送貨單怎麼填寫?

General 更新 2024-12-22

送貨單的填寫及使用注意事項有些什麼？

送貨單的填寫及使用注意事項有：

1、填寫要求明確、具體。

2、標頭明確收貨單位、收貨負責人、聯繫電話，作用為：

3、在一定程度上防止因收貨人（以及簽收人）與訴訟中的被告是否為同一主體舉證不足而引起的法律風險

4、在公司日常管理中可以使客戶分類，明確收貨人更為明確清楚，使得業務資料管理更為規範、清楚。

5、品名、數量、單價、總價款應當寫清楚，作用為：

6、法律作用為防止因合同履行內容不明確而引起對方主張我方合同履行不符合約定而產生爭議。

7、注意問題：送貨單內容一定要保持與《購貨合同》或《定單》或口頭約定等產品訂購約定一致，如內容有所變更，應在送貨單中明確表明。

8、在公司日常管理中，可以起到使送貨明細有據可查，財產對賬以此作為依據清楚，明確，員工頂作認真考核的>依據，要求支付貨款的依據。

9、送貨人，收貨人（簽收人），送貨年月日應當填寫清楚。

10、法律風險：無收貨方簽收，此單無法律效力，訴訟時效起算時間，合同履行是否符合約定等無法確定，容易產生爭議，送貨人不明確可能導致公司管理混亂。

注意問題：

實踐中最常見法律風險為簽收人並非法定代表人或合同指定收貨人，訴訟中對方否認收到貨物風險防範方法：

1、電話催收錄音中明確送貨當時對方收貨人名字。

2、催款函明確送貨當時收貨人名字，並明確如對本函件內容持有異議，應當於日前明確提出。

3、訴訟中追加實際收貨人為被告，理論依據為合同中一方當事人指定合同權利繼受人為第三人或撤回本訴另行起訴收貨人。

4、實踐注意：生意往來過程中要對對方基本情況有詳細瞭解，便於明確被告主體身份。

其他注意事項：

1、雙方簽字確認的送貨單應一式兩份，避免我方沒有底聯原件。

2、對方簽字時一定要清楚手寫部分（簽名、時間、異議等）具體內容，防止不清楚對方意思表示。

3、如果對方委託第三方收貨，應要求訂貨方以傳真、短信形式明確說明，或在對賬單、催款函中明確或在合同中明確收貨人為第三方或要求第三方進行說明。

4、名稱要求確定為《送貨單》《收貨單》避免用《出庫單》

怎樣填寫送貨單

1、送貨單其實就是銷售方礌買貨方（客戶）之間的銷售物品憑證，如：商家甲賣給商家乙某某東西，商家甲就會出具送貨單給商家乙。然後商家甲要求商家乙簽收；當然也可以要求商家乙開據入庫單，上面寫明什麼時間拿了什麼東西、什麼型號以及價格，並且要寫明兩商家的名稱，同時還要有商家乙的印章。以後商家甲就可以憑這張入庫單找商家乙收款。這樣便於以後的對帳和收款，這樣就簡化了經常合作的兩商家之間的交易程序，同時也使市場上的交易更加流動化。

2、送貨單一般由：客戶名稱，送貨單號，送貨日期，貨品名稱，規格，單位，數量，單價，金額，送貨人，簽收人等字段組成。

3、送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證，是合同欠款案件中可以決定訴訟勝敗的關鍵證據。

送貨單上簽收的收貨人一定要準確

企業作為收貨方的話，應要求對方在送貨單上加蓋企業公章。雙方的合同中應約定收貨人（合同中應寫明姓名，並提供收貨企業的授權書和本人的簽名式樣）。實踐中容易犯的錯誤是，收貨公司往往並不在收貨單上加蓋公章，而只是委派庫房中的員工在送貨單上簽收，這種情況很普遍，但是有風險：如果在催收貨款的訴訟中乙方否認自己收取過貨物，又否認送貨單上簽收的人系自己的員工，而收貨人與該員工的勞動合同沒經勞動部門鑑證或者他們沒簽訂過勞動合同，則送貨人將無法證明在送貨單上簽字的人系收貨人的員工，在沒有其它旁證的情況下，要為此承擔舉證不能的責任，而導致敗訴。

貨物名稱、規格、單價等務必寫清楚

貨物的名稱、型號、規格、單價，數量、質量等級這些都是雙方交易標的物的具體屬性，送貨方尤其不能嫌麻煩而不認真填寫，這些屬性寫的越清楚，越能在訴訟中佔據有利地位。

單價尤其不能忽略，特別是雙方沒有書面合同的情況下，送貨單上的單價將會成為認定價格的直接證據，如果送貨單上沒有填寫，法院對單價的認定很有可能就會按照市場價格來認定，而受時間和地區及市場價格波動的影響，認定出的價格與實際約定價格可能相差懸殊，往往給送貨人帶來了很大損失。

送貨單填寫格式

你可以上百度文庫去下載，有很多種格式，然後根據自己對信息的需求加以修改。

送貨單怎麼寫

如果寫價格，出庫單和送貨單一定要一致，否則將來稅務會有麻煩的，此價格應該與你開具發票的價格一致。

一般來講，印的好的出庫單和送貨單是一套的，其中有存根聯、統計聯、記賬聯、送貨單、簽收單（回執）等聯次，這上面會印有價格，但在統計聯、送貨單、簽收單上是複寫不上價格的，此處沒有複寫墨跡。

如何填寫三聯送貨單

一般的。都帶複印功能。寫第一聯就可以了。如果不帶複印功能。那就用兩張複寫紙夾在裡面就行了。

送貨單怎麼寫

你可以去百度上搜索：送貨單樣本軟件這個裡面有很多做好的Excel送貨單格式

選擇一個你直接可以使用

發貨單和送貨單什麼用途

發貨單和送貨單的用途：發貨單證明賣家發貨，‍送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證，發貨單和送貨單都是之後收款的做帳的憑證。

發貨單企業或公司把自己或他人的產品發到指定的人或公司並作為提貨、出門、運輸、驗收等過程的票務單據，是企業或公司體現一個銷售額的重要依據。

送貨單其實就是銷售方與買貨方（客戶）之間的銷售物品憑證，如：商家甲賣給商家乙某某東西，商家甲就會出具送貨單給商家乙。然後商家甲要求商家乙簽收；當然也可以要求商家乙開據入庫單，上面寫明什麼時間拿了什麼東西、什麼型號以及價格，並且要寫明兩商家的名稱，同時還要有商家乙的印章。以後商家甲就可以憑這張入庫單找商家乙收款。

送貨單怎麼寫會計科目

送貨單不是存貨入賬的必要原始憑證,一般這類業務都是訂單+收貨單+發票的,以發票入賬,差異待盤點時調整.