怎樣製作考勤表格?

General 更新 2024-12-18

怎麼用電腦做考勤表

首先要搞清你是用WORD做嗎~~~打開word後，在你所需插入的地方點擊“插入”，在“符號”選項框裡找到“勾”，點擊“插入”即可。

如何製作工人出勤表格？

出勤表為工人所對應的所有數據的統計表，可以通過表格看出工人所做的所有事情和出勤情況。製作方法如下：

工具：EXL表格。

第一步：畫表格

打開一張空白的EXCEL工作表，先按下圖所示畫出樣子。

圖中M1:P1是合併單元格，用於填寫“年”，S1:T1是合併單元格，用於填寫“月”，為了醒目設置成淺藍色底紋。

第二步：設置公式為了讓第二行中的“星期”能自動顯示，需要設置公式，如下：在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

這時就能看到D2單元格中出現一個表示星期的“日”字（這說明2011年5月1號是星期日）。

公式含義：先用DATE函數把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”組成一個電腦能識別的“日期”；再用WEEKDAY函數把這個“日期”變成星期所代表的數字。WEEKDAY函數後面加了參數“2”，是為了讓星期一顯示為“1”，讓星期二顯示為“2”...讓星期日顯示為“7”。由於我們不習慣把星期日叫成“星期7”，所以最後用IF函數做判斷，把顯示為“7”的自動改成“日”。提示：函數DATE與WEEKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細的用法介紹，想了解它們的朋友可以參考。為了方便我們中國人的習慣，還要把顯示為阿拉伯小寫數字的星期變成中文數字，即“星期1”變成“星期一”這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實現。選中D2單元格，按鼠標右鍵“單元格格式”，在出現的格式窗口中選“數字”選項卡，在左側的“分類”框中選“特殊”，在右側的“類型”框中選“中文小寫數字”，按“確定”退出。

這些完成後就可以用鼠標選中D2單元格，按住它右下角的“填充柄”拖動複製AH2單元格，效果如下圖：

在AI單元格中可以通過公式顯示當月的總天數，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含義：先由DATE函數“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一個月月初1號的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一號就是6月1日。再用減1得到本月最後一天的日期，即5月31日，最後再由DAY函數取出表示當月天數的“31”。第三步：考勤符號先設定一些考勤符號，放在AR列中，如圖所示：

這些符號並非統一規定，可根據習慣及喜好來自己設定，也可用漢字來代表，總之自己看著習慣就行了。怎麼把這些符號方便快捷的輸入到考勤表中D4:AH33區域中呢？我們採用下拉框的方法。選中D4:AH33區域，按上面工具欄中的“數據-有效性”，彈出有效性設置對話框，選“設置”選項卡，在“允許”中選“序列”，在“來源”中點擊右端的摺疊按鈕，然後用鼠標在表格中選取AR1:AR8區域，再次點擊摺疊按鈕，回到有效性設置窗口，按“確定”退出。

完成後，在考勤表的D4:AH33區域中任意一個單元格選中時，都會出現一個下拉框按鈕，點擊按鈕就彈出下拉框，可用鼠標方便的選取要輸入的考勤符號。

第四步：考勤統計考勤已經可以輸入了，怎樣統計每個人的出勤情況呢？還是通過公式自動來統計。先劃出一塊區域來做考勤統計，如下圖紅圈範圍：

這個區域中要設置多個合併單元格，AK4:AK5是合併的，AL4:AL5是合併的......AP4:AP5是合併的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合併，這樣方便把上午與下午統計在一個格中。做完AL4:AP5區域的合併操作後，選中區域右下角填充柄，按住鼠標左鍵向下拉動，一直到AP33單元格再鬆開鼠標左鍵，就能快速的把下......

word怎麼製作考勤表

word中有現成的考勤表，可以直接套用，方法如下：

1、打開word；

2、點擊office按鈕->新建；

3、在彈出的窗口，輸入“考勤表”按回車鍵搜索；

4、選擇考勤模板，確定；

5、完成。

怎樣在word中製作月考勤表格

簡單，表格-插入表格，選中行數和列數，確定。其他合併單元格、拆分單元格，表格功能很全，試著就會了。

怎樣製作考勤表格步驟

方法/步驟

按照考勤表的內容自己製作一個表格，然後為了讓第二行中的“星期”能自動顯示，需要設置公式，如下：在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

其中先用DATE函數把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”組成一個電腦能識別的“日期”；再用WEEKDAY函數把這個“日期”變成星期所代表的數字。

回車之後就會自動顯現出星期幾了。

但是出現的是阿拉伯數字，為了符合我們日常閱讀習慣，將其變成中文小寫數字，設置單元格格式，選擇小寫，具體方法可參考下面的經驗。

0EXCEL中輸入數字時怎麼自動轉換為大寫？

然後再來設定考勤符號（這個符號可以根據自己的喜好來設定，標註清楚即可），在AO列輸入考勤符號，然後選中選中D4:AH14區域，設置中選擇序列，數值選中AO列即可，如圖

然後在單元格中就可以根據出勤情況勾選相應的符號。

接下來就是統計每個人總的考勤了，這時候就要用函數公式了，輸入公式=COUNTIF($D4:$AH4,D$4)，然後按回車鍵即可出現總數了。

公式含義：使用COUNTIF函數統計D4:AH4區域內出現了幾次D4格中的符號。

你好！請問如何製作考勤表

1.首先，如下圖，前三行留空。在A4輸入一個姓名，從A4開始直到H4加上邊框。

2.選擇A1:H1，選擇【合併單元格】。

3.雙擊合併後的單元格，輸入公式：

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意：為了防止6月份該函數自動變化，可以在月末粘貼成數值保存。

4.在B3輸入1，並向右填充日期，本例填充7天，也就是當月的1到7號。

注意：實際情況可以填充到31，並用IF判斷，如果超過本月的最大天數顯示空白。

5.在B2輸入當月的第一天，並向右填充。

注意：這裡也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變化。

6.選中剛才輸入的日期，鼠標右鍵，選擇【設置單元格格式】。在【自定義】處輸入：

aaaa，並點擊【確定】按鈕。

7.這樣，剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。

8.在一個用不到的空白列輸入對考勤的標記，然後在名稱框輸入【選項】並回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。

9.選中姓名右側的空白位置，選擇【數據】-【數據有效性】。

10.在【允許】處選擇“序列”，在來源處輸入：=選項，勾選【提供下拉箭頭】。

11.這樣，就在B到H列生成了下拉菜單，可以對員工的考勤情況進行標記。

12.根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇，完成後效果如下圖：

13.最後一步，要對當月的考勤情況進行統計。

在記錄區域的右方，如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。

14.雙擊I4單元格，輸入公式：

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意：公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。

15.然後將公式向右拉，就返回了該員工當月的考勤統計情況。

如何製作考勤表格如何製作員工考勤表

這個只要錄入幾個字就好了吧，不難的，自己搞很快的

怎樣製作考勤表

一、基本框架設置

首先要進行的工作當然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、日期，制訂考勤表的基本框架。

1.啟動Excel，新建一個工作簿，命名為“員工考勤表”，在工作簿中建立12個工作表。

2.在當月工作表的A1、B1單元格中分別輸入“姓名”、“日期”，在A2單元格中輸入第1個員工的姓名，接著選擇A2、A3單元格，然後單擊“合併及居中”按鈕將兩個單元格合併為1個單元格，按照以上方法錄入其他員工的姓名。

3.在單元格C1中輸入“7-1”，程序將自動轉成“7月1日”(這裡假定考勤從7月1日開始)。用鼠標點選單元格C1，並移動鼠標到單元格的右下角，待出現實心“十”字的填充柄後，按住左鍵拖動到需要的位置，這樣在7月1日後便形成了一個日期序列。

4.單擊日期序列最後的“自動填充選項”智能填充標記，在彈出來的菜單中點選“以工作日填充”項，程序便自動將星期六、日去掉，不記入考勤日期。

5.選中整個日期行，在“單元格格式”對話框中點選“數字”選項卡。在“分類”列表中點選“自定義”項，在類型框中輸入“d"日"”，然後單擊“確定”按鈕。

6.輸入公式“=now( )”，然後按回車鍵，接著單擊“停止錄製”工具欄中的“停止錄製”按鈕結束錄製。

二、製作宏按鈕

1.單擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單項，調出“繪圖”工具欄，接著選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖→對齊→對齊網格”項。

2.單擊“視圖→工具欄→窗體”菜單項，調出“窗體”工具欄，然後單擊“窗體”工具欄上的“按鈕”，接著在單元格B2中拖動鼠標繪製一個按鈕，Excel將自動打開“指定宏”對話框，點選其中的“返回當前時間”宏，並單擊“確定”按鈕。

3.單擊按鈕，將按鈕上的文字更改為“上班”，並對文字大小、字體進行設置。然後單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕，並按住“Ctrl”鍵，用鼠標將剛才製作的按鈕拖到B3中，即將製作好的按鈕複製到B3中，並將按鈕上的問題更改為“下班”。

4.確認“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕被選中，單擊“下班”按鈕，然後按住“Shift”鍵再單擊“上班”按鈕，將兩個按鈕同時選中。單擊“Ctrl”鍵，用鼠標將選中的兩個按鈕拖動複製到B列的其餘單元格中。最後效果。

三、記錄出勤

選中待插入上下班時間的單元格，單擊同一行中的“上班”或“下班”按鈕即可。在單擊“上班”、“下班”按鈕時會返回很長一串數字，其實我們只需輸入諸如“13:30”這樣的時間即可。單擊“格式→單元格”菜單項，在彈出來的“單元格格式”對話框中點選“數字”選項卡，在分類框中點選“時間”，在“類型”框中點選“13:30”，最後單擊“確定”即可。

要把出勤記錄由公式結果轉換成具體的時間數值，否則當公式被重新計算後，其結果將更改。選中表中的所有數據單元格，單擊右鍵選擇“複製”，點選“編輯→選擇性粘貼”菜單項，在“選擇性粘貼”對話框中選中“數值”項，然後單擊“確定”。

四、統計結果

1.在日期行之後的單元格中依次輸入“遲到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要統計的項目。並將這幾列中的單元格上下兩兩合併，使之對應于姓名行。

2.單擊單元格Y2，然後鍵入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8：30")”（這裡假設上班時間為8:30），並按回車鍵，Z2單元格中便會出現選中員工所有遲於8:30上班的工作日天數。同理在Z2單元格中輸入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17：00")”(假設下班時間為17:00)，並按回車鍵，Z2單元格中便會出現選中員工......

用excel製作考勤表打印出來的怎麼沾滿A4整張紙】

調大行距列寬，然後把自己調大一些，預覽一下就會顯示有一頁範圍的虛線，儘量讓考勤表的內容調整到略比虛線範圍小一點，這樣打印出來就是滿頁並且比較好看了。