怎樣提升工作質量?
怎麼提高工作質量？
二十一世紀的今天，質量是企業發展永恆的基礎，它包括工作質量、產品質量和服務質量等。沒有質量連生存都成問題，更不要談發展及做強做大了。沒有了發展又拿什麼來談未來呢？
我認為提高工作質量是取得成功的核心之最,也是嚴峻的，它關係到公司可持續發展的問題。提高工作質量不是口號，必須以實際行動來實現，現將幾點精髓歸納如下：
一、態度決定一切
一切結果源於行為，一切行為源於思想，一切思想源於態度，態度是必須直面自身的問題。舉例來說：做事虎頭蛇尾，沒有下定決心，沒有花時間學習，懶惰，思想消極等等。正視自己的缺點，承認自己的缺點對很多人來說是一件痛苦的事情，所以大多數人會選擇避免去碰觸到這個敏感話題而希望從方法和技巧上去找到快捷方式，來解決成長的問題。
試想如果一棵樹的樹根扎得不夠深，風一吹就倒，經不起任何考驗，何以長成參天大樹呢？工作的根就是觀念與態度，而方法和技巧只是它的枝和葉。
所以一個員工所產生的問題當中有百分之九十是來自於自身的問題，解決了方法與技巧的問題也只是治標不治本。要訓練出一個優秀的員工最重要的是先建立好正確的工作心態。這點明確了，其他的問題也就容易解決了。所以擁有正確的一流的態度是提高工作質量的大前題！
二、主動出擊，勇於創新。
不難發現很多員工都是經常把我要主動去工作掛在嘴邊，但真正做到事事主動出擊的人其實是屈指可數的。一方面，對自己周圍的人的幫助需要主動力出擊，從而提高成交率，工作並不是僅僅自己一個人才能完成的，需要有周圍相關部門的員工的協助與溝通；另一方面，對於自身要主動出擊，積極學習本崗位的專業知識，實現自我增值。
雖然這觀點跟工作質量好像沒什麼關係，但試問沒有效率，質量還有何意義呢？站在本崗位的角度來說，各部門的溝通需要我提高主動出擊的意識。不要以為自己站的很高，總是想著讓別人來主動找自己協商，一個巴掌拍不響，協作固然是重要的。
知道並不等於做到，開始時我根本不知道怎麼樣主動出擊，這個問題曾一度的困擾我，後來經過兩年的實踐工作，我才真正嚐到了主動出擊的甜頭。不僅能夠使工作在相當短的時間內完成，而且效率還相當地高。在工作中，要認同周圍同事的價值。同時，也能提高自身的溝通能力。
其實，中國的社會發展地如此之快，我們應該預測到有危機感，如果我們再不主動出擊，而只靠領導的督促工作，遠遠滿足不了社會的需要，最終也只能成為社會淘汰的對象。所以主動出擊又不是紙上談兵，必須付諸行動，我們的日常工作才會順利進展，我們自身才會成長。
三、明確的方向與目標
我們天天談提高工作質量，很多人根本不知道其目的是什麼？沒有目標的工作是盲目的，沒有意義的，所以我們付諸實際行動之前，方向和目標必須正確。身為公司的一名普通員工，目標是：做好本質工作是首要的短期目標。瞭解其他同事的需求與渴望，提供解決方案要達到什麼目的等等，也是一項日常目標。我都非常清晰有了明確的目標，我們的方向就不會發生很大的偏離，我們的勁才能往一個方向使，目標的作用才是不言而喻的。
四、計劃的重要性
計劃是指引自己達到目標的參考值，在我們的工作當中，也有很多人都不注意為自己的工作做計劃。就算是做了，往往只是敷衍了事，可想而之，這樣的計劃既沒有科學性、合理性及可執行性，又缺乏理性和分析。計劃的範疇很廣，其重要性體現在時間管理是否有效。比如：工作時間的計劃，哪個時間段處理哪些工作；先急後緩，先重後次。又如：做好日、月、季度、年度的工作與業績的計劃。嚴格按照計劃行事的同時，不能太死板，需要根據實際情況出發，有一定的應變能力。同時，當天的計劃最終要......
如何有效提升工作質量
俗話說："馬壯車好不如方向對"，這句話的典故來自春秋戰國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答："此路非往楚國。"夫子說："我的馬很壯，沒關係。"路人又再強調這不是去楚國的方向，夫子依然固執的說："我的車很堅固。"路人只好嘆息的說："這不是往楚國的方向啊！"方向錯誤，再怎麼努力都枉然。
仔細想想做這項工作的重點是什麼，希望藉此得到什麼結果，這樣做之後是不是真的能得到想要的結果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在於：我們到底在忙些什麼？----美國自然主義作家亨利·大衛·梭羅（Henry David Thoreau）
2、做行事曆及項目執行計劃
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
·計算機軟件，例如Outlook內有計劃表、行程表和日曆。
·日曆或是商務日誌。
·自行設計的簡單表格。
以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然後再列出應該做的事，以及可以做但並不急於一時的事。然後評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內去做。一天的時間規劃完成後，可以延伸成一週的計劃，決定一週內最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。
小箴言：知道計劃何時開始，就開始列進度，但不要讓做計劃的時間取代了執行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克（George Stalk）
3、運用系統思考，工作分門別類進行
養成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要，必須優先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優先次序所產生的另一結果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之後再提出時，往往已失去時效性。
·依工作的重要性決定完成工作的優先級。
·依工作的重要性決定投入工作的時間。
·同性質、同種類、類似性高的工作一次解決。
·不斷地思考是否有更有效率的工作方法。
·避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費，如殺雞焉用牛刀。
小箴言：不要浪費時間做"垃圾"工作，去做那些會增加你生產力的工作。----心理學與行為專家羅貝塔·羅史（Roberta Roesch）
4、事前準備需周到
在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好，即取即用。
隨時準備好"最新"的信息："資料"的隨時更新與增刪，可以讓我們永遠掌握到最新的訊息，並隨時將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時掌握最新的狀況，並可迅速做出正確的思考判斷。
要有"工具庫"的觀念：隨時將自己的知識、經驗、技能等，做好轉換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運用，或重新組合，以便縮短時間、提高效率，增加更多的成功機率。
尋找自己的"良師"：在公司內外尋求一群具備不同專業技能與職位的良師，藉由良師的經驗、智能與人脈關係，可以提供各類的協助。
小箴言：當你在做小事情的時候，你必須想"大事情"，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。----趨勢專家艾文·託佛勒（Alvin Toffler）
5、不斷學習新的知識與技能
在十倍速生涯裡，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環境及產業新知識加速產......
如何提升工作質量
1、確定方向，不走冤枉路
俗話說："馬壯車好不如方向對"，這句話的典故來自春秋戰國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答："此路非往楚國。"夫子說："我的馬很壯，沒關係。"路人又再強調這不是去楚國的方向，夫子依然固執的說："我的車很堅固。"路人只好嘆息的說："這不是往楚國的方向啊！"方向錯誤，再怎麼努力都枉然。
仔細想想做這項工作的重點是什麼，希望藉此得到什麼結果，這樣做之後是不是真的能得到想要的結果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在於：我們到底在忙些什麼？----美國自然主義作家亨利·大衛·梭羅（Henry David Thoreau）
2、做行事曆及項目執行計劃
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
·計算機軟件，例如Outlook內有計劃表、行程表和日曆。
·日曆或是商務日誌。
·自行設計的簡單表格。
以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然後再列出應該做的事，以及可以做但並不急於一時的事。然後評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內去做。一天的時間規劃完成後，可以延伸成一週的計劃，決定一週內最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。
小箴言：知道計劃何時開始，就開始列進度，但不要讓做計劃的時間取代了執行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克（George Stalk）
3、運用系統思考，工作分門別類進行
養成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要，必須優先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優先次序所產生的另一結果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之後再提出時，往往已失去時效性。
·依工作的重要性決定完成工作的優先級。
·依工作的重要性決定投入工作的時間。
·同性質、同種類、類似性高的工作一次解決。
·不斷地思考是否有更有效率的工作方法。
·避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費，如殺雞焉用牛刀。
小箴言：不要浪費時間做"垃圾"工作，去做那些會增加你生產力的工作。----心理學與行為專家羅貝塔·羅史（Roberta Roesch）
4、事前準備需周到
在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好，即取即用。
隨時準備好"最新"的信息："資料"的隨時更新與增刪，可以讓我們永遠掌握到最新的訊息，並隨時將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時掌握最新的狀況，並可迅速做出正確的思考判斷。
要有"工具庫"的觀念：隨時將自己的知識、經驗、技能等，做好轉換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運用，或重新組合，以便縮短時間、提高效率，增加更多的成功機率。
尋找自己的"良師"：在公司內外尋求一群具備不同專業技能與職位的良師，藉由良師的經驗、智能與人脈關係，可以提供各類的協助。
小箴言：當你在做小事情的時候，你必須想"大事情"，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。----趨勢專家艾文·託佛勒（Alvin Toffler）
5、不斷學習新的知識與技能
在十倍速生涯裡，工作變換得快，工作速度本身也快，加上......
如何管理員工能提高工作質量？
可以按照如下方式管理員工提高其工作質量：
1.首先要制定合理的工作計劃，先幹什麼，然後再幹什麼，讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至於因為沒有頭緒而浪費寶貴時間，自然可以提高工作質量。
2.高效的工作方法
工作方法對於提高工作質量也是至關重要的。就拿中學數學解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那麼你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢必會起到事倍功半的效果。
2.熟練的工作技巧
對於生產型企業而言，員工的工作技巧將直接決定企業的產能。因此很多企業都會進行工作技巧培訓和比賽，成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作質量。
3.提高員工的技能
提高員工的技能也有助於提高員工的工作質量。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節約時間。
4.充分調動員工的積極性 員工的工作積極性與工作質量也有著直接的關係。如果一個員工消極怠工，可想而知他的工作質量肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質上的激勵方法，充分調動員工的積極性，提高工作質量。
5.提高員工的時間觀念
要想提高工作質量，必須提高員工的時間觀念，認識到時間的重要性。時間就是金錢，在有限的時間裡儘可能的創作更多的價值。
6.適當的加班
小煙本身並不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結合。但是如果正常工作時間內無法完成的工作，適當的加班也是必須的，作為企業員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作質量。
如何在本職崗位上提升工作質量？
物業公司副總經理趙文博： “要提升工作質量，首先就要自覺加強學習，提高工作能力，勝任本職工作。工作能力的提高，沒有任何捷徑可走，惟有靠刻苦努力，長期積累，勤於學習，善於學習，從而不斷掌握新知識，積累新經驗，增長新本領，創造新業績。無論何崗何職，都要有‘只為成功想辦法、不為失敗找藉口’的工作責任意識，要處處體現雷厲風行、務實高效的工作作風。只有這樣，才能保證我們的工作效果，提升我們的工作質量。”物業公司李健：“在我們工作的落實中要培養自己的細節意識，凡事都認為‘差不多就行了’的人，做事不但容易出錯，而且工作質量也不高。因此，我們要加強工作的標準化與規範化，做到‘時時有標準，處處有標準，人人有標準’。工作中要講分工，更要講配合。我們各崗位人員在工作中講究團結，加強協作，養成良好的團隊意識，在盡職盡責地完成好本職工作的同時，更要注重與其他崗位工作人員與其他部門之間的配合，更加主動、積極地做事。要堅決拋棄‘事不關己，高高掛起’的錯誤觀念，充分發揮團隊的戰鬥堡壘作用，不斷克難攻堅。”物業公司社區服務部班長崔晶：“我認為要提高本職工作質量最重要的就是態度！一個決心把工作做好的態度，因為態度決定高度！有句話說的好，‘精誠所至、金石為開’，社區服務部的工作大多是與沿街的商戶打交道，以及保持街區環境衛生，維護社區綜合環境的穩定。但我們總會面對一些不配合的商戶，開展工作比較困難，想要提高工作質量和效率，不僅僅是處理好與商戶的關係，使其配合我們的管理，更需要的是我們從集團公司利益出發，抱著克服一切困難。認真貫徹執行的態度。有了積極良好的態度作為基礎，相信我們在工作中會發掘出更多處理問題的手段、更多完善不足之處的辦法，久而久之，工作質量會在我們的努力下逐步提升。”物業公司督導部員工李飛：“俗話說，幹一行，愛一行，專一行。我進公司時間不長，業務不熟，經驗少。因此，堅持把‘勤能補拙’貫穿於工作始終，勤學習，勤請教，勤動手，勤跑路。每當工作幹不好時，我就告誡自己，不要急，慢慢來，每次吸取一些教訓，很快就能成長起來。長期堅持，力求不出錯，確保不誤事。在以後的工作中，我要更努力、更紮實地做好本職工作，為公司蓬勃發展儘自己的微薄之力。”
你認為怎樣才能提高你的工作質量
要搞好質量檢驗工作，把好質量關，質量檢驗員的作用十分關鍵，該產品是否合格，全由檢驗員說了算，因此，檢驗員在產品質量檢驗工作中的作用是舉足輕重的。
（1）質量檢驗人員應具備的條件
質量檢驗水平的高低，是指檢驗員對產品質量作出正確判斷的程度，主要表現在錯漏檢率和分析能力上。要保證一定的檢驗水平，檢驗員一般應當具備下列條件。
1）具有較高的文化程度，掌握TQC的基本知識，有較強的分析、判斷能力。
2)必須基本掌握與所承擔的檢驗工作相適應的工作技能，熟悉相關的操作技術。
3)責任心強、辦事公正、敢於堅持原則，能正確使用量具、儀表，熟練掌握相應的測試技術。
4)受過相關產品的檢驗的專門訓練，已取得資格認證，勝任從事的質量檢驗工作。5)身體健康，能承受高強度檢驗時的工作負荷，無色盲，無高度近視等眼疾。
(2)錯檢和漏檢的原因
質量檢驗工作至關重要，各級領導、檢驗員都十分重視，但是，試驗表明，在質量檢驗的具體操作中，總免不了有錯檢和漏檢 現象，一般錯、漏檢率達20%左右，其主要原因如下。
1)由於檢驗工作單調、枯燥，引起疲勞、視力衰減，或工作疏忽引起。
2)由於測試所用的儀器、工具的誤差、或是光線不足，觀測產生偏差所引起。
3)由於檢驗員缺乏應有的檢驗能力、技能或知識而造成的技術差錯。
4)檢驗員素質低下，偷懶省力，或迫於某種壓力弄虛作假，有意謊報情況。
（3）對檢驗員工作質量的考核辦法
檢驗員的工作質量好壞，直接關係到產品的質量，關係到企業的興衰，因此，必須加以重視，必須對其工作質量進行考核，一般可採用下列指標來對檢驗員進行考核。
(4)提高檢驗員水平的措施
質量檢驗員工作水平的高低直接關係到產品質量是否合格，關係到企業的前途和命運。因此，產品生產企業應努力創造條件提高檢驗員的工作水平。具體做法如下。
1)經常進行質量檢驗工作評審，促進檢驗員不斷提高工作質量。
2)改進檢驗員的工作方法和工作條件，如及時購買先進的檢驗設備和測試儀器等。
3)對檢驗員定期進行教育和培訓，以提高檢驗員的綜合素質和水平。
4)編寫企業產品的檢驗工作手冊，指導檢驗員按有關條款進行工作。
如何提高工作效率與質量
首先對工作整個進程做個總結，
然礌計劃多長時間能完成這個工作，
最後把這個工作按時間段細分一下， 時間長了，你會發現，你的工作還是蠻有效率和質量的。
如何提高部門工作質量
轉載以下資料供參考
如何提高企業質量管理水平
1、樹立動態質量管理理念
動態質量管理是指計劃、實施、檢查和處置的一個不斷循環的管理過程。這是一個比較成熟的質量管理手段，又稱質量管理的PDCA循環。我公司項目上的質量管理往往還不能夠形成一種動態的循環的管理模式。比如在上一施工階段發生的質量問題到下一施工階段還會出現，這主要是在“處置”的環節上出了問題，我們往往在處置時還只停留在把具體問題解決掉的表層，卻沒有深入分析產生質量問題的原因，及採取相應的措施避免以後再發生類似的問題，這就是動態的質量管理理念沒有形成。
2、樹立全面質量管理的思想
全面質量管理是一種全方位、全過程、全員參與的質量管理。處理質量問題除了技術措施還有組織措施、管理措施、經濟措施和合同措施等一系列措施。我公司是專業的鋼結構公司，項目上對質量控制方面往往集中在焊縫檢查這一塊，而對其它方面重視程度不夠，沒有做到真正的全方位、全過程質量控制，這也與公司相關專業人才不足有關。例如我們的質檢員學工民建專業的很少，與水電專業相關的質檢人員更是寥寥無幾，而非專業人員就很難全面掌握相關的質量控制措施。
3、建立目標管理，明確質量、工期、安全、成本四者的關係
按照項目管理學的基本理論，沒有明確目標的建設工程不是項目管理的對象。在工程實踐意義上，如果一個建設項目沒有明確的質量、工期、安全目標，那麼它所做的一切工作都不能稱為管理。作為一個項目的總組織者，應該組織技術、調度、安質、成本核算部門拿出各自的質量、工期、安全和成本目標。不同的部門由於工作性質的不同，都想讓自己的目標最大化得以實現，這個時候項目總組織者就要權衡四者之間的關係，訂立一個合適的綜合目標。根據項目的特點，如果確實需要加快進度，那就要求在質量和安全控制方面加強管理人員的投入，實現各方面的協調、平衡，這樣才能使工程沿著一個可控的方向發展。
4、針對現場複雜多變的環境制訂相應措施
前面已經提到，施工現場的水文、地質和氣象等自然環境，通風、照明、安全、衛生防護設施等勞動作業環境，以及由多單位、多專業交叉協同施工的管理環境都會對工程的質量產生影響。所以我們的管理者要能夠適應施工現場變化無常的環境，針對不同的情況採取相應的保護措施，從而保證工程的質量處於可控制狀態。
5、嚴格落實質量責任制度，獎懲分明
質量責任制是企業的“法律”，是管理者分配質量任務、追究質量責任的依據。質量管理的一條重要的理論是：“工作的質量決定著產品的質量”。管理者的工作質量就是能夠明確每個部門每個職工的質量責任，做到獎懲分明，這樣才能強化職工的質量意識，使質量控制同時得到強化。
6、正確引導施工班組，做好質量“三檢”制度
做好質量“三檢”制度的關鍵就是要讓各工序的班組明白自己應該自檢及互檢些什麼內容，這就要求根據各班組的性質制定不同的檢查內容。比如該工序的班組在自檢的時候主要檢查的內容是：工作任務的完成情況；是否有遺漏的現象；是否做到工完、料盡、場地清；以及完成工序質量的合格性。在互檢這一環節，下一工序的作業班組主要檢查的內容是：上一工序所形成的現狀是否影響本道工序的實施；如果影響應及時提出並配合及時整改。而“專檢”主要是根據施工圖紙、技術交底和施工規範的要求，對所完成的工序進行檢查驗收，這一環節主要靠專業技術人員的技術水平。另外過程控制非常重要，有些質量缺陷一旦形成，整改起來非常困難，且整改效果不一定特別理想。
7、做好原材料的控制，把好源頭關
原材料質量的好壞，直接影響到工程的質量。如何控制好原材料的質量是我們現階段面臨的一個難題。我公司可以考慮建立一個自己的材料試驗......
怎樣才能在工作中提高產品質量？
1.首先在工作前，需要確定質量的主體。主要包括：（1）產品和/或服務的質量；（2）工作的質量；（3）設計質量和製造質量。而後兩者往往容易被人們所遺忘，但這是“大質量”管理思想和管理方法所必不可少 2.有效質量體系的建立。 建立質量體系是全面質量管理的核心任務，離開質量體系，全面質量管理就成了“空中樓閣”。質量體系是指為實施質量管理所需的組織結構程序、過程和資源。企業為實現其所規定的質量方針和質量目標，就需要分解其產品質量形成過程，設置必要的組織機構，明確責任制度，配備必要的設備和人員，並採取適當的控制辦法，是影響產品質量的技術、管理和人員的各項因素都得到控制，以減少、清除、特別是預防質量缺陷的產生，所有這些項目的總和就是質量體系。 一個好的質量體系的建設，企業首先必須保證質量體系建立過程的完善；其步驟通常包括：分析質量環、研究具體組織結構、形成文件、全員培訓、質量體系審核、質量體系複審等幾個步驟。其次，企業要抓住質量體系的特徵，保證質量體系設立的合理性，使全面質量管理有效的發揮作用。最後，要保證質量體系在實際生產中得到有效的實施。
3.全面質量管理的戰略計劃
在質量管理時，應當制定相應的戰略計劃，當然不同的企業規模和類型會有不同的計劃。我們舉其中一種戰略計劃的例子，如下：
培養全組織的質量觀念
建立與供應商的夥伴關係
建立以顧客需求為依據的產品設計質量標準 實施質量管理培訓和教育 建立規範化的測量指標 確立質量達標的成本
5.部署和實施質量管理戰略計劃。 在部署和實施質量管理戰略計劃時，需要各層管理者擔任起不同的責任。首先作為最高管理者，應當具有責任感和使命感，闡明企業存在的價值，確立企業的發展目標，建立組織內外的溝通渠道，以及在質量控制與顧客對質量的要求和顧客期望值之間建立密切的聯繫和起橋樑作用。其次，作為中層管理人員，應當推動企業在各方面處改進和發展，應當肩負重任，成為企業獲得成功的柱石，並承擔具體項目的管理責任，負責跨職能部門的交流，以及確保企業內部的工作質量符合或超過標準。
6.需要控制和調整。
如何提高自己的工作質量
建立工作列表
隨時記下要做的工作，所有事情一目瞭然。注意：
區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設置並重視完成期限，就像對自己的承諾。
具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易，大多數人都可以使用。
作用：
既減少記憶，又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。
利用日程安排
當工作列表上的工作很多，讓你感到煩亂的時候，就要考慮使用日程安排了。
日程安排與工作列表的不同在於，工作列表只是說明要做什麼，而日程還確定了按什麼順序去做，什麼時間去做。養成制定日程的習慣有些難度。我們可以：
先從時間已確定的事務開始，例如會議、會面等。
逐漸培養日程安排能力，根據個人習慣，將事務安排在合適的時間。
不要安排得太滿，留下必要的緩衝時間。
相似的工作在一起，儘量減少角色的變化。
特別要養成習慣，隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事