何謂檔案檢索工具?

檔案部門最基本的檢索工具是什麼

手工檢索工具有目錄、指南、手冊等，種計算機檢索有機讀目錄、縮微目錄等。

參考資料：gxda.gxi.gov.cn/...80.htm

什麼是檢索工具，檢索工具應該具備哪幾個條件

檢索工具

用於存儲、查找和報道檔案信息的系統化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統稱。

檢索工具的特點：1.詳細描述文獻的內容特徵，外表特徵；2.每條文獻記錄必須有檢索標識；3.文獻條目按一定順序形成一個有機整體；能夠提供多種檢索途徑。

檢索工具的類型：1.目錄型檢索工具（如館藏目錄，聯合目錄，國家數目，出版社與書店目錄）；2.題錄型檢索工具；3.文摘型檢索工具。（如知識型文摘，報導型文摘）。

請問什麼叫做檔案檢索工具？不是用計算機哦~~

如果說是非計算機專業性才操作的全文檢索的話，那隻能是一般檔案館（室）在進行檔案整理過程中自編的一類目錄索引文件，例如將檔案安類別，年份，全宗，保管期限進行整理而形成的案卷目錄和卷內文件目錄，並將這些目錄一式兩份，一份附於檔案盒內，一份集中收集整理編成目錄索引工具書

什麼是檢索工具，檢索工具應該具備哪幾個條件？

檢索工具

用於存儲、查找和報道檔案信息的系統化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統稱。

檢索工具的特點：1.詳細描述文獻的內容特徵，外表特徵；2.每條文獻記錄必須有檢索標識；3.文獻條目按一定順序形成一個有機整體；能夠提供多種檢索途徑。

檢索工具的類型：1.目錄型檢索工具（如館藏目錄，聯合目錄，國家數目，出版社與書店目錄）；2.題錄型檢索工具；3.文摘型檢索工具。（如知識型文摘，報導型文摘）。

什麼是指示型檢索工具，什麼是參考型檢索工具，他們的共同點和不同點是什麼？

目錄型檢索工具、題錄型檢索工具是指示型檢索工具；文摘型檢索工具是參考型檢索工具。共同點是能方便快捷地存儲、查找和報道檔案信息；不同點是出發點不同，尋找方向不同。

什麼是檔案信息化

所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。推薦看看張照餘老師的《檔案信息化——理論與實踐》這本書。

什麼是檔案？

檔案的最新定義是：“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”

1、檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，並以此區別於圖書情報資料和文物。

2、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。

3、檔案來源於文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這裡的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經辦理完畢的文件；其次是價值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最後是系統性批判，檔案是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

4、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、製作手段、表現方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從製作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、複製、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。

5、檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。

什麼是幹部檔案？

暈．怎麼可能呢．國家有規定的，高校畢業生的檔案就是幹部檔案．無論調到那裡都是幹部檔案！！這幹部檔案放在人才交流中心或者有人事管理權的單位裡！私企沒有管理檔案的權限，所以就託管在人才交流中心的！300元／年．如果你不交錢，叫棄檔！你一直不去提也沒事！他也一直放那裡．但是如果你要辦什麼事情需要檔案的時候．要交清欠的錢．你現在要轉的話．就在在私企所在地的人才交流中心開個調檔申請函拿回到原擋案所在地的丹才交流中心，然後提出轉檔申請．就可以了

什麼是檔案的三級分類

國家檔案法中表明瞭檔案必須分類，分為一級、二級及以上。作為企業來講，常用的是三級分類，具體的實施由企業根據檔案法的要求，自主確定。因為每個企業的業務性質和特點不一樣~

如：

4.1

一級類目的設置

機械工業企業檔案設置

11

個一級類目：黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、幹部（職工）工人檔案類、聲像照片檔案類。

特大型企業或生產程序特殊的企業，有些檔案難以歸入上述大類時，可根據實際需要增設一級類目。

4.2

二級及二級以下類目的設置

4.2.1

黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類的二級類目按企業職

能分工設置即：同一機構或不同機構工作形成的檔案，依據所反映的職能性質，按問題分

別設置若干類。