全宗原則是什麼?
檔案管理為什麼必須堅持全宗原則
第一, 按全宗整理檔案,符合檔案的形成規律和特點。
第二, 全宗是檔案管理的基本單位。
第三, 區分全宗是整理工作的第一步。
第四, 全宗為檔案提供利用,奠定了科學基礎。
第五, 全宗是對檔案進行科學管理必須遵循的重要原則。
檔號的編制原則是什麼?
樓上whc4956說了不同類型檔案的編制方法,但是原則卻是另外的。檔號編制原則:1 唯一性原則、2、 合理性原則、3 穩定性原則、4 擴充性原則、5工簡單性原則。
全宗內檔案分類的基本要求是什麼?
全宗內檔案分類的基本要求主要有: (1)分類應從全宗內檔案的實際狀況和方便管理的現實需要出發; (2)分類方法及其分類結果應反映全宗檔案的客觀狀況,維護歷史的本來面貌; (3)分類方法及其分類結果應具有邏輯性,以便於管理和實際操作。
“全宗介紹”是什麼?一般怎麼寫?
全宗介紹是以文章的敘述形式介紹和揭示檔案館室所保存的某一個全宗檔案內容和成分及其利用價值的一種材料,又稱全宗指南,是一種書本式檢索工具。其體例包括以下內容:
一立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要地敘述立檔單位成立的時間、人數、機構設置情況,主要領導的配備,立檔單位的性質、任務及主要職能活動情況,隸屬關係以及全宗歷史的沿革等。
二全宗內檔案內容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。其敘述方式,首先介紹全宗內檔案的構成及數量;其次,以檔案內容或以組織機構為主線分別介紹檔案情況,突出有價值的內容,第三,介紹全宗內檔案的整理(分類、編目)及保管情況。
三全宗介紹的輔助材料。此部分主要包括:關於利用全宗內檔案材料的說明(利用方式、服務手段、利用效果),有關立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況(自編參考資料的種類、數量)等。
國家檔案全宗由哪幾部分組成?
社 會 主 義 國 家 檔 案 工 作 中通 用的專業 術語,在中國 也稱“國家全部 檔案”。 基本 含義是:歸國家 所有的 由國家統一管理的一切檔案財富的總和。這一思想和制度是列寧及其領導的蘇維埃創立的,其實質是解決檔案所有權和國家檔案管理原則的問題。機關檔案的國家所有制,是由社會主義的公有制和人民民主專政的國家制度所決 定 和要 求的。中 國 “國 家檔案 全宗”的思想,是在民主 革命的 過 中,特別 是 建 國以 後在國 家 生活實 踐中 逐步 形 的。1 9 56年4月 1 6日 國 務 院頒 布的 《關於 加強 國家 檔 案工作 的決定》,明 確 宣 布 了機 關 檔案的國 家 所有制,以 及國 家全 部 檔案的 成分。中國國家檔案全宗由以下3部分組成:1.中華人民共和國時期的檔案。包括建國以來黨和國家的中央及地方各級機關、部隊、團體、企業和事業單位以及屬於社會主義集體經濟、個 體經濟 成分 的企業、 私人公司、城 鄉專業戶、包括由國 家 徵集 或個 捐贈 某些著名人物形成的檔案;2.革命歷史檔案。主要是從五四運動到中華人民共和國成立以前 ,整 個新 民 主主 義革命時期內,中國共產黨及其領導的人民政權、軍隊、企業事業單位、青年團和其他革命團體、革命活動家所形成的檔案;3.舊政權時期的檔案。包括中華人民共和國成立以前,歷代王朝、中華民國、北洋軍閥和日偽政權時期的所有機關、軍隊、企業事業單位和反動黨、團、會道門的檔案,以及社會團體、私營企業、私立學校和為國家所接收的外國在中國設立的機關、團體、企業、事業單位的檔案。
全宗指南的全宗指南編制規範
(中華人民共和國行業標準DA/T 14-94 國家檔案局1995年6月12日批准,1995年10月1日實施) 1 主題內容與適用範圍1.1 本標規定1 本標規定了檔案局全宗指南的編制原則、結構和編寫細則。1.2 本標準適用於綜合性檔案館,檔案室亦可參照執行。2 全宗指南的編制原則編制全宗指南應客觀、準確、真實、語言簡練、文字表達清楚。3 全宗指南的結構全宗指南是向利用者介紹和報道全宗構成者(立檔單位)及其所形成檔案情況的工具書。由封頁、正文、備註三部分組成。其結構形式如下:封頁正文 a.全宗構成者沿革b.全宗內檔案情況簡介c.全宗內檔案內容與成分介紹備註4 封頁項目封頁項目包括:全宗指南名稱、時間、全宗號。4.1 全宗指南名稱4.1.1 全宗指南名稱由全宗構成者的名稱(全稱或通用簡稱)加“全宗指南”構成。例:北京市計劃委員會全宗指南4.1.2 中華人民共和國成立前形成的檔案在全宗指南名稱的書寫上應加限定詞。例:1.國民政府教育部全宗指南2.民國重慶市民政局全宗指南3.民國政府(汪、偽)外交部全宗指南4.禮部(清)全宗指南4.1.3 中華人民共和國成立前的個人全宗,在人名後用圓括號註明所屬年代。例:1.端方(清)全宗指南2.蔣中正(民國)全宗指南3.馮玉祥(民國)全宗指南4.2 時間全宗內檔案文件的其止年代,一般採用公元年表示,必要時可使用朝年或其它特殊紀年方式表示,亦可以其一為主,另一為輔,為輔者加圓括號書於為主者正下方。例:1.1928──1948(民國十七──三十七年)2.光緒三十二年──宣統三年(1906──1911)4.3 全宗號本全宗指南所對應的全宗的編號5 全宗構成者沿革簡介全宗構成者沿革簡介由全宗構成者名稱、時間、主要只能、隸屬關係、全宗構成者主要負責人名錄、內部機構設置及其各歷史階段演變情況等內容組成。5.1 全宗構成者的名稱5.1.1 全宗構成者的名稱按全稱書寫,通用簡稱書寫在全稱後面的圓括號內。例:中共中央紀律檢查委員會(中紀委)5.1.2 全宗構成者所有曾用名按時間順序書寫在全宗構成者的沿革中。5.2 時間全宗構成者沿革應結合時間撰寫,和下列內容有關的時間應反映在全宗構成者沿革中.a.全宗構成者成立、合併、改組、更名和撤銷時間。b.全宗構成者內部機構的設置及重要部門的調整、增設、合併、更改、撤銷時間。c.全宗構成者上級主管機關變更時間。d.其它所有反映全宗構成者重要活動的時間。5.3 主要職能5.3.1 全宗構成者的性質特徵。5.3.2 全宗構成者的職權範圍。5.3.3 全宗構成者的主要工作與任務。5.4 隸屬關係5.4.1 全宗構成者和其上級主管機關的組織關係、業務關係。5.4.2 全宗構成者和其重要的直屬下級機關的組織關係、業務關係。5.4.3 全宗構成者上級主管機關如有變更,應反映在全宗構成者沿革中。5.5 全宗構成者負責人名錄全宗構成者正副職負責人姓名、職務、任期時間。5.6 全宗構成者內部機構的設置及其各歷史階段演變情況。5.6.1 全宗構成者內部一級機構的名稱5.6.2 全宗構成者內部一級機構正職負責人的姓名、職務、任期時間5.6.3 全宗構成者內部一級機構的主要職能5.6.4 全宗構成者內部機構中重要部門的增設、調整、擴大、合併、撤銷情況及內部一級機構在各歷史階段的變化情況。5.7 其它5.7.1 涉及全宗構成者的重大事件和對全宗構成者產生了重要影響的活動。5.7.2 全宗構成者改組和撤銷的原因。5.8 個人全宗個人全宗構成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務、職稱、主要業績、榮譽稱號及簡歷。......
檔案全宗編號與檔案分類及編目原則怎麼規定的?
有< <檔案法> >可查. 檔案法>
簡述來源原則的內涵及其實質
檔案館將檔案按其來源和形成單位進行整理和分類的原則。它要求在整理和分類時不能將同一來源的檔案與其他來源的檔案相混淆,並尊重原有次序。按其起源和形成過程,法國的尊重全宗原則是它的發端,德國的登記室原則延伸了它的內涵,荷蘭人給予了理論論證。來源原則被公認是組織檔案基本管理單元的理論依據和檔案學的核心理論。它使檔案與圖書在整理和分類上嚴格劃清了界限。
組織機構沿革、全宗介紹編寫要求
1、組織機構沿革是系統記載一個機關、企事業的體制、組織機構和人員編制變革情況的一種編研材料。內容大致包括機關(企業、事業)概況、機構名稱改變、地址遷移、成立、撤銷或合併時間、隸屬關係、性質和任務、職權範圍、領導人變動、編制擴大與縮小,以及內部機構設置等方面變化情況。編寫可採取文字敘述或圖表形式,也可圖文並茂。其主體結構的體例通常有兩種:一種是以時期(年度或階段)為主線,先將材料分成若干階段,然後在每個時期下面再分別敘述其內容;另一種是以題目為主線,先將材料按其敘述的內容分成若干題目,然後在每個題目下面再逐年或逐階段敘述。
2、全宗介紹是以文章的敘述形式介紹和揭示檔案館(室)所保存的某一個全宗檔案內容和成分及其利用價值的一種材料。其體例包括以下內容:
(1)立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要敘述立檔單位成立的時間、人數、機構設置情況,主要領導的配備,立檔單位的性質、任務及主要職能活動情況,隸屬關係,以及全宗歷史的沿革等。
(2)全宗內檔案內容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。其敘述方式,首先介紹全宗內檔案的構成及數量;其次,以檔案內容或以組織機構為主線分別介紹檔案情況,突出有價值的內容;第三,介紹全宗內檔案的整理(分類、編目)及保管情況。
(3)全宗介紹的輔助材料。此部分主要包括:關於利用全宗內檔案材料的說明(利用方式、服務手段、利用效果),有關立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況(自編參考資料的種類、數量)等。