體系文控員的權限是什麼?

針對管理體系的對應一到四階文件進行管控,文件編號,版本,及文件中格式是否依據文件管制作業程序中的定義編寫進行核對,最終還是文件的分發及回收。

文控的職責是什麼

文控中心的主要職責:

1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

2.制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。

3.負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。

4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5.開展文件、資料宣傳、諮詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。

6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

7.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。

8.組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作。

9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

什麼是文控專員

我也不是非常瞭解,幫你查了一下,大體如下

1、 負責體系文件和技術資料的管理(檢查、歸檔、發佈);

2、 負責公司資料庫的維護和管理;

3、負責BOM升級維護;

4、負責合同、訂單的歸檔管理。

5、 嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

6、 開展文件、資料宣傳、諮詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。

文控文員的文件資料的歸檔、立卷與管理:

1.區分全宗,確定立檔單位。2.分類:依據文件資料來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外,同時按部門、是否保密、保密程度來分。2.1大類分為:質量文件:A;技術文件:B;制度/規定:C;參考資料:D;檔案:E;合同:F。2.2部門拼音縮寫:採購部:CG;生產技術部:SJ;倉儲部:CC;品管部:PG;研發部:YF;LED事業部:NE;產品部:CP;項目部:XM;客戶服務部:KF;燈杆分廠:DG;表面分廠:BM;庭園燈分廠:TY;裝配分廠:ZP;銷售部:XS;營銷辦:YX;設備維修部:SB;財務:CW;綜合辦:ZH;華體安裝公司:AZ;昆明辦事處:KM;重慶辦事處:CQ;陝西辦事處:SX;廣西辦事處:GX;貴陽辦事處:GY;2.3保密用Y表示,非密級則用N表示。2.4密級:絕密:AS;機密:CS;祕密:PS;無:OP2.5編碼原則:編碼共為十二位數,□(文件資料大類)□□(部門前兩位拼音縮寫)□(是否保密)□□(密級程度)□□(年份)□□□□(流水號)。如綜合辦2010年某份制度編碼為:SZHNOP100001。3.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內。4.案卷排列:立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件請示和批覆放在一起,編制案卷目錄和案內目錄。5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在25px至50px之間,材料過窄應加襯邊;材料過寬應摺疊整齊;字跡難辨認的,應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。6.對所有公司文件資料系統排列,確定保管期限,編制文件資料目錄(卡片),按一定次序排列和存放。7.每年對文件資料進行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和複製。8.對文件資料的收進和移出、案卷數量、利用等情況進行統計,並定期上報主管部門。各部門文件管理員應定期(每月兩次,分別於月初、月中)報送相關資料至文控專員。9.公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介於兩種保管期限的,保管期限從長。對保管期限已滿的文件資料依據有關規定進行鑑定銷燬。10.公司應採取嚴密管理措施,防止文件資料失密和洩密。

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