文員什麼意思?

文員是幹什麼的？

定義

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。

因此，也有可能是踏入管理階層的第一步。

在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。

分類

主要分：行政文員（人事文員）、文案文員、檔案文員、財務文員、生產文員、倉庫文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

財務文員主要工作是負責服務企業、公司的收款、開票工作、負責整理各類業務單據等工作。

生產文員主要是負責生產部門日常事務處理。

倉庫文員主要負責倉庫庫存數據統計、需求統計及備貨通知。

銷售文員主要負責客戶資料整理及收集，數據統計，銷售報表，信息回饋。[1]

辦公室文員職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

銷售文員職責

(1)、行政隸屬

上級主管：企劃部經理

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

(2)、主要職責

A． 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B． 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C． 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

D． 負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

E． 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

F． 完成企劃部經理交辦的其他任務

財務文員

1.全面負責公司日常辦公事務，處理來往電話、文件的傳達；

2.負責掌管小額現金，公司的日常報銷費用統計，銀行往來業務記帳；

3.編制現金憑證，填制相關報表並交上級財務經理審核，確保現金與報表相符；

4.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄......

什麼叫文員?

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

鼎. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

文員是什麼意思

和祕書一樣呀，做文員最基本就是打字，會排版和製表之類的。

文員是什麼意思

編輯本段文員定義　　在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。 編輯本段文員分類　　主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員 　　行政文員主要負責辦公室日常事務。 　　人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。 　　文案文員主要負現起草文件合同等文件. 　　檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。 編輯本段辦公室文員職責　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 　　2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 　　4. 做好會議紀要。 　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。 　　6. 負責傳真件的收發工作。 　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。 　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 　　13 社會保險的投保、申領。 　　14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。 　　15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 　　16. 接受其他臨時工作。 編輯本段銷售文員職責　　(1)、行政隸屬 　　上級主管：企劃部經理 　　工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員 　　(2)、主要職責 　　A． 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。 　　B． 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。 　　C． 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。 　　D． 負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。 　　E． 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。 　　F． 完成企劃部經理交辦的其他任務 編輯本段文員的職業要求　　1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的 意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。 　　2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一乾二淨，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道後果的。 　　3、如果是領導的跟班祕書，你還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。 　　4.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃......

文員需要做什麼工作？

文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

我認為，一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：

1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這裡的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職祕書，其工資也是1200元/月，每週6到公司 1次即可。

2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧，政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。

3、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、複印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。

4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯繫的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。

需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛鍊自己不錯的一個職位。

另外，附上各級文員的一些職責：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

13、領導或上級交代的其他工作.

參考一下上面的內容吧。

辦公文員是什麼意思

文員，也就是從事文職工作的人員。辦公室的文員，也就是從事辦公室文職工作的人員。

機關或事業單位辦公室的文員，一般從事辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理，公文及材料的撰寫、會務等工作。

企業（公司）類的辦公室文員，主要從事文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務包括接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等。

一般情況下企業（公司）類的文員，需要女性；而機關或事業單位的文員，也需要男性。

簡單說一下，文員是什麼意思

要熟悉電腦基本操作，下發各類通知書等等，錄入收貨單，打單，下單，發單什麼的大概吧

文職是什麼意思？

文職，即文件管理工作者，是所在部門所有人員的服務員。也就是說文員的主要工作是針對文件。做為一名文員，日常的主要工作就是負責接收各部門文件、複印後分發給各相關人員，本部門所有文件的傳送、追蹤、回收、整理、歸檔、保存、銷燬等，部門人員所需求的表單製作、打印，協助上司稜作，如整理上司工作臺面，幫助上司處理一些瑣碎、能及的事情，提醒上司有些較為緊急的會議召開時間、急件的籤復等。因為上司的工作一般較多，很容易忘記一些事情。俗話說得好：貴人多忘事!我至所以這?說，是因為我也是一名文員!