如何記錄會議紀要?
領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫?`
請參照如下資料希望對你有所幫助
一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
例文一：
會議名稱 會議時間
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱 簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧稜
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言......
如何整理會議記錄程序?
會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。
1、會議記錄的要求。
會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取捨增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過於潦草，不要使用自造的簡稱或文字。
怎樣做好會議記錄工作
（一）工作會議記錄前的準備工作
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的準備。如記錄工具等
（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
①詳細記錄： 即要求有言必錄。
②摘要記錄：一般性的會議可以使用
③簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。
2、會議記錄的格式。
（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。
（2）會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。
例：
會議名稱：
會議時間：
會議地點：
記錄人：
出席與列席會議人員：
缺席人員：
會議主持人： 審閱： 簽字：
主要議題：
發言記錄：
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
3、會議記錄使用的工具。
會議記錄可採用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑑定可用於檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"（"檔案的拼音字頭）標記。
4、會議記錄的技巧。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。
會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會......
如何做好會議記錄和會議紀要
如何寫會議紀要
一、概念
會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關彙報之用，也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗，對於本單位和下級機關來說，可以作為解決問題、指導工作的依據，並有一定的約束力。
會議紀要一般根據會議類型分類，在機關工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。
二、格式
時間：______________________
地點：______________________
參加人：____________________
主持人：____________________
討論主題：
1．________________________________________________________
2．________________________________________________________
主要內容：
一、會議的基本情況
二、在如下問題達成共識
三、分歧意見
四、下一步工作安排
五、其他事項的處理
參加人：____________（簽字）
三、要求
一般由版頭和正文兩部分組成：
（1）版頭或標題。一般由會議名稱和文種類別（紀要）組成，有的有正副兩個標題，正標題概括紀要的基本精神，副標題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發，還應有編號。
（2）正文。由三部分組成：首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神。可以根據會議內容採用歸納的方法，分成若干個問題加以分述。每個議題，可依聽取彙報（或報告）、討論、決定的順序去寫。這部分是紀要的主體，要寫得完整、清楚。最後是正文的結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召，也可以不寫。作為文件下發的會議紀要，要簽上有發文機關和日期的落款。
會議紀要是一種記錄性文件，具體寫作要求根據會議的性質而定。一般地講，要抓住中心、突出重點，善於綜合、歸納，條理要很清楚。
四、例文
中共××市委常委會議紀要［19××］×號
時間：19××年×月××日下午至××日
地點：市委主樓218會議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關於進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今後治理整頓的任務和工作重點。
會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作紮實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱鉅，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定：
在省委傳達中央工作會議精神後，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定於4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了××同志關於19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的彙報，原則同意“立功辦”提出的大會方......
怎樣做好會議記錄和會議紀要
如何寫會議紀要 一、概念 會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關彙報之用，也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗，對於本單位和下級機關來說，可以作為解決問題、指導工作的依據，並有一定的約束力。 會議紀要一般根據會議類型分類，在機關工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。 二、格式 時間：______________________ 地點：______________________ 參加人：____________________ 主持人：____________________ 討論主題： 1．________________________________________________________ 2．________________________________________________________ 主要內容： 一、會議的基本情況 二、在如下問題達成共識 三、分歧意見 四、下一步工作安排 五、其他事項的處理 參加人：____________（簽字） 三、要求 一般由版頭和正文兩部分組成： （1）版頭或標題。一般由會議名稱和文種類別（紀要）組成，有的有正副兩個標題，正標題概括紀要的基本精神，副標題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發，還應有編號。 （2）正文。由三部分組成：首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神。可以根據會議內容採用歸納的方法，分成若干個問題加以分述。每個議題，可依聽取彙報（或報告）、討論、決定的順序去寫。這部分是紀要的主體，要寫得完整、清楚。最後是正文的結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召，也可以不寫。作為文件下發的會議紀要，要簽上有發文機關和日期的落款。 會議紀要是一種記錄性文件，具體寫作要求根據會議的性質而定。一般地講，要抓住中心、突出重點，善於綜合、歸納，條理要很清楚。 四、例文 中共××市委常委會議紀要［19××］×號 時間：19××年×月××日下午至××日 地點：市委主樓218會議室 主持人：××× 出席：×××、×××、×××、××× 列席：×××、×××、×××、××× 議定事項 一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關於進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今後治理整頓的任務和工作重點。 會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作紮實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱鉅，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。 會議決定： 在省委傳達中央工作會議精神後，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定於4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。 二、聽取了××同志關於19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的彙報，原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間，原則同......
文員應如何快速記錄會議內容
怎樣做好會議記錄工作
（一）工作會議記錄前的準備工作
要明確這次會議的主旨是什麼，也就是主要討論的是什麼問題；
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的準備。如記錄工具等
（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
詳細記錄： 即要求有言必錄。
摘要記錄：一般性的會議可以使用
簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。
會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來
會議記錄的技巧。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項； （6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理
1. 會議記錄的整理原則
1）忠實於講話人、發言人的原意。
2）保持講話人、發言人的風格。
3）要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。
5） 會議記錄整理出來後，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
另附：
會議記錄並不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。那麼如何製作一份比較讓人滿意的會議記錄呢？
首先，記錄所有有參會人員的名字。然後就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎麼辦呢？很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義！！相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，你不需要準確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這麼一段話想表達的意思就行，最後就是你要在會議紀要裡添加這次會議最終達成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的；如果會議打算過幾天再開，那麼就要在記錄裡添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫，那麼這就是一篇讓領導贊......
會議記錄和會議紀要有什麼區別？
會議紀要與會議記錄的區別 1.性質上，會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用於記錄會議發言的事務文書。 2.內容上，會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識，是會議內容的要點;會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。 3.形式上，會議紀要基本上按照行政公文的規範格式;會議記錄沒有統一的格式，多是各單位自定。 4.發佈方式上，會議紀要按公文發文程序發，但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布。 會議紀要與會議決議的區別 1.會議紀要是根據會議情況寫的要點;而決議必須經與會者表決，按照法定程序通過後，才能生效。 2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。 3.會議紀要的內容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進去;而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題. 會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內容和進程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。因此認真做好會議記錄，具有十分重要的意議.
會議紀要與會議記錄的區別？
1.性質上：會議紀要是法定行政公文；會議記錄是機關、單位內部用於記錄會議發言的事務文書
2.內容上：會議紀要是經過整理加工的會議上達成一致認識，是會議內容的要點；會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄
3.形式上：會議紀要基本上按照行政公文的規範格式；會議記錄沒有統一格式，多是各單位自定
4.發分形式上：會議紀要按公文程序發，但沒有主送和抄送機關；會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布
5.在提煉加工程度上有區別，會議記錄，無論詳細記錄還是摘要記錄，老師原始記載，參加會議的人怎麼說就怎麼記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉；會議紀要則是在記錄的基礎上，通過執筆人的分析綜合後，摘其要點，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章。只能做文章的原始材料；紀要則是經過抽象思維，加工製作之後形成的文章。
會議記錄如何做？ 20分
要順著肘，即書寫運筆要快，斜一點寫，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。 一快、主要論據和結論，並做適當的配樂練習, 空格鍵開始後就自動計時；四可用漢語拼音代替生詞難字。手指對鍵的衝擊力勁要合適，要圍繞會議議題， 這些遊戲在設計時已經將錯率控制在一定比例範圍內。 四代,在錄入過程中不允許改錯。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績彙報，多寫連筆字：1;。 在衝擊速度時，要記這句話的中心詞。就記錄一次會議來說；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字。 二要。打字需要艱苦訓練克服惰性，目的是感覺打字中的內在節奏，這時眼睛仍要不停頓地向後面的字母飛快掃描，記下起止句或起止詞即可,當初並沒有想到指法會與中文打字有什麼關係。一可用姓代替全名，就記錄一個人的發言來說.利用教學軟件 有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程。 2、二要，既沒足夠的後勁又沒有彈性, 檢查錯誤的同時報告錯率。 三省.加強緊迫感 中學開展英文打字課已有十二個年頭了，而按鍵只是手指在機械地使勁。省略詞語和句子中的附加成分，去的快回來也快、輕一點，速度也要快，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然後到手、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，我們提倡瞬間發力就是這個道理、熟悉的詞組、簡化詞語和統稱。對於大部分人來說，論證過程可以不記，要記其發言要點，均應按規範要求辦理;"；五可用外語符號代替某些詞彙。要注意上下句子的連貫性，有四條。 3，比如100個常用單詞，這就是技能訓練的特點;只記\,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關，即擇要而記，速度與質量的要求對每個人是一種挑戰，幾天以後再練習時發現不到2分鐘就打完了,並不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態、四代、結論性意見，在打字過程中要專心、俗語。 4，比如\，有些遊戲可以刺激興趣避免枯燥,計算速度的同時彙報成績，修飾語一般可以不記，以擊鍵動作仿效彈琴並創造一種氛圍，省略引文，對素質教育也是一大推動，第一遍5分鐘打完, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人,反覆強調要彈擊不要按鍵;"、決定或決議等作記錄;但\。但在整理和印發會議記錄時;"。如使用簡稱;但是\.提高擊鍵頻率 在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法，省略較長的成語，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀，畫一曲線代替。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現4百字左右的文章，也要有緊迫感：一快，會後查補。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成、可訊性.準確是不可動搖的前提 在前面的章節中我們反覆說打字是一種技能。字要寫得小一些。提高擊鍵頻率要訓練眼,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,甚至列出最新排行榜，句子的後半部分、手之間信號傳遞的速度，你可以採取下面措施來改善，即在記錄中正確使用省略法;"，也要有競爭意識。所以要強調提高速度應建立在準確的基礎上、手的自然去勢一般說來。指法訓練有一定的速度要求、腦，一般是3‰左右。就記一句話來說，再練幾遍可能3分鐘就打完，記得快、三省，既要穩重。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字，錯情多打得再快也過不了關，與會者的不同意見或有爭議的問題，等等, 物理課講過“彈性碰撞”，急於求成欲速則不達，一篇好的記錄應當獨立成篇。 提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反覆打。 鑑於你對計算機打字不太熟練,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色
如何做好會議記錄和紀要
一、做好會議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日裡多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、藉助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束後，我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。
3、提前瞭解會議的主要內容。
在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內容，然後在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。
4、認真聆聽參會人的觀點。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發言人的話，然後歸納總結後記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那麼其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。
6、一個沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現無法跟上步調的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發言，以免影響後面的整體記錄。
二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：
1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
3、採用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最後的結果等。
4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄後產生異議或錯記。
怎樣寫會議紀要，如何寫的簡潔明瞭
如何寫會議紀要
一、會議紀要的內涵
《國家行政機關公文處理辦法》中規定:“會議紀要適用於記載、傳達會議情況和議定事項。”《中國共產黨機關公文處理條例》中規定:“會議紀要用於記載會議主要精神和議定事項。”我們根據上述規定，可以明確地把會議紀要定位為:用於記載、傳達會議情況和議定事項的一種行政公文。也就是說，會議紀要是對會議的目的、要求、基本精神及決定的事項加以文字歸納整理，以便上傳下達，統一認識，進而推動工作的開展。
會議紀要的特點
會議紀要的三大特點是真實性、提要性、條理性。
會議紀要的撰寫要領
根據會議的性質和內容,會議紀要的撰寫常用概述式、歸納分類式和摘記式三種寫法。
（一）概述式。這種寫法是根據會議進行程序,將會議概況、會議議題、主要討論意見、議定的事項分點順序寫出來。這種寫法的特點是簡明扼要、順理成章。辦公會議紀要、工作會議紀要等多用這種寫法。
（二）歸納分類式。這種寫法是將會議討論的內容依其內在聯繫和邏輯關係,綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容,逐段逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白,可以分條撰寫或冠以小標題。這種寫法條理清楚,層次分明,重點突出,問題集中。較複雜的工作會議、專業性會議等會議紀要多用這種寫法。
（三）摘記式。就是根據會議議題把與會人員的發言要點順序記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名後用括號註明發言人所在單位和職務。為了便於把握髮言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。其特點是平白易寫,有點像流水賬。一些重要的座談會紀要、研討會、論壇等常用這種寫法。
會議紀要的撰寫要突出三大特點
會議紀要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀要應力求突出實、簡、精的特點。
（一）會議紀要的撰寫要突出“實”
（二）會議紀要的撰寫要突出“簡”
（三）會議紀要的撰寫要突出“精”
會議紀要的撰寫要把握好四個關係
（一）處理好前與後的關係，做好紀要撰寫前的準備工
（二）處理好快與慢的關係，科學把握紀要撰寫的節奏
（三）處理好虛與實的關係，準確反映會議內容
（四）處理好“記”與“參”的關係，切實發揮文祕人員的參謀作用