辦公室助理有什麼要求?
辦公室助理是幹什麼的
說的打雜也沒錯，但是主要工作還是輔助經理推進整個部門或者整個企業的工作進程，很多獎罰制度的方案啦，人員管理制度啦，反正就一班長幫助班主任吧
辦公室文員具備什麼條件？
文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：
1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧，政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、複印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯繫的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛鍊自己不錯的一個職位。
另外，附上各級文員的一些職責：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、領導或上級交代的其他工作.
辦公室文員有哪些要求？
辦公室文員一般有如下要求：
需要熟練的掌握辦公相關的設備的操作，如傳真機、複印機、電腦等；
需要熟練的掌握辦公軟件的使用，具備良好的語言組織能力；
能夠熟練的掌握對應崗位所需的相關知識與技能，積極的完成領導分配的任務；
具備良好的商務禮儀與待人接物的能力。
辦公室文員崗位能力要求是什麼
1.有較豐富的社會閱歷或工作經歷；
2. 形象氣質佳，普通話標準，具有親和力，做事認真仔細；
3. 熟練使用各種辦公軟件；
4. 具有較強的文字表達能力；
5. 有高度的事業心和責任感，富有創新精神；
6. 有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協調激力；
7. 身體健康，品行端正。
辦公室文員面試的要求是什麼
任職資格
教育程度/ 經驗：
1. 大專或以上學歷；
2. 至少一年相關工作經驗。
專業能力：
1. 熟練使用常用辦公軟件。
綜合能力/ 素質：
1. 具有良好的溝通協調能力；
2. 具備細心、耐心的品質；
3. 有較強的責任心及獨立紶作能力。
僅供參考，謝謝！
要當一名辦公室文員，需要具備哪些條件？
首先要做到:
做事：小心，細心，耐心, 恆心、信心、愛心，努力完善自己，
待人：謙和誠懇. 做人，需要一顆包容的心，
工作態度：積極進取
其它：勤勞+團隊精神
再送你十“點”：
微笑露一點，說話輕一點
脾氣小一點，做事多一點
理由少一點，腦筋活一點
效率高一點，行動快一點
嘴巴甜一點，肚量大一點
文員嘛，首先要做好自己的本職工作，不管你是現學現買也好，或是求助於別人也好，上級安排的工作一定要在規定的時間和規定的要求內完成，如果你心思夠細密的話，也可以私下的提一下上級安排工作內容的不足和關心一下上級領導（指的不是拍馬屁和賄賂），如果你想更快的升職你必須在自己的條件內，多學習一下你目標的職位的工作．想必文員能做好這些應該足以了．我是以一個企業的管理人員的身份來講的，可能不夠貼切，角度不同，但是萬變不離其中．
1、要幫助頂頭上司記住一些工作——不管他是否特意安排你去記。
有些時候，頂頭上司的工作很多，你可以留心一下，適當的提醒他“上次的××事，別忘了……”這樣可以給他一個細心的好印象。
2、自己的工作要有條理，隨身一個工作日記，記錄當天的工作和後期工作的安排，免得在紛繁的工作中忘記某個重要的小環節。
3、辦公用具和辦公軟件要精通：複印、打印、傳真、掃描、數碼相機拍照、上傳照片、查找資料、excel、word製表、排版……都要學會並精通。 4、工作場地要整潔有序。文員的桌面一定要乾淨、整潔，即使再多的工作也不能像技術人員的桌子一樣亂。文員的電腦也要整理一個專門的文檔存放工作資料，比如掃描件、員工聯絡表、統計表、公司統一文件格式……
5、待人要平等合理。無論對上級領導還是普通員工甚至是打掃衛生的阿姨、看門的大爺，都要待人接物有禮並平等。這些小事都會看在領導和員工眼裡的，對於一個高素質的大學生，是一個很好的體現修養的機會。
6、不要逃避挑剔小事情。也許領導或同事會安排你很多沒有意義的小事情，左一趟右一趟的麻煩你。但是你不要有不滿的情緒，事情要幹，但是有時候也要針對人，如果他是故意整你，那麼你也要得體懂得說“不”。
7、開會、展會、遊玩的時候，要幫助領導打理好整個進度安排。適當記錄、提醒、牌照、倒水。
還有，對於你剛開始走向工作，一定要樹立好自己的形象，所謂先入為主，一定要讓大家在最短的時間裡，接納你，並給大家一個好印象。你可以活波，但是要不失穩重；你可以沉穩，但是要不失大方。總之，第一印象很關鍵，一定要把握好“度”。
最後祝你工作順利，一切愉快。
辦公室文員要求：1、形象看起來溫文爾雅，有耐心有禮貌，良好的性格是做文員的基本；2、著裝：你最好穿襯衫類的去，衣服不要超過三種顏色，不要花哨。儘可能使自己看起來文靜；3、你的電腦要會，明天他們一定會叫你打一段材料材料，基本是用word或excel做，如果你電腦過不了關，那你就去不成了
辦公室文員一般要做什麼事？
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用範圍：店內各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報
2． 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工弧人員，直到問題解決
2． 節假日協助銷售服務
3． 協助庫存盤點工作
4． 與內外聯絡部門維持友好聯繫
另外你一些問好問題我可以簡單解答：
1、工資待遇情況不同，外企一般4000左右，而其他中小型企業1500/2500上下
2、兩者區別：一個直接面對消費群體有實際銷售經驗，適合樂於此型工作的人；另一個面對的是團隊和合作夥伴，需要更強的團隊協作精神，適合有美好向往的安定人群
3、發展前途：兩者不同，營業員做好了可以成為區域負責人，當然日後仍舊是公司銷售骨幹負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人，這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精幹基礎上的，相對穩定的基本工資是沒問題，但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢
助理需要做什麼工作？
行政助理主要工作1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄； 2、電話記錄、打印文件、複印資料； 3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報； 4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決； 5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員； 6、上情下達，下情上傳； 7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）; 8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、彙總、傳遞工作； 9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成； 10、完成上級管理層交付的臨時工作； 11、保持工作環境整潔、乾淨等。 業務方面看你在哪個部門，如果在銷售部，就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務，如：日報表、週報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部，可能還要做一些培訓工作。 特殊要求也要看是哪個部門，一般都需要有一定的文字基礎，需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識，會word和Excel等一些辦公軟件和標準的普通話。 月薪要看在哪個城市，中小城市800-1200，大城市可能會高點，如果是外企就更高了。 行政助理應該算是公司不可缺少的人吧，至少經理們認為是不能少的，不然他們會累得腳底朝天的。至少我是這樣認為的。 至於前途，就不好說了，看你有沒有事業心和能力了，有的話，奮鬥幾年，可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等一些相關部門的中層管貳者。 另類助理 也有公司招聘一些助理是用來公關的，並不需要你有多少工作經驗，也沒有很高的學歷要求。但是有些公司就是明碼標價，你要能喝酒，而且能喝多少有具體指標。說白了就是一陪酒的。不過像這樣的不多見，但是存在。 往往這樣的助理都是招聘女性，一般都有相貌要求，至於為什麼要這樣，就不言而喻了！這樣的助理往往都有高薪！但是，敬告一句，身體啊！！
招聘文員一般有什麼要求？
招聘文員，一般滿足下列要求：
文員崗位要求：
1、要求女性，大專以上學歷，計算機、文祕或企業管理類專業畢業；（看企業是否看重學歷） 2、能熟練掌握OFFICE辦公軟件；
3、具備基本英文聽說讀寫能力和中文速記能力； （看企業是否要求）
4、文筆好，思路清晰，能編寫標準格式公文；
5、具備一定的財務、人事管理者優先；
6、性格穩重，有親和力，善於溝通；
文員都做些什麼：
答案：
1.協助將來完成各部門的資料整理，撰寫，協調，分發工作；（看公司領導的安排了，根據企業行業性質！）
2、完成經理分派的內部文檔的撰寫工作，
3、做好公司的內勤和行政管理；
一般就是這些！
一個辦公室文員應該具備什麼能力啊？
文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
我認為，一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：
1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這裡的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職祕書，其工資也是1200元/月，每週6到公司 1次即可。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧，政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、複印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯繫的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛鍊自己不錯的一個職位。
另外，附上各級文員的一些職責：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、領導或上級交代的其他工作.
祕書：
祕書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒佈的《祕書職業技能標準》一書上將“祕書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，併為領導決策及實施服務的人員。
目前我國祕書從業人員約達2300萬人。
我國外資企業祕書分三類：
初級祕書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；
中等祕書（一般性祕書）——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。
高級祕書（經理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力