單證怎麼做?

怎麼做單證?

1。具備一定英文基礎，能看懂單證。

2。什麼都不懂，就要多問前輩。問的時候要看時機，人家忙的不可開交就不要去湊上去了。問完了要記下來，保證同一個問題不問第二遍。

3。交給你的事無論多小，都要認真做好。

做單證嘛，主要是仔細再仔細，不明白的不要自做主張，要多請示，因為一旦出錯可能收不回錢啦~~~~~~~

希望能幫到你~~~~~~~~

請問做單證怎麼做，這塊需要做哪些資料

1，你們公司電子口岸先辦理 核銷單要先有 具體操作諮詢當地外匯局。

一般剛開始出貨 要去外匯局現場領取核銷單的 需要準備的資料也要諮詢下外匯局

2，海關注冊了嗎？不然到時候已你公司名義報關會有問題 具體查看 福步

報關單跟報關委託書可以去當地海關領取，報關單不用錢，委託書需要10元/20份。

3，確定交期後，聯繫貨代 訂艙 定櫃子 ，確定船期 幾截幾開 是否有截止ENS AMS的

從哪個港口出 應該知道吧？

4，製作報關發票 箱單 合同 報關單，將資料寄給貨代 空白紙需要的話 多備幾張

5，提單確認。。。（之前跟業務確認好 貿易條件，目的港，發貨人，收貨人 通知人 提單是否電放 或者正本）

6，之後就是做詳細的清關資料（一般只要發票 箱單 提單）

7，如果是做LC的話 一切參照LC 千萬看仔細了。

做外貿單證的具體程序是怎麼樣的？

做單證哪來什麼程序

你應該問都有哪些內容吧

單證，無非是提貨單、發票、裝箱單、合同、產地證、燻蒸證明、海質包裝證明等等資料

這些資料有的需要廠家提供，有的需要第三方提供，作為單證員的任務，就是跟蹤或手製這些資料，就這麼回事

單證做什麼

單證員 是外貿中很重要的一份工作。“單”就是單據，“證”包括各種證書，這樣看可能很籠統，但是每一筆外貿交易都要有大量的單證。單證員就是確認這些單證在格式內容上沒有錯誤，工作量看外貿公司的業務量，剛開始可能會比較累，做熟練了就好。

在日常工作中，單證員，要及時與貨代，銷售，財務溝通，確保每一單的流程都在控制範圍內。需要認真負責，有耐心的人來做。

我覺得內向沒什麼，過了頭就不好，社會上任何工作都是需要與人溝通的，你要努力適應環境，不能要求環境來適應你。你找工作的心態要調整，你說了幾點，內向，不愛交流，被辭退，這都是缺點。找工作要用優點去匹配呀，比如你心思細膩，適合行政工作；比如你觀察力好，去做人事工作；再比如你溝通能力好，去做銷售或者公關工作。

如果你說我什麼優點都沒有，那也沒關係。找比較優勢，比如我語文70分數學80分，你語文數學都是85分，雖然我每門都不如你，但是我的數學和你差距小，那數學就是我的比較優勢。

多給自己一點自信，多微笑，給自己找準定位，加油！

單證的整個流程是怎麼樣的？想要個完整的答案。。。

外貿出口單證流程知識

1．客戶詢盤：

一般在客戶下訂Purchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的瞭解。

2．報價：

業務部及時回覆客人查詢，確定貨物品名、型號、數量、交貨期、付款方式、包裝規格、港口（空運機場）及櫃型等，等和客戶確定業務時， Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 給客戶做正式報價。

3．得到訂單：

經過洽談，收到客戶正式的訂單 Purchase Order or sales contract。

4．下生產單：

得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單(工廠自己安排生產計劃)，安排生產計劃。

5．業務審批：

業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後製成工作任務單，交給部門跟單員跟進。

6．下達生產通知：

業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產：

6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後需業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人修改L/C。

6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

6.3：如果是遠期L/C, D/A等條款收匯方式的客戶(不推薦運用這種方式)，需經總經理確認批准。

7．驗貨：

7.1：在交貨期前一週，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進)。

7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一週前，約客戶查貨並將查貨日期知外貿部。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的，要在交貨期兩週前與驗貨公司聯繫，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。

8．備制基本文件單證:

在收到客戶正式的訂單時，應制作出口合同, 出口商業發票,裝箱單，出口貨物託運單,核銷單, 報關單, 報關委託書, 報驗委託書(工廠的外貿人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.（應由單證員製作，交給業務跟單員跟進）。

9．商檢：

如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票, 裝箱單等商檢所需資料。而且要訴工廠產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。

10．租船訂倉：

10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應儘早與貨代聯繫，知發貨意向，瞭解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早於開船期至少一週以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期7天之前向貨運公司發出書面定倉通知，通常在開船5天前可拿到進倉單。

10.2．如果是由賣方支付運費，應儘早向貨運公司或船公司諮詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，到港時間準時,船期時間合適的船公司，並訴業務員通知客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前一週書面定倉，程序同上。

10.3．如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。......

請問單證工作具體做什麼的啊？

一般要有經驗的。有的做的簡單，有的複雜。和物流是兩個不同的概念。單證員要求心思細膩的人來做。

1、負責進出口相關單證的製作、 管理及信用證弗核；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；

4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作；

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作；

6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤

貨代單證具體怎麼做

報關單證我長期有。

怎麼做好外貿單證員？

最重要的是要心細，所謂單證交易，就是用一套單證文件來代表貨物。交易以這套單證為對象，誰拿到了這套單證，誰就是貨物的主人。這樣一來，貨物儘量不動，單證則任意買賣轉手，由單證的持有者決定何時以及如何最終處理貨物。這套單證，通常包括幾個核心文件：

1．提單（即提貨單Bill of loading，縮寫為B/L）

2．發票（Invoice）。與普通發票的概念不同，外貿中的“發票”指的是自己製作的列明該貨物名稱、數量和價格的一份署名文件。

3．裝箱單（Packing List）。自己製作的列明該批貨物體積重量及包裝情況的一份署名文件。

4．其他說明貨物情況的文件，如證明貨物品質的檢驗證書，證明產地的產地證書等。

全套單證中，以提單最為重要，因為它是貨物的所有權證明----是具備國際公認的法律效力的物權證明。發票和裝箱單可以自己繕制。其他檢驗證書、產地 證書等等則根據貨物的特性和買家的要求，由相應的國家機構如進出口商品檢驗檢疫局等，或雙方認可的組織機構如民間檢驗公司，貨運公司等出具。

從某種意義上來說，外貿操作員經手買賣的不是一堆堆的物品，而是一疊紙片。因此一個外貿業務員完成一筆交易，而自始至終沒有見過貨物的模樣，一點也不奇怪 ----他只需謹慎處理好那疊紙片即可。我們不難設想，因為貿易多數時候是憑單據而不是實物交易，因此即使貨物本身完美無缺，而單證有瑕疵----比如數 據上的錯誤缺少一份相關證明文件等----則很可能導致交易失敗。反過來，即使貨物有問題，而單證齊全，仍可以初期順利交易。當然，這帶來了一些風險，比 如偽造單證進行欺詐。不過欺詐本身在世界各國都是犯罪行為，自有相應的追究措施。

總之，單據在外貿中的作用是決定性的。建立起“外貿實際上就是買賣一套單據”的概念，對於理解國際貿易中很多特殊的、專業性的操作非常必要。

怎麼樣才能做好單證工作

常礎知識是很重要的，要學會把客人的問題當做自己的問題，用心對待好每票單子，遇到不懂的知識要及時問長輩或者問船公司的操作，細節性的問題也要學會用一個本子記錄下來，正所謂好記性不如爛筆頭，希望這些對你有所幫助。