合同管理包括哪些內容?

General 更新 2024-11-16

合同管理應該涉及哪些方面

合同管理制度

依照《合同法》和其他相關經濟法規,以及公司有關合同管理規定,特制定本項目部合同管理制度:

1、項目部成立合同管理小組,負責各種經濟合同的簽訂、執行和管理,並負責起草《合同管理操作程序》和《施工合同結算工作程序》。

2、合同管理小組人員應共同做好合同涸字過程控制工作,在合同簽訂前應充分做好調研和對比分析工作,編寫彙報材料上報主管部門領導,並保守祕密。

3、在合同簽訂過程中,合同管理小組人員應參加合同評審工作,根據已訂合同執行情況和經驗,對合同內容提出修正建議,並及時修正。保證《合同管理操作程序》的有效運行,複核合同全部內容,對可能引起糾紛之處應反覆推敲,以免給合同的執行增加難度,及時填報《承包方履約能力評審表》,並保守祕密。

4、合同管理小組人員組成,應包括:項目經理部人員,管理部人員和具體合同執行部門的相關人員等。

5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個人,進行資質和信譽審查,填報承包方一般情況表上報領導審核。

6、承包合同一般應技工料機全額承包形式簽訂,不允許訂立“半包”合同,以及使項目成本無法控制的合同。

7、承包合同中的主要材料應由項目部採購,不得由承包方自行採購。

8、承包合同必須附有單價來源資料,訂立的單價原則上不得突破項目責任成本或施工預算,個別突破的應報上級領導審批後才能簽訂,並保守祕密。

9、簽訂的承包合同儘可能參照國家建設部或交通部頒發的合同通用文本格式,並具備其相關通用條款。

10、嚴禁承包方對承包合同內容進行轉包分包,同時加強對承包方的管理,嚴禁以包代管。

11、對簽訂的合同項目部應定期檢查其合同執行情況,在驗工計價和合同支付等關鍵環節採取三級複核制度,並按要求填寫《驗工計價單》和《合同支付結算單》,經各相關部門簽字,領導確認後才能由財務部門進行支付,支付中應做好費用控制,嚴禁提前支付或不留保證金,以免給後續合同的執行造成難度、資金流失或失去合同執行主動權,增加合同風險。

12、合同管理人員應做好合同歸檔和合同借閱管理,建立合同執行情況、合同調數日下步合同執行建議備忘錄,根據實際情況,編寫《合同執行情況》彙報

13、合同管理人員應注意索賠資料的收集和保存,及時將索賠工作和索賠結果向上級彙報;做好合同風險預測,防範不必要的索賠。

l 4、在簽訂承包合同及合同執行過程中的違紀人員,項目部將按有關規定進行處罰。

l 5、合同管理人員對承包人提出的合同疑問,應熱情解釋,以融洽與承包人之間的工作關係,但不得洩露商業祕密。

合同管理的內容包括哪些

1、合同評審

2、合同訂立

3、合同實施計劃

4、合同實施控制

5、合同綜合評價6、有關知識產權的合法使用

建設工程合同管理 的內容有哪些

建設工程合同管理是對工程項目施工過程中所發生的或所涉及到的一切經濟、技術合同的簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行的管理工作。

建設工程施工合同是承包人進行工程建設施工,發包人支付價款的合同。依照施工合同,承包方應完成一定的建築、安裝工程任務,發包方應提供必要的施工條件並支付工程價款。

建設工程合同管理的任務是根據法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面實際地履行合同,及時妥善地處理合同爭議和糾紛,不失時機地進行合理索賠,預防發生違約行為,避免造成經濟損失,保證合同目標順利實現,從而提高企業的信譽和競爭能力。

建設工程合同管理的內容

(1)建立健全施工項目合同管理制度,包括合同歸口管理制度;考核制度;合同用章管理制度;合同臺賬、統計及歸檔制度等。

(2)經常對合同管理人員、項目經理及有關人員進行合同法律知識教育,提高合同業務人員法律意識和專業素質。

(3)在談判簽約階段,重點是瞭解對方的信譽,核實其法人資格及其他有關情況和資料;監督雙方依照法律程序簽訂合同,避免出現無效合同、不完善合同,預防合同糾紛發生;組織配合有關部門做好施工項目合同的鑑證、公證工作,並在規定時間內送交合同管理機關等有關部門備案。

(4)合同履約階段,主要的日常工作是經常檢查合同以及有關法規的執行情況,並進行統計分析,如統計合同份數,合同金額、糾紛次數,分析違約原因、變更和索賠情況、合同履約率等,以便及時發現問題、解決問題;做好有關合同履行中的調解、訴訟、仲裁等工作,協調好企業與各方面、各有關單位的經濟協作關係。

(5)專人整理保管合同、附件、工程洽商資料、補充協議、變更記錄及與業主及其委託的監理工程師之間的來往函件等文件,隨時備查;合同期滿,工程竣工結算後,將全部合同文件整理歸檔。

擴展閱讀:

合同管理,企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關係。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。

合同管理和交易管理有什麼區別?

合同管理是一個系統工程,包括供應商分類(Supplier Classification)、合同起草(Contract Creationg)、合同談判(Contract Negotiation)和合同執行(Contract Compliance and Execution)。

供應商分類(Supplier Classification)

供應商很多,但不一定每一個都應簽訂合同。因為籤合同費時費力,要考慮投入產出比。所以公司一般與公司作用重要的供應商簽訂合同。這種供應商在美國講就是Under Contract,意即有合同主導雙方關係,是衡量供應管理工作的一個重要指標。這類供應商要麼採購金額大,要麼有關鍵技術,要麼競爭對手少。從採購金額上講,帕累託原則是一個很好的尺度:20%的供應商往往佔掉80%左右的採購額,那麼這20%的供應商就是籤合同的對象。

根據對公司的重要性,供應商可分類為戰略供應商(Stratetic Supplier)、優先供應商(Preferred Supplier)、待定供應商(Provisional Suppliers)、消極淘汰供應商(Passive Exit Supplier)、積極淘汰供應商(Active Exit Supplier)和身份不明供應商(Undetermined Supp俯ier)。這些定義要在專文中說明。戰略供應商和優先供應商是簽訂合同的重點對象。

合同起草(Contract Creation)

公司大了,管理供應商的人多,一定要有標準的合同文本。但供應商那麼多,情況各異,所以標準文本不能定得太死,要有個浮動範圍。可由專人收集以前合同談判中的例外,以及主要負責人、律師的意見,規定哪些條款變動可以接受,哪些可以談判,哪些則絕對不能變動。在標準文本的基礎上,供應商管理經理可加入與特定供應商有關的內容,這樣就產生合同的初版。要注意的是,做為採購方,應儘量用本公司的合同文本。有些供應商會推薦自己的“標準文本”。用本公司的文本,起點就高,就順著自己公司的思路。

合同談判(Contract Negotiation)

合同談判其實是兩部分:對內徵得內部意見一致,對外說服供應商。這兩部分交替進行,很容易曠日持久。幾個做法可幫助合同談判順利進行:(1)單頁戰略總結(Single Page Strategy)來幫助內部人員達成共識。合同很大,但真正要想達到的目標就那麼幾個。絕大多數內部人員所關心的也就是那幾個目標。這些人很忙,不會有時間去讀整個合同。所以可把合同的關鍵點總結在一頁紙上,同時附上供應商的基本信息(例如規模、採購額、採購產品、與本公司的產品的關係、現有合同狀況、當前最大的問題等),有助於儘快達成內部共識。這個總結主要用於通過合同初稿。(2)談判總結(Negotiaiton Summary)。談判過程往返很多,變化頻頻。可維持一個文件,分欄、逐點說明我方立場、供應商立場、雙方是否達成共識等,並標明時間。這份文件有助於和上級主管層的溝通。因為他們需要知道更詳細的內容,以供拍板決策;也可約束供應商,防止他們對已達成共識的內容反悔。(3)升級渠道(Escalation Channel/ Process)。這是為防止內部決策者不及時做出決策或提出反饋意見。有些合同可能牽扯到產品設計、銷售、客戶服務、供應管理、律師等多個部門。每一個部門的頭都得點頭。而這些人都是忙人,不一定會及時審閱。升級渠道可詳細規定各級主管在多少時間內應作出決策,不然的話應升級到上一級。這樣,期望明確......

合同管理的內容及合同管理工作方法有哪些

不同的公司、行業會有所不同,這是一個公司的合同管理員職責,你參考一下:

1、負責公司商務合同的審核與管理;

2、負責相關銷售數據的整理以及分析;

3、負責商務合同的下單製作的審核;

4、負責全國服務合同的日常評審工作,對所有服務合同能夠按照UTC內審標準進行收集整理歸檔;

5、組織擬定工程建設勘察設計、工程施工招投標文件,並進行招投標工作;

6、 對本事業部的合同文本進行存檔管理;

7、負責公司合同的保管以及月末編制合同的彙總表;

8、負責合同審核、授權委託書的發放及合同專用章的管理和使用。

另外你在看一下什麼是合同管理:www.pact8.com/...9.html

工程管理中合同管理包括什麼內容

1、合同評審

2、合同訂立

3、合同實施計劃

4、合同實施控制

5、合同綜合評價

6、有關知識產權的合法使用

什麼是合約管理?與合同管理有什麼區別?合約管理包括什麼?

合約是指交易雙方或多方以口頭或書面形式對將要發生的交易行為所作出的承諾和對各自的職責與權益的約束行為。對招標採購而言,從開始日始至合約執行完止,買方與供應商在此期間內所有活動與操作過程均屬合約管理需涉及的範圍,包括追蹤、催貨以及相應的供應商管理等功能。

企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。

行政事業單位合同管理的內容包括哪些

建立健全並落實合同管理制度,從合同的信息管理、執行管理、例外處理、變更管理、結算管理、糾紛管理等環節進行業務分析和功能設計,體現行政事業單位內部控制的要求,實現與採購、項目、支出、預算等各環節的緊密關聯,有效控制風險,實現對合同的全生命週期管理

行政事業單位合同管理的內容包括哪些

您好,事業單位招聘考試入職之後,都會簽訂合同的,詳細內容可以查看合同內容。

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