什麼是個人知識管理?

General 更新 2024-11-17

個人知識管理的分類

知識管理的一個基本問題是對知識的分類。按照應用的角度，經濟發展與合作組織（OECD）將知識分為四類：事實知識（Know-what）、原理知識（Know-why）、技能知識（Know-how）和人際知識（Know-who）。[1]從認知角度出發，知識又可以分為顯性知識（Explicit Knowledge）和隱性知識（Tacit Knowledege）。顯性知識可以通過文件、形象或其他精確的溝通過程來傳授，但隱性知識的獲得卻只能依賴於自身的體驗、直覺和洞察力。在OECD對知識的劃分中，前兩者屬於顯性知識，後兩者屬於隱性知識。顯性知識和隱性知識之間可以相互轉化，動態循環。[2] 個人可以管理的知識不僅是指書本和文獻中的有形內容，而且更是指信息，是從原始材料中組織和系統化的數據。個人知識管理的重點在於對隱形知識的管理，實現顯性知識和隱性知識的共享，提高學習能力、應變能力和創新能力。

如何進行個人知識管理

收集，記錄的知識都是一些零碎的片段，就算利用分類以及標籤，還是稍顯雜亂，還是不利於管理，難於形成體系。

記錄的知識東一塊，西一塊，不利於自己消化吸收以及再學習，更多的只是遇到了相同的問題，再跑去找自己的那篇文章，並沒有真正變成自己的東西。

可能自己偏愛將東西整理成那種整齊，有規律的樣子，可能有些所謂的強迫症在裡面。

2.利用wiki進行知識管理

wiki和blog同樣都是現在比較流行的東西，至少在Hugh個人看來是這個樣子的。對於wiki，我們可以選擇的種類也有很多，比如，

使用網站提供的wiki服務，比如PBwiki利用開源軟件自己架設wiki，比如MediaWiki離線的一些wiki化的工具，比如WikidPadwiki用來進行知識管理是Hugh個人比較喜歡的，整體效果很好，可以很好的建立自己的知識體系。同時wiki本來就適用於知識的共享，既可以分享給別人，也可以讓其他的朋友來一起幫助你，何樂而不為呢？有的朋友不喜歡使用wiki，可能是因為編輯時的語法問題，這可能是一個門檻，不如blog那樣來的方便。

另外，在線的工具和離線的工具各有優勢：在線的工具可以讓我們隨時隨地訪問，更新自己的知識庫，但是編輯上有些麻煩，需要上網，需要瀏覽器；離線的工具在編輯上更加方便，只不過你需要隨身攜帶自己的電腦。

Hugh現在的打算是採用Dokuwiki

，文本存儲，架設方便，可以輸入數學公式，編輯語法簡單，權限管理完整，暫時來講對於個人使用非常適合。同時與之相配套的便是vim的一個插件DokuVimki

，利用dokuwiki提供的XMLRPC遠程編輯dokuwiki，這既滿足了在線wiki的隨時訪問，又滿足了自己對於vim的偏愛，其實我連寫Blog都是用vimblog這個插件，呵呵，一點小問題就是對中文的支持不太好，所以這個wiki已經打算用英文來寫了。

3.利用書籤進行知識管理

相信不少朋友利用書籤來管理自己認為有用的內容，當然了這個書籤包括瀏覽器自己的bookmark，也包括像del.icio.us這樣類似的社會化書籤工具。不可否認這樣的管理方式有著它方便快捷的一面，但是當你收藏的頁面逐漸增多時，管理的麻煩可不是線性增長這麼簡單的。想想看下面這些問題：

頁面增多了以後，查找一些相應內容也變得困難，所有的文章各自為戰，儘管有tag相連，可是不同的文章之間沒有鏈接存在。

優勢自然不言而喻，你可以通過tag找到很多其他的相關內容，所以你所獲取知識的難度也就降低了，自己可以在短時間之內找到很多相關的內容。除此之外也許還有好多，但是Hugh更偏向於將書籤作為一個輔助工具，也打算將使用書籤詳細的來寫寫。

4.利用其他工具進行知識管理

其他工具這個範疇就已經很大了，各種的在線工具，離線工具都有，有這樣幾個Hugh能夠想到的工具可以應用於個人知識管理：使用StumbleUpon

，儘管很早就有朋友給Hugh推薦過這個工具條，應該說還是有不錯的效果的，只是自己從來沒有很好的利用起來過，只是印象裡也有類似分類，標籤之類的功能，以及相關內容的推薦。對了還有星級評分的功能，不知道......

如何進行個人知識管理

個人知識管理是一種新的知識管理的理念和方法，能將個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價值的知識，最終利於自己的工作、學習和生活。通過對個人知識的管理，人們可以養成良好的學習習慣，增強信息素養，完善自己的專業知識體系，提高自己的能力和競爭力，為實現個人價值和可持續發展打下堅實基礎。個人知識管理（PKM）的寬泛定義由美國的Paul A. Dorsey教授提出：“個人知識管理應該被看作既有邏輯概念層面又有實際操作層面的一套解決問題的技巧與方法。” UCLA大學安德遜工商管理學院的Jason Frand已經在他們的MBA課程中列入了採用PKM概念來說明信息與知識管理的實踐活動。Frand 和Hixon (1999)將個人知識管理定義為：“它是一種概念框架，指個人組織和集中自己認為重要的信息，使其成為我們知識基礎的一部分。它還提供某種將散亂的信息片段轉化為可以系統性應用的東西的（個人）戰略，並以此擴展我們的個人知識。” Skyrme (1999)也從經驗方面對個人知識管理戰略進行了更為細緻的描述，包括以下內容：明確自己的信息需求；制定一個(知識)獲取戰略；設定信息的優先級，確定哪些信息可以丟棄，哪些信息可以收取；確定如何和何時處理手上的信息；為需要歸檔和保存的知識建立規範；創建個人的文件系統，可以兼顧（管理）自己的工作、生活和其它知識活動；為不同用途建立信息目錄（書籤）和索引；經常評估/評價所存儲信息和目錄的價值。綜上，儘管個人知識管理（PKM）有各種版本的定義，其實質卻都在於幫助個人提升工作效率，整合自己的信息資源，提高個人的競爭力。通過實施PKM，個人可以在短時間內處理大量的信息，快速有效地獲取所需知識，準確地表達知識，提高工作效率和自身能力。

如何進行個人知識管理

在技術條件下，個人知識管理可以充分利用各種隨手可得的主流軟硬件工具，結合使用其他方便的輔助小工具。例如微軟Office、MS Outlook、Lotus Notes與ICQ、MSN等常用軟件，以及概念地圖、心智地圖、網絡日誌weblog 和維基百科wiki等輔助小工具。硬件有手機、筆記型計算機、PDA等個人數字工具。　　基於簡單有效和經濟實用的原則，個人知識管理系統的構架，包括兩個部分：信息網絡和知識系統。

1、三維信息網絡架構　　獲取大量的有用信息是進行個人知識管理的基礎。信息網絡代表了收集信息的能力，數據的多少與品質的好壞，成為決定知識產出品質的第一影響因素。一般而言，PKM應該建立至少三個方面的信息網絡：人際網絡、媒體網絡和Internet資源網絡。　　（1）人際網絡　　人際網絡是一種無形的網絡，也是個人學習知識的一個重要途徑。人際網絡的建立和維持並不容易，一旦個人知識管理建立，往往成為可以獲得最直接最深入問題信息的來源。人際交往中可以學到很多書本上、軟件中學不到的知識——隱性知識。人際圈子越廣，交往的人員的素質越好，可以學到的知識越多。　　因此，要擴大自己的交往圈子，充分利用各種軟硬件工具，如ICQ、MSN、Email和手機、PDA等，多與“柏拉圖”為友，多與朋友交流，溝通和討論，提高自己。

（2）媒體網絡　　媒體是一種實時與廣度的信息來源，通過電視廣播雜誌與報紙，往往可以獲得最新的訊息與來自不同角落的新聞。結合自身學習、工作的需要，將經常用到的媒體信息進行分類、鑑別。對那些主要的媒體長期密切關注，讓信息的收集成為系統，而非隨機性的臨時行為。使主要媒體來源的數據訊息及時到達自己的工作桌前，促進自己的知識結構良性發展。

（3）互聯網絡　　Internet是人們進行學習的重要工具，能充分利用互聯網的強大功能進行學習是現代人的一個重要標誌。不論網站還是電子報，不管質量還是數量，Internet的資源都已經超過現有的單一圖書館與媒體。有效的建立網絡資源清單，熟悉相關資源所在，將大大提升工作效率。利用互聯網進行學習，必須善用搜索引擎工具，充分利用IE的收藏夾，定期備份信息。此外，Blog、Wiki等網絡工具也已經被越來越多的人們作為個人知識管理系統所使用。

2、個人的知識系統架構　　收集數據只是知識管理的第一步，接下來還要建立起自己的知識系統架構。知識系統架構，簡單說就是儲藏知識的架構。知識架構的系統化，有助於將收集到的數據有效儲存和未來的快速索取。

（1）對所需管理的知識進行分類　　從個人的角度講，需要管理的知識資源無外乎以下內容：　　人際交往資源（如聯繫人的通訊錄、每個人的特點與特長等）、　　通訊管理（書信、電子信件、傳真等）、　　個人時間管理工具（事務提醒、待辦事宜、個人備忘錄）、　　網絡資源管理（網站管理與連接）、文件檔案管理等。　　對知識的分類，應根據自身需求，按照“我需要什麼信息，如何最快找到它”的原則進行操作。知識的專業分類可以根據學習的專業科目來劃分，也可參照圖書館文獻的分類方法。對於分類學無需深究，只要根據個人情況，在實踐中逐漸摸索出自己知識庫的最佳分類方法。

（2）選擇合適的知識管理工具　　對個人來說，針對不同的信息可以採用不同的工具，不需要採用統一的入口，只要簡單易用，適合自己就行。比如郵件管理，通訊錄管理，這是最常見的個人知識管理的一部分。還有就是知識內容的管理，可以採用WIKI和BLOG。

（3）建立個人知識庫　　在知識庫中，所有知識都以目錄結構分類存放。可以設置......

個人知識管理。

這是Hugh最先能夠想到的工具，相信很多朋友在首先嚐試的博客的時候，部分是拿來寫些所謂的心情日記，也有部分是用來記錄自己學到的知識，或者是在網上看到的技術性文章。這也是Hugh最早開始寫博客的目的。儘管博客用來管理知識有它的可行性，比如入門非常簡單，可以利用分類，標籤甚至相關文章這一類的方式來使知識更好的形成體系，並且藉助於搜索功能來完善這個體系。但是時間久了就會發現博客用來進行知識管理，存在一些問題：收集，記錄的知識都是一些零碎的片段，就算利用分類以及標籤，還是稍顯雜亂，還是不利於管理，難於形成體系。記錄的知識東一塊，西一塊，不利於自己消化吸收以及再學習，更多的只是遇到了相同的問題，再跑去找自己的那篇文章，並沒有真正變成自己的東西。可能自己偏愛將東西整理成那種整齊，有規律的樣子，可能有些所謂的強迫症在裡面。 2.利用wiki進行知識管理 wiki和blog同樣都是現在比較流行的東西，至少在Hugh個人看來是這個樣子的。對於wiki，我們可以選擇的種類也有很多，比如，使用網站提供的wiki服務，比如PBwiki利用開源軟件自己架設wiki，比如MediaWiki離線的一些wiki化的工具，比如WikidPadwiki用來進行知識管理是Hugh個人比較喜歡的，整體效果很好，可以很好的建立自己的知識體系。同時wiki本來就適用於知識的共享，既可以分享給別人，也可以讓其他的朋友來一起幫助你，何樂而不為呢？有的朋友不喜歡使用wiki，可能是因為編輯時的語法問題，這可能是一個門檻，不如blog那樣來的方便。另外，在線的工具和離線的工具各有優勢：在線的工具可以讓我們隨時隨地訪問，更新自己的知識庫，但是編輯上有些麻煩，需要上網，需要瀏覽器；離線的工具在編輯上更加方便，只不過你需要隨身攜帶自己的電腦。 Hugh現在的打算是採用Dokuwiki ，文本存儲，架設方便，可以輸入數學公式，編輯語法簡單，權限管理完整，暫時來講對於個人使用非常適合。同時與之相配套的便是vim的一個插件DokuVimki ，利用dokuwiki提供的XMLRPC遠程編輯dokuwiki，這既滿足了在線wiki的隨時訪問，又滿足了自己對於vim的偏愛，其實我連寫Blog都是用vimblog這個插件，呵呵，一點小問題就是對中文的支持不太好，所以這個wiki已經打算用英文來寫了。 3.利用書籤進行知識管理相信不少朋友利用書籤來管理自己認為有用的內容，當然了這個書籤包括瀏覽器自己的bookmark，也包括像del.icio.us這樣類似的社會化書籤工具。不可否認這樣的管理方式有著它方便快捷的一面，但是當你收藏的頁面逐漸增多時，管理的麻煩可不是線性增長這麼簡單的。想想看下面這些問題：頁面增多了以後，查找一些相應內容也變得困難，所有的文章各自為戰，儘管有tag相連，可是不同的文章之間沒有鏈接存在。優勢自然不言而喻，你可以通過tag找到很多其他的相關內容，所以你所獲取知識的難度也就降低了，自己可以在短時間之內找到很多相關的內容。除此之外也許還有好多，但是Hugh更偏向於將書籤作為一個輔助工具，也打算將使用書籤詳細的來寫寫。 4.利用其他工具進行知識管理其他工具這個範疇就已經很大了，各種的在線工具，離線工具都有，有這樣幾個Hugh能夠想到的工具可以應用於個人知識管理：使用StumbleUpon ，儘管很早就有朋友給Hugh推薦過這個工具條，應該說還是有不錯的效果的，只是自己從來沒有很好的利用起來過，只是印象裡也有類似分類，標籤之類的功能，以及相關內容的推薦。對了還有星級評分的功能，不知道......

有哪些主流個人知識管理軟件

推薦為知，一下為引用

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這類軟件大概可以從兩個方面來分析其功能。在線筆記和知識管理。

①有道雲筆記和麥庫記事基本就是Evernote的翻版，而且僅限於在線筆記方面，Evernote的強大的搜索功能，協同辦公等高級功能並沒有學到。結論是這兩個軟件在線筆記方面一般，知識管理方面空缺。

②再說Evernote，畢竟是國際知名品牌，在筆記方面很出色，同步、搜索等細節都做得很好，但是這個軟件的定位還是偏重於筆記軟件，所以知識管理並不是它的專長，而且也有一定被“牆”的風險。結論是Evernote在線筆記方面強大，知識管理方面不錯。

③最後說為知，這個國產軟件沒有去刻意模仿Evernote，堅持著自己的風格。為知的專長在於知識管理，多種文件格式導入導出、支持多級目錄、豐富的搜索功能等決定了它在大量知識的管理方面具有明顯優勢，至於在線筆記方面，去年才起步，但是已經比較完善，體驗不錯。結論是為知的在線筆記方面不錯，知識管理方面強大。

最後總結一下，由以上的敘述可以看出，Evernote和為知屬於特色明顯，同時存在明顯的互補性的兩個軟件。因此我的建議是：同時使用Evernote和為知，經常要閱讀的文檔放在Evernote中，以便利用其移動終端體驗好的特點，至於大量文檔的整理則使用為知，充分利用其強大的知識管理功能，而且，Evernote的數據是能夠輕易地導入到為知的，因此也消除了單純使用Evernote被“牆”的風險。

如果想要註冊為知的話，歡迎使用我的邀請碼進行註冊，可以獲得免費的VIP體驗。

我的邀請碼是a5b1ea5b

有哪些主流個人知識管理軟件

筆記類的有：為知、印象、有道筆記

文檔類的有：文檔大師 pinpkm.com 、文管王

文檔大師之前叫針式個人知識管理軟件。

如何做好個人的知識管理？

這裡的大學生是指在高等學校讀書的學生，涵蓋專科、本科和研究生階段學習（碩士、博士）的人。但不包括哪些工作很長時間又去學習的同學。對於大學生的個人知識管理，我認為主要需要做好以下幾個方面：1、學會學習 “學會學習”是一個被說過無數遍的詞，但在實際中我們看到，上班好多年的人也沒有學會。我們的教育只傳授具體的知識，關於“知識的知識”則鮮有涉及，造成即便畢業了也沒有學會學習。大學生的學習被動的較多，學習的內容大部分是課程或者導師指定的。欠缺自己確定主題、自己判斷學習內容，然後進行系統學習、提煉自己觀點的能力並傳播出去的鍛鍊和能力。如果想判斷自己是否會學習，可以找一個自己完全不熟悉的領域，看是否能在短期內快速瞭解並形成自己站得住腳的觀點。並將這些觀點拿來與高手印證和切磋。2、學會客觀的展示自己 “讓別人知道你知道”，但我們的教育欠缺甚至限制學生“展示”自己，造成許多學生雖然能力不錯，但從來不知道如何將自己展示給這個世界（導師、招聘機構、社會），甚至許多學生沒有這方面的意識也欠缺這塊的能力。造成在展示的時候手足無措。3、學會利用知識僅僅有書本上的顯性知識是不夠的，而且我們的教育注重事實和概念性知識的傳授，缺乏關於方法論知識的學習內容提供，造成許多同學雖然有很多“知識”但就是不知道該在什麼場景、什麼階段使用這些知識，被人批評為“眼高手低”、“缺乏經驗”。其實這些都是不會利用知識造成的問題。4、鍛鍊解決問題的思維方式掌握知識的目的有很多種，可以怡情、可以治國。但對於普通人而言，知識的價值主要在於使用，而大部分知識也是用到解決具體的問題上，但許多有知識的人們卻不知道如何將信息、知識與問題結合起來，所以大學生如果想提升自己的能力，僅僅學習還不夠，還要學著去分析問題、解決問題，將你的知識真正轉化成問題解決能力。這一塊的訓練在我們的教育中也比較少，需要個人有意識的去訓練。5、善用各類工具工欲善其事，必先利其器。信息、知識處理的工具層出不窮，許多你思考多時、懸而未決、費時費力的問題通過一個有效的工具可以快速的解決，你不是不需要這個工具，而是“不知道自己需要”，造成效率的低下。但工具就是工具，也不能耽於工具的選擇上，工具為目的服務。

有哪些主流個人知識管理軟件

主流的個人知識管理軟件有日事清、印象筆記、為知筆記等，相比來看印象筆記更側重與大量的知識信息存儲，而相對於日常的知識管理和計劃、筆記我還是推薦輕量級的日事清，這個比較方便。