如何做好採購主管?
如何做一名優秀的採購主管求解答
採購主管在任何一個公司都是令人豔羨的、灸手可熱的位置,坐在這個位置上相信周圍的人都對你虎視眈眈,稍有差錯將會被別人取而代之。其實,只要你好好把握手中的權力並不斷充實和提高某些必備的素質和能力,做一名優秀的採購主管並不難。以下將會告訴你作為一名優秀的採購主管應該具備哪些素質和能力以及如何培養素質與能務。 ^r$5];n VlvDodV 志士不飲“貪來之水”V4D&&0&n n _hD 採購人員所處理的“訂購單”就是金錢,而採購人員本身就是財富的代表。他們經常會被各種各樣的供應商所包圍。他們會利用各種各樣的人際關係向採購投來糖衣炮彈,金錢,女色,珍奇異寶。。。而作為擁有決定權的採購主管更是各路供應商追逐的獵物。 ,B>
怎樣才能做到,做好一個採購主管
從一個普通的職員到主管,首先要擺正自己的位置。 你要明白一點,自從你開始履行主管的職責,你就不能是從前的你了。過去作為普通職員,你在完成主管交給你的任務後,你想幹可以多幹點,不相干可以少乾點。現在不行了,你作為一個主管,上要對公司負責,下要對本部門負責,你必須成為本部門員工的表率,你所轄之下每一位員工的職責歸根到底都是你的職責,他們工作稍有懈怠,你必須要以你的努力來補足。所以你必須要隨時保證你所轄員工隨時都要處於精神飽滿、認真工作的狀態。同時,在非工作時間裡,你在不能與所轄員工一起勾肩搭背、嬉戲打鬧了。你要想辦法提高你在他們中間的威信,也就是說你要多多少少學會一點擺架子,至少要讓你的屬下明白你現在就是他們的領導,你說的話、安排的工作他們就要不折不扣地執行。甚至在參加本部門同事間聚會的時候,那個主位非你莫屬,所以你決不能再向從前一樣推讓了。 2.你要學會分解目標及工作。 每一個企業都會將企業的總體目標與任務分解到各個部門,對於你所主管的部門來說,你就是企業分解給你部門所有目標與任務的第一責任人,你必須要保證目標的實現與任務的完成。當然,這些目標與任務不需要你獨立去完成,你既沒有獨立完成的能力,也沒有獨立完成的必要。你要記住,你是主管,你要把這些目標與任務分解到你所管理的每一位員工身上,然後帶領大家在分工、合作的基礎上共同去實現這些目標,完成這些任務。目標與任務的分解合理與否直接關係到目標與任務的實現與完成,同時也影響著員工的情緒。 3.你要學會溝通。身在主管的位置上,必須學會溝通。 這種溝通包括幾個方面,一是你與上司的溝通,可以幫你領會企業的總體發展戰略及進一步明確企業及自己所在部門的目標與任務,以利於你合理開展工作;二是你與企業內部其它部門主管的溝通,以利於更好協作;三是你與本部門職員的溝通,以便你更好地瞭解員工的思想動態、工作狀況,為順利實現本部門各項目標及任務服務;四是你要與相關的企業外部機構及人員進行溝通,保證各項工作順利進行。 4.你要學會承擔責任。 承擔責任是作為一名合格主管應該具備的最主要的素質之一。作為主管你是本部門各項工作的第一責任人,當工作中出現問題的時候,你必須要主動承擔責任,不能一味地找藉口推卸責任。你要時刻要記住,找藉口對於工作來說是於事無補的;責任也是你推卸不掉的。所以面對問題主動承擔責任,並積極尋求解決問題的辦法是你唯一的選擇。你時刻要明白,工作中出現問題是很正常的現象,工作的本質就是在為一個目標努力的過程中不斷髮現問題、解決問題的過程。工作中不出現問題是不正常的,解決問題是你的職責。 5.你要學會激勵下屬。 人的主觀能動性是很強的,職員對工作的態度與情緒直接影響著工作效率。作為主管一定要學會激勵下屬,使他們時時處處保持飽滿的精神狀態及對待工作的熱情。 6.你要學會在“管人”、“管事”的基礎上學會“理人”、“理事”。 管理的涵義包括“管”與“理”兩方面的內容,“管”是約束的過程,“理”則是梳理的過程。在日常的管理實踐中,理可能會比管更具效果。在一個企業當中,管的職能由各種規章、制度、規則、程序來實現,作為主管只對其起監督的只能;而理的職能則要由各層次管理人員實現。你作為所在部門的主管就要學會去“理人”、“理事”、“理關係”,包括與本部門工作相關的人與人的關係、事與事的關係、人與事的關係、內部關係、外部關係、內外關係等。當你把這各種關係真正理順的時候,你便會發現管理是一件非常輕鬆、有趣的事情。 以上是樊宇明對如何做好一個主管的切身感受,希望對能對大家有所啟發。樊宇明有一個觀點,......
怎樣做好一個成功的採購主管
戰略眼光審視企業供應鏈的構建
做好質量與成本的平衡;確保質優價廉
良好的人際關係;善於管理人員
對項目有良好的規劃
對供應商公平、公正
持續個人能力的提升
說的要素都明白;關鍵是行動;做的多了經驗多了;也就知道不足
怎樣當好採購主管
可以讓下面的人分工採購,產品做一個大概的價格要求,自己多去了解產品和市場。
如何做一個成功的採購主管經理
戰略眼光審視企業供應鏈的構建
做好質量與成本的平衡;確保質優價廉
良好的人際關係;善於管理人員
對項目有良好的規劃
對供應商公平、公正
持續個人能力的提升
說的要素都明白;關鍵是行動;做的多了經驗多了;也就知道不足
怎樣當好採購主管
一 明確並努力達成這些目標:
1、提供不間斷的物料流和物資流,以便使整個組織正常運轉;
2、使存貨投資和損失保持最小;
3、保持並提高質量;
4、發現或開發有競爭力的供應商;
5、當條件允許的時候,將所購物料標準化;
6、以最低的總成本獲得所需要的物資和服務;
7、提高公司的競爭地位;
8、在企業內部與其他部門建立和諧而富有成效的工作關係;
9、以最低水平的管理費用完成採購目標。
二 注意採購的原則:
1、適當的供應商(Right Supplier)
2、適當的質量(Right Quality)
3、適當的時間(Right Time)
4、適當的價格(Right Price)
5、適當的數量(Right Quantity)
關鍵是“適當的”
三 所從事行業的專業知識是必備的。
四 談判和溝通的技巧。
如何當好採購主管採購經理
採購管理(第2版)作者:李恆興,鮑鈺 主編出版社:北京理工大學出版社食品採購作業指南作者:樊麗麗著出版社:中國經濟出版社出版時間:2006-4-1
要怎麼才能當上採購經理?
採購部經理崗位職責
1、主持採購部的全面工作。
2、領導採購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂採購計劃,並督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規範化。
5、制定物資採購原則,並督導實施。
6、做好採購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
7、定期組織員工進行採購業務知識的學習,精通採購業務和技巧,培養採購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守採購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資採購和消費。
11、進行採購收據的規範指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務
你可以去深圳市的鑫陽供應鏈去學習一下
如何做好採購管理
如何做好採購工作?相信對於初入行的新手們來講,他們對於該問題都是心有迷茫的。畢竟,萬事開頭難。那麼,就如何做好採購工作,老採購們會有哪些經驗同我們分享呢?同世界工廠網小編一同來學習下吧。
對於採購員來講,想要做好採購工作。首先,也是最重要的一條,你要有成本意識。何謂成本意識,結合採購行業來講,成本意識是:你必須做到用盡可能低的採購成本去完成採購工作。當然,降低成本可並不等同於低成本但質量不計。這裡的成本意識的前提是,保證產品的質量。
那麼,如何在保證質量的前提下降低採購成本?以下世界工廠網小編為您分享老採購們的一些經驗之談:
降低採購成本,你需要知道以下策略:
(1) 通過協商和簽訂戰略合作協議,儘量使供應商按照年度或季度框架,提供不斷降低的優惠價格。如果做不到,起碼也可以要求對方一定時間內保持價格不變
(2) 讓己方技術研發人員或客戶的研發人員與供應商工程技術人員一起參與新產品的研發,從設計上考慮儘量選用較低廉的物料(在保證性能的前提下),應用標準化部件和整合化一體化的設計,減少不必要的部件以節省產品總材料成本,儘量減少部件生產時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設計方案對於本企業產品組裝效率的影響(這裡隱含了組裝成本);另外有可能的話,還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質的情況下,促使供應商改用其他較先進的生產技術以降低成本(例如從模具上去考慮)
(3) 廣義的採購成本還包括己方採購行政成本和物料品質成本等。通過維護髮展跟供應商的合作關係,儘量簡化採購流程,減少己方在日常採購活動中的人力物力等費用支出,例如運用EDI系統簡化訂單發送及物料確認流程,本企業與供應商ERP系統資源信息共享等等;加強對供應商品保體系的監管和內部IQC.IPQC的管理,避免材料品質問題導致己方停線或內部產生大量不良品,甚至流出到客戶處。
其次,如何保證產品質量?據有經驗的老採購介紹:
與本方品保人員配合,結合ISO文件體系和其他質量體系,嚴格評估和監管供應商的品質體系文件和實際運行狀況和水平。在開發新供應商的時候就要嚴格遵循品質審查的程序;對現行供應商要通過定期的品質水平和狀況評估,督促供應商持續改善品質。但要注意品質和成本的平衡,並不是無限制不必要地提高品質水平。
最後,想要做好採購工作,還應保證材料供應和做好庫存管理。
審查供應商內部供應鏈狀況和運行水平,包括從原材料渠道到產成品出貨的物流安排。督促供應商建立科學嚴謹的內部供應鏈運作流程並嚴格執行;通過供應商管理庫存和其他庫存協議建立安全庫存以避免材料短缺,同時又儘量控制庫存數量。
以上這三點主要是針對對現行供應商的管理而言的。在開發。選擇和評估新供應商的時候,按照嚴謹科學的評估標準去進行選擇和評估更加重要。
對供應商的評估大致可以分為企業總體情況。成本狀況。品質水平和供應鏈穩定性等四方面。
企業總體情況:企業規模和整體實力如何?企業管理層有沒有長遠的發展目標和具體戰略?企業整體人員素質如何?技術人員和中高層管理人員的情況如何?內部管理水平如何?是否有獨特而先進的企業文化?企業的財政狀況和同行業中的商業信譽如何?
在當今社會,一個企業的人員素質和態度越來越成為供應商評估中的關鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關人員(生產。品保。技術。研發和客戶服務等等)的高素質和誠懇的服務態度,包括企業管理層一定的思想水平和個人素質,很難期望該企業有能力為客戶提供優質的產品和服務。
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如何做一名合格採購主管
作為一名高管所面對的外部環境壓力及內部資源整合要具備多方面的素質要求,如果你是一名伴隨著企業長大的高管,哪你要面對企業不同發展階段改變你的角色定位。 企業在創業階段時,公司的基本現狀決定了你的角色定位,因為這段時期公司存在下面幾個因素,第一從利益分配上,老闆採取大鍋飯的利益分配方式,原因是每個人的職責都不很明確。第二從用人機制上,老闆的用人方針是任人唯親,一個送貨的司機,老闆都會啟用自己的親戚,送貨司機除了送貨以外,可能還會追收貨款,負責驗收貨物,並且充當搬運,偶爾還會陪客戶吃飯公關,甚至他還要推廣業務,他的角色其實兼做了司機、財務、業務員、搬運工、採購部驗收員等幾項職責,因為這是創業初期的人事安排。第三從權力上,老闆採取的是垂直管理,作為創業初期你的角色定位可能要涉及到採購,董事長祕書,行政經理,市場部經理等多項職位,你百分之八十的工作是執行老闆的旨意。隨著企業不斷髮展壯大,你必須面對企業在不同發展階段的變化而變化,因為在創業初期企業所用的是人性化管理制度,不管你能力怎麼樣,只要你是忠於企業的,聽老闆話做好事,老闆都會給你一個不錯的職位,但如果企業不斷髮展壯大,至市場競爭發展階段時,你的角色就要有所改變,你必須從九個方面來轉變。 第一要從戰略思維上轉變,從當初的聽話做事改變為參與決策,提供一些好的建議,並很好地去執行決策;因為企業創業初期老闆需要的是機械手,即做具體實事的人,那時他去見客戶,你是拎包的,他累了時你是開車的,而公司做大了以後,你要有新的決策建議,不能再唯唯諾諾,有否則你將會失去利用價值;當老闆的決策定下來後,你又是很好的執行者。並且在某種情況下,你要管理好老闆,即使用巧妙的方式推動老闆的管理決策。 第二從管理的角度上轉變,從當初只管理生產要素,如採購原材料、包裝等生產基本要素中脫離開來,要上升到一個更高的管理層次上,還要進行看不見摸不著的品牌管理。因為隨著企業不斷髮展壯大後,是市場競爭環境不斷加劇促使企業進入到一個新的競爭環境裡,這時的品牌管理是圍繞企業長期的利益保證著手。如珠海元朗食品有限公司在創業初期時,品牌意識不強,自己主打併使用了10年的商標被別人搶注了,通過打官司奪回了商標後,就圍繞品牌管理上制定了商標管理條例,品牌宣傳維護計劃,並申報廣東省著名商標,而這些是企業創業初期根本沒有想到的東西; 第三從經營方式上轉變,從當初的生產要素經營轉變為產品經營,創業初期公司圍繞各生產要素上下功夫,進入市場競爭階段時,企業要進行產品經營,如產品的多樣化,產品的多元化方向發展,產品的研發工作等方向發展;你就要圍繞經營方式的轉變做一些相應的工作,以利於公司整體發展。 第四從銷售模式上轉變,從當初的坐銷轉為推銷,最後進入營銷階段,這時你的營銷思路要隨著市場的發展軌跡來轉變,不能停留在過去坐辦公室不愁銷的思想境況。並且公司可能會根據營銷需求改變工作方法及工作策略,所有以營銷為目標的工作,都要考慮到提高市場競爭條件,將原業的一日不管存貨改為天天關注銷量及庫存,時刻掌握市場動向。 第五從財務管理上轉變,在創業初期的財務人員只是一個記賬的工具,而進入市場競爭階段後,財務管理上要進入監控階段,作為一名高管,你必須還是一個合格的準財務經理,時刻要提醒老闆我們要保證多少的流動資金才能保障公司正常運行,哪些款項可以先拖一拖。因為公司不斷做大以後,老闆的監控力度會逐漸減弱,這時作為一名稱職的高管,你要時刻監控所管部門的費用開支,而不是一味的花錢不管公司是否有足夠的流動資金,這時你要做一名準財務經理。 第六從人事方面轉變,從當初的只管人的初級階段脫離出來,要學......